Umowa nr Zawarta w dniu. 2015 r. w Warszawie pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000296032, Regon 017258024, NIP 526-25-44-258, o kapitale zakładowym 1 453 795 690,00 zł, w całości wpłaconym reprezentowaną przez: 1.... 2. zwaną w dalszej części Umową Zamawiającym, a reprezentowaną przez : 1. 2. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą w dalszej części zwanych łącznie Stronami 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego w okresie od do r. stałej konserwacji i nadzoru eksploatacyjnego węzłów cieplnych i instalacji CO, CT, CW w obiektach, które zostały wymienione w Załączniku nr 1 do umowy znajdujących się na stacji postojowej Warszawa Grochów. 2. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą umową związaną z konserwacją urządzeń i instalacji w węzłach cieplnych określony jest w Załączniku nr 2. 3. Wykonawca zapewnia wszelkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prac konserwatorskich (uszczelki, śruby, smary, materiały izolacyjne, farby, armaturę, drobne części zamienne, itp.). Drobne naprawy, wymiana niesprawnych elementów izolacji zapewniających bezawaryjną pracę instalacji, których łączna wartość w skali miesiąca nie przekroczy 500 złotych brutto, wykonywana jest w ramach stałego zakresu konserwacji i mieści się w wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 ust. 2. 4. Wykonawca w ramach usługi konserwacji dokonuje w uzgodnieniu z Zamawiającym wymiany zużytych, niesprawnych części, których łączna wartość zakupu nie przekracza kwoty ryczałtowej 2 000,00 zł netto miesięcznie. W sytuacji, w której w danym miesiącu wskazana w zadaniu poprzednim kwota nie zostanie wykorzystana w całości, pozostała jej cześć może zostać wykorzystana w kolejnych miesiącach realizacji umowy. Strona 1 z 5
5. Każda naprawa, modernizacja, wymiana części o wartości przekraczającej limity wskazane w ustępie 3 i 4 wykonana będzie na podstawie osobnego zamówienia po sporządzeniu protokołu konieczności przez obie strony. 6. Zakres prac obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac związanych z wymogami BHP, organizacją i realizacją umowy bez zakłóceń. 7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją i miejscem prowadzenia prac, oraz, że warunki prowadzenia prac są mu znane. 2 1. Przeglądy urządzeń będą wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową i techniczną oraz obowiązującymi przepisami. 2. W przypadku wystąpienia awarii w urządzeniach i instalacjach objętych umową, pracownicy Wykonawcy zabezpieczają miejsce awarii (max. w ciągu 2 godzin) i przystąpią do usunięcia awarii najpóźniej w następnym dniu roboczym. 3. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w szczególności przepisami BHP), a także, że będą one wyposażone w niezbędne środki ochrony osobistej i narzędzia. 4. Z ramienia Wykonawcy prace prowadzić będzie.., tel.., nadzór nad tymi pracami sprawować będzie Pan.. tel. We wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem prac Przyjmujący Zamówienie kontaktować się będzie bezpośrednio i wyłącznie z Zamawiającym, którego reprezentować będzie Pan Jacek Parzyszek tel.(22) 47-31-261, 601-437-727 5. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte niniejszą umową stanowią tajemnicę handlową Zamawiającego i nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nieuprawnionym osobom trzecim. 6. Wykonawca jest zobowiązany odsunąć od wykonywania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu, zagraża w jakikolwiek sposób należytemu wykonaniu umowy. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób, które wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy, jak za własne działanie i zamierzenia. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 4 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi.netto słownie:. złotych netto: + należny podatek VAT tj. łącznie brutto. słownie:.., która może być powiększona maksymalnie o kwotę. netto, brutto, co stanowi maksymalnie kwotę netto słownie: złotych netto + należny podatek VAT tj. łącznie brutto.. słownie:.. 2. Ryczałtowa należność miesięczna za wykonanie usługi konserwacji i nadzoru eksploatacyjnego urządzeń i instalacji objętych umową wynosi zł netto (słownie:. złotych netto) powiększona o należny podatek VAT. 3. Podstawą do wystawienia faktur jest protokolarne potwierdzenie wykonania prac konserwatorskich przez przedstawiciela Zamawiającego za dany miesiąc oraz potwierdzenie przez Zamawiającego przedłożonych przez Wykonawcę faktur za zakup elementów do wymiany. Strona 2 z 5
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w faktury za materiały zakupione i wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 5. Płatność za fakturę zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego będzie przesyłana na adres: PKP Intercity S. A. Zakład Centralny, ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa. 8. Faktury wystawiane i przesyłane będą na adres: PKP Intercity S.A., ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. 5 W przypadku gdyby Wykonawca realizował prace objęte niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z zasadami sztuki budowlanej, normami, obowiązującymi przepisami, zasadami BHP (w tym Decyzja Prezesa PKP Intercity S.A.), lub niezgodne z umową, a takie wykonywanie prac nie było spowodowane zachowaniem Zamawiającego, Zamawiający ma prawo: a) rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia lub b) powierzyć poprawienie lub wykonanie prac objętych umową innym podmiotom na koszt Wykonawcy lub c) potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należność z tytułu poniesionej szkody. 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu nienależytego wykonania usługi w wysokości 10% miesięcznej wartości usługi od każdego ujawnionego przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę w wysokości 10% wartości netto umowy. 3. Ponadto w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z warunków umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tej usługi innemu podmiotowi i obciążenie jej kosztami Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej w ust. 1 kary umownej. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, a spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. 6. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia. 7. Z zastrzeżeniem ust. 6, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną konserwację i nadzór eksploatacyjny węzłów cieplnych i instalacji CO, CT, CW przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu powstałych w okresie gwarancji uszkodzeń przez Wykonawcę w terminie jak w załączniku nr 2 na jego koszt lub pokryciu przez niego kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia tych uszkodzeń we własnym zakresie. 7 Strona 3 z 5
8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w tym Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego. 10 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności pieniężnych, wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 11 Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przed sądem powszechnym, właściwym dla Zamawiającego. 12 Strony zastrzegają sobie możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 13 1. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną częścią umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 - numery spisywanych liczników. 2) Załącznik nr 2 - szczegółowy zakres prac związanych z konserwacją urządzeń i instalacji w węzłach cieplnych. 3) Załącznik nr 3 - oświadczenie o rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 4 z 5
Załącznik nr 3 do Umowy nr.. (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) Strona 5 z 5