Zawód: technik archiwista Symbol cyfrowy zawodu: 348[02] Numer zadania: 1 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpocz cia egzaminu 348[02]-01-112 Czas trwania egzaminu: 180 minut ARKUSZ EGZAMINACYJNY ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU POTWIERDZAJ CEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE CZERWIEC 2011 Informacje dla zdaj cego: 1. Materia y egzaminacyjne obejmuj : ARKUSZ EGZAMINACYJNY z tre ci zadania i dokumentacj, zeszyt ze stron tytu ow KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz KART OCENY. 2. Sprawd, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 10 stron. Sprawd, czy materia y egzaminacyjne s czytelne i nie zawieraj b dnie wydrukowanych stron. Ewentualny brak stron lub inne usterki w materia ach egzaminacyjnych zg o przewodnicz cemu zespo u nadzoruj cego etap praktyczny. 3. Na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ: wpisz swoj dat urodzenia, wpisz swój numer PESEL*. 4. Na KARCIE OCENY: wpisz swoj dat urodzenia, wpisz swój numer PESEL*, wpisz symbol cyfrowy zawodu, zamaluj kratk z numerem odpowiadaj cym numerowi zadania, przyklej naklejk ze swoim numerem PESEL w oznaczonym miejscu na karcie. 5. Zapoznaj si z tre ci zadania egzaminacyjnego, dokumentacj za czon do zadania, a nast pnie przyst p do rozwi zania zadania. Rozwi zanie obejmuje opracowanie projektu realizacji prac okre lonych w tre ci zadania. 6. Zadanie rozwi zuj tylko w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ od razu na czysto, nie otrzymasz dodatkowych kartek. Notatki, pomocnicze obliczenia itp., je eli nie nale do pracy, obwied lini i oznacz s owem BRUDNOPIS. Zapisy oznaczone BRUDNOPIS nie b d oceniane. 7. Po rozwi zaniu zadania ponumeruj strony pracy egzaminacyjnej. Numerowanie rozpocznij od strony, na której jest miejsce do zapisania tytu u pracy. Wszystkie materia y, które za czasz do pracy, opisz swoim numerem PESEL* w prawym górnym rogu. 8. Na stronie tytu owej zeszytu KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, wpisz liczb stron swojej pracy i liczb sztuk za czonych materia ów. 9. Zeszyt KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ i KART OCENY przeka zespo owi nadzoruj cemu etap praktyczny. Powodzenia! * w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzaj cego to samo.
Zadanie egzaminacyjne Archiwum Pa stwowe w Poznaniu przeprowadzi o kontrol w 2011 roku w archiwum zak adowym w Fabryce Mebli w Poznaniu (ul. Kwiatowa 5). Z zalece pokontrolnych wynika, e Fabryka Mebli zosta a zobowi zana do kompleksowego uporz dkowania zasobu archiwum zak adowego tj.: uzupe nienia fiszek imituj cych opis teczek aktowych, przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania up yn oraz przekazania do Archiwum Pa stwowego materia ów archiwalnych po 25-letnim okresie przechowywania, a nast pnie zewidencjonowania dokumentacji pozostaj cej w archiwum. Opracuj projekt realizacji prac zwi zanych z uporz dkowaniem i zewidencjonowaniem dokumentacji w archiwum zak adowym Fabryki Mebli w Poznaniu zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi. Projekt realizacji prac powinien zawiera : 1. Tytu pracy egzaminacyjnej. 2. Za o enia, czyli dane wynikaj ce z tre ci zadania i za czonej dokumentacji. 3. Wykaz prac zwi zanych z porz dkowaniem i zewidencjonowaniem dokumentacji. 4. Fiszki uzupe nione o opis kwalifikacji archiwalnej i symbol klasyfikacyjny zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt. 5. Wype nione spisy zdawczo-odbiorcze dla materia ów archiwalnych pozostaj cych w archiwum zak adowym, oddzielnie dla ka dej komórki organizacyjnej. 6. Wype nione spisy zdawczo-odbiorcze dla dokumentacji niearchiwalnej pozostaj cej w archiwum zak adowym, oddzielnie dla ka dej komórki organizacyjnej. 7. Wype niony spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulatur lub zniszczenie. 8. Wype niony spis zdawczo-odbiorczy materia ów archiwalnych przekazanych do Archiwum Pa stwowego. Do opracowania projektu prac wykorzystaj: Za cznik 1. Fiszki imituj ce opisy teczek aktowych Za cznik 2. Wyci g z jednolitego rzeczowego wykazu akt Fiszki imituj ce opisy teczek aktowych do uzupe nienia oraz formularze do wype nienia znajdziesz w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ Uwaga w miejscach, gdzie wymagany jest podpis pracownika sporz dzaj cego dokumenty wpisz swój numer PESEL Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut Strona 2 z 10
Fiszki imituj ce opis teczek archiwalnych Za cznik 1. Kat. A Zarz dzenia dyrektora 1990 1995 Kat. A Zarz dzenia dyrektora 2000 2002 Kat. B3 Wczasy pracownicze 2005 184 Wnioski o emerytury i renty 2000 2005 182 Legitymacje ubezpieczeniowe 2000-2003 1322 Analiza wypadków i chorób zawodowych 1996 Legitymacje ubezpieczeniowe 1999 Legitymacje ubezpieczeniowe 2008 184 Emerytury i renty Wnioski 1999 184 Emerytury i renty Wnioski 2006 Strona 3 z 10
Kat. B10 Zarz dzenia Ministra Przemys u 1995-1998 Kat. B10 Zarz dzenia Ministra Przemys u 1991 1994 Organizacja Fabryki (statut, schemat organizacyjny, regulamin pracy) 1980 Rejestr skarg i wniosków 1999 0332 Zmiany ustale planowych 1996 Dzia Finansowy 340 Dowody ksi gowe 2006 Dzia Finansowy 340 Dowody ksi gowe 2007 Dzia Finansowy 325 Ewidencja syntetyczna lub analityczna 2007 Strona 4 z 10
Wyci g z jednolitego rzeczowego wykazu akt Kategorie dokumentacji merytorycznej* w komórce organizacyjnej jednostki organizacyjnej w innych komórkach tworz cej nie tworz cej Symbole Has a pa stwowy pa stwowego klasyfikacyjne klasyfikacyjne zasób zasobu Uwagi archiwalny archiwalnego 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 Organizacja 010 Podstawy prawne dzia ania w asnej jednostki organizacyjnej Podstawy prawne 011 dzia ania jednostek podleg ych 012 Organizacja w adz i organów nadrz dnych 013 014 015 016 Organizacja w asnej jednostki Organizacja jednostek podleg ych Organizacja innych jednostek Organizacja biurowo ci, archiwum zak adowe, biblioteka Za cznik 2. Przepisy ogólnopa stwowe, resortowe, bran owe itp. dotycz ce bezpo rednio w asnej jednostki, m. in. akty erekcyjne Jak przy klasie 010 A B5 Bc A B25 B5 Statuty, schematy organizacyjne itp. Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, ksi gi s u b, zakresy dzia ania, rejestracja w asnej jednostki itp. Jak przy klasie 012 oraz ewidencja jednostek podleg ych Bc Bc Bc Jak przy klasie 012 Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie dzia ania archiwum 0160 zak adowego, Przepisy kancelaryjno - A B25 B5 instrukcja o obiegu archiwalne dokumentacji technicznej, kwalifikatory dokumentacji technicznej itp. 0161 Formularze B5 B5 Bc Opracowanie wzorów 0162 0163 Wzory odciskowe piecz ci Terminarze, dowody dor cze, op at pocztowych A B25 - Bc Bc Bc Strona 5 z 10
0164 0165 Ewidencja archiwum zak adowego Przyjmowanie dokumentacji do archiwum zak adowego A B25 - B5 B5 Bc 0166 Udost pnienie akt B2 B2-0167 0168 Gromadzenie zbioru bibliotecznego Ewidencja zbioru bibliotecznego Udost pnienie zbioru 0169 bibliotecznego 02 Akty normatywne Pomoc prawna Zbiór aktów 020 normatywnych w adz nadrz dnych 021 022 Zbiór aktów normatywnych w asnej jednostki Interpretacja przepisów prawnych Spisy zdawczo odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr, protoko y brakowania i spisy akt wybrakowanych, spisy akt przekazanych do archiwum pa stwowego Zezwolenia, karty udost pnienia Korespondencja BE50 B25 - Bc Bc - B10 B10 Bc A B25 B5 023 Opiniowanie zewn trznych aktów B5 B5 Bc prawnych 024 Opinie prawne BE5 B5-025 Sprawy cywilne B10 B10 Bc Ksi gi inwentarzowe, katalogi. Kwalifikacja zale na od rangi bibliotek. W bibliotekach naukowych kategoria A Komplet podpisanych rozporz dze, zarz dze, instrukcji, wytycznych itp. Dla ka dego rodzaju aktów normatywnych zak ada si odr bne teczki. I egz. Wraz z materia ami ród owymi rejestruje si i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych Wyk adnia (interpretacja) w asnych aktów normatywnych dotycz cych merytorycznej dzia alno ci Okres przechowywania liczy si od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy Strona 6 z 10
026 Sprawy gospodarcze B3 B3 Bc 027 Sprawy karne B5 B5 Bc 028 Sprawy o wykroczenia B3 B3 Bc 029 Sprawy s dowo - administracyjne B10 B10 Bc 032 Plany i sprawozdania wieloletnie 0320 Projekty w asne planów (jednostkowe i zbiorcze) B5 B5 Bc 0321 Wersje ostateczne planów w asnych 0322 Zmiany ustale planowych 0323 Sprawozdania wieloletnie w asne 0324 Sprawozdania wieloletnie jednostek podleg ych 033 B10 B10 Bc Jak przy klasie 0315 0325 Sprawozdania zbiorcze 0326 Materia y pomocnicze A B10 Bc Plany i sprawozdania roczne 0330 Projekty w asne planu B5 B5 Bc Wersje ostateczne 0331 planów w a ciwych (jednostkowe i zbiorcze) 0332 Zmiany ustale planowych 0333 Plany jednostek podleg ych 0334 Sprawozdania w asne Sprawozdania 0335 jednostek podleg ych Opracowania etapowe i wersje ostateczne. Opracowania robocze - kategoria B5 Do kategorii A kwalifikuje si oceny, wyja nienia, meldunki, korespondencj merytoryczn itp., których tre nie znalaz a odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych. Pozosta e kategoria B10 B10 B10 Bc Jak przy klasie 0315 B10 B10 Bc Jak przy klasie 0315 0336 Sprawozdania zbiorcze Sprawozdania ostateczne i etapowe, je eli nie znalaz y odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. Opracowania robocze kategoria B5 0337 Materia y pomocnicze A B10 Bc Jak przy klasie 0326 Strona 7 z 10
05 Skargi i wnioski Przepisy w asne i ich interpretacja 050 w sprawach za atwiania skarg i wniosków 051 Skargi i wnioski za atwiane bezpo rednio Skargi i wnioski przekazane do 052 za atwienia wed ug w a ciwo ci Analizy skarg 053 i wniosków Rejestry skarg 054 i wniosków 1 KADRY 12 Ewidencja osobowa B3 B3 Bc A B25-120 Akta osobowe BE50 B50-121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 B50 - W razie masowo ci tego typu spraw, do kategorii A kwalifikuje si przyk adowo 5-10% Dla ka dego pracownika prowadzi si oddzieln teczk zawieraj c podanie o prac, yciorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umow o prac, jej zmian, odpisy akt stanu cywilnego i przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), wiadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp. 13 Bezpiecze stwo i higiena pracy 130 Przepisy o bezpiecze stwie W asne i higienie pracy 131 rodki ochronne Projekty w asne 132 Wypadki przy pracy 1320 Wypadki zbiorowe, Dotyczy wypadków miertelne, powoduj ce podczas pracy inwalidztwo 1321 Inne wypadki B10 B10 Bc Analiza wypadków 1322 i chorób zawodowych 17 Sprawy socjalno - bytowe 170 Podstawowe zasady 171 Mieszkania pracownicze B5 B5 Bc W asne ustalenia jednostki Obejmuje mieszkania zast pcze, s u bowe, hotele pracownicze, spó dzielcze Strona 8 z 10
172 Ogródki dzia kowe Podania, przydzia y 173 Dojazdy do pracy Bc Bc - Sto ówki, bufety, deputaty, 174 Zaopatrzenie rzeczowe umundurowanie, posi ki B3 B3 - pracowników regeneracyjne, zaopatrzenie reglamentowane itp. 175 Wczasy pracownicze B3 B3-176 177 Opieka nad pracownikami O wiata i kultura pracowników Realizacja spraw 178 socjalno - bytowych 18 Ubezpieczenia osobowe 180 181 182 Przepisy ubezpieczeniowe Ubezpieczenia spo eczne Legitymacje ubezpieczeniowe B2 B2 - B2 B2 - B25-183 Dowody uprawnienia do zasi ków 184 Emerytury i renty B2 B2 - Wnioski 185 Ubezpieczenia zdrowotne w instytucjach ubezpieczeniowych B10 B10-3 EKONOMIKA 32 Ksi gowo finansowa 320 Dowody ksi gowe 321 Dokumentacja ksi gowa 322 Rozliczenia 323 Windykacja nale no ci Opieka zdrowotna, opieka nad dzie mi, inwalidami i rencistami Zak adowe domy kultury, wietlice, biblioteki, imprezy kulturalne, obchody Analizy, sprawozdania, oceny itp. Instrukcje i wyja nienia Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych i Pa stwowego Zak adu Ubezpiecze i innych instytucji ubezpieczeniowych Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów Zasi ki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe Okres przechowywania liczy si od up ywu terminu umowy ubezpieczeniowej Ksi gi, rejestry, dzienniki, karty kontowe Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp. Dokumenty zwi zane z udowodnieniem zad u e i nale no ci 324 Uzgodnienie sald Bc Bc Bc Korespondencja Ewidencja syntetyczna Ksi gi lub kartoteki 325 lub analityczna finansowe Strona 9 z 10
33 Rozliczenia p ac 330 Dokumentacja p ac Materia y ród owe do obliczania wysoko ci p ac, premii i potr ce z p ac (podatki, sk adki itp.) 331 Deklaracje podatkowe Bc Bc - 332 Listy zaliczek na p ace B3 B3-333 Listy p ac B50 B50-334 Karty zbiorcze p ac B50 B50-335 Za wiadczenia Kopie za wiadcze lub Bc Bc - o p acach ich rejestry 336 Dowody ksi gowe B3 B3-337 Dokumentacja ksi gowa Jak przy klasie 321 34 Ksi gowo materia owo - towarowa 340 Dowody ksi gowe Faktury w asne i obce 341 Dokumentacja ksi gowa Karty ilo ciowo warto ciowe, analityczne, ksi gi, rejestry inne ród o: Rozporz dzenie Ministra Kultury z dnia 16 wrze nia 2002r. w sprawie post powania z dokumentacj, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materia ów archiwalnych do archiwów pa stwowych Dz.U. Nr 167 pozycja 1375 Strona 10 z 10