Zapytanie ofertowe z dnia 20 czerwca 2017 r. Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ogłasza o toczącym się postępowaniu w sprawie rozeznania rynku na sprzedaż artykułów higienicznokosmetycznych dla żłobka Mały szkrab. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Mały Szkrab, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, dla osi priorytetowej: VIII. Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy dla działania: 8.1.Wspieranie rozwoju warunków do godzenia życia zawodowego i prywatnego dla poddziałania: 8.1.3 Zapewnienie dostępu do usług opiekuńczych nad dziećmi do 3 lat. 1. Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki 1 40-467 Katowice NIP: 954-18-86-126 REGON: 273185870 Tel. 32 420-40-36 FAX: 32 420-40-01 2. Tryb udzielania zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 z dnia 19 września 2016 roku. 2) Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu 1) Publikacja na stronie internetowej http://www.scuw.pl 4. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie środków higienicznokosmetycznych do żłobka o nazwie Mały Szkrab położonego w Katowicach, przy ulicy Bernarda Krawczyka 1 z przeznaczeniem dla dzieci w wieku do 3 lat 2. Przewidywana ilość dzieci w żłobku wynosi 32. Strona 1 z 6
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje sprzedaż i dostarczenie do żłobka następujących przedmiotów: a. pielucho-majtki rozmiar 2-5 w ilości 2 opakowań przypadających na 1 dziecko w miesiącu przez okres 11 miesięcy b. chusteczki higieniczne hipoalergiczne nawilżane x 64szt. w ilości 1 opakowania przypadającego na 1 dziecko w miesiącu przez okres 11 miesięcy, c. krem ochronny przeciwodparzeniowy 60g w ilości 1 opakowania przypadającego na 1 dziecko w miesiącu przez okres 11 miesięcy, 4. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia raz w miesiącu artykułów które spełniają wymagania przewidziane dla dzieci do lat 3 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 33771200-7 Pieluszki dla niemowląt 33711540-4 Kremy lub płyny parafarmaceutyczne 6. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w okresie 11 miesięcy od 01.07.2017r. do 31.05.2018r. Miejscem realizacji zamówienia jest nieruchomość lokalowa Zamawiającego zlokalizowana w Katowicach, przy ulicy Bernarda Krawczyka 1. 8. Warunki płatności 1) Rozlicznie usług odbywać się będzie w cyklu miesięcznym (raz w miesiącu kalendarzowym). 2) Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie uprzednio zatwierdzony przez Zamawiającego protokół sporządzony przez Wykonawcę, stwierdzający należyte wykonanie usługi w danym miesiącu, uwzględniając liczbę oraz rodzaj artykułów higienicznych dostarczanych do Zamawiającego. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 9. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. Strona 2 z 6
3) Z postępowania zostaną wykluczeni wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe należy rozumieć w szczególności: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Weryfikacja w/w przesłanki wykluczenia nastąpi na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 4) Zamawiający odrzuci oferty, które: a) nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu, bądź których oferenci nie uzupełnili w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przedstawiają rażąco niską cenę, a oferenci pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) w stosunku do których, w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających, o których mowa w pkt. 3) powyżej, okazało się, iż zawierają nieprawdziwe dane lub oświadczenia. d) złożoną przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu; 10. Lista dokumentów wymaganych od wykonawcy a) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), b) oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), Opis sposobu obliczania ceny. 1) Ceną oferty jest cena brutto za dostarczenie środków higienicznych w zakładanej maksymalnej ilości, stanowiąca iloczyn sumy cen jednostkowych poszczególnych artykułów wskazanych w formularzu oferty oraz maksymalnej ilości artykułów. 2) Cena brutto powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. koszty transportu, podatek VAT oraz wszystkie pozostałe koszty nie ujęte w zapytaniu ofertowym, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3) Cena brutto zamówienia, wraz z jej rozbiciem na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, należy wpisać do formularza ofertowego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 4) Wszystkie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 3 z 6
5) Cena brutto za realizację zamówienia jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. 6) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę. 11. Kryteria oceny ofert 1) Ocenie, według kryteriów wskazanych w pkt 2) poniżej, zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów: Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 A Cena brutto za sprzedaż wraz z dostawą artykułów higieniczno kosmetycznych 80 % 2 B Czas realizacji zamówienia 20 % RAZEM 100 % 3) W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: OLP = A + B gdzie: OLP ogólna liczba punktów uzyskanych w wyniku oceny ofert, A ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Cena brutto za dostarczenie i zmontowanie przedmiotu zamówienia, B ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Czas realizacji zamówienia 4) Zasady przydzielania punktów za poszczególne kryteria przedstawiają się następująco: a) Kryterium: Cena - A Ilość punktów uzyskanych w oparciu o zaoferowaną cenę w kwocie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. *cena najtańszej oferty w kwocie brutto A = ------------------------------------------------------------------ x 80 pkt. cena badanej oferty w kwocie brutto Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium A wynosi 80 pkt. Cenę należy podać w złotych polskich. Oferty w walutach obcych będą odrzucone. b) Kryterium: Czas realizacji zamówienia B Ilość punktów uzyskanych w oparciu o zaoferowany Okres należy określić w dniach. czas realizacji zamówienia. *najkrótszy zaoferowany czas realizacji B = ---------------------------------------------------------- x 20 pkt. Strona 4 z 6
czas realizacji oferty badanej Maksymalna ilość punktów do zdobycia dla kryterium B wynosi 20 pkt. *spośród wszystkich złożonych ofert, nie podlegających odrzuceniu. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów OLP. 6) Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. W przypadku, gdy osobą uprawnioną jest pełnomocnik lub wspólnik spółki cywilnej, do oferty należy przedłożyć odpowiednio dokument pełnomocnictwa lub umowę spółki. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia. 5) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 6) Każdy oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 13. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym minął termin do składania ofert. 14. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert: 28 czerwca 2017r. do godziny 08.00 2) Dopuszczalne formy składania ofert: W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem Sprzedaż artykułów higienicznokosmetycznych dla żłobka Mały szkrab w kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. a) w formie e-maila na adres: zlobek@scuw.pl, b) lub pocztą tradycyjną. Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 15. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie e-mail na następujący adres: zlobek@scuw.pl., przy czym zapytanie w formie e-mail musi być niezwłocznie potwierdzone pismem lub faxem Strona 5 z 6
3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 16. Uwagi końcowe 1) Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z oferentami, którzy nie zostali wykluczeni i których oferty nie zostały odrzucone. O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi w formie email na podany w ofercie adres email. Oferta złożona przez oferenta, który nie przystąpi do negocjacji jest wiążąca w zakresie i na warunkach w niej określonych. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający poinformuje o wyborze oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. 6) Oferent, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego postępowania, zostanie o tym fakcie powiadomiony w formie pisemnej. Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 Strona 6 z 6