Załącznik nr 4 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania pt.: Projekt, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Budzik Kulturalny: Projekt Działań Promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski" realizowany w latach 2013-2014 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (priorytet 6 Turystyka i środowisko kulturowe", działanie 6.2 Rozwój Kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, schemat II Projekty promocyjne").
WSTĘP DK-VII.272.1.2015 Przedmiotem zamówienia jest projekt, realizacja oraz pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa. Zamawiający nie ogranicza formy wystawy i jej prezentacji do standardowych rozwiązań (plansze, gabloty, zdjęcia). Koncepcja prezentacji i promocji wystawy a także wstępna koncepcja graficzna będą podlegać ocenie Zamawiającego według kryteriów określonych w SIWZ. Koncepcja kreatywna i merytoryczna winna być zgodna z tematyką wystawy oraz aktualną wiedzą historyczną. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 etapy: ETAP I Projekt i realizacja wystawy ETAP II Prezentacja i promocja wystawy I. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Zamawiający określa podstawowe elementy wystawy, którym ma odpowiadać jej zakres tematyczny.
Osnowa ideowa ekspozycji zakłada dokonanie prezentacji wielkopolskiego centrum władzy Piastów (wyznaczającego jednocześnie obszar centralny polskiej państwowości), ujętego w ramy chronologiczne okresu od 1 poł. X do 1 poł. XI w. Przyjęty przestrzenno-chronologiczny zakres winien ukazać: 1. miejsce i znaczenie Wielkopolski jako kolebki - obszaru wyjściowego kształtowania się terytorialno-organizacyjnego wzorca państwa funkcjonującego na tej ziemi (oraz ziemiach włączonych w obręb monarchii Mieszka I), 2. początki chrystianizacji (chrzest, pochówki w kościołach i poza nimi), 3. najstarszą architekturę sakralną - kamienną/drewnianą (kościoły, pałace władców), 4. znaczenie wizyty Ottona III w Gnieźnie 5.Wielkopolskę w latach kryzysu oraz przeniesienie centrum władzy do Krakowa II. Podczas prezentacji wystawy muszą być zaprezentowane w formie zgodnej z koncepcją Wykonawcy następujące zabytki, których fotografie stanowią załącznik nr 10 do SIWZ Z Muzeum w Gnieźnie 1. stauroteka 2. skrzynka relikwiarzowa, 3. hełm z nosalem, 4. grot włóczni 5. włócznia ze skrzydełkami. Z Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy 1. grzebień liturgiczny 2. kielich św. Wojciecha,
3. dwie misy mosięŝne (imitacja złotych naczyń), 4. miecz 5. srebrny naszyjnik z kaptorgami Sposób prezentacji wskazanych powyŝej kopii zabytków ( fotografii, form multimedialnych) winien być przedstawiony przez Zamawiającego we wstępnej koncepcji graficznej wystawy oraz koncepcji prezentacji i promocji we wskazanych przez wykonawcę 5 lokalizacjach (Rozdz. III, pkt2 SIWZ). MoŜliwe jest ich przedstawienie np. w formie multimedialnej z opisem. Wykonawca podczas realizacji projektu wykorzysta następne elementy: logo Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego, emblemat Unii Europejskiej z odniesieniem do Unii Europejskiej, herb województwa wielkopolskiego, informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI. Etap II: Realizacja wystawy Poprzez realizację wystawy Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie załączonej do oferty wstępnej koncepcji graficznej. Wykonawca poniesie wszelkie koszty realizacyjne, które zmieszczą się w ramach wynagrodzenia. Etap III: Transport i prezentacje wystawy
Wykonawca zrealizuje prezentację wystawy w następującym zakresie: - przewiezienie wystawy na miejsce prezentacji - montaż i prezentacja wystawy: minimum 3 dni w danej lokalizacji Poprzez prezentację Zamawiający uznaje nieodpłatne pokazy wystawy nieograniczonej liczbie odbiorców, w czasie co najmniej 5 godzin dziennie Wykonawca w związku z czynnościami wykonywanymi z realizacją przedmiotu umowy zapewni dystrybucję materiałów promocyjnych w miejscu prezentacji wystawy podczas jej trwania. Materiały promocyjne muszą zawierać co najmniej 2.000 sztuk ulotek dla każdej z 5 lokalizacji, odpowiednio w języku niemieckim lub język czeskim. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Realizacja Przedmiotu Zamówienia powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy. Wszelkie prawa do prac powstałych w wyniku realizacji przedmiotu reguluje Umowa.