REGULAMIN KONKURSU o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr 3406 /2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 maja 2013 REGULAMIN KONKURSU o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Na opracowanie logo i hasła promującego Wielkopolskę mającego związek z kulturą Konkurs realizowany jest w ramach projektu pt.: Budzik kulturalny: projekt działań promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.2 Rozwój kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, Schematu II Projekty promocyjne Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w tym zakresie. Poznań, 24 maja 2013 roku FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

2 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań, zwane w dalszej części Regulaminu Organizatorem lub Zamawiającym. 2. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu logo oraz hasła promocyjnego, które będą identyfikować działania Samorządu Województwa Wielkopolskiego w zakresie organizacji i wspierania działalności związanej z kulturą w Wielkopolsce. 3. Konkurs ma charakter otwarty, a udział w konkursie jest bezpłatny. 4. Konkurs realizowany jest w ramach projektu Budzik Kulturalny: Projekt Działań Promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski" realizowany w latach w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (priorytet 6 Turystyka i środowisko kulturowe", działanie 6.2 Rozwój Kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, schemat II Projekty promocyjne"). 2 FORMA KONKURSU 1. Konkurs jest konkursem jednoetapowym podzielonym na dwie proceduralne części. 2. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 3. W Konkursie - do chwili rozstrzygnięcia - obowiązuje zasada anonimowości prac konkursowych. 3 HARMONOGRAM KONKURSU 1. Ogłoszenie Konkursu na stronie internetowej Zamawiającego, 2. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie część I procedury konkursowej, 3. Weryfikacja wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie i zawiadomienie o dopuszczeniu do udziału w Konkursie wraz z zaproszeniem do składania prac konkursowych, 4. Składanie prac konkursowych w Konkursie część II procedury konkursowej, 5. Ogłoszenie wyników Konkursu.

3 4 PRZEDMIOT I ZADANIA KONKURSU 1. Przedmiotem Konkursu jest zaprojektowanie i opracowanie logo oraz hasła promującego Wielkopolskę jako region związany z kulturą. 2. Zadaniem logo i hasła promocyjnego jest wykreowanie rozpoznawalnego wizerunku Wielkopolski jako regionu, który jest utożsamiany z działalnością kulturalną. 3. Logo i hasło promocyjne będą stanowić narzędzie wspierające pozycjonowanie Wielkopolski jako marki związanej z kulturą. Projektant oraz twórca hasła powinien spojrzeć na region jako obszar, w którym kultura jest ważną dziedziną życia. 4. Logo jak i hasło promocyjne powinny być czytelne dla możliwie najszerszego grona odbiorców reprezentujących różne grupy wiekowe zarówno w Polsce jak i zagranicą. 5. Projekt może zawierać dowolną kombinację słów i rysunków, z zastrzeżeniem, że w logo lub haśle powinna znaleźć się nazwa własna Wielkopolska. 6. Hasło powinno być przedstawione w wersji językowej polskiej i angielskiej, przy czym angielska wersja językowa winna oddawać sens wersji polskiej. Nie jest wymagane wierne tłumaczenie. 5 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, które spełniają warunki określone poniżej, tj. 1.1 w ramach warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykażą, że wykonały w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie stworzenia logo oraz co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu identyfikacji wizualnej (za opracowanie rozumie się wykonanie całościowej koncepcji kreatywnej i stworzenie księgi znaku), 1.2 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za spełnienie tego warunku Organizator uzna złożenie oświadczenia we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. nr 1 do Regulaminu), 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia (umowy) Organizator uzna złożenie oświadczenia we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. nr 1 do Regulaminu).

4 1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wymienionych w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Za spełnienie tego warunku Organizator uzna złożenie oświadczenia we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. nr 1 do Regulaminu). 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w Konkursie odbywać się będzie na zasadzie formuły: spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty / oświadczenia wskazane w 5 Regulaminu. 3. Nie wykazanie Zamawiającemu spełnienia warunków, o których mowa powyżej, spowoduje wykluczenie Uczestnika konkursu z niniejszego postępowania. 6 POSTĘPOWANIE KONKURSOWE: I CZĘŚĆ. WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ DOKUMENTY SKŁADANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW. 1. W I części Konkursu każdy Uczestnik składa wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie (Zał. Nr 1 do Regulaminu). Do Wniosku, o którym mowa w pkt. 1, należy dołączyć: 2.1 Dokumenty (referencje, rekomendacje itp.) poświadczające należyte wykonanie usług, o których mowa w warunku opisanym w 5 pkt 1.1. Dopuszczalne jest złożenie kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Uczestnika Konkursu lub pełnomocnika. 2.2 dowolny 6 znakowy kod rozpoznawczy składający się z cyfr lub cyfr i liter, umieszczony w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed ogłoszeniem wyników Konkursu. Koperta zawierająca kod rozpoznawczy powinna być trwale połączoną z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z załącznikami, o których mowa w pkt. 2, należy złożyć w terminie do dnia 11 czerwca 2013 roku do godz w siedzibie Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań. Sekretariat Departamentu Kultury, budynek C pokój Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie wraz z załącznikami można przesłać pocztą, przesyłką poleconą lub przesyłką kurierską. Opakowanie zawierające wniosek wraz z załącznikami należy oznaczyć napisem Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie na logo i hasło Wnioski muszę dotrzeć jednak do Zamawiającego w terminie i na adres oraz miejsce, o których mowa w pkt 3.

5 5. Uczestnicy, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie po ostatecznym terminie wyznaczonym na ich składanie, nie zostaną zakwalifikowani do dalszego udziału w Konkursie. 6. Ogłoszenie o zakwalifikowaniu Uczestników do dalszego udziału w Konkursie nastąpi poprzez opublikowanie informacji na stronie Organizatora ( Uczestnicy Konkursu, którzy zostali zakwalifikowani do II części Konkursu zostaną powiadomieni drogą mailową i telefoniczną. 7 POSTĘPOWANIE KONKURSOWE: II CZĘŚĆ. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRACY KONKURSOWEJ 1. Każdy uczestnik dopuszczony do udziału w Konkursie może przedstawić nie więcej niż jedną pracę konkursową. 2. Uczestnik Konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z Konkursu. 3. Za złożenie pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem Konkursu. 4. Projekt logo i hasła promocyjnego powinien być dostarczony na sztywnym matowym papierze w formacie A4, w trzech formatach o podstawie 2 cm, 5 cm i 10 cm, w wersji kolorowej i czarnobiałej. 5. Wraz z projektem, o którym mowa w pkt. 4, należy dołączyć na sztywnym matowym papierze w formacie A4 projekt przykładowych wizualizacji z zastosowaniem logo wraz z hasłem promocyjnym: plakat imprezy zewnętrznej wpisanej w obcy layout (np. koncert, festiwal), rollup, smycz reklamowa, ulotka, banner internetowy. 6. Do projektu należy dołączyć jego wersję elektroniczną, w wersji kolorowej i czarno-białej. Wersja elektroniczna dotyczy też projektu przykładowych wizualizacji. 7. Każda złożona praca konkursowa powinna być oznaczona 6 znakowym kodem umieszczonym w prawym górnym rogu planszy. Kod powinien być tożsamy z kodem, o którym mowa w 6 pkt Pracę konkursową należy dostarczyć w opakowaniu oznaczonym napisem Konkurs na logo i hasło 9. Niedopuszczalne jest umieszczanie jakiejkolwiek treści w projekcie logo lub proponowanym haśle, która mogłaby identyfikować autora pracy konkursowej lub budzić skojarzenia z jego osobą / firmą.

6 10. W Konkursie nie można zgłaszać projektów wyróżnionych lub nagrodzonych w innych konkursach lub wcześniej opublikowanych. 11. Prace konkursowe należy składać do dnia 17 lipca 2013 r. do godz w siedzibie Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań. Sekretariat Departamentu Kultury, budynek C pokój Prace konkursowe można przesłać pocztą, przesyłką poleconą lub pocztą kurierską. Prace konkursowe muszą dotrzeć jednak do Zamawiającego Organizatora w terminie i na adres oraz miejsce, o których mowa w pkt Prace konkursowe złożone po terminie nie wezmą udziału w Konkursie. 8 TERMINY 1. Ogłoszenie Konkursu: r. 2. Termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie: r. 3. Termin poinformowania Uczestników o dopuszczeniu do udziału w II etapie Konkursu: r. 4. Termin składania prac konkursowych: r. 5. Termin posiedzenia Komisji Konkursowej: 22 lipca 2013r. 6. Ogłoszenie wyników Konkursu: do 14 sierpnia 2013r. 7. Podane terminy są terminami instrukcyjnymi. 9 RODZAJ, WYSOKOŚĆ ORAZ TERMIN WYDANIA NAGRÓD Nagrodą w Konkursie będzie: 1. Zaproszenie autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji w celu zawarcia umowy odpłatnej, dotyczącej szczegółowego opracowania pracy konkursowej. 2. Przedmiotem zamówienia / umowy będzie wykonanie na bazie zwycięskiego projektu logo i hasła promocyjnego identyfikacji wizualnej i księgi znaku, która będzie zawierać:

7 - szczegółowy opis budowy logo, logo w siatce modułowej, pole ochronne, minimalną wielkość logo, dopuszczalne tła, przykłady prawidłowego, jak i niepoprawnego zastosowania logo. - księga znaku powinna zawierać wytyczne dotyczące stosowania herbu Samorządu Województwa Wielkopolskiego wraz z logo i hasłem promocyjnym w jednym materiale. - opis kolorów logotypu w różnych paletach kolorów oraz monochromatyczne (CMYK/RGB/PANTONE/SZAROŚCI), - typografię dobór typografii firmowej i użytkowej /liternictwa/ 3. Szczegóły wykonania usługi zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (autorem zwycięskiej pracy). 4. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy i w konsultacji z autorem w celu skutecznego wykorzystania projektu. 5. W terminie nie krótszym niż 5 dni i nie dłuższym niż 10 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu Zamawiający zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji, celem udzielenia zamówienia publicznego o szacunkowej wartości do zł brutto, na świadczenie usług polegających na szczegółowym opracowaniu pracy konkursowej w postaci wykonania systemu identyfikacji wizualnej i księgi znaku. 6. Po podpisaniu umowy w ramach środków finansowych przeznaczonych na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej - wykonanie systemu identyfikacji wizualnej i księgi znaku- zwycięski projekt logo wraz z hasłem staną się własnością Samorządu Województwa Wielkopolskiego. Oznacza to przekazanie autorskich praw majątkowych do projektu. 10 KOMISJA KONKURSOWA 1. Organizator powołuje sześcioosobową Komisję Konkursową w składzie: Agata Grenda, Dyrektor Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego przedstawiciel Gabinetu Marszałka Województwa Wielkopolskiego, wskazany przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego, dr Wojciech Janicki, adiunkt Pracowni Znaku i Identyfikacji Katedry Komunikacji Wizualnej Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu Ewa Obrębowska -Piasecka dziennikarka Henryk Szopiński, przedstawiciel Komisji Kultury Sejmiku Województwa Wielkopolskiego

8 Małgorzata Kempa, kierownik oddziału w Departamencie Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 2. Organizator na Przewodniczącego Komisji Konkursowej powołuje panią Agatę Grendę. 3. Organizator na Sekretarza Konkursu powołuje pana Marcina Kozubowicza, Dyrektora Biura Zamówień Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Sekretarz Konkursu nie wchodzi w skład Komisji Konkursowej i nie ma prawa głosu podczas oceny prac konkursowych. 4. Komisja Konkursowa ocenia spełnienie przez Uczestników wymagań formalnych, ocenia prace konkursowe i dokonuje wyłonienia najlepszej pracy konkursowej. 5. Z posiedzenia Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół, który podpisują jej członkowie biorący udział w pracach Komisji. 6. Stanowisko Komisji Konkursowej, w szczególności w sprawach związanych z : treścią regulaminu konkursu, oceną spełnienia przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceną prac konkursowych i wyborem najlepszych prac konkursowych, wniesionym przez uczestnika konkursu odwołaniem, unieważnieniem konkursu, podejmowane jest przy udziale co najmniej 2/3 składu osobowego Komisji Konkursowej. 11 KRYTERIA OCENY PRAC 1. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszej pracy konkursowej na podstawie niżej wymienionych kryteriów: L.p. Nazwa kryterium Punktacja 1. Zgodność z briefem konkursowym 0-5 pkt. 2. Skuteczność przekazu 0-5 pkt. 3. Funkcjonalność 0-5 pkt. 5. Łatwość zapamiętywania 0-5 pkt. 6. Oryginalność 0-5 pkt. Łącznie 25 pkt.

9 1. Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac na posiedzeniach zamkniętych. 2. Komisja Konkursowa rozstrzyga Konkurs, a w szczególności wskazuje zwycięską, tj. najlepszą, pracę konkursową, której autor zaproszony zostanie do negocjacji dotyczących treści umowy w przedmiocie szczegółowego opracowania pracy konkursowej 3. Komisja Konkursowa przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu 4. Ocena będzie polegała na przyznaniu każdej złożonej pracy konkursowej, przez każdego oceniającego członka Komisji Konkursowej, odpowiedniej ilości punktów w ramach każdego z wymienionych kryteriów oceny. 5. Punkty przyznane pracom przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej w ramach każdego z kryteriów będą stanowić o końcowej ocenie pracy konkursowej. Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów z zastrzeżeniem pkt 6. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez dwie prace, poddaje się je kolejnemu głosowaniu. 6. Praca konkursowa, żeby zostać uznaną za zwycięską tj. najlepszą oraz żeby mogła zostać nagodzona poprzez zaproszenie jej autora do negocjacji celem udzielenia zamówienia publicznego na szczegółowe jej opracowanie, musi otrzymać co najmniej 50% wszystkich punktów możliwych do uzyskania według kryteriów oceny wskazanych powyżej. 12 OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 14 sierpnia 2013r. 2. Informację o wynikach Konkursu Organizator: 2.1 Zamieści do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego Pisemnie i telefonicznie zawiadomi autora zwycięskiej pracy konkursowej. 3. Organizator, na wniosek Uczestników Konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace konkursowe. 4. Organizator oświadcza, że jest związany warunkami Konkursu.

10 13 PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnik Konkursu, po ustaleniu wyników Konkursu i wyborze jako najlepszej jego pracy konkursowej, w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora, zobowiązany będzie do zawarcia umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do wybranej pracy. Przeniesienie praw autorskich będzie obejmować (w sposób nieograniczony w czasie i terytorialnie) wszelkie pola eksploatacji, w tym prawo do: 1.1 utrwalania i zwielokrotniania pracy wszelkimi technikami, 1.2 zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy na wszelkich nośnikach, 1.3 publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, 1.4 nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity 1.5 wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania materiałów promocyjnych i reklamowych, 1.6 wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet 1.7 publicznego wystawiania 1.8 najmu, dzierżawy, bezpłatnego użyczenia, 1.9 wykorzystania we wszelkich formach w zakresie związanym z działalnością Samorządu Województwa Wielkopolskiego, udostępniania instytucjom oraz osobom trzecim na potrzeby promocji i identyfikacji Samorządu Województwa Wielkopolskiego. a także zgodę na wykonywanie praw zależnych do wykonywania przeróbek i tłumaczenia. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez uczestnika Konkursu. 14 UNIEWAŻNIENIE KONKURSU 1. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku, gdy: 1.1 Nie zostanie złożona żadna praca konkursowa, 1.2 Nie rozstrzygnięto Konkursu (w przypadku, kiedy żadna z prac konkursowych nie otrzyma co najmniej 50% wszystkich punktów możliwych do uzyskania wskazanych w 11 pkt.1 Regulaminu), 1.3 Wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie Konkursu lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

11 1.4 Konkurs obarczony jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O unieważnieniu Konkursu Organizator niezwłocznie powiadomi wszystkich Uczestników Konkursu. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację przez Uczestnika wszystkich warunków określonych w Regulaminie. 2. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Konkursu. Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Niepodległości 18, Poznań. 3. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przechowywanie, wykorzystanie i przetwarzanie przez Województwo Wielkopolskie lub podmiot przez nie upoważniony danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133 poz. 883 z późn. zmianami). 4. W sytuacjach nie objętych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Od decyzji Organizatora nie przysługuje odwołanie. 5. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora (w sekretariacie Departamentu Kultury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 18, Poznań) oraz na stronie internetowej (zakładka Kultura). Informacje o Konkursie można uzyskać wysyłając zapytanie na adres malgorzata.kempa@umww.pl. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie Załącznik nr 2 - Brief konkursowy