Załącznik nr 5b do Zapytania ofertowego nr 13/2015 UMOWA (wzór) Nr.. zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Al. Jerozolimskie 65/79; 00-697 Warszawa, NIP: 701-00-66-145, Regon:140971293, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez... a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... Po przeprowadzeniu postępowania w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z procedurą określoną w Regulaminie udzielania zamówień w Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 31 Dyrektora Centrum RZL z dnia 1 grudnia 2014 r., została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 65/79 w Warszawie materiałów biurowych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiej Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także budżetu państwa. Wykaz projektów, o których mowa powyżej stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 2 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 2 Termin i warunki realizacji umowy 1. Dostawa zamówionych materiałów biurowych odbywać się będzie sukcesywnie, po uprzednim złożeniu pisemnego zamówienia Wykonawcy przez Zamawiającego, do siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 65/79 w Warszawie. 2. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot zamówienia przez okres od zawarcia umowy do 31.12.2015 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w 3 ust. 1, przy czym termin ten oznacza dostarczenie przedmiotu zamówienia oraz jego przyjęcie bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgodnie z protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, na Strona1
zasadach określonych w 4. Przedmiot umowy dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 65/79 w Warszawie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Dostawa materiałów biurowych będących przedmiotem umowy realizowana będzie partiami, których wielkość i zakres rzeczowy będą każdorazowo określone w zamówieniu, o którym mowa w ust. 4. 4. Dostawa materiałów biurowych następować będzie w terminie 4 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia, na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez zamawiającego e-mailem lub na adres: ; lub telefonicznie.., określających rodzaj i ilość zapotrzebowanego produktu. 5. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 6. Dostawy odbywać się będą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 9 00 do 15 00. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy na podstawie oferty Wykonawcy, określonego w 1 ust. 2 niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania, nie przekroczy kwoty brutto., (słownie: ). 2. W kwocie określonej w ust. 1 uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. 3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy będzie płatne po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, na zasadach określonych w 4 umowy. 4. Płatności z tytułu realizacji umowy będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, przy czym faktura wystawiana będzie przez Wykonawcę za każde zrealizowane zamówienie Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Strony, w tym bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Protokołu odbioru dostawy danego zamówienia. 5. Rozliczenia dokonywane będą na podstawie faktur cząstkowych wystawianych odrębnie dla poszczególnych dostaw zrealizowanych zamówień. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur osobno na każdą dostawę zrealizowanego zamówienia dla Zamawiającego. 6. W przypadku dostarczenia materiałów biurowych w miesiącu grudniu Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury Zamawiającemu do 10 grudnia 2015 r. 4 Zasady odbioru 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, odpowiadający standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji przeznaczenia zgodnie z Opisu Przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru kompletnego, wraz z dokumentami gwarancyjnymi. Strona2
3. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona protokołem odbioru stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, sporządzonym i podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz zaakceptowanym przez przedstawicieli Zamawiającego. Za dzień odbioru uważa się podpisanie bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokołu odbioru. 4. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. W przypadku dostarczenia wadliwej partii materiałów biurowych w ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić wadliwe materiały biurowe, jednak nie później niż 3 dni od wezwania Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości w poszczególnych pozycjach wskazanych w Przedmiocie Opisu Zamówienia lecz nie może przekroczyć wartości umowy. 5 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 3. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: ze strony Zamawiającego: ; ze strony Wykonawcy:. 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę na piśmie o nowej osobie upoważnionej do reprezentacji lub współpracy i koordynacji przedmiotu umowy. 6 Tajemnica 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu ujawniając informacje, o których mowa w ust. 1 bez zgody Zamawiającego. 7 Odpowiedzialność, Gwarancja, Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Jeżeli materiały biurowe stanowiące przedmiot zamówienia nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający każdorazowo naliczy karę umowną w wysokości 1 % Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia. 3. Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający każdorazowo naliczy karę umowną w wysokości 1 % Wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczyło 5 dni roboczych w stosunku do terminu określonego 2 ust. 4 umowy i dodatkowo ma prawo do naliczenia kary umownej z tytułu niewykonania umowy w wysokości 30% Wynagrodzenia, z wyłączeniem żądania kary umownej określonej w ust. 2 powyżej. Strona3
5. W przypadku niewykonania umowy Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 30 % Wynagrodzenia. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 30% Wynagrodzenia. 7. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia przesłanki uprawniającej do odstąpienia. 8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze)od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na materiały biurowe stanowiące Przedmiot umowy na okres 12 miesięcy. Okres gwarancji na materiały biurowe rozpoczyna bieg w momencie dokonania przez Zamawiającego odbioru danego Produktu potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 10. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 11. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminach określonych umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej. 12. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę. 13. Zastrzeżone w niniejszym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości przekraczającej karę umowną. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową, w szczególności mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy. b) W przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości dostaw świadczonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu Umowy, a zmiana zawartej Umowy jest korzystna dla Zamawiającego. c) Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których Strony nie wiedziały przy zawieraniu umowy, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. d) W przypadku powstania możliwości dostarczenia Zamawiającemu produktów stanowiących przedmiot umowy, charakteryzujących się takimi samymi lub wyższymi parametrami niż te, które były dostępne w momencie składania oferty. 4. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. 6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść. Strona4
Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1 - Wykaz projektów, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Protokół odbioru 4. Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona5
Załącznik nr 1 do umowy.. Wykaz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy pilotaż. 2. Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. 3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników pomocy i integracji społecznej. 4. Rewitalizacja Społeczna. 5. Formalne i nieformalne instytucje opieki społecznej w Polsce. Etap pierwszy prac. 6. System wzmacniania potencjału i kompetencji sektora spółdzielczości socjalnej oraz stworzenie sieci współpracy z instytucjami rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej. Wykaz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 7. System ulg i bonifikat skierowanych do rodzin wielodzietnych certyfikowany spersonalizowana bezpieczna Kartą Dużej Rodziny. Strona6
Protokół odbioru czynności na podstawie umowy o wykonanie usługi Załącznik nr 3 do umowy. Warszawa, dn....... nazwa komórki organizacyjnej CRZL będący Wnioskodawcą w sprawie zawarcia umowy nr... z dnia... z... (imię i nazwisko/nazwa, adres Wykonawcy) Przedmiot umowy:... Stwierdza, że czynności będące przedmiotem w/w umowy zostały wykonane: - * w terminie / z opóźnieniem... dni, - * bez usterek /z usterkami w postaci.... które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie... dni, tj. do... Wnioskujący wnosi o *: - zwrócenie Wykonawcy przedmiotu umowy w celu usunięcia ww. usterek w terminie do.. - wypłacenie Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości określonej umową, tj.... zł, - wypłacenie wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę... zł z tytułu... dni zwłoki, Strona7
- wypłacenie raty wynagrodzenia w wysokości zł za część zadań wykonanych do dnia......... data, pieczątka i podpis Wnioskodawcy data i podpis Wykonawcy Zatwierdzam... Akceptacja Dyrektora Centrum RZL lub osoby upoważnionej Strona8