PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU Konkurs 2016 WEBINARIUM
SKŁADANIE WNIOSKÓW JAK I GDZIE? Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani e-mailem do Narodowej Agencji
Z CZEGO SKŁADA SIĘ FORMULARZ WNIOSKU? eform (elektroniczny formularz wniosku, tzw. aktywny pdf) dla akcji KA203 (czyli dla akcji Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego) załączniki: Załącznik obowiązkowy o Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) część M eforma o Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordynatora (Mandates) o Harmonogram (timeline, Gantt chart) na wzorze KE
OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) Załącznik obowiązkowy! Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku Jeśli podpisał ktoś inny niż prawny przedstawiciel instytucji, to należy załączyć pełnomocnictwo do wniosku
OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: prawdziwość informacji we wniosku zdolność prawną zdolność operacyjną i finansową nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości, konfliktu interesów)
PEŁNOMOCNICTWA (MANDATES) Muszą być wypełnione na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Podpisane przez obie strony: przez prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt (wnioskodawcy) Zeskanowane i załączone do wniosku (najlepiej do 1 pliku)
HARMONOGRAM (TIMELINE, GANTT CHART) Musi być wypełniony na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE) Plik w formacie Excel Nie wymaga podpisu Musi być zgodny z treścią formularza eform, stanowi jego uzupełnienie
GDZIE ZNALEŹĆ EFORM I ZAŁĄCZNIKI? Formularz eform i załączniki pobiera się z polskiej strony internetowej programu Erasmus+ - zakładka Wnioski eform, Akcja 2 Partnerstwa strategiczne, szkolnictwo wyższe: http://erasmusplus.org.pl/eforms/
PRACA W EFORMIE eform pobierany ze strony jest w formacie ZIP. Do obsługi wniosków należy używać najnowszej wersji programu Adobe Reader 2015.009 (15.9) lub wersji poprzedzającej Adobe Reader 2015.007 (15.7) i starsze. eform można wypełniać partiami, zapisywać, zamykać i otwierać ponownie.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (1/2) Wypełnianie wniosku eform należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta w URF) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane
NUMER PIC Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku Numer PIC jest nadawany po rejestracji instytucji w Portalu Uczestnika (Participant Portal) Tylko 1 numer PIC na całą organizację
WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/2) Łączność z internetem musi być zapewniona w momencie owpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, owypełniania części budżetowej wniosku, oskładania ostatecznej wersji wniosku online. Przed złożeniem wniosku eform należy zatwierdzić cały wniosek - sprawdzić poprawność wszystkich pól.
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wniosek dobrze jest złożyć jakiś czas przed terminem - kilka godzin lub najlepiej poprzedniego dnia, na wypadek gdyby pojawiły się problemy techniczne (np. brak połączenia z internetem), aby można je było rozwiązać Po złożeniu wniosku eform zalecamy zapisać jego wersję ostateczną na dysku oraz wydrukować.
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w częściach O2 i O4 eforma:
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (3/3) Gdyby składanie wniosku nie powiodło się z powodów technicznych mimo iż wniosek jest kompletny, można wysłać do Narodowej Agencji w ciągu 2 godzin po oficjalnym terminie składania wniosków e-maila z kompletnym formularzem wniosku w wersji elektronicznej oraz wszystkimi załącznikami. Obowiązkowo należy również dołączyć widok ekranu (print screen) sekcji "Złożenie wniosku", potwierdzający, iż złożenie wniosku online było niemożliwe.
EFORM Konkurs 2016 Katarzyna Żarek, Narodowa Agencja programu Erasmus+
JAK WYPEŁNIAĆ EFORM? Na stronie erasmusplus.org.pl są Wskazówki do wypełniania wniosku eform partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ