Celestynów, dnia 19.08.2015 r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów tel/fax. /22/ 789-70-52 e-mail. www.gk.itsmedia.pl NIP 5321848943, REGON: 015610184 Zaproszenie do składania ofert nr ZP/33/2015 Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na: Budowę budynku gospodarczego z wykorzystaniem jako toalety dla mieszkańców budynku mieszkalnego posadowionego na dz. nr ew. 376/16 przy ul. Dębowej 5 w Celestynowie. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą z dnia z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000 euro w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa budynku gospodarczego z wykorzystaniem, jako toalety dla mieszkańców budynku mieszkalnego posadowionego na dz. nr ew. 376/16 przy ul. Dębowej 5 w Celestynowie. 2. Zamówienie obejmuje: 1) budowę budynku gospodarczego zgodnie z projektem budowlanym, 2) wyposażenie budynku w niezbędną instalację wodociągową, kanalizacyjną oraz elektryczną zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją, 3) wyposażenie budynku w niezbędną armaturę hydrauliczną oraz wyposażenie sanitarne zg.z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową. 3. Budowa przyłącza wodociągowego oraz kanalizacyjnego nie jest objęta zamówieniem. 4. Szczegółowy zakres robót budowlanych (przedmiot zamówienia) określa, Dokumentacja budowlano - wykonawcza (charakterystyka energetyczna, projekt budowlano wykonawczy, rys. 1 zagospodarowanie terenu, rys. 2 elewacje, rys. 3 rzuty, rys. 4 przekrój AA) Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, Projekt elektryczny (opis elektryczny, tablica bezpiecznikowa, oświetlenie, gniazda) Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, projekt sanitarny (opis techniczny, rys. 1 instalacje wod- kan) Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego oraz przedmiar robót z zastrzeżeniem, że przedmiar robót stanowi dokument pomocniczy do obliczenia wartości zamówienia Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego, który nie jest wyłączną podstawą obliczenia ceny za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) ponoszenia odpowiedzialności, za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności i operacji na terenie budowy, metod budowy, metod użytych przy robotach budowlanych oraz za ich zgodność z dokumentacją projektową stanowiącą integralną część niniejszego zapytania ofertowego i prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi do niego i innymi obowiązującymi przepisami, 2) stosowania podczas realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie wyrobów nowych, wolnych od wad dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z
dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.). Materiały i urządzenia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz.881 z późn. zm.). Wszystkie materiały użyte do prawidłowego wykonania robót budowlanych muszą być zgodne z PN i PN-EN oraz powinny posiadać aprobatę techniczną oraz decyzję Państwowego Zakładu Higieny dopuszczającą do kontaktu z wodą pitną. 3) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych wyrobów deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z obowiązującymi normami; 4) do niezwłocznego wykonania robót nieobjętych umową, jeżeli są one niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią; 5) zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz BHP; 6) kompleksowej obsługi geodezyjnej; 7) powiadamiania Zamawiającego o planowanym odbiorze - końcowym z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni; 8) przekazania Zamawiającemu: a) dokumentacji powykonawczej z naniesionymi zmianami, b) geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, c) wypełnionego oświadczenia nr 3A przez kierownika budowy, d) protokołu odbioru robót budowlanych podpisanego przez wykonawcę, kierownika budowy oraz przedstawiciela Gospodarki Komunalnej, w terminie 14 dni od daty zakończenia robót. 9) ponoszenia odpowiedzialności za ochronę przekazanych punków pomiarowych do chwili odbioru końcowego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na własny koszt; 10) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji robót budowlanych oraz za szkody wynikające z wadliwego wykonania robót, ujawnione w okresie gwarancji jakości; 11) zabezpieczenia i oznakowania terenu robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami i przepisami prawa oraz uporządkowania terenu po zakończeniu robót. W
miejscach przylegających do dróg otwartych dla ruchu, Wykonawca wyraźnie oznakuje teren robót budowlanych; 12) urządzenia terenu budowy oraz ponoszenia kosztów zużycia wody, energii i innych mediów. Wykonawca zobowiązany będzie do opomiarowania wszelkich przyłączy używanych podczas wykonywania robót oraz ustali rozliczenie za zużyte media z Zamawiającym; 13) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie spowodowane przez działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych, a szkody wyrządzone podczas realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt; 14) bieżącego oczyszczenia i usunięcia materiałów powstałych w czasie robót budowlanych oraz odtworzenia przyległego terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego; 15) udzielenia Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty. Okres gwarancji ustala się na 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad; 16) ponoszenia kosztów wszelkich odwodnień terenu budowy celem prawidłowej i bezpiecznej realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania do prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia pracowników posiadających niezbędne doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje. 6. Wykonawca zapewni do obsługi przedmiotu zamówienia osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno - budowlanej, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów. 7. We wszystkich pozycjach, gdzie w dokumentacji projektowe podano przy określeniu wyrobów lub technologii nazwy własne lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania i wyroby równoważne. Za równoważne Zamawiający przyjmuje technologie i wyroby budowlane spełniające wymagania określone dla nich w dokumentacji projektowej przez autorów projektów. W przypadku zastosowania innych rozwiązań niż podane w dokumentacji projektowej, udowodnienie równoważności proponowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić całkowitą kompatybilność zastosowanych przez niego materiałów z urządzeniami i elementami określonymi w dokumentacji projektowej. 8. Wykonawca zapewni materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu
zamówienia. Transport materiałów na plac budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy. 9. W związku z rozliczeniem ryczałtowym Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Przedmiar robót nie stanowi podstawy do obliczenia wartości zamówienia. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów robót budowlanych na etapie sporządzania oferty nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 10. Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy teren budowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia podpisania umowy. Od momentu protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę ponosi on, aż do chwili podpisania bezusterkowego protokołu robót budowlanych odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie. 11. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. 12. We wszystkich pozycjach, gdzie w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiarze podano przy określeniu wyrobów lub technologii nazwy własne lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania i wyroby równoważne. Za równoważne zamawiający przyjmuje technologie i wyroby budowlane spełniające wymagania określone dla nich w przedmiarze i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. W przypadku zastosowania innych rozwiązań niż podane w przedmiarze i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, udowodnienie równoważności proponowanych rozwiązań spoczywa na wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić całkowitą kompatybilność zastosowanych przez niego materiałów z urządzeniami i elementami określonymi w przedmiarze i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. 13. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków pochodzących z dotacji celowej przyznanej przez Gminę Celestynów.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 01 październik 2015 r. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3) Wykaz robót budowlanych - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (ukończył), co najmniej jedną robotę budowlaną, której przedmiotem było budowa obiektu budowlanego o powierzchni minimum 14 m2, o wartości, co najmniej 20.000,00 zł - należy podać ich rodzaj, daty i miejsca wykonania robót budowlanych, wartość oraz załączyć dowody dotyczące robót, określające czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o specjalności konstrukcyjno - budowlanej, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów oraz wpisaną do właściwej izby samorządu zawodowego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Zamawiający oceniając oferty pod względem ceny będzie brał pod uwagę łączną cenę za wykonanie robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i niepotwierdzające spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale III, nie będą badane.
12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył ofertę przedstawiającą najkorzystniejszą cenę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Podana przez Wykonawcę cena oferty (wynagrodzenie) będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Zamawiający oceniając oferty pod względem ceny będzie brał pod uwagę łączną cenę za wykonanie sieci wodociągowej, jaką przedstawi Wykonawca. 3. Cenę oferty należy skalkulować w oparciu o Opis przedmiotu zamówienia i pozostałe załączniki, będące integralną częścią zapytania ofertowego. 4. Cena oferty (wynagrodzenie) musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in. wartość usług, materiałów, robót wymagane uzgodnienia, koszty opracowania dokumentów, które zostaną przekazane w czasie odbioru, narzuty, ubezpieczenia i należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji przedmiotu zamówienia opisanych w zapytaniu ofertowym. 5. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością, co do 1 grosza.
VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: Cena - 100% C= Cn/Cbx100x100% gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C n oferowana najniższa cena oferty C b oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 26 sierpień 2015 r. godz. 09:00. 3. Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu: Budowa budynku gospodarczego z wykorzystaniem jako toalety dla mieszkańców budynku
mieszkalnego posadowionego na dz. nr ew. 376/16 przy ul. Dębowej 5 w Celestynowie Nr postępowania ZP/ 33 /2015 Nie otwierać przez dniem 26 sierpień 2015 r., godz. 09:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel. 603 116 134 w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel. 605110776 w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. IX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wykaz robót budowlanych, 4. Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego wykaz osób, 5. Załącznik nr 5 do zapytania budowlanego Dokumentacja budowlano wykonawcza, 6. Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Projekt elektryczny,
7. Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego projekt sanitarny, 8. Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego STWiOR, 9. Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego przedmiar robót. ZATWIERDZAM: Data 19.08.2015 r. podpis Kierownika zamawiającego: DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska