Zapytanie ofertowe nr ZP-P/42/2014

Transkrypt

1 Celestynów, dnia r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, Celestynów tel/fax. /22/ NIP , REGON: Zapytanie ofertowe nr ZP-P/42/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na Dostawę samochodu. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego wyprodukowanego w 2014 r. 2. Samochód musi posiadać aktualną homologację dopuszczającą do ruchu na terenie Unii Europejskiej oraz spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie norm i przepisów prawa. 3. Wydanie samochodu nastąpi w siedzibie Gospodarki Komunalnej w Celestynowie loco ul. Regucka 5, Celestynów lub w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę zlokalizowanym w odległości nie większej niż 50 km. 4. Wykonawca udzieli na zakupiony samochód minimum 24 miesięcznej gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów, minimum 3 letniej gwarancji na lakier, minimum 5 letniej gwarancji antyperforacyjnej. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dostawy Zamawiającemu sprawnego technicznie gotowego do eksploatacji samochodu. 5. Samochód musi być wolny od wad i usterek oraz bez zastawu i obciążeń. 6. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) bezpłatnych napraw samochodu w przypadku jego usterek mechanicznych, elektrycznych, elektronicznych oraz hydraulicznych, 2) zapewnienia samochodu zastępczego gdy usuwanie usterek samochodu przekroczy 2 dni, 3) wymiany samochodu wadliwego na nowy wolny od wad (usterek0 w przypadku, gdy naprawa samochodu (usunięcia wadi i/lub usterek) jest nie możliwe bądź wielkość i

2 zakres wad i usterek jest tak rozległa, że samochód powinien zostać wymieniony na nowy wolny od wad i usterek, 4) bezpłatną pomoc drogową na terenie całego kraju. 7. W dniu odbioru samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: instrukcję obsługi w języku polskim, książkę serwisową (pojazdu), dowód rejestracyjny, gwarancję samochodu, homologację, kluczyki wraz z pilotem 3 komplety. 8. Wykonawca musi posiadać stację serwisową do 50 km od siedziby Zamawiającego. 9. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania samochodu logo Zamawiającego (1 sztuka na drzwiach od kierowcy). Wzór i wielkość logo zostanie ustalony po podpisaniu umowy. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: 40 dni od dnia podpisania umowy. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz dostaw - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 4 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 (dwie) dostawy samochodu o wartości minimum ,00 zł każdy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4) Kartę katalogową proponowanego samochodu sporządzoną zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie

3 postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III, nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnik jest upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców, którzy udzielili mu pełnomocnictwa, a realizacja umowy będzie prowadzona wyłącznie we współpracy z nim. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte zrealizowanie dostaw, będących przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia wynikający z treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania

4 ofertowego, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą. 4. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich innych kosztów i składników w nich nie zawartych, a bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) określona przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 6. Cena oferty nie ulegnie zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena - 100% gdzie: C= Cn/Cbx100x100% C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C n oferowana najniższa cena oferty C b oferowana cena w badanej ofercie wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. godz. 09: Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób:

5 GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Dostawę samochodu Nr postępowania ZP-P/42/2014 Nie otwierać przez dniem r., godz. 09:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą

6 przesłanki do unieważnienia postępowania. 2. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) umowy współpracy lub umowy konsorcjum określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 3. W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1. ZATWIERDZAM: Data r. podpis Kierownika zamawiającego : DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia ZP-P/42/2014 Lp. PARAMETR OPIS 1 Typ nadwozia Combi van 2 Ilość miejsc 3 Ilość dziw 5 drzwiowy 4 Długość całkowita min mm 5 Pojemność bagażnika według VDA minimum 5 z możliwością złożenia tylnich siedzeń celem zwiększenia pojemności bagażnika min. 650 litrów 6 Kolor nadwozia lakier metalizowany niebieski, srebrny, grafitowy, szary 7 Wysokość samochodu min mm 8 Silnik Diesel 9 Pojemność skokowa Od 1500 cm ³ do 1900 cm³ 10 Moc silnika Co najmniej 90 KM Emisja zanieczyszczeń Minimalne wyposażenie Emisja dwutlenku węgla oraz zanieczyszczeń (między innymi: tlenków azotu, cząsteczek stałych oraz węglowodorów) zgodna z Dyrektywą CEE EURO 5, w tym maksymalna emisja CO2 nie więcej niż 150 g/km Hak holowniczy Komplet opon zimowych - 5 sztuk Poduszka powietrzna dla kierowcy oraz pasażera, poduszki powietrzne boczne Fotele z regulowanymi zagłówkami Wspomaganie układu kierowniczego Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu z napinaczami i ogranicznikami napięcia Szyby boczne podnoszone elektrycznie (przód i tył) lub szyby przednie podnoszone elektrycznie, tylnie- uchylne Lusterka boczne regulowane elektrycznie (w kolorze nadwozia lub czarnym błyszczącym) ABS Klimatyzacja manualna

8 Immobilizer Alarm Kierownica regulowana na wysokość i głębokość Radio CD Zdalnie sterowany zamek na wszystkie drzwi oraz pokrywę bagażnika wraz z pilotem 3 szt. Felgi stalowe w odcieniach szarości lub czarne zabezpieczone kołpakami w odcieniach szarości Pełnowymiarowe koło zapasowe Składana zasłona bagażnika Ciemna tapicera materiałowa odporna na ścieranie