Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowe na

Transkrypt

1 Celestynów, dnia r. Nr postępowania ZS.ZP /III Zespół Szkół w Celestynowie ul. Św. Kazimierza Celestynów Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowe na REMONT KORYTARZA NA PARTERZE W BUDYNKU GŁÓWNYM z dostosowaniem do dzieci wymagających specjalnej organizacji nauki" Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz ze zm.), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 1. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Remont korytarza nr 1 /dł. 29,7 m szer. 2,10 m, wys. 3,2 m/ i korytarza nr 2 /dł. 18 m, szer. 4,7 m wys. 3,2 i 2,5 w zależności od miejsca/ na parterze w budynku głównym szkoły oraz w części łącznika (bez ściany o Patronie ) wraz z wnęką przy s. 10 i dyżurce, z dostosowaniem do dzieci wymagających specjalnej organizacji nauki, orientacyjne wymiary wykazano na rysunku poglądowym /w załączeniu/. Remont będzie obejmował: -zakup i wymiana drzwi wewnętrznych w gabinecie z-cy dyr. /drzwi białe, klamki i zamki przystosowane do obsługi jedną ręką i niewymagające ruchu obrotowego nadgarstkiem/, - wymiana skrzynki hydrantowej zgodnie z wymogami ppoż., pomalowanie rury doprowadzającej wodę do hydrantu, - usunięcie starych powłok farby ze ścian oraz sufitów, - usunięcie płyt paździerzowych z lamperii, - wykonanie lamperii do wysokości 1,5 m wraz z gzymsami przypodłogowymi /tynk mozaikowy Marmurit Colorato z Kabe odcień do uzgodnienia/ -wyrazista faktura lamperii istotny element tzw. ścieżki dotykowej, - zakup i montaż odbojnic ściennych systemowych /trzy pasy: przy ziemi, na wysokości ok. 40 cm i ok. 100 cm/ listwy odbojowe będą stanowiły ścieżki dotykowe dla uczniów z dysfunkcją, - wykonanie instalacji elektrycznej pod tynkiem, - obudowa rur pod sufitem w korytarzu nr 2, - przeniesienie instalacji internetowej pod tynk, - uzupełnienie tynków na ścianach i suficie, - wykonanie gładzi na sufitach i ścianach, - gruntowanie ścian i sufitów, - dwukrotne malowanie ścian i sufitów farbą w kolorze uzgodnionym ze Zleceniodawcą /unikać stosowania powierzchni połyskliwych, które u osób z dysfunkcją ruchową mogą powodować powstawanie oślepienia/, - zakup i montaż nakładek PCV na parapetach w kolorze uzgodnionym ze Zleceniodawcą ok. 9 mb, - zabezpieczenie okien przed zabrudzeniem,

2 - zabezpieczenie podłogi na czas prowadzenia robót poprzez ułożenie folii jednorazowego użytku, - wywóz i utylizacja usuniętych i zużytych materiałów. 1. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ustala się termin wykonania zamówienia r. 1. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. III.1. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: III.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; III.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 1. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. IV.1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. IV.2. IV.3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych i wariantowych. IV.4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. IV.5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z datą i czytelnym podpisem. IV.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. IV.7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. IV.8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. IV.9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. IV.10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IV.11. Zamawiający może wezwać wykonawcę w wyznaczonym terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty. 1. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. V.1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. V.2. Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

3 V.3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskanie wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. V.4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty oraz koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 1. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY VI.1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena 95%, gwarancja wykonawcy 5%. VI.2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. 1. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT VII.1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z ust. 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj.: Zespół Szkół w Celestynowie ul. Św. Kazimierza 55, Celestynów. VII.2. VII.3. VII.4. Termin składania ofert upływa dnia godz liczy się data wpływu. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w pkt nie będą rozpatrywane. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. VII.5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. VII.6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: ZESPÓŁ SZKÓŁ W CELESTYNOWIE UL. ŚW. KAZIMIERZA 55, CELESTYNÓW oraz napis: Oferta w postępowaniu na REMONT KORYTARZA NA PARTERZE W BUDYNKU GŁÓWNYM Nr postępowania ZS.ZP Nie otwierać przez dniem godz Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy) 7.8. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert.

4 1. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. VIII.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. VIII.2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Edyta Krzemińska zskadry@gmail.com VIII.3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych fax-em lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. VIII.4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. VIII.5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. VIII.6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. ZATWIERDZAM Data r. podpis Zamawiającego Dorota Stańczak /-/ Dyrektor ZS w Celestynowie

5 Nr postępowania Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego dnia, 2017 r. (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na składam niniejsza ofertę. Nazwa wykonawcy Adres.. Tel. Fax. REGON.. NIP e mail. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym na kwotę.. zł netto.. % VAT. zł brutto (słownie:.. ) Okres gwarancji:.. Oświadczenie i informacje dla wykonawcy 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana cyfrowo. 2. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. 3. Oświadczam/y*, że 1) powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia; 3) zobowiązujemy się wykonywać usługi będące przedmiotem zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r., 4) zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, 5) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całości zamówienia; 6) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 7) zapoznałem/liśmy* się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyłem/liśmy* wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty; 8) jeżeli nastąpią jakiekolwiek zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego. I.2. Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: I.3. Ja niżej podpisany/a zam. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**.. (miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego dnia 2017r. Nr postępowania (pieczęć wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu na spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym OŚWIADCZAM/Y*, ŻE: Wskazany/i* powyżej Wykonawca/y* spełnia/ją* warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej... (miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć wykonawcy) * niepotrzebne skreślić