Zapytanie ofertowe nr ZP-P/05/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro.

Transkrypt

1 Gospodarka Komunalna w Celestynowie Celestynów, dn r. ul. Regucka 5, Celestynów tel/fax. /22/ NIP , REGON: Zapytanie ofertowe nr ZP-P/05/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wodomierzy (wyprodukowanych w roku 2013 r.) zgodnie z asortymentem wskazanym w ust. 2. Ilości wykazane w ust. 2 są przykładowe i Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości produktów niż wykazane. 2. W ramach przedmiotu zamówienia zakup i dostawę poniższego asortymentu: RODZAJ ILOŚĆ SZTUK Wodomierz ¾ typ JS 4,0 suchobieżny R Wodomierz ½ typ JS 1,6 suchobieżny R Wodomierz ¾ typu IS4 suchobieżny R Wodomierz MWN 80 z poziomą osią wirnika 10 Wodomierz MWN 100 z poziomą osią wirnika 10 1

2 uszczelka wodomierzowa ¾ 1000 Uszczelka wodomierzowa ½ 200 Obejma ¾ z plombą zatrzaskową 1000 Obejma ½ z plombą zatrzaskową Ilości podane w ust. 2 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu). 4. Przedmiot zamówienia powinien spełniać poniższe cechy: 1) korpusy wszystkich wodomierzy nie mogą być wykonane z tworzywa, 2) sprzęgła magnetyczne muszą być odpowiednio zabezpieczone przed oddziaływaniem pola magnetycznego, 3) zespół liczydła posiada musi posiadać możliwość obrotu, 4) wodomierze muszą być z niskim progiem rozruchu, 5) liczydła musza być hermetyczne, odporne na zaparowania, mechanizm liczydła może być zabezpieczony głowicą z pokrywą. 5. Wykonawca dostarcza materiały, o których mowa w ust. 2 własnym środkiem transportu i na własny koszt do siedziby Zamawiającego zgodnie z złożonym zamówieniem. 6. Dostawy będą realizowane formie dostaw częściowych, każdorazowo w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 14: Dostawy częściowe będą realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego przez cały okres wykonywania zamówienia lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 8. Dostawy częściowe będą realizowane w terminie do 2 roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty, faksu lub telefonicznie. 9. Dostarczane w ramach wykonywania zamówienia wodomierze, musza odpowiadać następującym normom oraz spełniać wymogi dotyczące posiadania: 1) Certyfikat badania typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną kraju Unii Europejskiej. Dokumenty napisane w obcych językach muszą być dołączone w oryginale i tłumaczeniu na język polski; 2) aktualny atest higieniczny jednostki uprawnionej do wydawania takich atestów w rozumieniu 18 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia z dnia 29 marca 2007 roku w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2007 r. nr 61 poz. 417) potwierdzający, iż oferowany asortyment dopuszczony został do kontaktu z wodą pitną lub wodą przeznaczoną do spożycia, 3) posiadać cechę legalizacyjną 2014 r. i dokumenty stwierdzające ich legalizację. 10. Ceny jednostkowe powinny zawierać wszystkie nakłady i składniki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu postępowania, w tym koszty transportu i rozładunku do Siedziby Zamawiającego loco Celestynów, ul. Regucka 5. 2

3 11. Wykonawca powinien dostarczyć produkty zgodne z aktualnymi wymaganiami przepisów prawa. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonych produktów, na które udzieli 24 miesięcznej gwarancji na warunkach ogólnych. 13. Przed podpisaniem mowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) Instrukcję montażu i instalacji oraz użytkowania zaoferowanych wodomierzy, w której będą opisane przypadki, w których wymagane odcinki proste przed i za wodomierzem powinny zostać wydłużone, 2) Katalog części zamiennych wraz z rysunkiem przekroju zaoferowanego wodomierza (schematem), zawierający nazwy poszczególnych części i numery katalogowe, 3) Certyfikat badania typu WE wydany przez jednostkę notyfikowaną kraju Unii Europejskiej. Dokumenty napisane w obcych językach muszą być dołączone w oryginale i tłumaczeniu na język polski, 4) aktualny atest higieniczny jednostki uprawnionej do wydawania takich atestów w rozumieniu 18 ust. 3 pkt 2 Rozporządzenia z dnia 29 marca 2007 roku w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 61, poz. 417 z późn. zm.) potwierdzający, iż oferowany asortyment dopuszczony został do kontaktu z wodą pitną lub wodą przeznaczoną do spożycia, 5) posiadać cechę legalizacyjną 2014 r. i dokumenty stwierdzające ich legalizacji. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz wykonanych dostaw zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunku udziału w postepowaniu nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie wodomierzy o kwocie minimum ,00 (dziesięć tysięcy złotych) wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, kwot, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3

4 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury adekwatnie do wykonanego zamówienia. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Prze upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Zamawiający może wezwać wykonawcę w wyznaczonym terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost z zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskanie wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne Do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż 4

5 wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert Zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena 100 % 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia Wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. godz. 10: Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 4. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu składania ofert, o którym mowa a pkt 2. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 5. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Nr postępowania ZP-P/05/2014 Nie otwierać przez dniem r., godz. 10:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres Wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę Wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 5

6 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez Zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. ZATWIERDZAM: Data r. podpis Kierownika Zamawiającego DYREKTOR /-/ mgr Lucyna Komorowska 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Znak postępowania ZP-P/05/14, dnia (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie Gospodarki Komunalnej w Celestynowie w trybie zapytania ofertowego na składam niniejsza ofertę. Nazwa Wykonawcy.. Adres. Tel. Fax REGON.. NIP.. e mail. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na niżej wymienionych warunkach: Cena oferty na realizacje przedmiotu zamówienia na wodomierze typu: Lp. Nazwa 1 Wodomierz ¾ typ JS 4,0 suchobieżny R100 2 Wodomierz ½ typ JS 1,6 suchobieżny R 100 Cena jednostkowa netto Podatek VAT Ilość [szt.] Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] 7

8 3 Wodomierz ¾ typu IS4 suchobieżny R Wodomierz MWN 80 z poziomą osią wirnika 10 5 Wodomierz MWN 100 z poziomą osią wirnika 10 6 uszczelka wodomierzowa ¾ Uszczelka wodomierzowa ½ Obejma ¾ z plombą zatrzaskową 9 Obejma ½ z plombą zatrzaskową Razem Wartość zamówienia: Wartość zamówienia oferty netto... VAT... % Wartość zamówienia brutto... słownie... Oświadczenie i informacje dla Wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana cyfrowo. 2. Oświadczamy, że podane ceny nie będą podlegały waloryzacji przez okres wykonywania zamówienia. 3. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Oświadczam/y*, że 1) Powyższe ceny zawierają wszelkie koszty jaki ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia; 3) Dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do realizacji całości zamówienia; 4) Zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 5) Zapoznałem/liśmy* się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyłem/liśmy* wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania oferty; 6) Jeżeli nastąpią jakiekolwiek zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich Zamawiającego. 8

9 2. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1). 3. Ja niżej podpisany/a zam. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z Dia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**.. (miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna 9

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ZP-P/05/2014 (pieczęć Wykonawcy) ZAMWIAJACY: W CELESTYNOWIE Składając ofertę w postępowaniu na Dostawę wodomierzy na potrzeby Gospodarki Komunalnej w Celestynowie spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i OŚWIADCZAM/Y*, ŻE: Wskazany/i* powyżej Wykonawca/y* spełnia/ją* warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1. posiadania wiedzy i doświadczenia; 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej... (miejscowość i data) (podpis oraz pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowe ZP-P/05/ (pieczęć firmowa) WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w zaproszenia do składania ofert na Dostawę wodomierzy na potrzeby Gospodarki Komunalnej w Celestynowie oświadczam, że wykonałem/liśmy* nw. dostawy Lp. Przedmiot zamówienia Wartość dostaw Zamawiający Daty wykonania zamówienia W załączeniu przedkładamy dowody potwierdzające czy dostawy zostały wykonywane lub są wykonywane należycie...., dn.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 11