Zapytanie ofertowe nr ZP/11/2016

Transkrypt

1 Celestynów, dnia r. Zapytanie ofertowe nr ZP/11/2016 Zaproszenie do składania ofert na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) na sporządzenie Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego odwodnienia budynku wielorodzinnego znajdującego się na terenie miejscowości Celestynów przy ul. Wrzosowej 44 A, dz. nr ew. 513/2. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą z dnia z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz z późn. zm), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza euro w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie.

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektu budowlano-wykonawczego odwodnienia budynku wielorodzinnego znajdującego się przy ul. Wrzosowej 44 A w miejscowości Celestynów dz. nr ew. 513/2. 5. Projekt należy zrealizować w oparciu o Operat wodnoprawny na odwodnienie terenu działki 513/2 wraz z odprowadzenie wód do rowu melioracyjnego wzdłuż ulicy Wrzosowej wraz z budową wylotu z drenażu, budową rowu wraz z zabudową odcinka rowu-przepustem stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego oraz decyzją Nr 381/2015 Starosty Otwockiego z dnia r. w sprawie pozwolenia wodnoprawnego stanowiącą Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 6. Projekt powinien obejmować: 1) sposób zabezpieczenia hydroizolacyjnego oraz cieplnego ścian fundamentowych istniejącego budynku mieszkalnego w oparciu wizję lokalną przeprowadzoną w obecności Zamawiającego, 2) ustalenia z oględzin ściany fundamentowe po stronie wewnętrznej budynku oraz po stronie zewnętrznej (Zamawiający dokona maksymalnie trzech odkrywek ścian fundamentowych w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę celem fachowej oceny technicznej sposobu zabezpieczenia), 3) odprowadzenie wód opadowych oraz zaskórnych systemem rur drenarskich w sposób uniemożliwiający jej przenikanie do piwnic budynku oraz możliwość zawilgocenia ścian fundamentowych, 4) sposób odprowadzenia wód do pompowni ścieków projektowanej na terenie nieruchomości ozn. dz. nr ew. 513/1 w Celestynowie (konieczne uzyskanie pisemnej zgody właściciela nieruchomości), 5) zrzut wód do projektowanego rowu melioracyjnego w ul. Wrzosowej celem dalszego jej odprowadzenia do istniejącego rowu w ul. Wrzosowej i dalej zrzut do zbiornika wodnego znajdującego się na skrzyżowaniu ul. Wrzosowej i E. Orzeszkowej. 7. Dokumentacja powinna zawierać m.in. następujące uzgodnienia oraz decyzje: 1) decyzję o warunkach zabudowy (jeśli nie wymagana pismo od właściwej instytucji),

3 2) decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (jeśli nie wymagana pismo od właściwej instytucji), 3) decyzję o lokalizacji celu publicznego (jeśli nie wymagana pismo od właściwej instytucji), 4) zgodę właściciela nieruchomości ozn. dz. nr ew. 513/1 na lokalizację pompowni wody, rur drenarskich, kabla elektrycznego oraz przewodu ciśnieniowego na terenie jego nieruchomości, 5) wypełnione oświadczenie właściciela nieruchomości ozn. dz. nr ew. 513/1 o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (PB-3) stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 12 sierpnia 2015 r. w sprawie wzorów: wniosku o pozwolenie na budowę, oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, decyzji o pozwoleniu na budowę, oraz zgłoszenia budowy i przebudowy budynku mieszkalnego jednorodzinnego (t.j. Dz. U. z 2015 r, poz z późn. zm.), 6) zgodę zarządcy drogi (ul. Wrzosowa) na projektowanie rowu melioracyjnego i przepustu w pasie drogowym, 7) zgłoszenie regionalnemu dyrektorowi ochrony środowiska zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), 8) protokół z Narady Koordynacyjnej wydany przez Starostwo Powiatowe w Otwocku, 9) opinię hydrogeologiczną opracowaną na podstawie pobranych próbek gruntu, 10) oświadczenie projektanta, że dokumentacja projektowa została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, jest w swoim zakresie kompletny oraz spełnia wymagania dla celu, któremu ma służyć, 11) zaświadczenie projektanta o członkostwie w I.I.B. 12) inne dokumenty oraz uzgodnienia niezbędne do uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę. 8. Projekt wykonawczy powinien zawierać m. in.: 1) część opisową: a) informację o rodzaju budynku, jego lokalizacji, przeznaczeniu, konstrukcji, technologii oraz stanie technicznym,

4 b) wnioski oraz ustalenia z przeprowadzonej wizji lokalnej, c) dokumentację fotograficzną stanu ścian fundamentowych, d) szczegółowy opis technologii zabezpieczenia ścian fundamentowych, e) szczegółowy opis wykonania odwodnienia terenu w obrębie budynku oraz zagospodarowaniu wody, f) wszelkie niezbędne dane użyte do doboru pompy wraz z przedstawieniem charakterystyki pompy z naniesionym punktem pracy odzwierciedlającym: wydajność, wysokość podnoszenia, sprawność, moc elektryczną, g) obliczenia hydrauliczne, h) zestawienie materiałów koniecznych do wykonania prac, i) dobór przekroju kabla elektrycznego (zasilenie w energię elektryczną pompy realizowane będzie z wewnętrznej instalacji elektrycznej znajdującej się w budynku wielorodzinnym przy ul. Wrzosowej 44 A), j) schemat podłączenia elektrycznego do instalacji elektrycznej wewnątrz budynku 2) część rysunkową: a) plan zagospodarowania terenu sporządzony na mapie do celów projektowych w skali 1:500, b) profil podłużny systemu drenażowego oraz kanału doprowadzającego wodę do pompowni, c) profil podłużny projektowanego rowu melioracyjnego, d) schemat techniczny pompowni wód, e) schematy elektryczne. 7. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację projektową w wersji papierowej (4 egz.) oraz na nośniku elektronicznym (1 szt.). 9. Wykonawca opracuje kompletną dokumentację projektowo kosztorysową w zakresie umożliwiającym realizację inwestycji, posiadającą wszystkie niezbędne uzgodnienia i opinie, obejmującej w szczególności: 1) Projekt zagospodarowania terenu przewidzianego dla realizacji inwestycji, który powinien zawierać część opisową oraz część rysunkową sporządzoną na aktualnej mapie do celów projektowych. Projekt zagospodarowania terenu powinien być sporządzony na mapie w skali dostosowanej do rodzaju i wielkości zamierzenia

5 budowlanego i zapewniającej jej czytelność, 2) Projekt budowlany i wykonawczy opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć- tj. obejmujący wymagania do wykonania wszystkich robót niezbędnych do prawidłowego wykonania inwestycji, 3) Wszelkie niezbędne opinie i uzgodnienia wymagane przepisami (w tym protokół Narady Koordynacyjnej w Starostwie Powiatowym w Otwocku na lokalizację rur drenarskich, kabla elektrycznego, pompowni wód deszczowych, przewodu ciśnieniowego, rowu melioracyjnego przepustu pod drogą), umożliwiające realizację inwestycji oraz potwierdzające zgodność dokumentacji projektowej z aktualnymi przepisami, 4) wszystkie inne niezbędne dane potrzebne do zrealizowania inwestycji, dotyczące w szczególności: rozbiórek, przebudowy istniejących elementów infrastruktury, usunięcia ewentualnych kolizji, wykonania lub przebudowy przyłączy, 5) komplet kosztorysów inwestorskich sporządzonych w oparciu o przedmiary robót w formie pisemnej oraz elektronicznej, w programie Norma, 6) przedmiar robót sporządzony w programie Norma, zawierające obliczenie ilości i opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem Numerów Specyfikacji Technicznych, jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej, 7) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru przedmiotowych robót, 8) oświadczenie projektanta, że dokumentacja projektowa została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, jest w swoim zakresie kompletny oraz spełnia wymagania dla celu, któremu ma służyć. 9) stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego przez projektanta. 10) zaświadczenie projektanta o członkostwie w I.I.B. 8. Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymagania zawarte w niżej wymienionych aktach prawnych: 1) Ustawa Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Wodnej z dnia

6 24 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U r., poz. 462), 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (t.j. Dz. U r., poz z późn. zm.), 4) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2013 r. w sprawie przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko (t.j. Dz. U r., poz. 71 z późn. zm.), 5) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlano (t.j. Dz. U r., Nr 47, poz. 401 z późn. zm.), 6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (t.j. Dz.U. z 2003 r., Nr 120, poz z późn. zm.), 7) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (t.j. Dz. U r., Nr 109, poz. 719 z późn. zm.), 8) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 lipca 2003 roku w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 119, poz. 998), 9) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2015, poz z późn. zm.), 10) Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02 marca 1999 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 1999, Nr 43, poz. 430 z późn. zm.), 11) Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz. U. 2013, poz z późn.zm.), 12) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo Wodne (t.j. Dz. U r., poz. 469 z późn. zm.), 13) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie wymagań, jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi ( t.j. Dz.U. z 2007 r., Nr 61, poz. 417 z późn.

7 zm.), 14) Ustawa z dnia 07 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.). 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek wadliwości lub usterek dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powielenia i kopiowania otrzymanych materiałów do celów służbowych i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa majątkowe do wykonanej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 11. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca wykonywać będzie nadzór autorski podczas realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie niniejszej dokumentacji projektowej. Nadzór autorski sprawowany będzie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego. Wykonawca w ramach nadzoru autorskiego ma obowiązek przybycia na budowę na każde wezwanie Zamawiającego przez cały okres realizacji inwestycji. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót budowlanych w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wątpliwości do Wykonawcy. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi, na pytania zadane przez Wykonawców, dotyczące dokumentacji i rozwiązań projektowych w trakcie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 14. W związku z rozliczeniem ryczałtowym Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów prac projektowych na etapie sporządzania oferty nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 15. Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków finansowych pochodzących z dotacji celowej przyznanej przez Gminę Celestynów. 16. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż

8 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 08 kwietnia 2016 r. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 3) Wykaz usług - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu projektu odwodnienia budynku wraz z elementami operatu wodnoprawnego w wartości minimum zł lub minimum 1 (jedną) usługę polegającą na sporządzeniu projektu odwodnienia budynku o wartości zł i minimum 1 (jedną) usługę polegającą na sporządzeniu operatu wodnoprawnego o wartości zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczelności odpowiedzialnymi za projektowanie. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca:

9 a) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego będącego przedmiotem zamówienia lub inne uprawnienia im odpowiadające, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz wpisaną do właściwej izby samorządu zawodowego, b) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji oraz urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego będącego przedmiotem zamówienia lub inne uprawnienia im odpowiadające, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz wpisaną do właściwej izby samorządu zawodowego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej

10 przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. Zamawiający oceniając oferty pod względem ceny będzie brał pod uwagę łączną cenę za wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej, jaką przedstawi Wykonawca. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i niepotwierdzające spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale III, nie będą badane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

11 V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Podana przez Wykonawcę cena oferty (wynagrodzenie) będzie wynagrodzeniem ryczałtowym 2. Wynagrodzenie zaproponowane w formularzu oferty powinno zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca określi wartość wynagrodzenia w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania ofertowego oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich niezawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem wynagrodzenia lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: Cena - 100% C= Cn/Cbx100x100% gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena Cn oferowana najniższa cena oferty Cb oferowana cena w badanej ofercie wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą

12 dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. 3. Zamawiający zleci wykonanie zamówienia Wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punktów. 4. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wynosi: 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 6 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 05 luty 2016 r. godz. 10: Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Wykonanie projektu budowlano - wykonawczego z elementami operatu wodnoprawnego odwodnienia budynku wielorodzinnego znajdującego się na terenie miejscowości Celestynów przy ul. Wrzosowej 44 A, dz. nr ew. 513/2. Nr postępowania ZP/ 11 /2016 Nie otwierać przez dniem 05 luty 2016 r., godz. 10:00 7. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 8. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez

13 siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 9. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 10. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel w sprawach proceduralnych. 3. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej zamawiającego. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą

14 przesłanki do unieważnienia postępowania. 2. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: 1) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) umowy współpracy lub umowy konsorcjum określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 2) dokumenty potwierdzający, że Wykonawca: a) dysponuje 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego będącego przedmiotem zamówienia lub inne uprawnienia im odpowiadające, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz wpisaną do właściwej izby samorządu zawodowego, b) dysponuje 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji oraz urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego będącego przedmiotem zamówienia lub inne uprawnienia im odpowiadające, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa oraz wpisaną do właściwej izby samorządu zawodowego. c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3. W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1.

15 X. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wykaz usług, 4. Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego wykaz osób, 5. Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Operat wodnoprawny na odwodnienie terenu działki 513/2 wraz z odprowadzenie wód do rowu melioracyjnego wzdłuż ulicy Wrzosowej wraz z budową wylotu z drenażu, budową rowu wraz z zabudową odcinka rowu-przepustem, 6. Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego - Decyzja Nr 381/2015 Starosty Otwockiego z dnia r. w sprawie pozwolenia wodnoprawnego. ZATWIERDZAM: Data r. podpis Kierownika zamawiającego: DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska