Znak sprawy: DZP-38-3/2016 Pytania i odpowiedzi dotyczące postępowania obejmującego Dostawę jednorazowego sprzętu laboratoryjnego, cytologicznego i bakteriologicznego prowadzonego zgodnie z art. 70 1-70 5 Kodeksu Cywilnego ogłoszonego przez Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Leżajsku. Pytanie 1 Bardzo proszę Zamawiającego o podanie terminu związania ofertą? Zamawiający prowadzi postępowanie na podstawie art. 70 1-70 5 Kodeksu Cywilnego, termin związania ofertą określa Rozdział VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 2 Część nr 1 Czy Zamawiający wydzieli z części nr 1 poz. 4, 5, 13, 14, 34, 35? Pytanie 3 Pytania do SIWZ Czy Zamawiający zgodzi się na podanie cen w pozycjach gdzie jednostką miary jest sztuka z dokładnością do 3-4 miejsc po przecinku? Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale X w pkt 1 dopuścił możliwość podawania cen jednostkowych netto z dokładnością nie większą niż cztery miejsca po przecinku. Pytanie 4 Czy Zamawiający dopuszcza probówki z dnem stożkowym? Jest to typ dna, który jest najbardziej typowym dla probówki Eppendorf o poj. 1,5 ml. Pytanie 5 Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe to czy zgodzi się wydzielić pozycję z części nr 1? Pytanie 6 Część nr 1 poz. 5 Czy Zamawiający dopuszcza szkiełka cięte? Pytanie 7 Część nr 1 poz. 9 Czy Zamawiający dopuszcza końcówki typ Eppendorf? Pytanie 8 Część nr 1 poz. 14 Czy Zamawiający zgodzi się na poj. 18 ml?
Pytanie 9 Część nr 1 poz. 14 Jeśli nie zgadza sie na powyższe, to czy zgodzi sie na poj. 20 ml? Zamawiający wyraża zgodę na pojemnik o poj. 20 ml. Pytanie 10 Część nr 1 poz. 14 Jeśli nie zgadza sie na powyższe, to czy zgodzi sie na poj. 25 ml? Zamawiający wyraża zgodę na pojemnik o poj. 25 ml. Pytanie 11 8 Czy Zamawiający zgodzi się na opakowanie o wym. ok. 20x20 cm? Pytanie 12 Część nr 1 poz. 24 Czy Zamawiający dopuszcza wymazówki z watą jedn. użytku śr. 5 mm i dł. 150 mm? Pytanie 13 Część nr 1 poz. 24 Jeśli Zamawiający nie zgadza się na powyższe, to czy zgodzi sie na wymazówki o dł. 200 mm z zachowaniem pozostałych parametrów z opisu przedmiotu zamówienia? Pytanie 14 Część nr 1 poz. 27 Czy Zamawiający w pkt. 27 dopuści kamery do analizy osadu moczu typu Pentasquare? Pytanie 15 SIWZ Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Odpowiedź na powyższe pytanie znajduje się w odpowiedzi na pytanie nr 3. Pytanie 16 Projekt umowy 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł netto? Zamawiający do 2 projektu umowy, dodaje ust. 4, który otrzymuje brzmienie: Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł netto. dotyczy części nr 1.
Pytanie 17 Projekt umowy 8 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z 30 % na 20 %? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 18 Projekt umowy 12 Czy Zamawiający rozważy wprowadzenie w powyższym paragrafie ustępu mówiącego, że: 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, 2. Rozwiązanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności, 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 19 W związku z tym, że Ustawa z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z dn. 2010r Nr 107 poz. 679 z późn. zm.) nie używa i nie definiuje pojęcia producent, natomiast w ogólnym zrozumieniu tego słowa, producent to jednostka produkująca fizycznie towar (fabryka, zakład produkcyjny), nie biorącą bardzo często udziału w procesie wprowadzenia produktu na rynek i nie biorąca za niego odpowiedzialności, czy Zamawiający wymaga podania w formularzu cenowym w kolumnie 9 nazwy Wytwórcy, bowiem to Wytwórca jest podmiotem odpowiedzialnym za projektowanie, wytwarzanie, pakowanie i oznakowanie wyrobu przed wprowadzeniem go do obrotu pod nazwą własną, niezależnie od tego, czy te czynności wykonuje on sam, czy w jego imieniu inny podmiot, odpowiada za produkt na rynku, wystawia na wyrób medyczny deklarację zgodności, czyli oświadczenie stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że wyrób jest zgodny z wymaganiami zasadniczymi? Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 20 Czy Zamawiający dopuści probówki typu Eppendorf 1,5 ml stożkowo denne? Jeśli nie, to czy Zamawiający dopuści probówki typu Eppendorf 2 ml okrągłodenne? Zamawiający wyraża zgodę na próbówki typu Eppendorf 1,5 ml stożkowo denne oraz na probówki typu Eppendorf 2 ml okrągłodenne. Pytanie 21 Czy Zamawiający dopuści szkiełka szlifowane o wymiarach 25mmx75mm? W części nr 1 w poz. 3 nie występują szkiełka. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie szkiełek o ww. wymiarach w poz. 5. Pytanie 22 Część nr 1 poz. 11 Czy Zamawiający dopuści probówkę o wymiarach 12x75mm? Pytanie 23 Część nr 1 poz. 12
Czy Zamawiający dopuści probówkę o wymiarach 16x100mm i o pojemności 11ml? Wymiar probówki jest taki sam, jak probówki opisanej przez Zamawiającego, różni się jedynie sposobem podawania pojemności tj. całkowitej 11 ml a nie użytkowej 10 ml. Pytanie 24 Część nr 1 poz. 13 Czy Zamawiający wymaga pojemnika w całości autoklawowalnego? Nie. Pytanie 25 Część nr 1 poz. 13 Czy Zamawiający dopuści pojemnik o pojemności użytkowej 120 ml i całkowitej 140ml? Pytanie 26 Część nr 1 poz. 13 Czy Zamawiający wymaga, aby pojemnik miał nakrętkę w kolorze żółtym? Nie. Pytanie 27 Część nr 1 poz. 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie nakłuwaczy, które nie są nakłuwaczami typu grzybkowego. Opis przedmiotu zamówienia poprzez określenie nakłuwacza jako typ grzybkowy narusza zasady uczciwej konkurencji, ponieważ sugeruje produkt konkretnego producenta firmy HTL-Strefa i eliminuje inne produkty równoważne, jak choćby nakłuwacze automatyczne, które posiadają inny kształt, oraz boczny mechanizm spustowy. Nakłuwacz z bocznym przyciskiem zwalniającym igłę jest równie bezpieczny dla użytkownika i pacjenta jak nakłuwacz grzybkowy, a przy tym ergonomiczny i łatwy w użyciu. Dodatkową zaletą bocznego umieszczenia przycisku jest zniwelowanie siły nacisku osoby pobierającej krew, dzięki czemu penetracja skóry jest szybka, ale zarazem delikatna i co za tym idzie, zdecydowanie mniej bolesna dla pacjenta. W nakłuwaczach tego typu rzeczywista głębokość wkłucia jest jednoznaczna z głębokością gwarantowaną przez producenta dla danego typu nakłuwacza, ale jednocześnie mniejsza niż przy nakłuwaczach z naciskiem górnym (nakłuwacz w kształcie grzybka), gdzie zależy ona w dużej mierze od siły przyłożenia nakłuwacza przez osobę pobierającą oraz sam moment nacisku z góry, przy zwalnianiu igły. Zatem dopuszczenie nakłuwaczy z bocznym przyciskiem jest dla Zamawiającego korzystne, bowiem doprowadzi do złożenia ofert na produkt o nowoczesnej konstrukcji, a przy tym w bardzo korzystnej cenie. Pytanie 28 Część nr 1 poz. 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z pakietu 24 nakłuwaczy jednorazowych automatycznych typu grzybkowego i stworzenie na nie oddzielnego pakietu nr 24a z uwagi na: na rynku polskim istnieje tylko jeden producent takich nakłuwaczy automatycznych. nakłuwacze należą do grupy 33141300-3 - Urządzenia do nakłuwania żył, pobierania krwi, a zatem jako innego rodzaju produkty powinny być osobno, niż pozostały przedmiot zamówienia określony w Pakiecie 1, szacowane do ustalenia wartości zamówienia na dostawy powtarzające się okresowo, zasadne jest, więc również umieszczenie ich w osobnym pakiecie, a nawet w osobnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. włączanie nakłuwaczy do jednego pakietu z typowym sprzętem laboratoryjnym preferuje wszelkiego rodzaju hurtownie farmaceutyczne lub autoryzowanych bezpośrednich dostawców
producenta, eliminując wysokiej klasy dostawców i producentów specjalizujących się w typowym sprzęcie laboratoryjnym. wyłączenie pozycji nr 8 z pakietu, spowoduje dostawy towarów bez marży pośredników oraz umożliwi szeroką konkurencję bezpośrednich dostawców, co w konsekwencji doprowadzi do obniżenia cen, co leży w interesie publicznym. Pytanie 29 Część nr 1 poz. 16 Czy Zamawiający dopuści nakłuwacze automatyczne o średnicy ostrza 0,8 mm? Pytanie 30 Część nr 1 poz. 19 Czy Zamawiający dopuści pojemniki o poj. 2,7 l, które są standardowo używanymi pojemnikami do dobowej zbiórki moczu? Zamawiający wymaga pojemników o pojemności od 2,5 l do 3,0 l. W związku z powyższym ulega zmianie zapis w formularzu cenowym część nr 1 poz. 19. W załączeniu zmodyfikowany formularz cenowy dotyczący części nr 1. Pytanie 31 Część nr 1 poz. 23 Czy Zamawiający dopuści probówkę o wymiarach 16x 105? Pytanie 32 Część nr 1 poz. 24 Czy Zamawiający dopuści wymazówki o średnicy tworzywa ok. 2,5 mm i główki 5 mm, o długości 150 mm? Pytanie 33 Część nr 1 pozycja 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na probówki o poj. 11 ml i wymiarach 16 x 100 mm, bez kołnierza? Pytanie 34 Część nr 1 poz.26 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania płyt do oznaczania grup krwi z rowkiem usztywniającym, który zapobiega uginaniu się płyty i w rezultacie ułatwia przeprowadzanie badań? Nie. Pytanie 35 Część nr 1 poz. 27 Z uwagi na to, iż kamery do badań osadu moczu z typem siatki FAST-READ, są to tylko kamery FAST-READ, na którą sprzedaż w Polsce ma wyłączność tylko jeden wykonawca, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji numer 27 do osobnego pakietu? Pozostawienie tych kamer w części nr 1 spowoduje, iż do Pakietu nr 1 będzie mógł praktycznie przystąpić tylko jeden wykonawca, a to stanowi utrudnienie uczciwej konkurencji. Zakupienie tych kamer u tego wykonawcy przez innych wykonawców wiązać się będzie ze znacznym podwyższeniem
ceny kamer, a przez to, oferty wykonawców, którzy będą musieli zakupywać kamery u wyłącznego dystrybutora, nie będą atrakcyjne cenowo. Pytanie 36 Część nr 1 poz. 27 Czy Zamawiający jeśli nie wyrazi zgody na wyłączenie kamer do osobnego pakietu, to czy dopuści kamery Pentasquare z siatką do ilościowej analizy elementów komórkowych w osadzie moczu, z PMMA, 10 miejscowe- na 10 badań? Pytanie 37 Część nr 1 poz. 29 Czy Zamawiający oczekuje ez z oczkiem i igłą, o poj. 1 µl, czy może ez na 10 µl? W części nr 1 w poz. 29 nie występują ezy. W części nr 1 poz. 32 Zamawiający wymaga ez o poj. 1µl. Pytanie 38 Część nr 1 poz. 29 W jaki sposób mają być pakowane ezy: pojedynczo, po 10 szt. czy po 20 szt? W części nr 1 w poz. 29 nie występują ezy, natomiast w poz. 32 Zamawiający nie stawia wymagania dotyczącego pakowania ez. Pytanie 39 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie korka jasnofioletowego, zgodnego z normą ISO? Pytanie 40 6 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek z polem do opisu w formie nadruku (z możliwością lepszej obserwacji zawartości w probówce) czy może nalepki, która zasłania część probówki, a tym samym ogranicza pole widzenia zawartości? Zamawiający nie wymaga probówek z polem do opisu w formie nadruku. Pytanie 41 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie korka jasnoniebieskiego, zgodnego normą ISO? Pytanie 42 7 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek z polem do opisu w formie nadruku (z możliwością lepszej obserwacji zawartości w probówce) czy może nalepki, która zasłania część probówki, a tym samym ogranicza pole widzenia zawartości? Zamawiający nie wymaga probówek z polem do opisu w formie nadruku. Pytanie 43 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji do osobnego pakietu? Pytanie 44 9 Czy Zamawiający wyrazi na zaoferowanie końcówek o poj. 0,1 do 10ul? Zamawiający wyraża zgodę na końcówki o poj. od 0,1 do 10 µl. Pytanie 44 Mając na uwadze wielość kwestii wymagających wyjaśnienia, doprecyzowania bądź modyfikacji, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert o odpowiedni czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 11 kwietnia 2016 r. do godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi 11 kwietnia 2016 r. o godz. 09:15, natomiast miejsce składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Uwaga: W przypadku zaoferowania produktów dopuszczonych przez Zamawiającego w Pytaniach i odpowiedziach Wykonawca wprowadza odpowiedni zapis do formularza cenowego (kolumna nr 2 Opis elementów składowych zamówienia ). Leżajsk, 5 kwietnia 2016 r.