REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Nr POKL.09.01.02-14-084/10 pt.: Równać szanse realizowanym przez Gminę Mochowo w okresie od dnia 01 sierpnia 2011r. do dnia 30 września 2012r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Słownik pojęć Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. beneficjencie należy przez to rozumieć Gminę Mochowo, 2. kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie, 3. kierowniku projektu należy przez to rozumieć osobę kierującą projektem, której zadaniem jest koordynowanie zadań wskazanych we wniosku o dofinansowanie, 4. koordynatorze szkolnym należy przez to rozumieć osobę, której zadaniem jest koordynowanie zadań realizowanych w szkole w ramach Projektu. Szczegółowy zakres obowiązków koordynatorów określają zakresy czynności służbowych, 5. projekcie należy przez to rozumieć projekt pt. Równać szanse realizowany przez Gminę Mochowo, w okresie od dnia 01.08.2011r. do dnia 30.09.2012r., współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, 6. szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową im. Adama Mickiewicza w Bożewie, Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Mochowie, Szkołę Podstawową w Ligowie oraz Publiczne Gimnazjum im. gen. Edwarda Żółtowskiego w Mochowie, 7. uczestniku należy przez to rozumieć ucznia, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie, 8. działaniach należy przez to rozumieć działania mające miejsce na terenie w/w szkół podejmowane w ramach niniejszego Projektu. 1
2 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa: warunki rekrutacji i uczestnictwa uczniów w zajęciach, zasady zatrudniania i wynagradzania nauczycieli/specjalistów realizujących zajęcia dodatkowe dla uczniów. 2. Projekt zakłada wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 01 sierpnia 2011 roku do 30 września 2012 roku. 5. Beneficjentem jest Gmina Mochowo, natomiast jednostką realizującą Urząd Gminy w Mochowie. 6. Uczestnikami projektu są uczniowie szkół opisanych w 1 pkt 6 Regulaminu. 7. Ogólny nadzór nad prawidłowym przebiegiem rekrutacji oraz organizacji zajęć dodatkowych i wyjazdów edukacyjnych należy do kompetencji Kierownika Projektu. 8. Biuro Projektu znajduje się w Publicznym Gimnazjum im. gen. Edwarda Żółtowskiego w Mochowie, 09-214 Mochowo, Mochowo 31. 9. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 10. Koszt uczestnictwa w Projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na jego realizację tj.: 85% ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny), 15% ze środków krajowych. 3 Cele i zakres realizacji projektu 1. Celem głównym projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów trzech szkół podstawowych i jednego gimnazjum z terenu gminy wiejskiej Mochowo oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych poprzez działania podjęte w okresie jednego roku szkolnego. 2. Cele szczegółowe projektu: a) wyrównanie dysproporcji edukacyjnych poprzez dodatkowe zajęcia dydaktycznowyrównawcze, b) rozwijanie kompetencji kluczowych poprzez dodatkowe zajęcia pozalekcyjne, c) wsparcie dla uczniów z terenów wiejskich zagrożonych przedwczesnym wypadnięciem z systemu oświaty poprzez opiekę pedagogiczno-psychologiczną, d) udostępnienie kontaktu z dobrami kultury poprzez koła zainteresowań i wycieczki szkolne. 2
3. W ramach projektu uczniowie mogą bezpłatnie korzystać z następujących zajęć pozalekcyjnych: a) zajęć dydaktyczno wyrównawczych, b) kół zainteresowań, c) wyjazdów edukacyjnych, d) zajęć z przedsiębiorczości, e) wsparcia psychologiczno - pedagogiczne w formie indywidualnej bądź grupowej. 4 Rekrutacja uczniów 1. W okresie od 01 września 2011 roku do 15 września 2011 roku w każdej z 4 szkół wymienionych w 1 pkt 6 przeprowadzona zostanie rekrutacja uczniów do udziału w poszczególnych zajęciach. Odbywać się ona będzie w sposób następujący: a) pomoc psychologiczno-pedagogiczna udzielona zostanie uczniom na podstawie opinii i orzeczeń poradni (80 uczniów), b) z pozalekcyjnego Centrum Technologii Informacyjnej i Multimedialnej korzystać będą mogli wszyscy chętni uczniowie, szczególnie ci, którzy nie mają w domu komputera bądź dostępu do Internetu (80 uczniów), c) z zajęć Planuję, poszukuję, wybieram (48 uczniów) Uczymy się zawodu dziennikarza (32 uczniów), koła teatralnego w języku angielskim (60 uczniów) korzystać będą uczniowie zgłaszający chęć przynależności do danego działania, chcący rozwijać własne zainteresowania, d) cykl zajęć Uczestnictwo w kulturze obejmować będzie wszystkich uczniów 4 szkół ze względu na niski status materialny rodzin i rzadki dostęp do dóbr kultury, e) z warsztatów przyrodniczych nad morzem skorzystają uczniowie, którzy osiągnęli najwyższe wyniki w nauce i zachowaniu, na sprawdzianie OKE, w konkursach oraz zawodach sportowych (72 uczniów), f) w zajęciach Jestem cząstką wszechświata udział wezmą wszyscy uczniowie klas VI szkół podstawowych i II gimnazjum, ponieważ w tych klasach omawiane będą trudne zagadnienia dotyczące astronomii. Wyjazd ułatwi im utrwalenie i zrozumienie pojęć oraz poznanie urządzeń astronomicznych, g) działanie Przyroda wokół nas skierowane będzie do wszystkich uczniów klas I-III szkół podstawowych. Uczniowie będą mieli możliwość wyjazdu do ZOO. h) z zajęć języka angielskiego korzystać będą uczniowie klas IV szkół podstawowych, ponieważ zajęcia prowadzone są bez podziału na grupy oraz klas III gimnazjum z uwagi na konieczność wyrównania braków powstałych w wyniku niewystarczającej ilości godzin przewidzianych w ramowym planie nauczania niezbędnych do przygotowania do egzaminu gimnazjalnego 3
z języka obcego. Umożliwi to poprawę wyników egzaminu, co ułatwi dostanie się do szkoły średniej, a w konsekwencji przyczyni się do udanej kariery zawodowej, i) w zajęciach Przedsiębiorczości można się nauczyć uczestniczyć będą uczniowie klas III gimnazjum. Zdobędą oni dodatkowe informacje na temat wyboru zawodu oraz uzyskania wiedzy i umiejętności społecznych. 2. Do udziału w Projekcie uprawione są dzieci, które spełniają następujące kryteria ogólne, stanowiące jednocześnie kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w Projekcie: a) uczą się w jednej ze szkół ujętych w 1 pkt 6, b) zamieszkują (w rozumieniu kodeksu cywilnego) na terenie województwa mazowieckiego, c) wyrażają chęć swojego udziału w zajęciach, a ich rodzice/opiekunowie prawni wyrażają akceptację udziału ich dzieci/podopiecznych w zajęciach. 3. Warunkiem udziału w Projekcie jest podpisanie przez jego rodzica/opiekuna prawnego deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Złożenie deklaracji wymienionej w 4 pkt 3 oznacza, iż uczeń oraz jego rodzic/opiekun prawny zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Złożenie przedmiotowej deklaracji oznacza również, że osoba ją podpisująca wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika Projektu w ramach Projektu i do celów promujących Projekt. 5. Za zorganizowanie i sprawny przebieg procesu rekrutacji odpowiadać będzie zespól ds. rekrutacji uczniów złożony z koordynatorów szkolnych szkół opisanych w 1 pkt 6. 6. Rekrutacja odbywać się będzie w okresie od 01.09.2011 do 15.09.2011r. według następujących etapów: a) 01-05.09.2011 r. spotkania informacyjno - promocyjne z rodzicami i uczniami w każdej z czterech szkół opisanych w 1 pkt. 6, b) 01.09.2011r. 15.09.2011r. przyjmowanie deklaracji uczestnictwa dziecka w projekcie o raz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu, c) 15.09.2011r. 16.09.2011r. prace komisji ds. rekrutacji. Opracowanie list uczestników (BO) zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć. Prace komisji udokumentowane zostaną protokołami. Listy uczestników zajęć oraz listy rezerwowe zatwierdzi Kierownik projektu. 7. Rekrutacja uczestników do Projektu uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie dzieciom bez względu na płeć, status materialny oraz odległość od szkoły. 8. W przypadku rezygnacji/wykluczenia uczestnika Projektu, do udziału w zajęciach zostanie upoważniony pierwszy uczeń z listy rezerwowej. 4
5 Uprawnienia i obowiązki ucznia 1. Uczestnik jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w Projekcie oraz do otrzymania wsparcia w formie zajęć indywidualnych i/lub grupowych oraz wyjazdów edukacyjnych, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik jest uprawniony do otrzymania bezpłatnych materiałów promocyjnych, zakupionych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu. 3. Możliwy jest udział uczniów w więcej niż jednym rodzaju działań w ramach Projektu. 4. Wykonawcy zadań ujętych we wniosku o dofinansowanie zobowiązani są do potwierdzania uczestnictwa uczniów w zajęciach poprzez zapisy w dziennikach zajęć oraz listy obecności uczestników przypisanych do konkretnych działań. 5. Podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia deklaracji udziału w działaniach organizowanych w ramach Projektu zobowiązuje ucznia do systematycznego w nich udziału (obecności). 6. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w monitoringu w trakcie trwania Projektu i po jego zakończeniu. 7. W przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym, chorobą bądź też inną uzasadnioną sytuacją, możliwa jest rezygnacja uczestnika z udziału w Projekcie. 8. Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga pisemnego powiadomienia o tym fakcie Kierownika projektu przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika. 9. W przypadku więcej niż 20% nieusprawiedliwionych nieobecności uczestnika, prowadzący zajęcia ma obowiązek zgłosić ten fakt Kierownikowi projektu, który ma prawo usunąć uczestnika z Projektu. 10. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z udziału w Projekcie, Kierownik projektu ma prawo zażądać od niego zwrotu przekazanych materiałów promocyjnych. 6 Nabór pracowników 1. Ogłoszenia o naborze nauczycieli/specjalistów do realizacji zadań ujętych we wniosku o dofinansowanie umieszcza się w siedzibie i na stronie internetowej Gminy Mochowo zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Mochowo. 2. Ogłoszenie o naborze zawiera: a) nazwę i adres beneficjenta realizującego projekt, b) określenie rodzaju przedmiotu zapytania, 5
c) określenie wymagań związanych z proponowanymi do wykonania zadaniami, w tym wymagań dodatkowych, d) wskazanie wymaganych dokumentów, e) określenie miejsca i terminu składania dokumentów, f) określenie kryteriów wyboru ofert. 3. Składanie dokumentów rekrutacyjnych przez osoby zainteresowane zatrudnieniem w projekcie odbywa się w czasie i miejscu wyznaczonym w ogłoszeniu. 4. Na dokumenty rekrutacyjne składają się: a) formularz zgłoszeniowy wyrażający chęć pracy w projekcie b) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych c) zakres danych osobowych d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje odpowiednio do rodzaju zadań ujętych w zapytaniu ofertowym 5. Selekcja i ogłoszenie wyników naboru odbywa się zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Gminy w Mochowie. 7 Zatrudnianie nauczycieli/specjalistów 1. Do prowadzenia zajęć: a) Szkolny Punkt Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej b) Pozalekcyjne Centrum Technologii Informacyjnej i Multimedialnej c) Koło matematyczno-przyrodnicze Planuję, poszukuję, wybieram d) Zajęcia pozalekcyjne języka angielskiego dla ucz. klas IV szkół podstawowych i III gimnazjum e) Zajęcia pozalekcyjne Uczymy się zawodu dziennikarza f) Zajęcia głośnego czytania W świecie baśni dla ucz. klas I-III szkół podstawowych g) Koło teatralne w języku angielskim Uczę się języka angielskiego poprzez zabawę w teatr realizowanych w ramach Projektu będą zatrudniani nauczyciele/specjaliści w drodze wyboru na zasadzie odpowiedzi na zapytanie ofertowe ogłoszone przez Gminę Mochowo. 2. Powierzenie realizacji zajęć o których mowa w 7 pkt 1 może nastąpić o ile osoba posiada wymagane kwalifikacje i jest możliwe pogodzenie jej obowiązków wynikających z realizacji projektu z wykonywaniem obowiązków służbowych wynikających z zajmowanego stanowiska pracy. 6
8 Wynagradzanie nauczycieli/specjalistów 1. Formą zatrudnienia osób realizujących zajęcia wymienione w 7 pkt 1 jest umowa zlecenie. 2. Wpłata wynagrodzenia z tytułu prowadzenia zajęć następuję miesięcznie w wysokości ustalonej na podstawie przedłożonej miesięcznej karty czasu pracy i rachunku w terminie ustalonym w umowie zleceniu. 9 Obowiązki prowadzących zajęcia dodatkowe dla uczniów 1. Osoby prowadzące zajęcia mają obowiązek ich realizowania zgodnie z zatwierdzonym przez Kierownika projektu programem. 2. Do obowiązków prowadzącego zajęcia należy również kontrola i odnotowywanie w dziennikach zajęć obecności uczniów na zajęciach. Po zrealizowaniu określonej liczby zajęć uzupełniony dziennik podlega zwrotowi do Kierownika projektu, w celu kontroli merytorycznej. 3. W przypadku swej nieobecności bądź niemożności przeprowadzenia zajęć prowadzący zajęcia ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Kierownika projektu. 4. Prowadzący zajęcia co miesiąc przekazuje do Kierownikowi projektu miesięczną kartę czasu pracy wraz z rachunkiem i listą obecności uczniów na zrealizowanych zajęciach. Wzór miesięcznej karty czasu pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, wzór listy obecności uczniów na zajęciach stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 10 Podległość i kontrola 1. Osoby realizujące zajęcia wymienione podlegają bezpośrednio Kierownikowi projektu. 2. Program zajęć, jego atrakcyjność oraz metody prowadzenia będą podlegały bieżącej ocenie Kierownika projektu. 3. Zajęcia mogą podlegać hospitacji oraz kontroli ze strony Kierownika Projektu. 7
11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Niniejszy Regulamin obowiązuje z dniem podpisania przez cały okres realizacji Projektu tj. do dnia 30 września 2012 roku. 3. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu Równać szanse, 09-214 Mochowo, Mochowo 31. 4. Realizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych... Wójt Gminy 8