Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie pn. Zacznijmy od przedszkola

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Bieliny nr z dnia r. Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie pn. Zacznijmy od przedszkola 1. Definicje Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1. Projekt rozumie się przez to projekt Zacznijmy od przedszkola, realizowany przez Gminę Bieliny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu ; 2. Beneficjent rozumie się przez to Gminę Bieliny, z siedzibą ul. Partyzantów 17, Bieliny; 3. Uczestnik projektu rozumie się przez to dziecko lub jego rodzica, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie; 4. Rodzic lub opiekun prawny dziecka rozumie się przez to rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu ubiegającego się o zakwalifikowanie swojego dziecka i siebie w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie udziału i rekrutacji w projekcie; 5. Biuro Projektu oznacza miejsce zarządzania merytorycznego Projektu, znajdujące się w budynku Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich, ul. Partyzantów 3, Bieliny. 2. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady naboru i uczestnictwa w projekcie pn. Zacznijmy od przedszkola realizowanym przez Beneficjenta: Gminę Bieliny, ul. Partyzantów 17, Bieliny w ramach działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, Programu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 2. Projekt pn. Zacznijmy od przedszkola realizowany będzie w terminie od 01 sierpnia 2012 roku do 30 czerwca 2014 roku. 3. Celem głównym Projektu jest wyrównywanie szans edukacyjno-wychowawczych dzieci w wieku przedszkolnym (od 3 do 5 lat) w Gminie Bieliny poprzez utworzenie 10 grup przedszkolnych przy szkołach podstawowych w miejscowościach: Belno, Bieliny (III grupy), Huta Nowa, Huta Podłysica, Huta Stara, Lechów, Makoszyn, Porąbki. 4. W ramach Projektu zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia skierowane do Uczestników Projektu: a) udział w zajęciach wychowania przedszkolnego w miejscowościach: Belno, Bieliny, Huta Nowa, Huta Podłysica, Huta Stara, Lechów, Makoszyn, Porąbki w okresie od 01 września 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. oraz od 01 września 2013 r. do 30 czerwca 2014 r. Program zajęć obejmuje zagadnienia w zakresie umuzykalnienia, umiejętności plastyczno-technicznych, przyrodnicze, przygotowujące do nauki czytania i pisania, wspieranie rozwoju inteligencji emocjonalnej dziecka, kreatywności, zajęcia rozwijające naturalne umiejętności zabaw, zajęcia wyciszające. 5. Każdy z Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w Projekcie otrzyma bezpłatnie: podręcznik, identyfikator ze smyczą. 6. Udział Uczestników Projektu w zajęciach przedszkolnych, logopedycznych, języka angielskiego oraz wyjazdach edukacyjnych i konferencjach zaplanowanych w Projekcie jest bezpłatny. 3. Rekrutacja uczestników do projektu 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny, z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 2. Rekrutacja odbędzie się w następujących etapach: a) przyjmowanie zgłoszeń od dnia 20 sierpnia 2012 r. do 27 sierpnia 2012 r. i od dnia 11 lutego 2013 r. do dnia 15 marca 2013 r.; b) weryfikacja formalna złożonych zgłoszeń w dniach sierpnia 2012 r. oraz marca 2013 r;

3 c) sporządzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej, podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji, najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2012 r. i do dnia 8 kwietnia 2013 r.; d) w postępowaniu kwalifikacyjnym przewiduje się utworzenie listy rezerwowej, która posłuży w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 3. Uczestnikiem projektu może być dziecko w wieku przedszkolnym, które w procesie rekrutacji spełniło kolejno następujące warunki: a) kryterium wieku pierwszeństwo 5-latki (ze względu na najkrótszy okres pójścia do szkoły) - 3pkt.; 4-latki - 2 pkt.; 3-latki 1 pkt.; b) kryterium płci - pierwszeństwo chłopcy (ze względu na znacznie mniejszą ilość chłopców objętych opieką przedszkolną niż zaplanowano w projekcie; Zgodnie z wytycznymi POKL zarówno chłopcy jak i dziewczynki powinny mieć równy dostęp do opieki przedszkolnej a grupy defaworyzowane należy objąć dodatkowym wsparciem. Z danych Beneficjenta wynika, że rodzice chłopców rzadziej posyłają ich do przedszkoli, jeśli już uczęszczają na zajęcia to częściej i szybciej rezygnują z udziału w nich) - chłopcy - 0/2 pkt.; c) wskazania z poradni psychologiczno-pedagogicznych, niepełnosprawność rodzica, trudna sytuacja materialna rodziny (pomoc GOPS) weryfikowane na podstawie formularzy zgłoszeniowych ocena w systemie 0/1; d) kryterium miejsca zamieszkania zamieszkuje na terenie Gminy Bieliny; 4. Komisja rekrutacyjna będzie składać się z następujących osób: a) Justyna Drogosz - koordynatorka projektu; b) Anita Kopacz - asystentka koordynatorki projektu; c) Agnieszka Kopacz - pracownik Urzędu Gminy Bieliny. 5. W przypadku, gdy liczba zgłoszonych do grup przedszkolnych dzieci jest mniejsza od liczby miejsc, organ prowadzący może odstąpić od powołania komisji rekrutacyjnej weryfikacji zgłoszeń dokona wówczas koordynator/ka projektu. 6. Kryteria będą brane pod uwagę po wypełnieniu deklaracji uczestnictwa w projekcie i karty zgłoszenia wraz z oświadczeniami, dostępnej w Biurze Projektu, na stronie internetowej Gminy

4 Bieliny po dostarczeniu niezbędnych dokumentów. O zakwalifikowaniu będzie decydować Komisja Rekrutacyjna. 7. Beneficjent ma możliwość wydłużenia terminu rekrutacji do grup przedszkolnych, jeśli w wyznaczonym terminie zostanie zgłoszona niewystarczająca liczba dzieci. 8. Beneficjent ma możliwość uzupełniania liczby dzieci po zakończeniu rekrutacji przeprowadzając kolejny nabór. 9. Warunkiem zakwalifikowania dziecka do Projektu jest wypełnienie i złożenie w Biurze Projektu następujących dokumentów: a) karty zgłoszenia i udziału w Projekcie, podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik nr 1); b) deklaracji uczestnictwa w Projekcie, podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik nr 2); c) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku dla celów Projektu podpisanego przez rodzica lub opiekuna prawnego (załącznik nr 3); d) oświadczenie uczestnika Projektu, podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik nr 4). 4. Zakres wsparcia 1. W ramach projektu pn. Zacznijmy od przedszkola 10 grup przedszkolnych będzie funkcjonować w okresie od 01 września 2012 r. do 30 czerwca 2013 r oraz od 01 września 2013 r. do 30 czerwca 2014., w dni robocze przez trzy dni w tygodniu po 5 godzin dziennie w miejscowościach: Belno, Huta Nowa, Huta Podłysica, Huta Stara, Lechów, Makoszyn, Porąbki oraz III grupy w Bielinach. a) zajęcia obejmować będą podstawę programową wychowania przedszkolnego; b) zajęcia będą prowadzone przez instruktorów posiadających wymagane kwalifikacje do wychowania przedszkolnego zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zajęcia dodatkowe: a) zajęcia logopedyczne (po 40 godz. dla każdej grupy w roku szkolnym 2012/2013 oraz 2013/2014);

5 b) zajęcia z języka angielskiego (po 40 godz. dla każdej grupy w roku szkolnym 2012/2013 oraz 2013/2014). 3. Organizacja dla dzieci po 2 wycieczki edukacyjno-poznawcze w roku szkolnym 2012/2013 oraz 2013/2014 (do Osady Średniowiecznej w Hucie Szklanej oraz do bawialni). 4. Organizacja dla dzieci i rodziców po 1 konferencji podsumowującej realizację projektu w roku szkolnym 2012/2013 oraz 2013/2014 (miejsce konferencji Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich w Bielinach). 5. Dzieci biorące udział w projekcie objęte są edukacją przedszkolną od 1 września 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. i od 1 września 2013 r. do 30 czerwca 2014 r. z uwagi na przerwę wakacyjną w miesiącach lipiec/sierpień 2013 r. 5. Prawa i obowiązki uczestników 1. Rodzic uczestnika Projektu jest zobowiązany do wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, ankiet ewaluacyjnych i innych wymaganych dokumentów w trakcie realizacji projektu jak i udziału w ewaluacji. 2. Rodzic uczestnika Projektu jest zobowiązany do bieżącego informowania o zmianach w danych teleadresowych. 3. Rodzic uczestnika Projektu jest zobowiązany do zapoznania się z postanowieniami niniejszego regulaminu. 4. Rodzic uczestnika Projektu zobowiązuje się dokonania wpłaty na ubezpieczenie dziecka od NNW na rok szkolny 2012/2013 do końca września 2012 r. oraz na rok szkolny 2013/2014 do końca września 2013 r. 5. Rodzic uczestnika projektu ma obowiązek niezwłocznego poinformowania i udokumentowania o przyczynach nieobecności dziecka na zaplanowanych w projekcie zajęciach, wyjazdach integracyjnych oraz konferencjach. 6. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. wydłużenie okresu chorobowego, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód) rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie/w zajęciach dydaktycznych w bieżącym roku szkolnym, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach.

6 7. Udział w Projekcie kończy się w przypadku: a) zakończenia realizacji Projektu; b) zakończenia przez dziecko uczestnictwa w zajęciach przedszkolnych; c) skreślenia uczestnika Projektu z listy. 8. Skreślenia uczestnika Projektu z listy dokonuje się w przypadku: a) zachowanie jego będzie stwarzać zagrożenie dla innych wychowanków, a także będzie naruszać ich godność osobistą i wyczerpane zostały wszelkie oddziaływania wychowawcze; b) na wniosek rodzica/opiekuna prawnego; c) jeśli nie uczestniczy w zajęciach ponad 14 dni kalendarzowych i jego nieobecność nie została usprawiedliwiona przez rodzica/opiekuna prawnego. 6. Postanowienia końcowe 1. Nadzór organizacyjny nad realizacją Projektu będzie sprawował Koordynator/ka Projektu. 2. Do Regulaminu rekrutacji Uczestników Projektu pn. Zacznijmy od przedszkola przyjmuje się: a) Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia dziecka do udziału w projekcie pn. Zacznijmy od przedszkola ; b) Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w Projekie; c) Załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku; d) Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika Projektu. 3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przekazywać do Koordynatora/ki Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się powszechne przepisy prawa oraz zapisy zawarte we wniosku o dofinansowanie. 5. Rodzic dziecka wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 6. Rodzic dziecka wyraża zgodę na publikację zdjęć z realizacji Projektu na stronie Gminy Bieliny w celu promocji Projektu oraz gromadzenia ich w dokumentacji Projektu, prowadzonej w wersji elektronicznej i papierowej.

7 7. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Beneficjenta tj. Gminy Bieliny. 8. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz stronie internetowej Gminy Bieliny. 9. Regulamin obowiązuje na okres realizacji projektu, tj. od r. do r. 10. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Bieliny

8 Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia dziecka do udziału w projekcie pn. Zacznijmy od przedszkola Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekie Załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika Projektu