Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0029 (wersja 2.0) Instrukcja przygotowania Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu dla Dyrektora Ośrodka Egzaminacyjnego (OE), Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego (PZE), Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego (PZN) Słowniczek pojęć: CKE: Centralna Komisja Egzaminacyjna OKE: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna OE: Ośrodek Egzaminacyjny SIOEPKZ: System Informatyczny Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje w Zawodzie Dyrektor OE: Dyrektor Ośrodka Egzaminacyjnego Materiały egzaminacyjne przesyłane dla OE: Materiały przesyłane na adres Ośrodka Egzaminacyjnego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną oraz Okręgową Komisję Egzaminacyjną, w szczególności są to: - wydrukowane arkusze egzaminacyjne, - bezpieczne koperty, - karty odpowiedzi, - naklejki z numerem PESEL/numerem dokumentu tożsamości zdającego, - materiały dla egzaminatora. Protokół z przebiegu części praktycznej egzaminu: Protokół opisany w dokumencie: Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Wykaz zdających: Załącznik do protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu opisany w dokumencie: Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Stanowisko egzaminowania: Indywidualnie przypisane, wyposażone i przygotowane miejsce dla Zdającego (osoby egzaminowanej) przy którym odbywa on część pisemną lub praktyczną egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Miejsce egzaminowania: Precyzyjnie opisane miejsce, w którym znajdują się stanowiska egzaminowania dla Zdających. Strona 1 z 38
Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0029 (wersja 2.0) Egzamin pisemny z wydrukowanymi arkuszami: Część pisemna egzaminu potwierdzającego egzaminu kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. Jest to część pisemna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin pisemny na stanowiskach komputerowych: Część pisemna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem komputera (tzw. egzamin elektroniczny). Jest to część pisemna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin praktyczny typu dokumentacja: Część praktyczna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych. Jest to część praktyczna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego bez udziału zewnętrznego egzaminatora. Egzamin praktyczny typu wykonanie: Część praktyczna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przeprowadzana z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych. Jest to część praktyczna egzaminu przeprowadzana w obecności zespołu nadzorującego z udziałem zewnętrznego egzaminatora. Lista zdających: Lista zdających zgłoszonych do zaplanowanego przez OE i zaakceptowanego przez OKE egzaminu, dla których CKE przygotowała arkusze egzaminacyjne. Zespół egzaminacyjny: Zespół powołany przez dyrektora szkoły, placówki, pracodawcę lub podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy do przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego: Dyrektor szkoły, placówki, pracodawca lub upoważniony przez niego pracownik lub podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy lub upoważniony przez niego pracownik. Zespół nadzorujący: Zespół, złożonych z członków zespołu egzaminacyjnego, powołany przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Strona 2 z 38
Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0029 (wersja 2.0) Członek zespołu nadzorującego: Członek zespołu egzaminacyjnego, wchodzący w skład zespołu nadzorującego powołanego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Przewodniczący zespołu nadzorującego: Wybrany, przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, przewodniczący zespołu nadzorującego do nadzorowania przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie we wskazanym terminie i miejscu egzaminowania. Źródło: https://www.cke.gov.pl/images/_komunikaty/informacja_o_egzaminie_zawodowym_2018-2019_ost.pdf Informacja: Wszystkie dane osobowe oraz dane adresowe na rysunkach, są danymi losowymi nie mającego odzwierciedlenia w rzeczywistości Uwaga: Niewystarczające sprawdzenie wszystkich danych lub niedokładne wykonanie poniższej instrukcji będzie skutkować nieprawidłowym wypełnieniem Protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu. Strona 3 z 38
1) Zaloguj się na konto Dyrektora OE w SIOEPKZ Numer instrukcji dla Dyrektora OE: 0029 (wersja 2.0) a. Uruchom przeglądarkę internetową b. W pole adresu przeglądarki internetowej wpisz: epkz.cke.edu.pl i wciśnij Enter c. Poczekaj na pojawienie się poniższej strony Strona 4 z 38
d. W pole Login wpisz lub wklej swój login do SIOEPKZ e. W pole Hasło wpisz lub wklej swoje hasło do SIOEPKZ f. Po wypełnieniu pól Login oraz Hasło wybierz przycisk Zaloguj g. Po poprawnym podaniu loginu oraz hasła zostanie wyświetlona poniższa strona Strona 5 z 38
a. Wybierz z menu kolejno Użytkownicy -> Zarządzanie użytkownikami tak jak na poniższym rysunku Strona 6 z 38
b. Po wybraniu z menu kolejno Użytkownicy -> Zarządzanie użytkownikami pojawi się strona jak na poniższym rysunku Strona 7 z 38
c. Wybierz przycisk Szukaj jak na poniższym rysunku Strona 8 z 38
d. Na ekranie pojawi się lista kont uprawnionych do zarządzania twoim OE podobnie jak na poniższym rysunku e. Wybierz przycisk Edycja (ikona w kształcie ołówka) z kolumny Operacje tak jak na poniższym rysunku Strona 9 z 38
f. Zweryfikuj czy są prawidłowo wypełnione pola obowiązkowe: i. Imię: ii. Nazwisko: iii. Rodzaj dokumentu tożsamości: iv. Numer dokumentu tożsamości: v. E-mail: g. Zweryfikuj czy pole Telefon jest prawidłowo wypełnione (jeżeli chcesz otrzymywać wiadomości SMS) (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789: h. Zweryfikuj czy wybrany został odpowiedni dla Ciebie Rodzaj Notyfikacji (Brak, Powiadamianie SMS, Powiadamianie Email, Powiadamianie SMS oraz Email) Zalecany jest wybór notyfikacji typu: Powiadamianie SMS oraz Email i. Sprawdź czy po wybraniu przycisku Zapisz, nie pojawiają się na ekranie informacje o nieprawidłowo wypełnionych polach. Uwaga: Nie wpisanie numeru kierunkowego kraju, w którym zarejestrowana jest karta SIM dla danego numeru telefonu komórkowego uniemożliwi dostarczenie wiadomości w przypadkach gdy telefon komórkowy z kartą SIM: - znajduje się poza granicami Polski; - znajduje się w granicach Polski, ale karta SIM jest opłacana i zarejestrowana poza granicami Polski; - znajduje się w obszarze objętym stanem klęski żywiołowej, która zniszczyła cywilną infrastrukturę telekomunikacyjną; - znajduje się w obszarze objętym działaniami wojennymi, z niedostępną cywilną infrastrukturą telekomunikacyjną. Strona 10 z 38
h. Wybierz z menu kolejno Rejestry -> Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych tak jak na poniższym rysunku. Strona 11 z 38
i. Po wybraniu z menu Rejestry -> Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych pojawi się strona widoczna poniżej, pozwalająca przeglądać podstawowe dane innych ośrodków egzaminacyjnych oraz edycję danych dotyczącą własnego ośrodka egzaminacyjnego. Strona 12 z 38
j. W polu Identyfikator OE wpisz indywidualny kod nadany przez OKE twojemu OE i wybierz przycisk Szukaj, tak jak na poniższym rysunku (kod OE nadany przez OKE wyświetla się dodatkowo po przesunięciu kursora myszy nad własne imię i nazwisko znajdujące się w prawym górnym rogu strony). Strona 13 z 38
k. Po wpisaniu w pole Identyfikator OE kodu nadanego przez OKE twojemu OE i wybraniu przycisku Szukaj, zostaną wyświetlone podstawowe dane OE jak na poniższym rysunku (kod OE nadany przez OKE wyświetla się dodatkowo po przesunięciu kursora myszy nad własne imię i nazwisko znajdujące się w prawym górnym rogu strony). Strona 14 z 38
l. Wybierz przycisk Edycja (ikona ołówka) znajdujący się przy wyszukanym OE tak jak na poniższym rysunku. Strona 15 z 38
m. Po wybraniu przycisku Edycja (ikona ołówka) znajdujący się przy wyszukanym OE pojawi się formularz tak jak na poniższym rysunku. Strona 16 z 38
n. Zweryfikuj, uzupełnij lub popraw następujące dane. i. OKE (pole nieedytowalne): nazwa Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej której podlega OE ii. RSPO (pole opcjonalne): numer pod którym widnieje OE w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych iii. Nazwa (pole obowiązkowe): nazwa własna OE iv. Identyfikator OE* (pole nieedytowalne): kod OE nadany przez OKE v. Email* (pole obowiązkowe): własny publiczny adres email przypisany do OE vi. Ulica i nr* (pole obowiązkowe): ulica i jej numer gdzie znajduje się OE vii. Kod pocztowy* (pole obowiązkowe): pocztowy numer adresowy przypisany do OE viii. Miejscowość* (pole obowiązkowe): miejscowość gdzie znajduje się OE ix. Telefon 1* (pole obowiązkowe): telefon do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 x. Poczta* (pole obowiązkowe): miejscowość przypisana do pocztowego numeru adresowego (kodu pocztowego) xi. Telefon 2 (pole opcjonalne): dodatkowy telefon do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 xii. Województwo* (pole obowiązkowe): województwo w którym znajduje się OE xiii. Gmina* (pole obowiązkowe): gmina, w którym znajduje się OE xiv. Miejsce egzaminowania* (pole obowiązkowe): rodzaj i wielkość obszaru gdzie znajduje się OE 1. Wieś 2. Małe miasto (do 20 tysięcy mieszkańców) 3. Średnie miasto (od 20 do 100 tysięcy mieszkańców) 4. Duże miasto (powyżej 100 tysięcy mieszkańców) xv. Fax (pole opcjonalne): faks do OE (zawsze tylko same cyfry: 2 cyfry kraju + 9 cyfr bez spacji oraz jakichkolwiek innych Strona 17 z 38
znaków, razem 11 cyfr) np. 48123456789 xvi. TYP SZKOŁY (pole opcjonalne): 1. zaznaczyć jeden lub więcej opcji jeżeli OE to: a. typ szkoły zsz b. typ szkoły policealnej c. typ szkoły technikum 2. nie zaznaczać żadnej opcji jeżeli OE to żaden z: a. typów szkoły zsz b. typów szkoły policealnej c. typów szkoły technikum Po weryfikacji wszystkich danych wybierz przycisk Zapisz, tak jak na poniższym rysunku. Strona 18 z 38
Po wybraniu przycisku Zapisz, poczekaj na komunikat informujący o prawidłowym zapisaniu danych taki jak na poniższym rysunku i po jego pojawieni się wybierz przycisk OK. W przypadku problemów z zapisem danych OE, w pierwszej kolejności proszę sprawdzi czy wszystkie obowiązkowe dane własne Dyrektora OE są prawidłowo wprowadzone (brak tych danych będzie uniemożliwiał pracę w SIOEPKZ) Uwaga: Nie wpisanie numeru kierunkowego kraju, w którym zarejestrowany jest numeru telefonu przynależny do OE, uniemożliwi kontakt OKE i CKE z OE w przypadkach gdy telefon z przypisanym numerem: - znajduje się poza granicami Polski; - znajduje się w granicach Polski, ale jest opłacany i zarejestrowany poza granicami Polski; - znajduje się w obszarze objętym stanem klęski żywiołowej, która zniszczyła cywilną infrastrukturę telekomunikacyjną; - znajduje się w obszarze objętym działaniami wojennymi, z niedostępną cywilną infrastrukturą telekomunikacyjną. Strona 19 z 38
Przygotowanie protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu przez Dyrektora OE, przed rozpoczęciem egzaminu Zgodnie z dokumentem: Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (..) Na około 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN, w obecności przedstawicieli zdających, odbiera od przewodniczącego ZE: - odpowiednią liczbę wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych (odpowiednio dla każdej kwalifikacji) oraz karty odpowiedzi, - wykaz zdających przystępujących do egzaminu w danej sali (Załącznik 10) na tym wykazie potwierdza się odbiór kart odpowiedzi po egzaminie od zdających), - druk protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu w danej sali, druki decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu oraz druki oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu, - naklejki z zakodowanymi numerami PESEL zdających, a w przypadku braku numeru PESEL z zakodowaną serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. (..) Kluczowym dokumentem, stwierdzającym obecność zdającego na egzaminie jest wykaz zdających, gdzie zdający osobiście (lub w innej formie zgodnie z warunkami dostosowania) potwierdza swoją obecność na egzaminie. Rekomendowaną metodą pozyskania i wydrukowania wstępnie przygotowanego protokołu z przebiegu części praktycznej egzaminu wraz z wykazem zdających jest skorzystanie z funkcji dostępnej w SIOEPKZ, w tym celu: Strona 20 z 38
>> Dyrektor OE loguje się na swoje konto w SIOEPKZ i postępuje według poniższych wskazówek << a. Wybierz z menu Proces Egzaminowania -> Egzaminy -> Egzaminy Arkusze i dane, tak jak na poniższym rysunku. b. Zostanie wyświetlona strona jak na poniższym rysunku. Strona 21 z 38
c. Wybierz: a. z listy Sesja, właściwą sesję egzaminacyjną; b. przycisk Szukaj tak jak na poniższym rysunku. Strona 22 z 38
d. Po wybraniu przycisku Szukaj na ekranie zostanie pokazana lista zaplanowanych egzaminów dla których OKE i CKE przygotowały: a. Listy zdających dla danego terminu egzaminu (udostępniane minimum 14 dni przed terminem egzaminu); b. Wskazania dla ośrodków egzaminacyjnych dotyczące przygotowania stanowisk egzaminacyjnych dla danego terminu egzaminu (udostępniane minimum 14 dni przed terminem egzaminu) (jeżeli są wymagane) - ikona kartki; c. Wstępnie wypełnione Protokoły do egzaminu, (udostępniane minimum 7 dni przed terminem egzaminu) ikona wykrzyknik. Strona 23 z 38
e. Wskaż ikonę Protokół do egzaminu, tak jak na poniższym rysunku. f. Do komputera zostanie wczytany plik Protokół z przebiegu egzaminu, do danego typu i terminu egzaminu, wraz z wymaganym wykazem zdających. Wydrukuj go i przekaż Przewodniczącemu Zespołu Nadzorującego jako jeden z dokumentów wymagany do okazania przedstawicielowi zdających oraz składania podpisów zdających przed rozpoczęciem egzaminu. Strona 24 z 38
>>> W dniu egzaminu <<< a) Dyrektor OE, po otrzymaniu od Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego protokołu z przebiegu danego egzaminu, wybiera z menu Proces egzaminowania -> Egzaminy -> Egzaminy tak jak na poniższym rysunku. - b) Po wybraniu z menu Proces egzaminowania -> Egzaminy -> Egzaminy pojawi się strona jak na poniższym rysunku. Strona 25 z 38
c) Z listy: a. Sesja wskaż właściwą dla egzaminu sesję egzaminacyjną, b. wybierz egzamin Praktyczny, następnie wybierz przycisk Szukaj tak jak na poniższym rysunku. Strona 26 z 38
a) Po wybraniu przycisku Szukaj pojawi się lista organizowanych egzaminów praktycznych przez OE, tak jak na poniższym rysunku. Strona 27 z 38
b) Wybierz ikonę Potwierdź zakończenie, przy egzaminie którego protokół papierowy z przebiegu egzaminu dostarczył Przewodniczący Zespołu Nadzorującego, tak jak na poniższym rysunku. c) Po wybraniu ikony Potwierdź zakończenie pojawi się okno jak na poniższym rysunku. Strona 28 z 38
d) W polach: a. Początek wpisz dokładaną godzinę rozpoczęcia egzaminu wpisaną do papierowego protokołu z przebiegu egzaminu, który został dostarczony przez Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego; b. Koniec wpisz dokładną godzinę zakończenia egzaminu wpisaną do papierowego protokołu z przebiegu egzaminu, który został dostarczony przez Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego; następnie wybierz przycisk Zapisz tak jak na poniższym rysunku. e) Po wybraniu przycisku Zapisz udzielany jest pełen dostęp Dyrektorowi OE do tworzenia i edycji elektronicznej wersji protokołu z przebiegu egzaminu. Strona 29 z 38
>>> Działania Dyrektora OE w SIOEPKZ po zakończeniu egzaminu <<< a. Dyrektor OE wypełnia elektroniczny protokół z przebiegu części praktycznej egzaminu, loguje się na swoje konto w SIOEPKZ i postępuje według poniższych wskazówek. b. Wybierz z menu Proces Egzaminowania -> Egzaminy -> Egzaminy - Protokoły, tak jak na poniższym rysunku. Strona 30 z 38
c. Zostanie wyświetlona strona jak na poniższym rysunku. d. Wybierz z listy Sesja, właściwą sesję egzaminacyjną. e. Wybierz z listy Rodzaj egzaminu typ egzaminu Praktyczny. Strona 31 z 38
f. Wybierz przycisk Szukaj tak jak na poniższym rysunku. Strona 32 z 38
g. Po wybraniu przycisku Szukaj na ekranie zostanie pokazana lista zaplanowanych egzaminów dla których można przygotować protokoły z przebiegu egzaminu, tak jak na poniższym rysunku. Strona 33 z 38
h. Wybierz ikonę Protokoły tak jak na poniższym rysunku. Strona 34 z 38
i. Po wybraniu ikony Protokoły pojawi się strona jak na poniższym rysunku. j. Wybierz przycisk Dodaj aby utworzyć protokół z przebiegu egzaminu. Strona 35 z 38
k. Po wybraniu przycisku Dodaj pojawi się na ekranie wstępnie wypełniony protokół z przebiegu egzaminu tak jak na poniższym rysunku. Strona 36 z 38
l. Jeżeli protokół nie wymaga edycji wybierz przycisk Generuj protokół i wykaz tak jak na poniższym rysunku. m. Po wygenerowaniu protokołu z przebiegu egzaminu i wykazu zdający pojawi się na ekranie poniższe okno n. Wybierz przycisk Pobierz plik aby pobrać i wydrukować protokół z przebiegu egzaminu wraz z wykazem zdających tak jak na poniższym rysunku. Strona 37 z 38
W przypadku problemów prosimy o kontakt z infolinią pomocy SIOEPKZ, telefon: +48 22 448 66 60 godziny pracy: dni robocze od 7:30 do 17:30 dni określone w komunikacie dyrektora CKE: tryb pracy 24h Strona 38 z 38