Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego:

Podobne dokumenty
EAZ-MM-3402/7/11 Rzeszów, r.

1. Mammograf MAMMOMAT 3000 Nova Zestaw rentgenowski MULTIX TOP

Dotyczy postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i montaż aparatu RTG z ramieniem C. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nr...

Ostrów Wielkopolski dn r. Otrzymują: - wykonawcy - strona internetowa

ZAWIADOMIENIE. Zapytanie nr 1 z dnia r.

Szpital Miejski im. Franciszka Raszei

WYJAŚNIENIA SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza aparat z głębokością ramienia C wynoszącą 68cm i tym samym modyfikuje wymóg siwz

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Znak sprawy: ZP/54/71/2015/PN/54

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

CENTRUM ONKOLOGII - INSTYTUT IM. MARII SKŁODOWSKIEJ - CURIE

tel. sekr. (12) , fax (12) ,

UMOWA Nr.../ Dostawa, montaż oraz uruchomienie systemu służącego do zarządzania pracą stanowisk i obsługą klientów.

dotyczy: przetargu nieograniczonego na usługę serwisowania urządzeń medycznych w Zakładzie Radiologii i Medycyny Nuklearnej

Podhalańska Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa ul. Kokoszków 71, Nowy Targ. Odpowiedzi na zapytania wykonawców

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postanowienia ogólne umowy

dotyczy: przetargu nieograniczonego na naprawę rezonansu magnetycznego Magnetom Avanto Q-Engine o numerze seryjnym 27292

Pytania Oferentów wraz z odpowiedziami do SIWZ : Pytanie: Prosimy Zamawiającego o następującą modyfikację 2 ust 1a Umowy :

JAK PRAWIDŁOWO ZAMAWIAĆ SYSTEM INFORMATYCZNY DLA SZPITALA PERSPEKTYWA OBSERWATORA

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Odpowiedzi na pytania i modyfikacja SIWZ. Uwaga: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.

UMOWA Nr ATZ _ 1. Przedmiot umowy 2. Cena 3. Warunki realizacji umowy

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

TREŚĆ ZAPYTAŃ ORAZ WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zwaną dalej Zamawiającym.

Znak: AE/ZP-27-38/15 Tarnów, Dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości powyżej EURO na dostawę aparatu USG - 2 szt.

DZ - 271/137/597/2014 Kraków, dnia: r. DZ-271/137/ 2014

WZÓR UMOWA nr.../2016

centrala ( 017 ) tel/fax ( 017 )

Formularz ofertowy NIP:... REGON:...

UMOWA do ZP/9/014/D/19/

1. Czy zamawiający dopuści aparat RTG wyprodukowany w roku 2009 spełniający pozostałe parametry określone w załączniku nr 2 do SIWKOP?

Dotyczy videobronchoskopu

Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania MPO Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ul. Tokarzewskiego Łódź

Poznań, dnia r. wg rozdzielnika

Zamość, dnia 19 lutego 2018 r. AG.ZP Dotyczy: wyjaśnienia treści SIWZ.

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W Y K O N A W C Y. Warszawa, dnia 11/09/2018 r. ZZP.ZP.170/

UMOWA NR / /EZP/2017 zawarta dnia. r.

Sprostowanie do udzielonych odpowiedzi we wcześniejszych turach

Wzór umowy Nr ATZ _ZG_ATT_2014_EL_1923_2014 POPRAWIONY....; a,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UMOWA (wzór) 1 Przedmiot umowy

Umowa nr zawarta w dniu w Legnicy pomiędzy:

Umowa o wykonanie oprogramowania

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok

PRZETARG 01/EU/2016/SERVERS NA DOSTAWĘ, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SERWERÓW, WIRTUALIZATORÓW, MACIERZY I OPROGRAMOWANIA ORAZ WYKUP STAREGO SPRZĘTU

Wzór umowy. UMOWA Nr RARR/CZP/ /2015

FORMULARZ OFERTY. (słownie:... złotych

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

UMOWA NR WZP/WO/D /15

UMOWA DOSTAWY Nr. wpisany w dniu. do Rejestru Przedsiębiorców,... pod numerem KRS:., NIP... REGON.. reprezentowanym przez:

Wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz)

Polska-Olsztyn: Urządzenia komputerowe 2019/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Załącznik Nr 6 do siwz. UMOWA (projekt)

UMOWA (WZÓR) a..., reprezentowaną przez:

Dotyczy: wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Znak postępowania: CEZAMAT/ZP14/2015/F Warszawa, r. L. dz. CEZ - 195/15 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania

UMOWA do ZP/47/014/D/18/

dla rozwoju Mazowsza

Znak sprawy: 3/ZinP/2018

DOA-IV Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

(WZÓR) UMOWA NR ZOLIRM/... /2015/EOG zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy:

Wzór umowy. reprezentowaną przez

Częstochowa, dnia 29 stycznia 2019 roku

UMOWA nr. a firmą, zwaną dalej Wykonawcą. reprezentowaną przez:... Łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami.

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR GIODO/2015/.../...

Uprzejmie informuję, że do Zamawiającego wpłynęły następujące zapytania:

ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ. w Świętochłowicach sp. z o.o.

UMOWA NR. Zawarta w dniu. pomiędzy:

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Zadanie nr 1: Dostawa oprogramowania dla Uniwersyteckiego Centrum Nauki Języków Obcych Uniwersytetu Rzeszowskiego

MOBILNE LABORATORIUM BADAWCZE

WZÓR UMOWY na dostawę oprogramowania komputerowego (Zadanie nr 2)

Istotne postanowienia umowy

Umowa nr ZP

Dokument zostanie dodany jako dodatkowy załącznik na stronie internetowej Zamawiającego (dodatkowy załącznik)

Szczecin, dnia 2 listopada 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Znak sprawy: NiOL/ZP/8/2016

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UMOWA nr. PRZEDMIOT UMOWY

Nr post. 92/520/AS/2019 Gdańsk, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Elbląg, r. Oznaczenie postępowania 21/2017. Do wszystkich uczestników postępowania

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej: Materiały jednorazowe do wykonywania iniekcji OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

WYJAŚNIENIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

Oznaczenie sprawy: 25/2015/FSS Załącznik nr 3. Umowa nr

WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UMOWA. zwanymi dalej łącznie Stronami

PYTANIA 1. Pytanie 3 a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Umowa dostawy AAM/2019/EL/1572. (z instalacją i instruktażem w zakresie obsługi)

Zawiadomienie o wniesieniu protestu

PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO

UMOWA NR. ., NIP:.., REGON:., KRS:.., którą reprezentuje:. - zwany dalej Wykonawcą

UMOWA NR. Znak sprawy: PT.2370/02/2012

Transkrypt:

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641 tel. 15 864-85-04; fax 15 864-68-76 www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl Znak DZPiZ 380 10/2019 Pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego: Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 obowiązującej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie informuje, iż na adres Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę Tomografu komputerowego". 1. Wykonawca W związku z dostawą tomografu komputerowego prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga dostarczenia licencji na podłączenie dostarczanego urządzenia do systemu RIS/PACS Zamawiającego na koszt Wykonawcy? Odpowiedź Zamawiający dysponuje licencjami firmy CGM z obecnie wykorzystywanego tomografu Brillince firmy Philips i stacji lekarskich i nie wymaga dostarczenia nowych licencji na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca Czy Zamawiający wymaga integracji i konfiguracji dostarczanego urządzenia z posiadanym systemem RIS/PACS na koszt Wykonawcy? Odpowiedź Zgodnie z siwz 3. Wykonawca W związku z tym, że na całość przedmiotu zamówienia składa się dostawa sprzętu oraz jego uruchomienie prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga, aby całość przedmiotu zamówienia w tym elementy zapewniające poprawną komunikację tomografu komputerowego z systemem RIS/PACS były objęte gwarancją na okres jak w SIWZ? Odpowiedź Zgodnie z siwz 4. Wykonawca Dotyczy: Załącznik nr 1 do SIWZ, SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH i OCENIANYCH, Wielowarstwowy tomograf komputerowy: Czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia wraz z tomografem komputerowym automatycznego bezwkładowego wstrzykiwacza środka cieniującego i soli fizjologicznej, który pracuje przy użyciu materiałów zużywalnych o certyfikowanej sterylności przez 24 godziny niezależnie od ilości iniekcji, nie zawierających związków DEHP (ftalany dietylohekylu)? Wstrzykiwacz posiada oprogramowanie umożliwiające sprzężenie z tomografem komputerowym kablem komunikacyjnym umożliwiającym wymianę danych pomiędzy urządzeniami sprzężenie min. Klasy I wg standardu CIA 425. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. 5. Wykonawca Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dostarczenia tomografu wraz z pełnym oprogramowaniem oraz wszelkimi kodami źródłowymi oraz danymi umożliwiającymi pełne i swobodne serwisowanie urządzeń. Wykonawca wskazuje, że tylko takie zapisy SIWZ zagwarantują Zamawiającemu nabycie pełnoprawnego urządzenia, którym będzie mógł swobodnie dysponować. Powyższa okoliczność będzie miała szczególne znaczenie po wygaśnięciu okresu gwarancyjnego. Wówczas, Zamawiający będzie zobowiązany wszcząć postępowanie na obsługę serwisową sprzętu w kolejnych latach. W celu należytego świadczenia tej usługi, wybrany wykonawca będzie musiał uzyskać pełny dostęp do urządzenia. W przypadku więc gdy Zamawiający nie będzie dysponentem niezbędnego oprogramowania oraz kodów serwisowych, na zdecydowanie uprzywilejowanej pozycji znajdzie się dostawca sprzętu wyłoniony w przedmiotowym Postępowaniu. Tylko on bowiem będzie posiadał wszelkie niezbędne oprogramowanie, kody i dostępy serwisowe. 1

W ocenie Wykonawcy, taką sytuację należałoby uznać za niedopuszczalne uzależnienie się Zamawiającego od podmiotu prywatnego, który dostarczy tomograf w przedmiotowym Postępowaniu. Należy przy tym wskazać, że problem ten, zwany vendor lock-in, nie jest obcy rynkowi zamówień publicznych w Polsce. Wręcz przeciwnie, jego powszechność na rynku usług informatycznych spowodowała wydanie przez Urząd Zamówień Publicznych Rekomendacji dla Zamawiających, w której czytamy, że przyczyną opisanego tu zjawiska jest powstanie uzależnienia zamawiającego od pierwotnego wykonawcy systemu lub producenta sprzętu lub oprogramowania gotowego uniemożliwiające nabycie niezbędnych usług lub dostaw w trybach konkurencyjnych. Uzależnienie to jest w dużej mierze konsekwencją niewłaściwego przygotowania postępowania i udzielenia zamówienia publicznego. Jako receptę na rozwiązanie tego problemu, UZP rekomenduje m.in. zobowiązanie wykonawców w umowie do wydania kodów źródłowych oraz pełnej dokumentacji technicznej systemu (urządzenia), jak również wyczerpujące uregulowanie kwestii ewentualnego przeniesienia na zamawiającego autorskich praw majątkowych do dostarczanego systemu lub praw do licencji (sublicencji) oprogramowania niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu (urządzenia). Jednocześnie, Wykonawca zwraca uwagę, że choć na pierwszy rzut oka może wydawać się, że pozyskanie wraz z tomografem pełnego oprogramowania oraz wszelkich kodów źródłowych i dostępów serwisowych może rodzić dodatkowe, znaczące koszty po stronie Zamawiającego, to byłoby to nieuprawnione uproszczenie tej kwestii. Należy bowiem zwrócić uwagę, że w sytuacji, w której Zamawiający nie będzie dysponował niezbędnym oprogramowaniem w chwili wygaśnięcia gwarancji, to wszyscy wykonawcy zainteresowani świadczeniem usługi serwisowej tomografu, będą zmuszeni nabyć je od producenta we własnym zakresie. Wydatki te znajdą oczywiście odbicie w cenach zaoferowanych przez wykonawców w postępowaniu na świadczenie usług serwisowych, których koszt znacząco wzrośnie. Innymi słowy, wydatki Zamawiającego związane z utrzymaniem tomografu w całym cyklu życia urządzenia będą dużo wyższe. W tym kontekście, należy zaś zwrócić uwagę, że Zamawiający, jako dysponent środków publicznych, podlega ustawie o finansach publicznych. Zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy, wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, przy zachowaniu zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. W ocenie Wykonawcy, jedynie nabycie przez Zamawiającego urządzenia wraz z pełnym oprogramowaniem oraz wszelkimi kodami i dostępami serwisowymi można uznać za wyraz zastosowania wskazanej reguły w praktyce. Uzyskanie informacji w powyższym zakresie ma dla Wykonawcy szczególnie istotne znaczenie umożliwi mu bowiem złożenie oferty lepiej dostosowanej do potrzeb i wymagań Zamawiającego. Podsumowując, Zamawiający może wymagać aby aparat oraz wszystkie oferowane urządzenia pozbawione były haseł, kodów, blokad serwisowych, itp., które po upływie gwarancji utrudniałyby właścicielowi dostęp do opcji serwisowych lub naprawę aparatu i urządzeń przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy lub udostępnienie haseł, kodów serwisowych, itp., załączonych najpóźniej w ostatnim dniu gwarancji dotyczy kompletnego przedmiotu zamówienia. Odpowiedź Zgodnie z siwz. Zamawiający nie wymaga. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń, dla których Zamawiający wymaga min 60 miesięcy gwarancji. Usługi serwisowe po okresie gwarancji mogą być wykonywane przez podmioty posiadające do tego odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i uprawnienia. Zgodnie z wiedzą Zamawiającego licencje serwisowe są dostępnie odpłatnie u producentów urządzeń dla każdego upoważnionego podmiotu serwisującego na zasadach rynkowych. Koszty te ponoszą wszystkie autoryzowane podmioty serwisowe. Zamawiający nie może określić co należy rozumieć przez pojęcie pełne oprogramowanie oraz wszelkie kody i dane umożliwiające pełne i swobodne serwisowanie urządzeń a tym samym nie może wymagać takiego parametru. Dane takie nie mogą naruszać tajemnicy handlowej przedsiębiorstw. 6. Wykonawca Dot. Załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt. 1. W celu porównywalności składanych ofert czy Zamawiający zmieni wymóg daty wyprodukowania oferowanego tomografu na 2019r? Obecny wymóg uniemożliwia oferowanie urządzeń z bieżącej produkcji, nowych technologicznie ograniczając dostęp do postępowania dla potencjalnych Wykonawców. Wymóg ten (data produkcji 2019r) nie ogranicza dostępu do postępowania Wykonawcom oferującym fabrycznie nowe urządzenia. Odpowiedź Zamawiający, informuje iż zmienia wymóg co do daty produkcji oferowanego urządzenia, tj. wymagany rok produkcji - 2019. 7. Wykonawca Dot. Załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt. 84. Zamawiający wymaga oprogramowania do oceny obrazów pochodzących z akwizycji dwuenergetycznej jednak w wymaganiach dotyczących systemu skanowania i oprogramowania konsoli operatorskiej nie jest wymagana konieczność takiej akwizycji. Czy wymóg oceny obrazów pochodzących z akwizycji dwuenergetycznej jest równoznaczny z koniecznością zaoferowania akwizycji dwuenergetycznej? 2

Odpowiedź Zamawiający potwierdza, że oprogramowanie to należy traktować jako oprogramowanie do akwizycji dwuenergetycznej oraz do oceny obrazów z akwizycji dwuenergetycznej. 8. Wykonawca Dot. Załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt.11. Moc generatora stanowi jeden z elementów stanowiących o efektywności działania tomografu, zwłaszcza w badaniach pacjentów otyłych. Czy z uwagi na ten aspekt, zamawiający wprowadzi ocenę parametru: 60 kw 0 pkt; 70 kw 20 pkt? Odpowiedź Zamawiający pozostaje przy dotychczasowych zapisach siwz. 9. Wykonawca Dot. Załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt.25. Maksymalny czas badania bez przerw na chłodzenie lampy rtg jest istotny w długo zakresowych badaniach wysokiej rozdzielczości. Czy zamawiający wprowadzi ocenę maksymalnego czasu badania: 100 s 0 pkt; 200 s 20 pkt? Odpowiedź Zamawiający pozostaje przy dotychczasowych zapisach siwz. 10. Wykonawca Dotyczy załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt. 63. Zamawiający wymaga dostarczenie dwóch konsol lekarskich trzymonitorowych. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera aplikacyjnego umożliwiającego jednoczesną pracę dla 1-2 użytkowników? Oferowany serwer posiada niższe koszty serwisowe niż pojedyncze stacje lekarskie a dodatkowo można go w przyszłości rozbudować do wersji 7 lub 15 jednoczesnych użytkowników. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. 11. Wykonawca Dotyczy załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt 65. Czy Zamawiający dopuści macierz ok 1300 GB? Różnica 200GB jest niezauważalna i dodatkowo serwer jest podłączony do PACS z funkcją prefetching co zapewnia optymalne wykorzystanie wydajności systemu. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. 12. Wykonawca Dotyczy załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt 86,87, 88, 90, 91, 93. Czy Zamawiający w dopuści możliwość zaoferowania aplikacji z jednym jednoczasowym dostępem dla punktów: 86,87, 88, 90, 91, 93. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza jeden jednoczasowy dostęp do ww punktów. 13. Wykonawca Czy Zamawiający wprowadzi dodatkową punktację np.: Tak -10 pkt, Nie 0 pkt za aplikację umożliwiającą: Oprogramowanie zintegrowane z serwerem aplikacyjnym, do dystrybucji badań na oddziały (serwer dystrybucyjny), umożliwiające natychmiastowe otwieranie (bez konieczności eksportu/importu z PACS) badań dostępnych w ramach serwera aplikacyjnego z poziomu przeglądarek internetowych (IE, Safari, Android) także na urządzeniach przenośnych np. IPAD. Oprogramowanie umożliwiające podstawowe funkcjonalności do analizy obrazów: rekonstrukcje VRT, MIP, MPR zmiana okna wyświetlania biblioteka układów wyświetlania (layouty) podstawowe pomiary na obrazach: odległości, kąty, zaznaczenie. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie ale nie wprowadza dodatkowej punktacji. 14. Wykonawca Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozdzielenie terminu realizacji zadania na datę realizacji dostawy, adaptacji pomieszczeń oraz uruchomienia tomografu komputerowego i datę przedłożenia pozytywnie zaopiniowanego wniosku przez WSSE w Kielcach? Wobec powyższego Zamawiający winien wyraźnie oddzielić zakres rzeczowy związany z faktycznym terminem realizacji dostawy, adaptacji pomieszczeń i uruchomieniem TK od czasu związanego z wydaniem decyzji przez WSSE w Kielcach. Potwierdzenie zgłoszenia dokumentów do WSSE powinno być datą zamykającą okres realizacji 4 tygodnie. Ostateczny termin odbioru i przekazania TK do eksploatacji winien być przedłużony do czasu otrzymania i uprawomocnienia się decyzji WSSE. Odpowiedź Zgodnie z siwz. Zamawiający wyjaśnia iż termin realizacji zadania maksymalnie 4 tygodnie od daty podpisania umowy obejmuje: dostawę, instalację, wykonanie koniecznych adaptacji pomieszczeń, wykonanie testów odbiorczych i specjalistycznych, wystawienie dokumentów potrzebnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie pracowni. Szczegółowe zapisy przedstawione są w projekcie umowy. 3

15. Wykonawca Czy Zamawiający może potwierdzić, że zatrudnia Inspektora Ochrony Radiologicznej, z którym należałoby współpracować w kwestii wytworzenia stosownych dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwolenia Sanepidu? Odpowiedź Zamawiający wskaże po podpisaniu Umowy kupna, właściwe osoby do współpracy z Wykonawcą w celu przygotowania odpowiednich dokumentów niezbędnych do użytkowania pracowni. 16. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4 do SIWZ, projekt umowy 4 pkt. 8: Czy Zamawiający zaakceptuje czas reakcji na podjęcie czynności serwisowych rozumiane jako kontakt telefoniczny i rozpoczęcie interwencji zdalnej w przeciągu 24 godzin od zgłoszenia w godzinach 8-17 codziennie z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź Zamawiający dopuszcza taka formę reakcji serwisowej. 17. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4 do SIWZ, projekt umowy 4 pkt. 11. Prosimy o doprecyzowanie, że zapis ten dotyczy przerwy, która wynika z uszkodzenia podzespołu Tomografu Komputerowego bez którego jego funkcjonowanie jest niemożliwe i nie ma nic wspólnego z planowanym przeglądem okresowym, aktualizacją/poprawką oprogramowania bądź czynnikiem zewnętrznym, np. brak zasilania w placówce. Odpowiedź Zgodnie z SIWZ. Wymagania pozostają bez zmian. 18. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4 do SIWZ, projekt umowy 4 pkt. 18: Producent urządzenia medycznego jest odpowiedzialny za skutki jego działania w całym okresie jego eksploatacji. Niewłaściwie wykonywane prace serwisowe stanowią zagrożenie dla życia i zdrowia pacjentów i dlatego powinny być wykonywane przez wykwalifikowane podmioty posiadające autoryzację producenta. W związku z powyższym prosimy o rezygnację z tego wymagania. Odpowiedź Zgodnie z SIWZ. Wymagania pozostają bez zmian. 19. Wykonawca Dotyczy załącznik nr 1, specyfikacja parametrów techniczno użytkowych i ocenianych pkt. 101. Wykonanie demontażu nieniszczącego, przetransportowanie i składowanie obecnie posiadanego przez Zamawiającego tomografu Philips Brilliance 16 we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Prosimy o wyjaśnienie kto ponosi odpowiedzialność za poprawność działania zdemontowanego tomografu? Ze względu na przechowywanie aparatu na terenie Zamawiający Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia stałej kontroli na przechowywanym aparatem a tym samym zapobiegania potencjalnym uszkodzeniom. Odpowiedź Zgodnie z SIWZ. Wymagania pozostają bez zmian. 20. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4 do SIWZ, projekt umowy 4 pkt. 20. Prosimy o potwierdzenie że intencją Zamawiającego jest uzyskanie kodów/haseł/kluczy serwisowych lub innych zabezpieczeń sprzętowych (m.in. dongli),których uzyskanie, po podpisaniu stosownego protokołu przekazania, umożliwi Zamawiającemu dostęp wyłącznie do oprogramowania serwisowego niezbędnego z technicznego punktu widzenia w celu wykonywania montażu, instalacji, regulacji, testowania oraz serwisu/ utrzymania przedmiotowego urządzenia. Odpowiedź Zamawiający potwierdza. Intencją Zamawiającego (wymaganiem) jest uzyskanie kodów/haseł/kluczy serwisowych lub innych zabezpieczeń sprzętowych (m.in. dongli), których uzyskanie, umożliwi Zamawiającemu dostęp do oprogramowania serwisowego niezbędnego z technicznego punktu widzenia w celu wykonywania montażu, instalacji, regulacji, testowania oraz serwisu/ utrzymania przedmiotowego urządzenia. 21. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4 do SIWZ, projekt umowy 6 pkt. 1. Zwracamy się z prośbą o usunięcie pkt. 1b. Prosimy o rezygnację z tego wymagania. Prośba uzasadniona jest faktem, że urządzenia takie jak objęte przedmiotowym postępowaniem składają się z setek i tysięcy części, oprogramowań i podzespołów. Wymiana całego urządzenia, w sytuacji kiedy konieczna jest wymiana jedynie konkretnej części lub podzespołu byłaby niezasadna tak pod względem ekonomicznym, jak również organizacyjnym, logistycznym i terminowym. Odpowiedź Zgodnie pozostaje przy dotychczasowych zapisach projektu umowy w tym zakresie. Zamawiający pozostawia sobie prawo zastosowania takiej sankcji w przypadku występowania istotnych usterek utrudniających bieżące funkcjonowanie pracowni. 22. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4, projekt umowy 3 pkt. 6: Mając na uwadze oczekiwany przez Państwa standard usług serwisowych, w tym krótkie czasy reakcji i naprawy, globalne koncerny wykorzystują do świadczenia tych usług spółki ze swoich grup kapitałowych, w szczególności spółki będące producentami urządzeń z ich unikalną wiedzą o danym produkcie/urządzeniu. Ewentualny dostęp do danych na urządzeniach zawsze odbywa się z poszanowaniem zasad wynikających z RODO. Mając powyższe na uwadze uprzejmie prosimy 4

dodanie zapisów, które oddają faktyczny model oczekiwanych przez Państwa usług serwisowych: 6) Wykonawca zleca podprzetwarzającym realizację określonych czynności w zakresie przetwarzania danych w imieniu Zamawiającego. Podprzetwarzający mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji czynności, w odniesieniu do których dane osobowe zostały przekazane Wykonawcy i nie mogą przetwarzać danych osobowych w żadnych innych celach. W przypadku zlecenia czynności podprzetwarzającym przez Wykonawcę, podprzetwarzający będą podlegać pisemnym zobowiązaniom w zakresie ochrony danych, zapewniających co najmniej taki sam poziom ochrony, jaki określono w niniejszej umowie. 7) Wykaz podprzetwarzających, którym Wykonawca obecnie zleca czynności, jest dostępna pod adresem... 8) Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do zlecania czynności podmiotom ujętym w wykazie jako podprzetwarzającym. 9) Zlecenie czynności lub zastąpienie podprzetwarzającego dodatkowym podmiotem uznaje się za zatwierdzone, jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego o takim fakcie z wyprzedzeniem, a Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do Wykonawcy w formie pisemnej, w tym w formie elektronicznej, w terminie 3 miesięcy od otrzymania takich informacji. 10) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowe informacje o przyczynach zastrzeżeń. 11) Po zgłoszeniu zastrzeżeń Wykonawca może według własnego uznania: a) zaproponować innego podprzetwarzającego w miejsce odrzuconego pod przetwarzającego; lub b) podjąć działania w celu rozwiązania problemów zgłoszonych przez Zamawiającego, które wyeliminują jego zastrzeżenia. 12) W przypadku zlecenia przez Wykonawcę czynności podprzetwarzającemu z państwa trzeciego (spoza UE/EOG), Wykonawca stosuje mechanizmy przesyłania danych zgodne z art. 44 i nast. RODO. W szczególności, Wykonawca w wystarczający sposób zabezpiecza wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w taki sposób, aby przetwarzanie danych spełniało wymagania RODO, zapewnia ochronę praw zainteresowanych osób, których dane dotyczą, prowadzi rejestr transferów danych i dokumentację stosownych zabezpieczeń. 13) W przypadku, gdy Wykonawca zapewnia wystarczające zabezpieczenia np. na mocy standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej Nr 2010/87/UE lub standardowych klauzul ochrony danych zgodnie z art. 46 ( standardowe klauzule ochrony danych ), Zamawiający niniejszym udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do zawarcia takich standardowych klauzul ochrony danych w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający udziela Wykonawcy wyraźnej zgody na reprezentowanie odpowiedniego pod przetwarzającego przy zawieraniu takich standardowych klauzul ochrony danych. Oznacza to, że Wykonawca jest uprawniony do działania w imieniu Zamawiającego oraz pod przetwarzającego. Wykonawca jest również uprawniony do wykonywania praw i uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu standardowych klauzul ochrony danych wobec pod przetwarzającego. Odpowiedź Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowych zapisów. 23. Wykonawca Dotyczy załącznik numer 4, projekt umowy 7 pkt. 2: Prosimy o zmianę zapisu na : W przypadku gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy przekraczają wysokość kar umownych określonych powyżej, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom Uzasadnienie Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź Zamawiający pozostaje przy dotychczasowych zapisach projektu umowy w tym zakresie. 5

Zamawiający niniejszym informuje, iż zgodnie z art. 38 ust 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, przesuwa termin składania i otwarcia ofert przetargu nieograniczonego numer DZPiZ-380-10/2019 z dnia 24.04.2019 roku na: Aktualny termin składania ofert to dzień 6.05.2019 roku, do godziny 8:00, natomiast otwarcie ofert odbędzie się o godzinie 9:00. W związku ze zmianą terminu składania i otwarcia ofert, zmianie ulega również termin wniesienia wadium, który upływa wraz z terminem składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Staszów, dnia 16.04.2019 r. Zatwierdzam: Dyrektor SPZZOZ w Staszowie 6