Poznań, dnia r. wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych tel. : , , tel./fax : Poznań, dnia r. wg rozdzielnika Dotyczy: przetargu nieograniczonego na: Demontaż, magazynowanie i instalacja Rezonansu Magnetycznego Magnetom Avanto o numerze seryjnym: Znak sprawy: DZP/33/2017 Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: Pytanie 1: Dot. referencji. Prosimy o zmianę SIWZ w zakresie wymaganych referencji na relokację, poprzez obniżenie ich wartości do kwoty ,00 brutto. Prosimy również o ograniczenie referencji na relokację MR produkcji Siemens do jednej lubo możliwość przedstawienia referencji na wykonanie relokacji rezonansów magnetycznych innych producentów. Jako serwis nieautoryzowany, mogący oferować usługi serwisowe znacznie taniej niż serwis autoryzowany, jesteśmy gotowi legitymować się referencjami o znacznie niższych kwotach, niż wymaga Zamawiający w przedmiotowym przetargu. Odpowiedź: Modyfikacja zapisy SIWZ XIII z: do treści: zdolność techniczna lub zawodowa wykonali co najmniej dwie (2) instalacje rezonansu magnetycznego( min 1,5 T) tego samego producenta co przenoszony rezonans magnetyczny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Pytanie 2: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę godziny składania oraz otwarcia ofert z obecnie podanej; 9:00 na 10:00 dnia r. W naszej opinii nie wpłynie to na termin wykonania zamówienia, co za tym idzie nie wpłynie na realizację umowy. Swoją prośbę argumentujemy przeprowadzonym rozpoznaniem rynku usług kurierskich, z którego to wynika iż żadna z wiodących firm kurierskich nie jest w stanie dostarczyć do Państwa przesyłki przed godziną 9:00. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert oraz odpowiednio terminu otwarcia ofert. Pytanie 3: Pytanie dot. Tom I SIWZ, Rozdz. XIII, pkt. 3, ppkt Uprzejmie prosimy o modyfikację wymogu na poniżej proponowany: Wykonawca na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej przedłoży dowody wykonania min. 2 (dwóch) usług w zakresie uruchomienia rezonansu magnetycznego, min. 1,5T produkcji Siemens. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie 4: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 4 ust. 2 pkt. b) Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma zapewnić warunki magazynowania i transportowania urządzenia zgodne z wymaganiami przechowywania/magazynowania i transportowania rezonansu określonymi przez producenta urządzenia. Pytanie 5: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 4 ust. 2 pkt. b) Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że koszty transportu do magazynu i z magazynu ponosi Wykonawca. Pytanie 6: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 4 ust. 2 pkt. c) Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że przedmiot umowy w Etapie III nie obejmuje: prac budowlanych związanych z przystosowaniem pracowni w miejscu lokalizacji docelowej, przygotowaniem i zamknięciem drogi transport do wprowadzenia urządzenia, infrastruktury technicznej rezonansu (zasilanie, chłodzenie, wentylacja). Tym samym zakres prac nie obejmuje konieczności uzyskania pozwoleń i decyzji związanymi z wykonanymi pracami adaptacyjno-budowlanymi Poznań tel. centrala: ul. Przybyszewskiego 49 tel. sekretariat: NIP: fax: REGON: KRS:

2 Pytanie 7: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 4 ust. 2 pkt. c) Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga w etapie III instalacji i uruchomienia rezonansu (i klatki Faradaya) wraz z przeprowadzeniem pomiarów rozkładu pola magnetycznego w pracowni MR i przedstawieniem raportu z tych pomiarów? Pytanie 8: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 6 ust. 1 Prosimy o potwierdzenie, że podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy Etap III. Odpowiedź: Podstawą do wystawienia faktury będzie zakończenie szkoleń aplikacyjnych. Pytanie 9: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 7 ust.4 Zwracamy się z prośbą o dodanie na końcu ustępu następującego zapisu: Z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń umownych w zakresie w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z realizacji umowy lub mająca z nią związek (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. W przypadku uszkodzenia nośnika informacji odpowiedzialność nie obejmuje pokrycia kosztów odtworzenia utraconych danych. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości użytkowania, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom oraz inne szkody o podobnym charakterze. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Odpowiedź: modyfikacja zgodnie z propozycją. Pytanie 10: Pytanie dot. Wzoru Umowy par. 9 ust. 1 pkt e) f) g) Uprzejmie prosimy o usunięcie wskazanych punktów nie mają zastosowania do przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Modyfikacja zgodnie z wnioskiem. Pytanie 11: Pytanie dot. SIWZ, TOM III Opis przedmiotu zamówienia Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że w 11 odnośniku w zakresie przeprowadzenia procedury kalibracji rezonansu magnetycznego w lokalizacji docelowej po instalacji mechanicznej urządzenia, Zamawiający będzie wymagał, posiadania kodów serwisowych do oprogramowania serwisowego wraz z umową licencyjną, którą przedłoży Zamawiającemu w dniu podpisania umowy lub innym dokumentem wystawionym przez producenta urządzenia, który będzie potwierdzał uprawnienia do stosowania tego oprogramowania? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza wymóg posiadania ww. dokumentów na dzień podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom III Opis Przedmiotu Zamówienia Z treści: - Transport do magazynu Wykonawcy na: - Transport do magazynu Z treści: - system MRI po uruchomieniu w lokalizacji docelowej musi posiadać parametry i cechy funkcjonalno-użytkowe nie gorsze niż stwierdzone przed demontażem w protokole technicznym autoryzowanego serwisu producenta MRI. W przypadku nieosiągnięcia parametrów sprzed demontażu Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia stanu technicznego aparatu do stanu sprzed demontażu. na: - system MRI po uruchomieniu w lokalizacji docelowej musi posiadać parametry i cechy funkcjonalno-użytkowe nie gorsze niż stwierdzone przed demontażem w protokole technicznym przeglądu 0 wskazanego powyżej. W przypadku

3 nieosiągnięcia parametrów sprzed demontażu Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia stanu technicznego aparatu do stanu sprzed demontażu. z treści: - wymóg przeprowadzenia przeglądu 0 określającego aktualny stan techniczny urządzenia przez inżyniera/inżynierów serwisowych posiadających szkolenie u producenta z aparatu Siemens Magnetom Avanto potwierdzonych certyfikatem przed demontażem oraz po montaż na: - wymóg przeprowadzenia przeglądu 0 określającego aktualny stan techniczny urządzenia przez inżyniera/inżynierów serwisowych posiadających szkolenie u producenta z aparatu Siemens Magnetom Avanto potwierdzonych certyfikatem, przed demontażem oraz po montażu Zamawiający dodaje zapisy do SIWZ Tom III Opis Przedmiotu Zamówienia: - wymóg przeprowadzenia szkoleń aplikacyjnych w terminie do 6 dni od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przeprowadzonych przez certyfikowanych przez producenta urządzenia specjalistów aplikacyjnych. Szkolenie potwierdzone dla uczestników szkolenia wystawieniem przez ww. specjalistów certyfikatu. - przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do przekazania potwierdzonych za zgodność certyfikatów szkoleń wystawionych przez producenta urządzenia dla specjalistów aplikacyjnych. Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 Wzór tabeli cenowej z Formularza Ofertowego i w załączeniu przesyła aktualną tabele cenową Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ pkt XIII oraz Tom II 3 [okres obowiązywania] do treści Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia 15 września 2017 r. Zamawiający modyfikuje zapisy Tom II 7 [kary umowne] poprzez wprowadzenie ust. 5 o treści W przypadku opóźnienia w terminowym wykonaniu szkoleń aplikacyjnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1 % wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy kolejny dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom II 1 ust 2 pkt b) do treści: Magazynowanie rezonansu magnetycznego cena netto.. zł (słownie złotych:..); kwota podatku VAT wynosi..zł (słownie złotych:..), cena brutto..zł (słownie złotych:..), stawka za 1 dzień wynosi: netto.. zł (słownie złotych:..); kwota podatku VAT wynosi..zł (słownie złotych:..), cena brutto..zł (słownie złotych:..), Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom II 1 poprzez wprowadzenie ust 2 pkt e) o treści: Szkolenie aplikacyjne cena netto.. zł (słownie złotych:..); kwota podatku VAT wynosi..zł (słownie złotych:..), cena brutto..zł (słownie złotych:..), Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom II 4 ust 2 pkt do treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko własne w następujących Etapach realizacji: a) ETAP Iw terminie. dni od dnia przekazania pomieszczeń i aparatu: Przegląd techniczny 0 Prace adaptacyjne w zakresie przygotowania drogi transportowej rezonansu magnetycznego i zabezpieczenie otworu technologicznego w budynku ODO Demontaż aparatu MRI Demontaż aparatu klatki Faradaya

4 Planowany okres realizacji pomiędzy r. do dnia r, Zamawiający o ostatecznym terminie rozpoczęcia demontażu poinformuje z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. b) Etap II w okresie po zakończeniu Etapu I, a przed rozpoczęciem Etapu III: Przechowywanie aparatu MRI i klatki Faradayado rozpoczęcia montażu i instalacji w magazynie. Zamawiający pokrywa koszt przechowania przedmiotu zamówienia w magazynie. Odbiór przedmiotu umowy strony potwierdzają protokołem zdawczo - odbiorczym sprzętu. Transport aparatu MRI i klatki Faradaya do/z magazynu. Wykonawca przedstawi Zmawiającemu dokumentacje potwierdzająca faktyczny czas przechowywania co będzie podstawą do wyliczenia ceny za wykonaną usługę. c) Etap III w terminie do. dni od dnia przekazania pomieszczeń: Montaż aparatu i klatki Faradaya u Zamawiającego, montaż i instalacja oraz uruchomienie. Przegląd techniczny 0. Uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego wszystkich wymaganych prawem decyzji i pozwoleń na użytkowanie Pracowni, pomieszczeń i urządzeń. Odbiór przedmiotu umowy strony potwierdzają protokołem zdawczo - odbiorczym sprzętu. Planowany okres realizacji pomiędzy r. do dnia r. Zamawiający o ostatecznym terminie rozpoczęcia montażu poinformuje z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom II 4 ust 3 pkt do treści: Odbiór protokołem zdawczo - odbiorczym sprzętu - Etapu I. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do obioru przedmiotu umowy. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia będą przechowywane jako niezmontowane i nieuruchomione w magazynie (nie dotyczy uruchomienia technicznego/serwisowego, jeżeli jest wymagane). Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady to Wykonawca zobowiązany jest wskazać pisemnie Zamawiającemu wszystkie te wady i usterki pod rygorem, że wady i usterki Wykonawca usunie na swój własny koszt. Odbiór kończy się podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego przez Strony bez zastrzeżeń, co stanowi wykonanie Etapu I. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ Tom II 4 ust 4 pkt do treści: Odbiór protokołem zdawczo - odbiorczym Etap III. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do końcowego obioru przedmiotu zamówienia. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru, wskazując pisemnie Wykonawcy wszystkie te wady, usterki i wyznaczając dodatkowy termin do ich usunięcia w protokole zdawczo - odbiorczym, jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad / usterek, przy czym nie dotyczy to wad / usterek nieistotnych, które nie będą podstawą odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru. Wady / usterki takie zostaną wskazane w protokole zdawczo - odbiorczym, a Wykonawca usunie je w uzgodnionym przez Strony terminie. Przez wady / usterki nieistotne rozumie się w szczególności wady, które nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. Całość nie dotyczy wad i usterek wskazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu w protokole zdawczo - odbiorczym po Etapie I. Odbiór kończy się podpisaniem przez Strony protokołu zdawczo - odbiorczego instalacji i uruchomienia sprzętu. Załącznikiem do odpowiedzi jest: Specyfikacja Techniczna Wykonania I Odbioru Robót Budowlanych (KAJOCH Kompleksowa Obsługa Budownictwa Kąkolewo, ul. Kwiatowa 12, Osieczna) Przedmiar robót (KAJOCH Kompleksowa Obsługa Budownictwa Kąkolewo, ul. Kwiatowa 12, Osieczna) Kosztorys nakładczy (KAJOCH Kompleksowa Obsługa Budownictwa Kąkolewo, ul. Kwiatowa 12, Osieczna) Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.), wyznacza nowy termin składania ofert na r. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób: 1. Pkt. XXI. 1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w kancelarii ogólnej szpitala (wejście C) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 09: Pkt. XXI. 2 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Szpital Kliniczny im. H. Święcickiego UM w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, oferta w trybie przetargu nieograniczonego na: Demontaż,

5 magazynowanie i instalacja Rezonansu Magnetycznego Magnetom Avanto o numerze seryjnym: 26184, nie otwierać przed: r. godz. 9:15, DZP/33/ Pkt. XXI. 5. otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, wejście O, pok. nr 5a w dniu r. o godz. 9:15.

6 Przedmiot zamówienia: Netto:... (słownie):... plus...% podatku VAT w kwocie......, czyli cena ofertowa wynosi: brutto:..., słownie: zadeklarowany czas demontażu w dniach:.. zadeklarowany czas montażu w dniach:.. Przedmiot zamówienia ilość 1 Usługa demontażu i montażu aparatu MR 1 2 Usługa przechowywania aparatu MR Usługa demontażu i przechowywania kratki Faradaya Prace adaptacyjne w zakresie przygotowania drogi transportowej rezonansu magnetycznego i zabezpieczenie otworu technologicznego w budynku ODO (a) 189 dni 5 wykonanie przeglądu technicznego Szkolenia aplikacyjne 1 1 Cena jednostkowa netto (b) Cena netto ogółem (a x b = c) Wartość podatku VAT ogółem (d) Stawka podatku VAT Cena Brutto Ogółem (c + d) Wartość netto ogółem Wartość podatku VAT ogółem Wartość brutto ogółem Czas demontażu 20% do 15 dni - 5 pkt (maksymalny dopuszczalny termin) do 10 dni - 10 pkt do 5 dni - 20 pkt Czas montażu 20% do 23 dni - 5 pkt (maksymalny dopuszczalny termin) do 13 dni pkt do 5 dni - 20 pkt Zaznaczyć oferowany termin