pomiędzy UMOWA DZ-2501/246/17/ zawarta w dniu roku w Puławach Państwowym Instytutem Weterynaryjnym Państwowym Instytutem Badawczym w Puławach, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy, REGON 000080252, NIP 716-00-10-761, działającym w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, pod numerem 0000118357, zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a: dr hab. Krzysztofa Niemczuka, prof. nadzw. Dyrektora firmą: zwaną dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ-2501/246/17, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć sukcesywnie usługi sekwencjonowania DNA i produktów PCR w ramach zamówienia podstawowego wskazanego w formularzu cenowym zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem cenowym oferty Wykonawcy (załącznik nr 2). 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu zamówienia do ilości wskazanych w formularzu formularzu cenowym (załącznik nr 2 do umowy) w kolumnie: Ilość opcja. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zamówienia w zakresie rozszerzonym (prawo opcji) w przypadku otrzymania od Zamawiającego takiego żądania. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zależy wyłącznie od jego potrzeb związanych z realizacją prowadzonych badań. 5. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie służą żadne roszczenia z tego tytułu. 2 1. Wykonawca oświadcza, ze jest podmiotem gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z niniejszą umową i opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zdolność techniczną i zawodową niezbędną do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3 1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia cząstkowego wynosi do 3 dni roboczych licząc od dnia wysłania materiału przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia na żądanie Wykonawcy terminu wykonania usługi sekwencjonowania w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i udokumentować okoliczności, o których mowa wyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego.
4. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, wskazanej w formularzu cenowym w opcji, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4 1. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania wykazu pracowników utworzy konta dla pracowników Zamawiającego zawierające login i hasło lub umożliwi pracownikom Zamawiającego samodzielne utworzenie takiego konta. Lista zawierająca wykaz pracowników, którzy będą składać zamówienia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie nie później niż 2 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia cząstkowe poprzez stronę internetową Wykonawcy (adres:.. ). Zamówienie to będzie zawierać następujące informacje: nazwę Zamawiającego, numer umowy, datę zamówienia, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, miejsce dostarczenia. 3. Wykonawca w terminie nie później niż 3 dni od dnia zawarcia umowy prześle szczegółową instrukcję dotyczącą sposobu przygotowania i przesyłania próbek do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia wyniku w przypadku: niesatysfakcjonujących wyników sekwencjonowania, tj. takich których upoważniony pracownik Zamawiającego nie jest w stanie dalej przetworzyć, wydania wyniku sekwencjonowania niezgodnego ze zleceniem osoby wysyłającej próbki i zlecającej usługę, w tym m.in. bardzo skrócone sekwencje i chromatografy (o więcej niż 1/3 długości) mimo przesłania próbek dobrej jakości (mocne prążki dobrej jakości, próbki prawidłowo opisane), pomylone oznakowanie próbek w przesyłanych wynikach, obecność wielu nukleotydów zdegenerowanych w odczytywanej sekwencji mimo obecności czytelnych pików na chromatografach. 5. Osoba upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy jest: 6. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: 5 1. Za wykonanie usługi określonej w 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości wynikającej z formularza cenowego za rzeczywiście wykonane usługi. 2. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 2. 3. Wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi brutto zł. Maksymalna wartość zamówienia wraz z prawem opcji nie może przekroczyć kwoty brutto zł (słownie: ). 4. Ceny podane w formularzu cenowym są niezmienne w czasie trwania umowy i obejmują one wszelkie koszty związane z realizacja usługi, w tym koszty transportu próbek do Wykonawcy. 6 1. Wykonawca wraz z wynikami usługi przekaże Zamawiającemu protokół zdawczo odbiorczy za dany miesiąc. Zamawiający w ciągu 3 kolejnych dni zweryfikuje protokół i zatwierdzi go lub zgłosi uwagi do wykonanej usługi. 2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie umowne za zrealizowane i odebrane usługi w danym miesiącu. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane usługi przelewem w ciągu dni od dostarczenia faktury przez Wykonawcę, wystawionej po zatwierdzeniu protokołu zdawczoodbiorczego i stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usług objętych fakturą. Fakturę należy przesłać do Państwowego Instytutu Weterynaryjnego Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy.
3. W przypadku niezatwierdzenia protokołu o którym mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo odmówić zapłaty. 1. Wykonawca zapłaci kary umowne: 7 a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie z winy Wykonawcy w wysokości 10 %wartości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego brutto, o którym mowa w 5 ust. 3. b) za zwłokę w realizacji zamówień cząstkowych w kwocie 10% wartości zamówienia cząstkowego. 2. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie faktury. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne oraz w sytuacjach w których kary umowne nie zostały zastrzeżone. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w każdym czasie. 8 2. Za ważne przyczyny wypowiedzenia, strony uznają nienależyte wykonanie postanowień umownych przez Wykonawcę polegające w szczególności na: a) dwukrotnej odmowie wykonania usługi przez Wykonawcę, b) dwukrotnym przekroczeniu terminu realizacji zamówienia cząstkowego, c) powzięciu uzasadnionych przesłanek o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty, d) dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji wyniku badań przez Zamawiającego, e) stwierdzeniu przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, f) narażenie Zamawiającego na szkodę poprzez nienależyte wykonywanie umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia lub odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Okoliczności, będące podstawą odstąpienia strona odstępująca od umowy zobowiązana jest wykazać odpowiednimi dokumentami. 9 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 716-00-10-761 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 10 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 UPZP w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza, po uzyskaniu jego zgody, możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na podstawie wniosku Wykonawcy zawierającego podanie przyczyn opóźnienia oraz ostatecznego terminu wykonania usługi na adres e-mail: przetargi@piwet.pulawy.pl. w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku nie wyczerpania wartości w ramach zamówienia podstawowego, o której mowa w 5 ust. 3.
11 1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie i w celach określonych w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się danymi osobowymi. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych w ustawie Prawo zamówień publicznych przepisy kodeksu cywilnego. 13 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, związane z realizacją usług, o których mowa w siwz (opisie przedmiotu zamówienia). 2. Zamawiający wymaga, aby: a) czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia trwało w całym okresie wykonywania zamówienia, a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu kodeksu pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (podwykonawcę) przed zakończeniem trwania umowy, Wykonawca (podwykonawca) będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, posiadającej doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia budowlane co najmniej takie jak osoba poprzednio zatrudniona, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały czas realizacji zamówienia, c) wykonawca zawarł w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz nie później niż w terminie 6 dni licząc od daty podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności, o których mowa w ust. 1 będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY