R E G U L A M I N P R O J E K T U Warszawa, dnia 10 luty 2011 r. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Regulamin stosuje się do szkoleń prowadzonych w ramach projektu Business English podnoszenie kompetencji językowych pracowników Mazowsza realizowanego przez The TOWER Wojciech Marjankowski z siedzibą w Warszawie ul. Marszałkowska 34/50. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 PRIORYTET VIII: Regionalne kadry gospodarki; Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie; Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2012r. 2. Szkolenia organizowane są według harmonogramu załączonego do umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-14-096/09 zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w dniu 05.01.2011 r. 3. Zasięg projektu obejmuje województwo mazowieckie. 4. Regulamin określa: a. kryteria uczestnictwa w projekcie; b. procedury rekrutacji do udziału w projekcie; c. zasady organizacji szkoleń; d. zasady uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w szkoleniach. II. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W projekcie mogą wziąć udział osoby zatrudnione w Warszawie i na terenie województwa mazowieckiego, które w momencie zgłoszenia do udziału w projekcie spełniają łącznie poniższe kryteria: a. ukończyły 18 rok życia; b. wykonują pracę na podstawie umowy o pracę (na czas określony lub nieokreślony) bądź umowy cywilno prawnej (umowy o dzieło, umowy zlecenia lub inne); c. z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych kwalifikacji i umiejętności z zakresu biznesowego języka angielskiego (100 godz.); d. są pracownikami firm i instytucji, które aktualnie współpracują lub planują podjąć współpracę z partnerami zagranicznymi, a szczególnie: pracownikami działów instytucji współpracy zagranicznej; pracownikami działów eksport, import, marketing, rozliczenia zagraniczne, logistyka; pracownicy innych działów, jeżeli do zadań zawodowych potrzebna im jest znajomość języka angielskiego np. obsługa klientów, sekretariat. 2. Liczba miejsc w projekcie jest ograniczona w projekcie weźmie udział w sumie 300 osób w dwóch etapach rekrutacji po 150 osób.
III. PROCEDURA REKRUTACJI DO PROJEKTU 1. Szkolenia oraz proces rekrutacji odbywa się w dwóch etapach, w każdym etapie przewiduje się udział 150 uczestników: a. Etap I: marzec 2011r. grudzień 2011r., planowana rekrutacja: marzec 2011r. b. Etap II: IX 2011r. IV 2012r., planowana rekrutacja: VIII 2011r. 2. Terminy przyjmowania zgłoszeń i rekrutacji umieszczane są na bieżąco na stronie internetowej projektu (www.twr.edu.pl). 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub wydłużenia rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej ilości zgłoszeń. Proces rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) Etapy rekrutacji 1. Zapoznanie się z REGULAMINEM PROJEKTU na stronie projektu www.twr.edu.pl. 2. Osoby zainteresowane wypełniają na stronie projektu www.twr.edu.pl: formularz zgłoszeniowy on-line ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych test z języka angielskiego, który stanowić będzie podstawę przydzielenia przez metodyka do grupy na odpowiednim poziomie (A2, B1, B2) 3. Weryfikacja poprawności formularzy i weryfikacja dot. spełniania kryteriów formalnych (miejsce pracy, rodzaj zatrudnienia, wiek). Kandydaci otrzymają informację o wynikach testu kwalifikacyjnego i proponowanym terminie szkolenia. O doborze uczestników decydować będzie możliwość utworzenia grup pod względem poziomu językowego z uwzględnieniem założonych rezultatów zawartych w projekcie. 4. Kandydaci zakwalifikowani wstępnie do projektu spełniający kryteria formalne składają dodatkowe dokumenty: zaświadczenie o zatrudnieniu, deklarację uczestnictwa, zakres danych osobowych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wypełniają ankiety oceny potrzeb szkoleniowych. Wzory dokumentów niezbędnych do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie będzie można pobrać ze strony internetowej bądź uzyskać w biurze projektu. Na podstawie dostarczonej w wyznaczonym terminie dokumentacji następuje ostateczna kwalifikacja na kursy zgłoszonych osób. 5. Kandydaci ostatecznie zakwalifikowani podpiszą umowy szkoleniowe i otrzymają materiały szkoleniowe. b) Zasady przyjmowania zgłoszeń 1. Formularz zgłoszeniowy (formularz on-line) znajduje się na stronie internetowej projektu www.twr.edu.pl. 2. Zgłoszenia są przyjmowane w formie elektronicznej, za pośrednictwem podanej powyżej strony internetowej projektu lub wypełnienie osobiście w biurze projektu w godzinach pracy biura 8.00-16.00. 3. Wysłanie zgłoszenia/wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem osoby do projektu. 4. Zgłoszenia, będą przyjmowane od godz. 18.00 dnia 01.03.2011r. do momentu wyczerpania limitu miejsc tj. trzech kandydatów na jedno miejsce lub do dnia zakończenia rekrutacji 2 marca 2011 r.. Dokładny termin rekrutacji do II etapu projektu zostanie podany do wiadomości w lipcu a rekrutacja prowadzona będzie w sierpniu 2011 r.. 5. Zgłoszenia, które wpłyną przed lub po wyznaczonym terminie lub są niekompletne, nie podlegają procedurze kwalifikacyjnej i organizator nie ma obowiązku informowania kandydatów o konieczności uzupełnienia informacji. 6. Kandydaci są zobowiązani samodzielnie i rzetelnie wypełnić test językowy zamieszczony pod formularzem zgłoszeniowym, gdyż wynik testu językowego jest podstawą kwalifikacji do grupy na odpowiednim poziomie językowym.
7. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość dodatkowego potwierdzenia poziomu językowego kandydata poprzez rozmowę z metodykiem językowym. c) Zasady kwalifikacji na szkolenia 1. O doborze Uczestników decydować będzie: posiadanie statusu osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (lub innej wymienionej w punkcie II.1), wiek preferencyjnie będą traktowane osoby w tzw. wieku 45+ zgodnie z Krajową Strategią Zatrudnienia, możliwość utworzenia jednorodnej pod względem językowym i organizacyjnym grupy szkoleniowej - według wskazanego przez Kandydata w formularzu zgłoszeniowym - preferowanego terminu uczęszczania na kurs. Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grupy 10 osób, na tym samym poziomie znajomości języka angielskiego. zatrudnienie na stanowisku zgodnie z zapisem regulaminu tj. II. KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pkt. 1 d. kolejność zgłoszeń. 2. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc dla każdej grupy szkoleniowej tworzona jest dodatkowo lista rezerwowa Uczestników. 3. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia wymogów formalnych, niedotrzymania wyznaczonego terminu złożenia kompletnej dokumentacji przez osoby zakwalifikowane zostaną skreślone z listy uczestników projektu, a na ich miejsce zakwalifikowane zostaną osoby z listy rezerwowej. 4. Rekrutacja będzie zgodna z zasadą równych szans tj.: żadna grupa społeczna ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność nie będzie dyskryminowana w dostępie do szkoleń, a preferencyjnie będą traktowane osoby w wieku 45+ zgodnie z zapisem we wniosku o dofinansowanie projektu. 5. Osoby, które nie wyrażają zgody na przetwarzanie danych osobowych nie mogą brać udziału w szkoleniach. d) Wyniki rekrutacji 1. Informacja o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu, terminie rozpoczęcia szkolenia, miejscu odbywania się zajęć uczestnicy otrzymają pisemnie (mailem i/lub pocztą na adres do korespondencji - wskazany w formularzu zgłoszeniowym) z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Zakwalifikowani uczestnicy zobowiązani są do podpisania umowy szkoleniowej i dostarczenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów: deklaracji uczestnictwa zaświadczenia od pracodawcy o formie, stanowisku i miejscu zatrudnienia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kwestionariusz uczestnika/zakres danych osobowych do przetwarzania/ kserokopii dokumentu potwierdzającego tożsamość i miejsce zameldowania IV. ZASADY ORGANIZACJI SZKOLEŃ 1. The TOWER zapewnia niezbędne do realizacji szkoleń zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe oraz podręczniki i materiały szkoleniowe. 2. W ramach projektu realizowane będzie szkolenie z zakresu biznesowego języka angielskiego /na trzech poziomach zaawansowania/: poziom niższy średniozaawansowany (A2) poziom średniozaawansowany (B1) poziom wyższy średniozaawansowany (B2)
3. Program szkolenia obejmuje zajęcia: a. kurs języka angielskiego (100 godz.) b. szkolenie e-learningowe (min. 20 godz.) 4. Szkolenia będą odbywać się w Warszawie i na terenie woj. mazowieckiego, a wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami pracy uczestników: 2 razy w tygodniu po 2 lub 3 godziny lekcyjne (1 godz. lekcyjna = 45 min.) lub 1 raz po 4 godziny w weekendy (piątek, sobota, niedziela). Terminy oraz czas trwania zajęć będzie uzależniony od potrzeb uczestników, zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym. 5. Na zakończenie zajęć z języka angielskiego wszyscy uczestnicy będą mieli możliwość przystąpienia do egzaminu zewnętrznego TOEIC i uzyskania międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego znajomość biznesowego języka angielskiego. 6. Po zakończeniu szkoleń, zaliczeniu materiału szkoleniowego, zaliczeniu materiału na platformie e-learningowej i spełnieniu wymaganego poziomu obecności, uczestnicy otrzymają zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu. 7. Uczestnictwo w szkoleniach jest bezpłatne, z zastrzeżeniem punktu V.7. regulaminu. 8. Uczestnicy projektu otrzymują nieodpłatnie materiały szkoleniowe na zajęciach, login i hasło do platformy e-learningowej. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia ze względów organizacyjnych. Uczestnicy będą informowani o zmianach i każdorazowo otrzymają zaktualizowany harmonogram. V. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a. Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b. Potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c. Zaliczania testów okresowych - weryfikujących postępy w nauce, d. Wypełniania ankiet związanych z oceną szkoleń i ewaluacją projektu, e. Regularnego logowania się i realizacji materiału szkoleniowego na platformie e-learningowej. 2. Uczestnik jest zobowiązany do obecności na min. 80% godzin szkolenia stacjonarnego i zaliczenie wymaganej ćwiczeń na platformie e-learningowej zgodnie z zaplanowaną ścieżką szkolenia w projekcie oraz do przystąpienia w wyznaczonym terminie do egzaminu TOEIC. 3. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest odpowiednia frekwencja (80% zajęć=80godzin lekcyjnych). Realizacja materiału szkoleniowego w wymiarze 20 godzin /1godz. = 20 ekranów (zaliczenie zadań) tj. zdobycie minimum 400 pkt. na platformie e-learningowej. 4. W przypadku, gdy liczba nieobecności przekracza dozwoloną liczbę zajęć, które uczestnik z przyczyn losowych może opuścić, Uczestnik zobowiązany jest - w terminie do 14 dni od nieobecności - do zaliczenia materiału będącego przedmiotem zajęć, u trenera prowadzącego szkolenie, który ustala jego formę. 5. W przypadku, gdy Uczestnik nie zaliczy w przewidzianym terminie nieobecności, o której mowa w pkt. 4, przyjmuje się, że zrezygnował z udziału w projekcie o czym zostanie poinformowany e-mailem lub pocztą. 6. W pozostałych przypadkach rezygnacja z udziału w projekcie następuje w formie pisemnego oświadczenia uczestnika projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu 100% wartości kursu, tj. 3.331,67 zł (słownie złotych: trzy tysiące trzysta trzydzieści jeden i 67/100). Uczestnik projektu wnosi opłatę bez wezwania, w ciągu 30 dni od dnia ostatniej nieobecności na zajęciach, na rachunek bankowy wskazany przez organizatora projektu w Umowie szkoleniowej.
VI. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach w swoim statusie na rynku pracy w trakcie trwania projektu. 2. Uczestnicy zobowiązani są do udziału we wszystkich ankietowych badaniach dotyczących ich sytuacji zawodowej przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Wdrażającą oraz instytucje upoważnione, w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 3. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny projektu i jego rezultatów. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 10.02.2011 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do uzupełniania regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej projektu www.twr.edu.pl. 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Dyrekcji The TOWER.