UMOWA nr. zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP 522-101-72-08, reprezentowaną przez: ppłk Stanisław KONDRAT - Dowódcę zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS....., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., reprezentowanym przez:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz innych zwolnionych ze stosowania ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi wymiany opon podwozia przedniego i głównego samolotów Boeing 737-800 i Gulfstream G550 w 2018 roku, najpóźniej w terminie do 15.12.2018 r. 3. W zakres usługi wchodzą: a) demontaż zużytej opony z bębna oraz montaż nowej opony dostarczonej przez Zamawiającego; b) podwozie przednie: opona P/N- 275Q22-1, bębny podwozia P/N- 2607825-2 i C20637000 oraz podwozie główne: opona P/N- 441K82-1, bębny podwozia P/N- C20626200 (B737-800): - roczna ilość wymiany wynosi: 1) podwozie przednie 3 szt.; 2) podwozie główne 5 szt. c) podwozie przednie: opona P/N- 1159SCL507-1, bębny podwozia P/N- AH55055 oraz podwozie główne: opona P/N- 1159SCL506-1, bębny podwozia P/N- AH2114 (G550): - sprawdzenie NDT (non-destructive testing) bębnów, częstotliwość - co 5 wymianę opony; - roczna ilość wymiany wynosi: 1) podwozie przednie 6 szt.; 2) podwozie główne - 6 szt. 1
4. Ilość opon do wymiany, w ramach umowy, będzie zawsze określana przez Zamawiającego w przesyłanych uprzednio z 2 dniowym wyprzedzeniem zamówieniach, jednak wartość zamówienia nie przekroczy ogólnej wartości brutto umowy, o której mowa w 5. 5. Do każdej wymiany opony Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dostarczenia przez Wykonawcę na każde jego wezwanie, wymaganych prawem dokumentów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp. potwierdzających, że dany artykuł spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia i zapytaniu ofertowym. 6. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie lub telefonicznie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 wynosi od daty podpisania umowy do dnia 15.12.2018 r. lub do wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy. 2. Wykonawca będzie wykonywał usługę będącą przedmiotem umowy, po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia na zasadach określonych w 4 umowy i w terminach każdorazowo ustalanych zgodnie z Wykonawcą. 3. Wykonanie usługi przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Wykonawcy i wynosi 5 dni od dnia dostarczenia zespołu i nowej opony. 4. O dokładnym terminie dostawy/obioru, a także wykonania dodatkowych czynności obsługowych będących przedmiotem zamówienia przedstawiciele Stron zobowiązani są powiadomić się wzajemnie telefonicznie- 261-821-696 lub drogą elektroniczną- 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl 3. ODBIORCA Odbiorcą usług będących przedmiotem umowy jest Zamawiający 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa. 4. SPOSÓB I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI 1. Zamawiający dostarczy/odbierze przedmiot zamówienia do/z siedziby Wykonawcy na własny koszt. 2. Opony przeznaczone do wymiany będą dostarczane do Wykonawcy przez Zamawiającego w zależności od potrzeb Zamawiającego, w terminach uzgodnionych pomiędzy stronami. 2
3. Każdorazowo po wykonaniu usługi wymiany opon podwozia przedniego i głównego samolotów Boeing 737-800 i Gulfstream G550 zużyte opony zostaną oddane Zamawiającemu. 4. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia potwierdzenia wykonania usługi- certyfikat EASA FORM1 zgodny z Part-145. 5. Z czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Protokół końcowy zostanie sporządzony po wykonaniu usługi wynikającej z zakończenia realizacji umowy. 5.WARTOŚĆ UMOWY Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, otrzyma wynagrodzenie o ogólnej wartości nieprzekraczającej: Ogólna wartość netto:... zł. (słownie:...zł.) stawka VAT: 23% Ogólna wartość brutto:.. zł. (słownie:...zł.) w tym dla samolotu: - B737-800: - podwozie przednie... netto - podwozie główne... netto - G550: - podwozie przednie... netto - podwozie główne... netto - badanie dodatkowe... netto. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie za wykonanie usługi każdorazowo będzie realizowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy. 3. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późń. zm.). Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji dostawy lub Wykonawca 3
obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem 261-821-350) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Należność za każdorazowe wykonanie usługi nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty wykonania usługi. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 3. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 4. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, strony uznają, że umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania przez strony dodatkowych oświadczeń woli. 8. WARUNKI TECHNICZNE 1. Wykonanie usługi musi zostać przeprowadzone przez wyspecjalizowany podmiot certyfikowany zgodnie z wymogami EASA w zakresie wymiany opon samolotów Boeing 737-800 i Gulfstream G550. 2. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi na kołach jest certyfikat EASA FORM1 zgodny z Part-145. 9. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... e-mail... po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu... e-mail... 2. Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 10. WIERZYTELNOŚCI 1. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę w ofercie, usługa będzie wykonana przez firmę... 4
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% wartości brutto umowy w następujących przypadkach: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezrealizowanej w całości lub w części; 2) wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w szczególności w uzgodnionym terminie, o którym mowa w. 2 ust.3. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie usługi nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę ostatecznego terminu wykonania usługi, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, bądź jej części i naliczenia kary umownej, przewidzianej w 11 ust. 1. Wypowiedzenie umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania. 3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 5
2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga to jednak sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 7. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 9. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: - Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:... 7