Załącznik nr 4 do SIWZ Egz. nr... WZÓR UMOWA Nr.../ FIN /... zawarta w dniu:.r. pomiędzy: Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Olsztynie ul. Saperska 1, NIP 739-38-27-791, REGON 280603684 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta a reprezentowaną przez:.... zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa: -.. zwanych także przedmiotem zamówienia w asortymencie i ilościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 do umowy. 2. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy ( zamówienie podstawowe + opcja) nie może przekroczyć kwoty: -... zł brutto (słownie złotych brutto:..., netto... zł (słownie złotych netto:...) 1. Wartość zamówienia podstawowego (bez opcji): -... zł brutto (słownie złotych brutto:...) Wartość opcji: -... zł brutto (słownie złotych brutto:...) 1 Może być sumą wartości wybranych ofert częściowych Wykonawcy Oznaczenie sprawy:. Strona 1
2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY Przedmiot niniejszej umowy zostanie dostarczony w terminie: -. r. 2 4. SPOSÓB DOSTAWY 1. Przedmiot umowy będzie dostarczony wraz z rozładunkiem do magazynu Zamawiającego Olsztyn, ul. Saperska 1. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego we wskazane miejsce. 3. Termin dostawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż 3 dni robocze przed planowaną dostawą). 4. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00-13.00 oprócz dni ustawowo wolnych od pracy). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, tj. odbioru ilościowo-jakościowego. 6. Podczas realizacji dostawy, zabrania się używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności na terenie kompleksu Zamawiającego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie kierowcy, przedstawiciela Wykonawcy, jego pracowników i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji dostawy do Odbiorcy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 1432) w zakresie działania,wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur niejawnych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167) związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji. 8. Wykonawca na czas realizacji umowy zobowiązuje się wyposażyć każdego pracownika w identyfikator zawierający nazwę firmy oraz imię i nazwisko pracownika. Pracownik zobowiązany jest nosić identyfikator w widocznym miejscu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy 5. ODBIÓR Odbioru ilościowo jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy dokona w dniu dostawy: - magazynier p....... tel....... 2 Zgodny z terminem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, powtórzyć niezbędną ilość razy wynikającą z wybranych ofert częściowych Wykonawcy, jeżeli są zróżnicowane, uszczegółowić o termin realizacji opcji wskazany w opisie przedmiotu zamówienia Oznaczenie sprawy:. Strona 2
na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 6. GWARANCJE, PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty ujawnienia wady: - faksem na numer:... lub jako elektroniczny skan na e-mail:.... 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego taki sam przedmiot umowy, nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmiot umowy Wykonawca udzieli gwarancji zgodnie z formularzem ofertowym oraz kartą gwarancyjną. 6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 5 dni roboczych licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 10 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji i dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad; 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI Oznaczenie sprawy:. Strona 3
1. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi według wartości wymienionej w 2 w oparciu o przedłożony oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT obciążającej Zamawiającego. 2. Wykonawca wystawi odrębne faktury na każdą dostarczoną część przedmiotu umowy. 8. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostawę przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy nr... Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 2. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 1 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury lub uzupełnienia brakujących dokumentów przez Wykonawcę wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 9. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10 % wartości netto zamówienia podstawowego, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 2) w wysokości 0,5 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części dostawy zamówienia podstawowego w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) w wysokości 0,5 % wartości netto reklamowanej części dostawy za zwłokę w terminie wymiany reklamowanego przedmiotu zamówienia po przekroczeniu terminu określonego w 6. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 11. ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym: 1) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy / likwidacji przedsiębiorcy, 2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Oznaczenie sprawy:. Strona 4
3) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 10. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 12. UPOWAŻNIONY PRZEDSTAWICIEL Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian niniejszej umowy): ze strony Zamawiającego jest.., tel/., fax, ze strony Wykonawcy jest, tel..., fax. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Pzp. 2. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca stosuje zapisy SIWZ. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 5. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1) egz. nr 1 i 2 - Zamawiający, 2) egz. nr 3 - Wykonawca. 6. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) opis przedmiotu zamówienia (kserokopia), załącznik nr.., 2) formularz oferty (kserokopia), załącznik nr.., 3) formularz cenowy Wykonawcy, (kserokopia), załącznik nr.., 4) wzór karty gwarancyjnej, załącznik nr... 5) wzór protokołu reklamacji, załącznik nr... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Oznaczenie sprawy:. Strona 5
Załącznik nr WZÓR KARTA GWARANCYJNA Wykonawca... zgodnie z 6 umowy nr... z dnia... udziela na przedmiot zamówienia gwarancji zgodnej z terminami wskazanymi przez producenta. 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia. 2. Świadczenie gwarancyjne obejmuje tylko i wyłącznie uszkodzenia powstałe w przedmiocie zamówienia na skutek wad materiałowych i produkcyjnych, pod warunkiem użycia ich zgodnie z przeznaczeniem. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne (materiałowe bądź produkcyjne) tkwiące w przedmiocie zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie zamówienia Zamawiający przesyła Wykonawcy zgłoszenie reklamacji zawierające opis wad na fax nr... lub e-mail.... 5. Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia w terminie 10 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania "Zgłoszenia reklamacji poprzez dostarczenie przedmiotu zamówienia na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione. 6. Wykonawca przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad przedmiotu zamówienia, użytkownik nie mógł z niego korzystać. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania.... pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy Oznaczenie sprawy:. Strona 6
22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie ul. Saperska 1 10-073 Olsztyn e-mail: NIP:.. Adres Wykonawcy PROTOKÓŁ REKLAMACJI. z umową.. z dnia...2017 r. Imię i nazwisko / Zamawiający/: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Adres Zamawiającego: ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn Telefon kontaktowy Zamawiającego: 261 32 23 51. Data dostawy. 1. Dokument Dostawy Szczegółowy opis wad (uszkodzeń) decydujących o niezgodności z umową :............... Data stwierdzenia wady/uszkodzenia towaru:... Żądanie sposobu usunięcia wady : w przypadku niemożliwości usunięcia wady: Oznaczenie sprawy:. Strona 7
Dostawca poinformuje Zamawiającego o terminie i sposobie rozpatrzenia reklamacji w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania niniejszego protokołu. Miejscowość, data. Podpis zgłaszającego reklamacje Oznaczenie sprawy:. Strona 8
Decyzja dotycząca uznania reklamacji: UZNANA / ODRZUCONA Wyjaśnienie decyzji:..... Sposób załatwienia reklamacji:.. Inne uwagi...... (data i podpis sprzedawcy) Uwaga: W przypadku uznania reklamacji do protokołu dołączyć dokument potwierdzający dostawę i oba dokumenty dołączyć do ewidencji księgowej. Oznaczenie sprawy:. Strona 9