UMOWA O WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ

UMOWA O WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ zawarta w dniu... 20... r., w Warszawie, pomiędzy: GODDEN Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 216, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000420749, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Adriana Grzymkowskiego, zwanego dalej Sprzedającym, a 2.... (imię i nazwisko/nazwa firmy)... (adres) (dane o rejestracji podmiotu: organ rejestrujący i nr wpisu w rejestrze) reprezentowanym przez :... -... (imię i nazwisko funkcja) zwanym dalej Kupującym, na potrzeby niniejszej umowy zwanych również Stronami, 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad współpracy handlowej realizowanej między Sprzedającym a Kupującym w zakresie: sprzedaży przez Sprzedającego - sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz peryferiów komputerowych, oprogramowań, konsol do gier, sprzętu fotograficznego, AGD, RTV, GSM oraz innych urządzeń i usług znajdujących się w ofercie Sprzedającego. Umowa określa zasady składania zamówień, realizacji dostaw, dokonywania płatności oraz uzyskania limitu kredytu kupieckiego. 1.2. Kupujący oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego i elektronicznego lub usług informatycznych i elektronicznych. Kupujący zobowiązuję się przedłożyć do niniejszej umowy następujące dokumenty: decyzję o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP oraz REGON, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG)/odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, potwierdzenia rejestracji czynnego podatnika VAT, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie faktur VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej, zapewnia również o aktualności wszystkich danych wskazanych w w/w dokumentach. 1

2. ZASADY WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ 2.1. Zamówienia 2.1.1. Strony deklarują wolę stałej współpracy handlowej na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2.1.2. Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży towarów dostępnych w jego ofercie handlowej na rzecz Kupującego, natomiast Kupujący deklaruje chęć zakupu tychże towarów do dalszej odsprzedaży. Zasady sprzedaży określa poniższa umowa. 2.1.3. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu uzgodnią kwotę za dostarczony towar. 2.1.4. Postawą realizacji sprzedaży produktów będzie zamówienie złożone przez Kupującego. 2.1.5. Ilość, rodzaj oraz szczegółowe parametry zamawianego towaru będą każdorazowo uzgodnione pomiędzy Stronami, na podstawie zamówienia złożonego przez Kupującego pisemnie bądź ustnie w następujący sposób drogą telefoniczną, e-mailową, poprzez komunikatory internetowe, za pośrednictwem systemy B2B, pisemnie lub osobiście. 2.1.6. Podstawę składania zamówień stanowi aktualna oferta Sprzedającego. 2.1.7. Każde zamówienie złożone przez Kupującego, musi być potwierdzone pisemnie (dostępność produktów, cena, czas realizacji zamówienia) drogą elektroniczną przez Sprzedającego. 2.1.8. Strony uzgadniają, że zaakceptowanie przez Kupującego otrzymanego potwierdzenia zamówienia jest jednoznaczne z zawarciem przez Strony umowy sprzedaży i zatwierdzone zostanie fakturą VAT wystawioną przez Sprzedającego. 2.1.9. Zamówienia będą realizowane w terminie uzgodnionym przez Strony. O zmianach terminu realizacji zamówienia Sprzedający niezwłocznie poinformuje Kupującego. 2.1.10. Sprzedający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku nieprzewidzianej zmiany cen zakupu lub nieprzewidzianych zdarzeń losowych. 2.1.11. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji zamówienia w przypadkach budzących uzasadnione obawy oraz gdy nie przestrzegana jest niniejsza umowa. W takiej sytuacji Sprzedający może odstąpić od realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 2.1.12. Sprzedającemu przysługuje prawo odmowy realizacji zamówienia, jeżeli Kupujący opóźnia się z zapłatą należności wynikającej z faktury sprzedaży towaru lub noty odsetkowej, a także w momencie przekroczenia przez Kupującego przyznanego mu limitu kredytu podanego w podpunkcie 2.4.13. 2.2. Dostawa towaru 2.2.1. Dostawa towaru realizowana jest prze firmę świadczącą usługi logistyczne dla Sprzedającego. 2.2.2. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na adres... 2.2.2. Po wcześniejszym zatwierdzeniu przez Sprzedającego istnieje możliwość realizacji dostawy przez Kupującego. 2.2.3. W przypadku dostarczenia towaru Kupującemu przez Sprzedającego towar wydany będzie każdej osobie czynnej w lokalu Kupującego. 2.2.4. Kupujący ma obowiązek sprawdzić przy odbiorze, w obecności kuriera zawartość przesyłki zgodnie ze złożonym zamówieniem, fakturą. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia przesyłki, braków lub niezgodności towaru z zamówienia Kupujący winien wypełnić z kurierem protokół szkody w chwili odbioru towaru oraz przesłać go na adres e-mail: logistyka@freeb2b.pl w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania przesyłki. 2.2.5. W przypadku otrzymania przez Kupującego, towaru niezgodnego z fakturą, zamówieniem 2

potwierdzonym przez Sprzedającego, Kupujący ma obowiązek odesłania towaru pod wskazany przez Sprzedającego adres. Sprzedający po otrzymania towaru niezgodnego z w/w dokumentami zobowiązuje się wysłać właściwy towar Kupującemu. Sprzedający zobowiązuje się do pokrycia kosztów transportu zarówno w przypadku odesłania niezgodnego z umową towaru przez Kupującego oraz późniejszego wysłania właściwego towaru. 2.2.6. Istnieje możliwość dostarczenia przedmiotu zamówienia do innego miejsca niż wskazane w punkcie 2.2.2. za pośrednictwem firmy spedycyjnej lub transportu własnego Sprzedającego. Wymaga to jednak każdorazowego pisemnego (w formie wiadomości e-mail) potwierdzenia przez Kupującego. 2.2.7. W przypadku informacji przekazywanych i ustalanych za pośrednictwem e-mailów - prawnym potwierdzeniem będzie e- mali wysłany z adresu wskazanego przez Kupującego: 2.2.8. Sprzedający zobowiązuje uaktywnić konto i dostęp do internetowego systemu sprzedaży B2B zarejestrowane przez Kupującego na adres e-mail: 2.3. Koszt transportu 2.3.1. Opłaty za transport będą każdorazowo uzgadnianie pomiędzy Sprzedającym a Kupującym, podstawę naliczania kosztów transportu będą stanowić: wielkość zamówienia, termin realizacji, rodzaj asortymentu oraz inne czynniki mogące mieć wpływ na zmianę naliczanych kosztów. 2.4. Warunki płatności 2.4.1. Sprzedaż realizowana będzie po cenach ustalonych przez Strony, w oparciu o cennik obowiązujący u Sprzedającego w chwili składania zamówienia. 2.4.2. Wszystkie ceny produktów dostępnych w ofercie Sprzedającego wyrażone są w złotych polskich (PLN) i są cenami netto. Do umówionej ceny sprzedaży zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 2.4.3. Podstawą płatności będzie faktura VAT wystawiona przez Sprzedającego. 2.4.4. Faktura VAT będzie dostarczana Kupującemu w formie elektronicznej (e-mail). Kupujący winien do niniejszej umowy dołączyć podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie faktur VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2.4.5. Oświadczenie: Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 2.4.6. Sprzedający udziela Kupującemu... - dniowego terminu płatności. 2.4.7. Sprzedawcy przysługuje prawo zmiany terminu płatności określonego w podpunkcie 2.4.6. poprzez jednostronne oświadczenie złożone Kupującemu. 2.4.7. Strony umowy ustalają płatność przelewem bankowym, jako formę rozliczeń za towar będący przedmiotem transakcji pomiędzy firmami. Przez datę zapłaty dokonywanej w drodze przelewu bankowego Strony rozumieją uznanie rachunku bankowego Sprzedającego. 2.4.10. W przypadku opóźnienia zapłaty należności Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu odsetki w wysokości równej odsetkom ustawowym. 2.4.11. W przypadku dalszego braku uregulowania należności dalsze działania windykacyjne będą zlecone firmie zewnętrznej. 2.4.12. Kupujący zobowiązuję się pokryć wszelkie koszty związane z postępowaniem windykacyjnym. 2.4.13. Sprzedający przyznaje Kupującemu limit towaru w kredycie nie większy niż... zł (słownie złotych:......) brutto. 3

2.4.14. Sprzedającemu przysługuje prawo zmiany limitu określonego w podpunkcie 2.4.13. poprzez jednostronne oświadczenie woli złożone Kupującemu. 2.5 Warunki reklamacji 2.5.1 Oferowany przez Sprzedającego towar objęty jest gwarancją producenta, szczegółowe informację dotyczące sposobu oraz miejsca serwisowania podane są na stronie www producenta. 2.5.2. Szczegółowe warunki reklamacji towarów dostępne są w systemie B2B w zakładce Warunki reklamacji. 3.1. Wypowiedzenie umowy 3. INNE POSTANOWIENIA 3.1.1. Umowa zawarta została na czas nieokreślony z możliwością 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze Stron liczonego od dnia otrzymania pisemnego wypowiedzenia wysłanego listem poleconym. 3.1.2. Wypowiedzenie umowy powinno być zgłoszone przez Stronę wypowiadającą w formie pisemnej. 3.1.3. Wypowiedzenie umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie zwalnia ją z obowiązku uregulowania należności finansowych wobec drugiej Strony. 3.2. Sprzedającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: opóźnienia zapłaty należności przez Kupującego na rzecz Sprzedającego, naruszenia postanowień niniejszej umowy lub niewypełnienia jakiegokolwiek innego zobowiązania Kupującego wobec Sprzedającego, działania Kupującego przynoszące straty finansowe lub godzące w dobre imię Sprzedającego oraz podważające zaufanie klientów. 3.3. Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszystko to, czego dowiedziały się w związku z wykonywaniem Umowy o drugiej Stronie, w szczególności zasadach jej działania oraz jej kontrahentach. 3.4. Strony zobowiązują się nie ujawniać żadnej osobie trzeciej treści niniejszej Umowy, w szczególności informacji dotyczących warunków handlowych. 3.5. Ochrona danych osobowych 3.5.1. Kupujący ma dostęp do danych jego dotyczących oraz możliwość ich zmiany i aktualizacji. Pozostałe prawa i obowiązki Kupujący w zakresie danych osobowych określa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za trudności powstałe w wyniku podania przez Kupującego nieprawidłowych danych. 3.5.2. Kupujący wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych w procesie rejestracji oraz przy dokonywaniu zamówienia zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) do celów realizacji niniejszego regulaminu oraz umowy o współpracy, a także poszczególnych zamówień. 3.5.3. Kupujący zapisujący się na newsletter wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204, ze zmianami). 3.6. Kupujący jest zobowiązany informować Sprzedającego o każdej zmianie danych dotyczących Kupujących w szczególności o zmianie: adresu/siedziby, zmianie w strukturze własnościowej (zmianach podmiotowych w spółce cywilnej i osobowych spółkach prawa handlowego), zmianie formy prawnej oraz osobach zamawiających i odbierających. 4

4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4.1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4.2. Wszystkie poprzednie umowy i oświadczenia w odniesieniu do przedmiotowej sprawy są zastąpione niniejszą umową. Powyższa umowa anuluje wszystkie poprzednie umowy. 4.3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4.4. Wszelkie spory mogące wynikać na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygnięte będą przez właściwy Sąd. 4.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustaw szczegółowych, w tym ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204 ze zmianami), ustawy z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz. U. z 2000 r., Nr 22, poz. 271 ze zmianami), ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej oraz o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2002 r., Nr 141, poz. 1176 ze zmianami), ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 133, poz. 926 ze zmianami)....... (pieczątka i podpis osób upoważnionych do reprezentowania firm) SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 5