Załącznik nr 2. Wzór umowy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Załącznik nr 2. Wzór umowy"

Michał Adamczyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wzór umowy Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. w Łodzi, pomiędzy: Spółką: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A. z siedzibą w Łodzi (kod: ) przy ulicy Narutowicza pod numerem 130, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: ; REGON: ; kapitał opłacony w całości, reprezentowaną przez: Andrzeja Beruta - Prokurenta Urszulę Wołoszyn - Prokurenta zwaną dalej Zamawiającym a Firmą:.., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami Ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) nie stosuje się - zgodnie z art. 4 pkt Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na bezpowrotnym i ostatecznym zniszczeniu dostarczonych mu przez Zamawiającego dokumentów zwanych dalej Dokumentami. 2. Działając zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) niniejszą umową Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych - w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszej umowy - a Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wyżej wymienionej ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wydanie Dokumentów Wykonawcy będzie następowało na polecenie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, lub innym wskazanym przez niego miejscu. Ilość przekazywanych Dokumentów będzie każdorazowo określona i potwierdzona przez pracownika Wykonawcy w momencie przekazywania Dokumentów Zamawiający może być obecny przy niszczeniu Dokumentów. 1

Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000144209, NIP: 725-00-32-743; REGON: 470791055; kapitał opłacony w całości, reprezentowaną przez: Andrzeja Beruta - Prokurenta Urszulę Wołoszyn - Prokurenta

2 2. Zamawiający może poprosić o utrwalenie/nagranie na płycie CD/DVD procesu niszczenia Dokumentów, zarówno w przypadku kiedy jest obecny przy niszczeniu Dokumentów, jak również z procesu niszczenia w przypadku nieobecności Zamawiającego. 3. Chęć uczestnictwa podczas niszczenia Dokumentów i/lub nagrania procesu niszczenia, Zamawiający zgłasza Wykonawcy w momencie ustalania terminu odbioru Dokumentów przez Wykonawcę. 4. Ustalenia terminów, zgłoszenia, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz uzgodnienia w zakresie realizacji niniejszej umowy, dokonywane będą są przez Strony pocztą elektroniczną ( ) lub telefonicznie Dokumenty będą przekazywane Wykonawcy w zaplombowanych przez Zamawiającego workach/tzw. BIG BAG. Wykonawca nie bierze na siebie odpowiedzialności za przejęcie konkretnych dokumentów i nie ma prawa sprawdzać zawartości przekazywanych mu Dokumentów, w szczególności zapoznawać się z ich treścią bądź ujawniać treści przekazanych dokumentów. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników Wykonawcy. 3. W trakcie transportu Dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych. 6. Od momentu przejęcia Dokumentów przez Wykonawcę nikt nie uzyska dostępu do przekazanych Dokumentów w celu ich przeszukania lub zapoznania się z nimi. Możliwe odstępstwa to: prawomocne orzeczenie lub decyzja wydane przez uprawnione organy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także prawidłowo wystawione pełnomocnictwo Zamawiającego do przeszukania Dokumentów. Fakt taki jest zaprotokołowany i Zamawiający jest o nim poinformowany Zamawiający jest odpowiedzialny za przekazane mu puste worki, pojemniki, tzw. BIG BAG oraz plomby i w przypadku ich utraty bądź niemożności zawrócenia Wykonawcy zobowiązuje się zrekompensować ich koszty w wysokości złotych netto za worek (1 szt.),. złotych netto za pojemnik (1 szt.) i. złotych netto za BIG BAG. Do powyższych kwot zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług VAT. 2. W przypadku zagubienia plomby Zamawiający zobowiązuje się złożyć Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej wyjaśniające okoliczności zaginięcia plomb. 8. W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, w wyniku którego zostaje naruszone działanie procedur (np. siła wyższa, wypadek, pożar, itp.) Wykonawca wykonuje wszelkie czynności mające na celu takie zabezpieczenie przekazanych mu Dokumentów, aby uniemożliwić ich utratę oraz zerwanie plomb na workach lub ujawnienie ich treści. Następnie zostaje sporządzony protokół ze zdarzenia, w którym określa się prawdopodobieństwo i zakres możliwości ujawnienia treści, które zawierają Dokumenty. 2

Chęć uczestnictwa podczas niszczenia Dokumentów i/lub nagrania procesu niszczenia, Zamawiający zgłasza Wykonawcy w momencie ustalania terminu odbioru Dokumentów przez Wykonawcę. 4.

3 9. Zamawiający oświadcza, że przekazywane Wykonawcy Dokumenty do zniszczenia nie są w myśl obowiązujących przepisów dokumentami archiwalnymi i wypełnił wszelkie spoczywające na nim obowiązki nałożone na niego przez obowiązujące przepisy dotyczące zakwalifikowania danych dokumentów do zniszczenia. 10. Wykonawca nie będzie miał styczności z Dokumentami i informacją zawartą w Dokumentach i nie bierze współodpowiedzialności za oświadczenie Zamawiającego złożone zgodnie z 9 niniejszej Umowy. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z Kodeksem cywilnym za szkody lub straty spowodowane przez niego w czasie wykonywania usługi. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zawodowej do kwoty. złotych. Wszelkie roszczenia względem Wykonawcy będą pokrywane w ramach niniejszego ubezpieczenia. 12. CENNIK JEDNOSTKOWY opłat za wykonanie usługi niszczenia dokumentów papierowych stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Należność za każdorazowe wykonanie usługi będzie regulowana wg CENNIKA JEDNOSTKOWEGO (wg cen jednostkowych), na podstawie faktury VAT i Certyfikatów zniszczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 14. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonaniem niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań jest Pani Renata Gałecka tel , sekretariat@radiolodz.pl Niniejsza umowa została zawarta na czas określony: od dnia r. do dnia r. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze Stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego termin kończy się z ostatnim dniem kalendarzowym miesiąca. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 16. Wszelkie spory wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej umowy, lub z realizacji postanowień tej umowy, Strony będą starały się rozwiązywać polubownie, a w przypadku niedojścia przez Strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 3

Wykonawca nie będzie miał styczności z Dokumentami i informacją zawartą w Dokumentach i nie bierze współodpowiedzialności za oświadczenie Zamawiającego złożone zgodnie z 9 niniejszej Umowy. 11.

4 17. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich warunków niniejszej umowy - w stosunku do osób trzecich. 18. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Wykonawca Zamawiający 4

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 19

5 Załącznik nr 1 do umowy nr Niniejszy załącznik nr 1 zawiera cennik usługi Wykonawcy, polegającej na bezpowrotnym i ostatecznym zniszczeniu dostarczonych mu przez Zamawiającego dokumentów zwanych dalej Dokumentami. CENNIK JEDNOSTKOWY usługi niszczenia dokumentów papierowych: 1. Niszczenie dokumentów z tzw. BIG BAG o pojemności 1m 3 : 1 szt. - zł/netto 2. Niszczenie dokumentów z worków o pojemności. l: 1 szt. - zł/netto Do podanych cen doliczany będzie należny podatek od towarów i usług (VAT). Wykonawca Zamawiający 5

CENNIK JEDNOSTKOWY usługi niszczenia dokumentów papierowych: 1. Niszczenie dokumentów z tzw. BIG BAG o pojemności 1m 3 : 1 szt.

Podobne dokumenty

Wzór- Umowa powierzenia nr OC/0/02/15

Wzór- Umowa powierzenia nr OC/0/02/15 w trybie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zawarta w dniu reprezentowaną przez: 1.. 2..