Projekt Umowy nr OR-D-IV.ZP.D.273.2.2018.MK zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, NIP 113-245-39-40, REGON 015528910, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 174/218/17 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielania zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, 2) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, 3) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, 4) Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, 00-048 Warszawa, 5) Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, 00-024 Warszawa, 6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, 02-002 Warszawa, 7) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, 8) Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych, ul. Piłsudskiego 38, 07-410 Ostrołęka, 9) Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie, ul. Nowa 40, 06-500 Mława, 10) Mazowieckiego Zespołu Parków Krajobrazowych z siedzibą w Otwocku, ul. Sułkowskiego 11, 05-400 Otwock, 11) Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie, ul. Gocławska 4, 03-810 Warszawa, 12) Biblioteki Pedagogicznej w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 49, 06-400 Ciechanów, 13) Biblioteki Pedagogicznej w Radomiu, ul. Kościuszki 5a, 26-600 Radom, 14) Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie, ul. Matejki 9, 07-200 Wyszków, 15) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ostrołęce, ul. Parkowa 6, 07-410 Ostrołęka, 16) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, 17) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, ul. Raszyńska 8/10, 02-026 Warszawa, 18) Krajowego Ośrodka Mieszkalno Rehabilitacyjnego dla osób chorych na Stwardnienie Rozsiane ( SM) w Dąbku, Dąbek 129, 06-561 Stupsk, 19) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dla Dzieci Niesłyszących im. Marii Grzegorzewskiej w Radomiu, ul. Wernera 6, 26-600 Radom, 20) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych i Słabo Widzących im. Ks. Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Radomiu, ul. Struga 86, 26-600 Radom, 21) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Czarni im. Brata Zenona Żebrowskiego, Czarnia 36, 07-431 Czarnia, 22) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Otwocku, ul. Andriollego 90, 05-400 Otwock, 23) Zespołu Szkół Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie, ul. Jana Matejki 9, 07-200 Wyszków, 24) Zespołu Szkół Specjalnych w Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii, Zagórze, 05-462 Wiązowna, 25) Zespołu Placówek w Dziarnie, ul. Aleksandry Bąkowskiej 1, 06-430 Sońsk, 26) Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie, ul. Ksawerów 8, 02-656 Warszawa, zwanych w dalszej części umowy Jednostkami, 1
reprezentowanym przez..., działającej/ego na podstawie pełnomocnictwa Marszałka Województwa Mazowieckiego nr..... a zwaną dalej w niniejszej Umowie Wykonawcą, reprezentowaną przez:..... Strony zawierają umowę o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 poz. 1579, z późn. zm.) paragraf 1. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Jednostek, w trybie rozliczenia bezgotówkowego (na podstawie kart elektronicznych wydanych Jednostkom przez Wykonawcę), paliwa w szacunkowej ilości: 1) benzyny bezołowiowej 95 oktanów.. litrów (z zastosowaniem prawa opcji litrów) 2) oleju napędowego (paliwo Diesla) litrów (z zastosowaniem prawa opcji litrów) - na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności zaś na terenie Warszawy oraz województwa mazowieckiego, w sieci stacji paliwowych pozostającej w dyspozycji Wykonawcy. 2. Wspólny Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu umowy, określonego w ust. 1, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie. 3. Jednostki mogą skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do umowy. 4. Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do umowy, najpóźniej w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r. 5. Ilość wykorzystania opcji lub jej części będzie dokonywana sukcesywnie poprzez każdorazowe tankowania. 6. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedanych paliw, o których mowa w ust. 1, spełniających wymagania określone normami i przepisami obowiązującymi w czasie realizacji umowy. W dniu zawarcia umowy są to przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680) oraz odpowiednio normy: PN-EN 228:2009 i PN-EN 590+A1:2011. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Wspólnego Zamawiającego lub Jednostki. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. paragraf 2. 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Jednostek od 1 kwietnia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. 2. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 3-5, termin realizacji przedmiotu umowy, wskazany w ust. 1, zostaje przedłużony do dnia 31 marca 2019 roku. 3. Wspólny Zamawiający zastrzega, że Umowa wygasa w części, tj. w odniesieniu do danej Jednostki, przed 2
terminami określonymi w ust. 1 i 2, w sytuacji przekroczenia przez tę Jednostkę wartości kwoty zabezpieczonej w jej planie finansowym, o którym mowa w paragrafie 4 ust. 3. paragraf 3. 1. Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji umowy są: 1) ze strony Jednostek osoby wyznaczone w poszczególnych Jednostkach oraz adresy do korespondencji określa załącznik nr 3 do umowy; 2) ze strony Wykonawcy:.; 3) ze strony Wspólnego Zamawiającego:... 2. Zmiana osoby wyznaczonej do współpracy, o której mowa w ust. 1, ze strony Jednostek i Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia drogą mailową, faksem, na adres lub numer kontaktowy, wskazany w ust. 1 i nie stanowi zmiany umowy. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru, o zmianach dotyczących określonych w Umowie nazw stron, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 4. Korespondencję przesłaną na adresy wskazane w komparycji Umowy, każda ze stron uzna za prawidłowo doręczoną, w przypadku nie powiadomienia drugiej strony o zmianie swego adresu. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. 5. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są tożsame z adresami wskazanymi we wstępie Umowy. paragraf 4. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie szacunkowych ilości określonych w paragrafie 1 ust. 1 wyniesie zł (z VAT)(słownie:..). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie zakupionych litrów benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego (paliwo Diesla), zgodnie z zestawieniem zakupów (tankowań) załączonych do faktury, przemnożonych przez ceny detaliczne obowiązujące na stacjach Wykonawcy w dniu zakupu (tankowania) paliwa z uwzględnieniem udzielonego rabatu (w odniesieniu do ceny jednostkowej za każdy litr) w wysokości... zł (dziewięć groszy) dla paliw (PB 95, ON). 3. Jednostki zobowiązane są do: bieżącego monitorowania wydatków ponoszonych przez nie na realizację przedmiotu umowy i przestrzegania zasady, że wydatki ponoszone z tytułu wynagrodzenia o którym mowa w paragrafie 4 ust. 1 nie mogą przekroczyć wartości kwot zabezpieczonych w planach finansowych poszczególnych Jednostek. paragraf 5. 1. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla dokonanych zakupów paliwa: 1) od 1 do 15 dnia miesiąca; 2) od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Jednostki mogą zmienić okres rozliczeniowy na miesięczny, o czym zobowiązane są powiadomić wykonawcę przed wystawieniem faktury. 3. Za datę dokonania sprzedaży/zakupu uznaje się ostatni dzień każdego ze wskazanych w ust. 1 lub ust. 2 okresów rozliczeniowych. 3
4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, będzie płacone Wykonawcy bezpośrednio przez Jednostki, częściami, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po wcześniejszym dokonaniu zakupu paliwa. 5. Faktury VAT należy wystawić na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 113-245-39-40, wskazując w niej następujące dane: 1) nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP 113-245-39-40; 2) płatnik/odbiorca faktury: Nazwa i adres poszczególnej Jednostki; 3) numer niniejszej umowy. 6. Do każdej prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest dołączyć szczegółowe zestawienie zakupów paliwa (tankowań) poszczególnych pojazdów, które powinno zawierać: 1) numer rejestracyjny pojazdu; 2) datę tankowania; 3) miejsce tankowania; 4) rodzaj zatankowanego paliwa; 5) ilość zatankowanego paliwa; 6) cenę netto i brutto zatankowanego paliwa. 7. Zestawienie, o którym mowa w ust. 6, może być przekazane Jednostkom w formie załącznika do faktury lub przesłane drogą elektroniczną na adresy wskazane w załączniku nr 3 do umowy. 8. Zapłata wynagrodzenia za dokonane w ramach niniejszej umowy zakupy paliwa realizowana będzie w formie przelewu, na podstawie faktur VAT, o których mowa w ust. 4-6 na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że faktura wraz z zestawieniem, o którym mowa w ust. 6 zostanie doręczona Jednostce najpóźniej na 14 dni przed terminem zapłaty. W przeciwnym wypadku termin 14 dniowy liczony jest od daty doręczenia faktury Jednostce. 9. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Jednostkę polecenia przelewu do banku prowadzącego jej rachunek. paragraf 6. 1. Jednostki mogą dokonywać w danym okresie rozliczeniowym zakupów bezgotówkowych przy użyciu kart, o których mowa w paragrafie 1 ust. 1, w ramach innych niż paliwo grup towarowych dostępnych na danej karcie, wskazanych we wnioskach o wydanie kart. Należność za zakup innych grup towarowych zakupionych przy pomocy karty jest rozliczane odrębnie (wynagrodzenie z tego tytułu nie jest objęte kwotami wskazanymi w paragrafie 4). 2. Wykonawca wyda Jednostkom karty niezbędne do dokonywania zakupów paliwa zgodnie z zapotrzebowaniem przedstawionym przez Jednostki, bez dodatkowych opłat w ramach zawartej umowy. 3. W przypadku utraty lub zniszczenia karty, Jednostki zobowiązane są do natychmiastowego zawiadomienia o tych faktach Wykonawcy. Zawiadomienie powinno być złożone drogą elektroniczną lub faksem, w zależności od wskazań Wykonawcy. Jednostkom przysługuje prawo wystąpienia z wnioskiem o wydanie nowej karty po uprzednim, niezwłocznym zgłoszeniu utraty karty lub jej zniszczenia. 4. Wykonawca wyda duplikat karty utraconej lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową, nie później niż w ciągu 14 dni, od daty otrzymania zawiadomienia o fakcie utraty lub zniszczenia karty. 5. Wykonawca wyda duplikat karty źle funkcjonującej z winy Wykonawcy, nie później niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o źle funkcjonującej karcie. 6. Od momentu otrzymania zawiadomienia/zgłoszenia Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za transakcje dokonane przy użyciu zagubionej lub skradzionej karty. 4
paragraf 7. 1. Z tytułu odstąpienia od umowy lub z tytułu rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wspólnego Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % kwoty, określonej w paragrafie 4 ust. 1. 2. Jednostka może wystąpić z żądaniem zapłacenia przez Wykonawcy na jej rzecz kary umownej w wysokości 0,01 % kwoty, określonej w 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w paragrafie 6 ust. 4 i 5. 3. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanego paliwa (niezgodność z przepisami oraz normami). 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż należne kary umowne. 5. Wspólny Zamawiający ma prawo rozwiązania całej umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku: 1) trzykrotnej pisemnej reklamacji jakości dostarczanego paliwa potwierdzonej przez niezależnie przeprowadzone badania laboratoryjne; 2) zaprzestania przez Wykonawcę sprzedaży paliwa na określonych w umowie warunkach; 3) zaistnienia przesłanek uzasadniających złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości; 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całej umowy lub jej części, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wspólny Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku niedokonania płatności z tytułu realizacji umowy w terminie określonym w paragrafie 5 ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do wezwania Jednostki do niezwłocznego uregulowania należności. 8. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Wspólnego Zamawiającego lub Jednostki kar umownych, mogą one zostać potracone z wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Wspólny Zamawiający lub Jednostka występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych. paragraf 8. 1. Wykonawca nie może dokonywać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Wspólnego Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Wspólny Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowych, z uwzględnieniem paragrafie 7 ust. 1. paragraf 9. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wspólnego Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa; 5
3) informacji, co, do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust. 1. 3. Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. paragraf 10. 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, a także jej rozwiązanie za zgodą obu stron, wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa stosuje się przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), ustawy z dnia 21 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2017 poz. 459), oraz innych, właściwych dla realizacji niniejszej umowy, powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy sądem miejscowo właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) formularz oferty Wykonawcy z. załącznik nr 1; 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2; 3) lista osób wskazanych przez Jednostki do kontaktu z Wykonawcą oraz adresy do korespondencji załącznik nr 3; 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Wspólnego Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawca www.mazovia.pl. 6