Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie OR-D-IV.ZP.D LB załącznik nr 3 do SIWZ Projekt umowy Umowa nr OR-D-IV.ZP.D LB zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 174/218/17 (z późn. zm.) Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielania zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa; 2) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, Warszawa; 3) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa; 4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, Warszawa; 5) Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, Warszawa; 6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62a, Warszawa; 7) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa; 8) Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka; 9) Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie, ul. Nowa 40, Mława; 10) Mazowieckiego Zespołu Parków Krajobrazowych, ul. Sułkowskiego 11, Otwock; Strona 1 z 8

2 11) Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie, ul. Gocławska 4, Warszawa; 12) Biblioteki Pedagogicznej im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach, ul. Asłanowicza 2, Siedlce; 13) Biblioteki Pedagogicznej w Ostrołęce, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka; 14) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Siedlcach, ul. Młynarska 17, Siedlce; 15) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ostrołęce, ul. Parkowa 6, Ostrołęka; 16) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Radomiu, ul. Kelles-Krauza 3, Warszawa; 17) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, Warszawa; 18) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, ul. Raszyńska 8/10, Warszawa; 19) Krajowego Ośrodka Mieszkalno-Rehabilitacyjnego dla Osób Chorych na Stwardnienie Rozsiane (SM) w Dąbku, Dąbek 129, Stupsk; 20) Zespołu Szkół Specjalnych w Mazowieckim Centrum Rehabilitacji w Konstancinie-Jeziornie, ul. Długa 40/42, Konstancin-Jeziorna; 21) Zespołu Placówek w Gołotczyźnie, ul. Aleksandry Bąkowskiej 29, Sońsk; zwanych w dalszej części umowy Jednostkami, reprezentowanym przez, działającego na podstawie pełnomocnictwa Marszałka Województwa Mazowieckiego, a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień publicznych (Dz.U r., poz z późn. zm.). Paragraf Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Jednostek, zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy z dnia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz załącznikami do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że w ramach realizacji umowy zobowiązuje się dostarczyć meble biurowe fabrycznie nowe, kompletne, a także wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów, a także zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentach, o którym mowa w ust Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, o której mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, najpóźniej w terminie do 31 grudnia 2019 roku. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części, wskazanie Jednostki dla której będzie realizowana opcja oraz szczegółowe miejsca dostaw, zostanie określony szczegółowo w powiadomieniu składanym przez Wspólnego Zamawiającego. 4. W przypadku uruchomienia prawa opcji, o której mowa w ust. 3, Wspólny Zamawiający zastrzega, że umowa może być realizowana na rzecz 43 jednostek wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku, gdy opcja realizowana będzie na rzecz jednostki niewymienionej w preambule umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w opcji zostanie sporządzony aneks do umowy. Strona 2 z 8

3 Paragraf Umowa obowiązywać będzie do 31 grudnia 2019 roku, przy czym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w paragrafie 1 (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego prawem opcji), w terminie do 50 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust. 3, umowa obowiązywać będzie do 31 marca 2020 r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchamianej opcji w terminie do 50 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji o zakresie uruchamianej opcji. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble biurowe, o których mowa w paragrafie 1, na własny koszt, w dniach pracy Jednostek w godzinach 8:00-15:00, na adres dostawy wskazany w załączniku nr 2 do umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy z daną Jednostką. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia mebli biurowych, o których mowa w paragrafie 1, do wskazanych przez Jednostkę pomieszczeń przeznaczenia oraz ich montażu, usunięcia i wywozu opakowań, uprzątnięcia pomieszczenia i innych czynności, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. 5. Wspólny Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w trakcie trwania umowy miejsc dostawy przedmiotu zamówienia. Zmiana ta wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia drogą mailową lub faksem i nie stanowi zmiany umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Paragraf Przyjęcie przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez uprawnionego do odbioru przedstawiciela Jednostki oraz przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w paragrafie 4 ust. 1 pkt Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Jednostki. 3. Do czasu podpisania protokołu odbioru, za dostarczone do Jednostek meble, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Jednostki, o którym mowa w ust. 1, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną dostawę. Paragraf Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji umowy są: 1) ze strony Jednostek: osoby wskazane w załączniku nr 3 do umowy; 2) ze strony Wykonawcy:.; 3) ze strony Wspólnego Zamawiającego:.; 2. Zmiana osoby wyznaczonej do współpracy, o której mowa w ust. 1, ze strony Jednostki, Wykonawcy lub Wspólnego Zamawiającego wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia drogą mailową, faksem lub na adres, wskazany w ust. 1 i nie stanowi zmiany umowy. Paragraf Jednostkom przysługują na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi odnośnie dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela gwarancji na określony w paragrafie 1 przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, w tym na okucia w meblach biurowych gwarancji dożywotniej oraz gwarancji na krzesła obrotowe na okres 60 miesięcy. 3. Bieg terminu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w paragrafie 3 ust. 1 niniejszej umowy. Strona 3 z 8

4 4. Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt stwierdzone w okresie gwarancji lub rękojmi wady w przedmiocie umowy lub dostarczyć wolny od wad przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wad przez Jednostkę. Formę zawiadomienia stanowi zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie. Uprawnionymi do zgłaszania wad w przedmiocie umowy są osoby, o których mowa w paragrafie 4 ust. 1 pkt Przekazanie i odbiór wadliwego przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru. 6. Po usunięciu wady przez Wykonawcę lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad, termin gwarancji w stosunku do naprawionej lub wymienionej rzeczy na nową biegnie od początku. 7. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od dnia jego wydania Wykonawcy do dnia jego odbioru przez Jednostkę ponosi Wykonawca. 8. Jednostka może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu rękojmi. Paragraf 6. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Wspólnego Zamawiającego zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001: oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007, stanowiących załącznik nr 4 do umowy. Paragraf Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy: 1) zostało określone na kwotę brutto (z VAT) w wysokości zł (słownie: ) dla realizacji zamówienia określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego prawem opcji), w tym: a) za realizację części umowy: zł (słownie: ); b) za realizację części umowy: zł (słownie: ); c) za realizację części umowy: zł (słownie: ); 2) w przypadku uruchomienia prawa opcji (ilość maksymalna wskazana w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), o którym mowa w paragrafie 1 ust. 3 wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wzrasta maksymalnie o wartość opcji tj. o kwotę zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy będzie dokonywana bezpośrednio przez Jednostki. 4. Ceny jednostkowe, wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu, w tym również w odniesieniu do zamówień realizowanych w ramach opcji, o której mowa w paragrafie 1 ust Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płacone na podstawie faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 6. Faktury VAT należy wystawiać na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , wskazując w niej następujące dane: 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: ; 2) Płatnik/odbiorca faktury: nazwa i adres poszczególnej Jednostki; 3) numer niniejszej umowy. 7. Ze względu na źródła pochodzenia środków finansowych Jednostki mogą wymagać wystawienia faktur z innymi danymi niż te wymienione w ust. 6. W takim przypadku Jednostka przekaże Wykonawcy dane do faktury przed podpisaniem protokołu odbioru. 8. Jednostki dokonują zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1, w terminie 21 dni od daty doręczenia Jednostce prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Strona 4 z 8

5 9. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Jednostkę polecenia przelewu do banku prowadzącego jej rachunek. 10. W celu zabezpieczenia roszczeń Wspólnego Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (z wyłączeniem zamówień określonych prawem opcji, o którym mowa w paragrafie 1 ust. 3), Wykonawca wniesie, najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1, co stanowi kwotę w wysokości zł (słownie: ) na rzecz Wspólnego Zamawiającego. 11. W przypadku uruchomienia prawa opcji o którym mowa w paragrafie 1 ust. 3 Wspólny Zamawiający w odniesieniu do mebli przewidzianych prawem opcji wymagał będzie wniesienia dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wynikającego z wartości zamówienia objętego uruchamianą opcją. 12. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 10 i 11 należy wpłacić na rachunek bankowy nr z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zakupy wspólne meble biurowe, nr umowy. 13. Wspólny Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Wspólnego Zamawiającego za należycie wykonany, czyli od podpisania ostatniego protokołu odbioru, o którym mowa w paragrafie 3 ust Z otrzymanego zabezpieczenia Wspólny Zamawiający ma prawo potrącić należne kwoty z tytułu odszkodowania kar umownych i innych należności związanych z realizacją umowy. Paragraf Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną: 1) w wysokości 1% wartości części przedmiotu umowy realizowanego dla danej Jednostki, w stosunku do którego doszło do zwłoki, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie w stosunku do terminu określonego w paragrafie 2 ust. 1 i 2; 2) w wysokości 50 zł, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady lub niezgodności przedmiotu umowy w części dotyczącej tej Jednostki, w stosunku do terminu, o którym mowa w paragrafie 5 ust Z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od umowy w całości lub w stosunku do danej Jednostki przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wspólny Zamawiający lub Jednostka naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy lub odpowiednio jej części. 3. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie podlegają kumulacji. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż należne kary umowne. 5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 6. Wspólny Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w całości lub w stosunku do danej Jednostki w terminie 30 dni: 1) od powzięcia informacji o nienależytej realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę; 2) od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. W przypadkach, o których mowa w ust. 6 i 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Strona 5 z 8

6 9. Postanowienia ust. 6 i 7 nie ograniczają prawa Wspólnego Zamawiającego do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w innych przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności postanowieniach Kodeksu cywilnego. Paragraf Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wspólnego Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Wspólny Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z uwzględnieniem paragrafu 8 ust. 2. Paragraf Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wspólnego Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa; 3) informacji, co do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. Paragraf Wszelkie zmiany postanowień umowy, a także jej rozwiązanie, wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy, aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym miejscowo sądem dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) formularz oferty Wykonawcy z dnia wraz załącznikami nr załącznik nr 1; 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami nr załącznik nr 2; 3) lista osób wyznaczonych przez Jednostki do kontaktu z Wykonawcą załącznik nr 3; 4) zasady środowiskowe i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001: i OHSAS 18001:2007 załącznik nr Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Wspólnego Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 3 do umowy nr OR-D-IV.ZP.D LB Lista osób wyznaczonych przez Jednostki do kontaktu z Wykonawcą Lp. Nazwa Jednostki Osoba do kontaktu Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Strona 7 z 8

8 Załącznik nr 4 do umowy nr OR-D-IV.ZP.D LB INFORMACJA W ramach podpisanej umowy z Województwem Mazowieckim zwracamy się z prośbą o przestrzeganie w swojej działalności w szczególności związanej z wykonywaniem na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych dostaw lub świadczeniem usług zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001: oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007. W szczególności prosimy o : minimalizowanie, także bezpośrednio przez pracowników wykonujących usługi na terenie Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, ewentualnie powstałego podczas wykonywanej działalności/dostarczanej usługi, negatywnego wpływu na środowisko, m.in. poprzez: zmniejszanie ilości powstałych odpadów, racjonalne wykorzystanie energii elektrycznej i surowców naturalnych, zapewnianie ponownego przetwarzania odpadów i odzysk surowców wtórnych, powstałych podczas dostarczania usługi, czynne współuczestniczenie m.in. w selektywnej zbiórce odpadów. organizowanie pracy swoich pracowników w sposób spełniający przepisy i zasady bhp i ppoż. Podpis Wykonawcy Strona 8 z 8