OR-D-IV.ZP.D AP załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 OR-D-IV.ZP.D AP załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Projekt umowy Umowa nr.. zawarta w dniu...w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 174/218/17 (z późn. zm.) Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielania zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, Warszawa, 2) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, Warszawa, 3) Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, Warszawa, 4) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, 5) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa, 6) Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka, 7) Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie, ul. Nowa 40, Mława, 8) Mazowieckiego Zespołu Parków Krajobrazowych z siedzibą w Otwocku, ul. Sułkowskiego 11, Otwock, 9) Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie, ul. Gocławska 4, Warszawa, 10) Biblioteki Pedagogicznej im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach, ul. Asłanowicza 2, Siedlce, 11) Biblioteki Pedagogicznej w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów, 12) Biblioteki Pedagogicznej w Ostrołęce, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka, 13) Biblioteki Pedagogicznej w Płocku, ul. Gałczyńskiego 26, Płock, 14) Biblioteki Pedagogicznej w Radomiu, ul. Kościuszki 5a, Radom, 15) Bursy Regionalnej w Ostrołęce, ul. Traugutta 9A, Ostrołęka, 16) Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie, ul. Matejki 9, Wyszków, 17) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Siedlcach, ul. Młynarska 17, Siedlce, 18) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Ostrołęce, ul. Parkowa 6, Ostrołęka, 19) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Radomiu, ul. Kelles-Krauza 3, Radom, 20) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie, ul. Grenadierów 30a, Warszawa,

2 21) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, Warszawa, 22) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, ul. Raszyńska 8/10, Warszawa, 23) Krajowego Ośrodka Mieszkalno Rehabilitacyjnego dla osób chorych na Stwardnienie Rozsiane (SM) w Dąbku, Dąbek 129, Stupsk, 24) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dla Dzieci Niesłyszących im. Marii Grzegorzewskiej w Radomiu, ul. Wernera 6, Radom, 25) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych i Słabo Widzących im. Ks. Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Radomiu, ul. Struga 86, Radom, 26) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Czarni im. Brata Zenona Żebrowskiego, Czarnia 36, Czarnia, 27) Zespołu Medyczno-Społecznych Szkół Policealnych w Mińsku Mazowieckim, ul. 1 PLM Warszawy 1, Mińsk Mazowiecki, 28) Medycznej Szkoły Policealnej nr 3 im. dr Andrzeja Krocina w Warszawie, ul. Brzeska 12, Warszawa, 29) Zespołu Medyczno Społecznych Szkół Policealnych w Warszawie, ul. Rakowiecka 23, Warszawa, 30) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Ciechanowie, ul. Sienkiewicza 33, Ciechanów, 31) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Otwocku, ul. Andriollego 90, Otwock, 32) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Płocku, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 8, Płock, 33) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Przasnyszu, ul. Szpitalna 10, Przasnysz, 34) Zespołu Szkół Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie, ul. Jana Matejki 9, Wyszków, 35) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii, ul. 3-go Maja 127, Józefów, 36) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy w Otwocku, ul. Reymonta 83/91, Otwock, 37) Zespołu Szkół Specjalnych nr 2 w Garwolinie, Aleja Legionów 11, Garwolin, 38) Zespołu Szkół Specjalnych w Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii, Zagórze, Wiązowna, 39) Zespołu Szkół Specjalnych w Mazowieckim Centrum Rehabilitacji w Konstancinie Jeziornie, ul. Długa 40/42, Konstancin Jeziorna, 40) Zespołu Placówek w Dziarnie, ul. Aleksandry Bąkowskiej 29, Sońsk, 41) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kochanowskiego w Garbatce Letnisku, ul. Hanki Lewnadowicz 4, Garbatka-Letnisko, zwanych w dalszej części umowy Jednostkami, reprezentowany przez na podstawie uchwały.. a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez.. 2

3 w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, - Prawo Zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz. 1986). Strony przyjmują następującą definicję dostawy użytą w umowie: dostawa/dostarczenie całości lub części zamawianej ilości przedmiotu umowy przewidzianego dla poszczególnych Jednostek, zgodnie z formularzem ofertowym z. roku oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do umowy; transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie, przedmiotu umowy do pomieszczenia/pomieszczeń wskazanego/-ych przez przedstawiciela/-li Jednostki na koszt i ryzyko Wykonawcy. paragraf Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiującodrukujących na potrzeby Jednostek, zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do umowy. 2. W przypadku gdy realizacja przedmiotu umowy w obrębie którejkolwiek z pozycji asortymentowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy nie będzie leżała w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w szczególności stanie się nieuzasadniona z powodu wycofania asortymentu z użytkowania lub trwałego uszkodzenia urządzenia, do którego asortyment wymieniony w załączniku nr 1 do umowy ma zastosowanie, a wartość asortymentu w opisanych wyżej sytuacjach nie przekroczy 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w paragrafie 6 ust. 1, Wspólny Zamawiający lub Jednostki mogą: 1) odstąpić od realizacji przedmiotu umowy w zakresie tego asortymentu bez roszczeń ze strony Wykonawcy, 2) żądać od Wykonawcy dostarczenia większej niż zamówiona ilości innego asortymentu wymienionego w załączniku nr 1 do umowy w ramach kwoty wynagrodzenia określonej dla asortymentu, z którego Wspólny Zamawiający lub Jednostki zrezygnowały. 3. Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, o której mowa w odpowiednim dla danej Jednostki formularzu cenowym załączonym do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, najpóźniej w terminie do dnia 31 grudnia 2019 r. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części zostanie określony szczegółowo w składanych przez Jednostki zamówieniach. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z przyjętą definicją i zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do umowy oraz gwarantuje jego parametry zgodne z Polskimi Normami dotyczącymi, jakości. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 6. W przypadku gdy Jednostka stwierdzi, że dostarczony przedmiot umowy nie spełnia warunków określonych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, uważa się że przedmiot umowy nie został dostarczony, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy spełniający ww. warunki, w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia tego faktu (reklamacja) przez Jednostkę, drogą mailową lub faksem na adres / numer kontaktowy wskazany w paragrafie 3 ust Zgłoszenie przez Jednostkę Wykonawcy, że dostarczony w trybie ust. 6 materiał eksploatacyjny nadal nie spełnia warunków określonych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy oznacza iż przedmiot umowy nadal nie został Jednostce dostarczony. 8. Jeżeli w trakcie eksploatacji materiałów Jednostka stwierdzi, że dostarczony asortyment nie spełnia warunków zawartych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot 3

4 umowy spełniający ww. warunki, w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia tego faktu (reklamacja) przez Jednostkę, drogą mailową lub faksem na adres/numer kontaktowy wskazany w 3 paragraf ust. 1, przy czym za dni robocze uważa się na potrzeby niniejszej umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę, w wyznaczonym terminie, obowiązku, o którym mowa w ust. 6 lub 8 Jednostce będzie przysługiwało prawo zakupu nowego materiału eksploatacyjnego od podmiotu trzeciego na koszt Wykonawcy. 10. W przypadku, gdy w ramach jednej dostawy (zamówienia częściowego) Jednostka stwierdzi, że zakres przedmiotu umowy nie spełniającego warunków określonych w załącznikach nr 1 i 2 przekroczy 10% zakres danego zamówienia dla danej Jednostki (ilość zamawianych sztuk w danym zamówieniu częściowym), Jednostka może zwrócić Wykonawcy cały asortyment dostarczony w tej dostawie i jednocześnie może zakupić nowe materiały eksploatacyjne (w tym oryginalne) od podmiotu trzeciego na koszt Wykonawcy. 11. W przypadku, gdy zakres dostarczonego Jednostce przedmiotu umowy nie spełniającego warunków zawartych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy przekroczy 5 % wielkości zamówienia podstawowego dla danej Jednostki wskazanej w załączniku nr 1 do umowy, Wspólny Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w części przypadającej dla danej Jednostki, bez okresu wypowiedzenia, o którym mowa w paragraf 7 ust. 4 umowy, naliczając jednocześnie Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego dla części przedmiotu umowy realizowanego dla danej Jednostki, określonego w ofercie wykonawcy. paragraf Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Jednostek, od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. 2. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w paragraf 1 ust. 3, termin realizacji umowy zostaje przedłużony do dnia 31 marca 2020 roku. 3. Wspólny Zamawiający zastrzega, że Umowa wygasa w części, tj. w odniesieniu do danej Jednostki, przed terminami określonymi w ust. 1 i 2, w sytuacji przekroczenia przez tę Jednostkę wartości kwoty zabezpieczonej w jej planie finansowym, o którym mowa w paragrafie 6 ust Dostawy będą realizowane w oparciu o zamówienia częściowe składane przez Jednostki faksem na nr.. lub na adres.. w ilości maksymalnie 8 dostaw dla każdej jednostki w okresie obowiązywania umowy. 5. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 4 Jednostka określi rodzaj i ilość zamawianego, w ramach realizacji przedmiotu umowy, asortymentu. Dostawy będą realizowane do siedziby głównej lub magazynu jednostki, zgodnie ze wskazaniem wynikającym z odpowiedniego dla danej Jednostki załącznika do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w godzinach Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi do 5 dni roboczych od dnia złożenia przez Jednostkę zamówienia częściowego, zgodnie z ust. 3, przy czym za dni robocze uważa się na potrzeby niniejszej umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Przyjęcie przedmiotu umowy objętego zamówieniem częściowym, o którym mowa w ust. 4, nastąpi każdorazowo na podstawie podpisanego protokołu odbioru lub dokumentu równoważnego (np. faktura VAT z wyszczególnionymi pozycjami zamówienia). 4

5 8. Pracownik Jednostki wyznaczony do współpracy w ramach realizacji umowy dokona odbioru ilościowego oraz oględzin dostarczonego przedmiotu umowy. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w dostarczonym przedmiocie umowy Jednostka i Wykonawca zastosują procedurę o której mowa w paragrafie 1 ust paragraf Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji umowy są: 1) ze strony Jednostek - osoby wyznaczone w poszczególnych Jednostkach wskazane w załączniku nr 3 do umowy; 2) ze strony Wykonawcy: p., tel..., fax, 3) ze strony Wspólnego Zamawiającego: p., tel., e- mail Zmiana wyznaczonej ze strony Wspólnego Zamawiającego, Jednostek i Wykonawcy osoby do współpracy nie wymaga zmiany umowy a jedynie poinformowania o tym fakcie pozostałych osób wyznaczonych. Informacja może być przekazana drogą mailową, faksem lub na adresy, wskazane w ust Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru, o zmianach dotyczących określonych w Umowie nazw stron, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. 4. Korespondencję przesłaną na adresy wskazane w komparycji Umowy, każda ze stron uzna za prawidłowo doręczoną, w przypadku nie powiadomienia drugiej strony o zmianie swego adresu. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. 5. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są tożsame z adresami wskazanymi we wstępie Umowy. paragraf Obok wskazanych w niniejszej umowie środków prawnych Jednostkom przysługują - na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym - wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi odnośnie dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się z dniem odbioru bez zastrzeżeń zrealizowanej dostawy. 3. Realizacja uprawnień z tytułu rękojmi przysługuje: Jednostkom każdej z osobna oraz Wspólnemu Zamawiającemu. paragraf 5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Wspólnego Zamawiającego - zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001: oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007 stanowiących załącznik nr 4 do umowy. paragraf Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy: 1) zostało określone na kwotę brutto (z VAT) (słownie: ) dla realizacji zamówienia podstawowego (ilości minimalne wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia); 2) w przypadku uruchomienia prawa opcji o którym mowa w paragrafie 1 ust. 3 (ilości maksymalne wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wzrasta maksymalnie o wartość opcji tj. o kwotę brutto (słownie:...). 5

6 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych przez Wykonawcę sztuk przedmiotu umowy przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy. 3. Jednostki zobowiązane są do: bieżącego monitorowania wydatków ponoszonych przez nie na realizację przedmiotu umowy i przestrzegania zasady, że wydatki te nie mogą przekroczyć wartości kwot zabezpieczonych w planach finansowych poszczególnych Jednostek. 4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zawiera w sobie wszelkie koszty wskazane w definicji dostawy przedmiotu umowy umieszczonej we wstępie do niniejszej umowy. 5. Ceny jednostkowe, wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu. 6. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy będzie dokonywana bezpośrednio przez Jednostki. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płacone częściami, na podstawie faktur VAT wystawionych po wcześniejszym zrealizowaniu dostawy, zgodnie z trybem określonym w paragrafie Faktury VAT należy wystawiać na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , wskazując w niej następujące dane: 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: ; 2) Płatnik/odbiorca faktury: nazwa i adres poszczególnej Jednostki; 3) numer niniejszej umowy. 9. Ze względu na źródła pochodzenia środków finansowych Jednostki mogą wymagać wystawienia faktur z innymi danymi niż te wymienione w ust. 8. W takim przypadku Jednostka przekaże Wykonawcy dane do faktur przy zamówieniu częściowym. 10. Jednostki dokonują zapłaty należności za dokonaną dostawę przedmiotu umowy, o którym mowa w paragrafie 2 ust.3, przelewem, w terminie 21 dni od daty doręczenia Jednostce prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 11. Dla dostaw realizowanych w 2019 roku termin zapłaty faktury nie może być późniejszy niż 29 grudnia 2019 roku. 12. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Jednostkę polecenia przelewu do banku prowadzącego jej rachunek. 13. W celu zabezpieczenia roszczeń Wspólnego Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie, najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w paragrafie 6 ust. 1 pkt. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości. (słownie:.) na rzecz Wspólnego Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy utrzymywane będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 14. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 13 należy wpłacić na rachunek bankowy nr z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zakupy wspólne materiały eksploatacyjne, nr umowy. 15. Wspólny Zamawiający zwróci Wykonawcy 90% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Wspólnego Zamawiającego za należycie wykonany, z zastrzeżeniem ust Po upływie okresu rękojmi, o której mowa w paragrafie 4 ust. 1, 10% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy. 17. Z otrzymanego zabezpieczenia Wspólny Zamawiający ma prawo potrącić należne kwoty z tytułu odszkodowania, kar umownych i innych należności związanych z realizacją umowy. 6

7 paragraf Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie wykonawcy dla części przedmiotu umowy realizowanego dla danej Jednostki w stosunku do którego doszło do zwłoki, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu lub należytym wykonaniu tej części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w stosunku do terminów wynikających z niniejszej umowy. 2. Z tytułu rozwiązania umowy lub jej części przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wspólny Zamawiający lub Jednostka naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanego przedmiotu umowy lub odpowiednio jej części. 3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż należne kary umowne. 4. Wspólny Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania postanowień umowy przez Wykonawcę. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całej umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Wspólny Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, których użycie w okresie rękojmi spowoduje uszkodzenie urządzenia, potwierdzone pisemną ekspertyzą autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty wystawionego przez Jednostkę, poprzedzonego zawiadomieniem o uszkodzeniu urządzenia. 8. W przypadku, gdy gwarant urządzenia, w którym zostały użyte materiały eksploatacyjne nabyte w ramach niniejszej umowy odmówi w ramach gwarancji usunięcia uszkodzenia urządzenia spowodowanego równoważnym materiałem eksploatacyjnym nabytym w ramach niniejszej umowy, Wykonawca staje się gwarantem urządzenia przez okres, który pozostałby do zakończenia gwarancji obowiązującej u producenta urządzenia. 9. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, bębnów itp.) niż przewiduje to producent urządzenia w instrukcji obsługi, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia tych zobowiązań wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na własny koszt w okresie stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązania, o których mowa powyżej będą realizowane w budynkach Jednostek, w których to urządzenie jest eksploatowane, w terminie 2 dni roboczych od daty powiadomienia o konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia. Jednostkom przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzeń wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy w przypadku przekroczenia ww. terminu, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, zgodnie z paragrafie 7 ust. 1. 7

8 paragraf Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wspólnego Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Wspólny Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z uwzględnieniem paragraf 7 ust. 2. paragraf Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wspólnego Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa; 3) informacji, co, do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. paragraf Wszelkie zmiany postanowień umowy, a także jej rozwiązanie za zgodą obu stron, wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy, aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym miejscowo sądem dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) Formularz oferty Wykonawcy z. zawierający sumę formularzy cenowych - załącznik nr 1. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wyjaśnianiami treści siwz załącznik nr 2. 3) Lista osób wyznaczonych do współpracy w ramach realizacji umowy w poszczególnych Jednostkach załącznik nr 3. 4) Zasady środowiskowe i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001: i OHSAS 18001:2007 załącznik nr Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Wspólnego Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawca mazovia.pl. 8