OR-D-IV.ZP.D LB załącznik nr 3 do SIWZ

Transkrypt

1 OR-D-IV.ZP.D LB załącznik nr 3 do SIWZ Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Projekt umowy dla części 1-25 Umowa nr zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 26, Warszawa, zwanym w dalszej części umowy Wspólnym Zamawiającym, w imieniu, którego występuje Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie wyznaczony uchwałą nr 174/218/17 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 7 lutego 2017 roku w sprawie wyznaczenia Wspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz udzielania zamówień publicznych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych jako Wspólny Zamawiający działający na rzecz niżej wymienionych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: 1) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, 2) Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, Warszawa, 3) Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, 4) Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie, ul. Mazowiecka 14, Warszawa, 5) Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, Warszawa, 6) Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 62A, Warszawa, 7) Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, Warszawa,

2 8) Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Warszawie, ul. Ksawerów 8, Warszawa, 9) Mazowieckiego Biura Geodezji i Urządzeń Rolnych, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka, 10) Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. KEN w Warszawie, ul. Gocławska 4, Warszawa, 11) Biblioteki Pedagogicznej w Ostrołęce, ul. Piłsudskiego 38, Ostrołęka, 12) Biblioteki Pedagogicznej w Płocku, ul. Gałczyńskiego 26, Płock, 13) Biblioteki Pedagogicznej w Radomiu, ul. Kościuszki 5a, Radom, 14) Bursy Regionalnej w Ostrołęce, ul. Traugutta 9A, Ostrołęka, 15) Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wyszkowie, ul. Matejki 9, Wyszków, 16) Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Świętojerska 9, Warszawa, 17) Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, ul. Raszyńska 8/10, Warszawa, 18) Krajowego Ośrodka Mieszkalno Rehabilitacyjnego dla osób chorych na Stwardnienie Rozsiane (SM) w Dąbku, Dąbek 129, Stupsk, 19) Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych i Słabo Widzących im. Ks. Prymasa Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Radomiu, ul. Struga 86, Radom, 20) Medycznej Szkoły Policealnej w Mińsku Mazowieckim, ul. 1 PLM Warszawy 1, Mińsk Mazowiecki, 21) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Ciechanowie, ul. Sienkiewicza 33, Ciechanów, 22) Zespołu Medycznych Szkół Policealnych w Otwocku, ul. Andriollego 90, Otwock, 23) Zespołu Szkół Nr 3 im. Jana Kochanowskiego w Wyszkowie, ul. Jana Matejki 9, Wyszków, 24) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii, ul. 3-go Maja 127, Józefów, 25) Zespołu Szkół Specjalnych w Mazowieckim Centrum Rehabilitacji w Konstancinie Jeziornie, ul. Długa 40/42, Konstancin Jeziorna, zwanych w dalszej części umowy Jednostkami, reprezentowanym przez.., działającego na podstawie pełnomocnictwa Marszałka Województwa Mazowieckiego..., a..... zwaną dalej w umowie Wykonawcą, reprezentowanym... w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień publicznych (Dz.U r., poz. 2164, z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Jednostek, zgodnie z formularzem wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz załącznikami do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że w ramach realizacji umowy zobowiązuje się dostarczyć meble biurowe fabrycznie nowe, kompletne, a także wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów, a także zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentach, o którym mowa w ust Wspólny Zamawiający powiadomi Wykonawcę o uruchomieniu opcji, o której mowa w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, najpóźniej w terminie do 16 października

3 roku. Zakres ilościowy wykorzystania opcji lub jej części, wskazanie Jednostki dla której będzie realizowana opcja oraz szczegółowe miejsca dostaw, zostanie określony szczegółowo w powiadomieniu składanym przez Wspólnego Zamawiającego. 4. W przypadku uruchomienia prawa opcji o której mowa w ust. 3 Wspólny Zamawiający zastrzega, że umowa może być realizowana na rzecz 43 jednostek wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku, gdy opcja realizowana będzie na rzecz jednostki niewymienionej w preambule umowy, przed przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w opcji zostanie sporządzony aneks do umowy Umowa obowiązywać będzie do 31 grudnia 2017 roku, przy czym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego prawem opcji), o którym mowa w 1 w terminie do 40 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 2. W przypadku uruchomienia opcji, o której mowa w 1 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchamianej opcji w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji o zakresie uruchamianej opcji. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć meble biurowe, o których mowa w 1, na własny koszt, w dniach pracy Jednostek w godzinach 8:00-15:00, na adres dostawy wskazany w załączniku nr 2 do umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy z daną Jednostką. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia mebli biurowych, o których mowa w 1, do wskazanych przez Jednostkę pomieszczeń przeznaczenia oraz ich montażu, usunięcia i wywozu opakowań, uprzątnięcia pomieszczenia i innych czynności, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności Przyjęcie przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez wyznaczonego do współpracy w ramach realizacji umowy pracownika Jednostki, o której mowa w 4 ust. 1 pkt. 1 oraz przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt. 2. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Jednostki. 3. Do czasu podpisania protokołu odbioru, za dostarczone do Jednostek meble, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Protokół odbioru, podpisany bez zastrzeżeń przez pracownika Jednostki wyznaczonego do współpracy w ramach realizacji umowy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną dostawę Strony ustalają, że osobami wyznaczonymi do współpracy w ramach realizacji umowy są: 1) ze strony Jednostek osoby wyznaczone w poszczególnych Jednostkach wskazane w załączniku nr 4 do umowy; 2) ze strony Wykonawcy:.; 3) ze strony Wspólnego Zamawiającego:.; 3

4 2. Zmiana osoby wyznaczonej do współpracy, o której mowa w ust 1, ze strony Jednostki, Wykonawcy lub Wspólnego Zamawiającego wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony, w trybie zawiadomienia drogą mailową, faksem lub na adres, wskazany w ust. 1 - i nie stanowi zmiany umowy Jednostkom przysługują - na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym - wszelkie uprawnienia z tytułu rękojmi odnośnie dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Bieg terminu rękojmi i gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca udziela gwarancji na określony w 1 przedmiot umowy na okres 24 miesięcy, w tym na okucia w meblach biurowych gwarancji dożywotniej. 4. Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt stwierdzone w okresie gwarancji lub rękojmi wady w przedmiocie umowy lub dostarczyć wolny od wad przedmiot umowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wad przez Jednostkę. Formę zawiadomienia stanowi zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej lub pisemnie. Uprawnionymi do zgłaszania wad w przedmiocie umowy są osoby wyznaczone w 4 ust Przekazanie i odbiór wadliwego przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru. 6. Po usunięciu wady przez Wykonawcę lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad, termin gwarancji w stosunku do naprawionej lub wymienionej rzeczy na nową biegnie od początku. 7. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od dnia jego wydania Wykonawcy do dnia jego odbioru przez Jednostkę ponosi Wykonawca. 8. Jednostka może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu rękojmi. 6. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Wspólnego Zamawiającego - zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2005 oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007 stanowiących załącznik nr 5 do umowy Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy: 1) zostało określone na kwotę brutto (z VAT) w wysokości zł (słownie:..) dla realizacji zamówienia określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego prawem opcji); 2) nie może przekroczyć kwoty brutto (z VAT). zł (słownie:.) w przypadku uruchomienia prawa opcji, o którym mowa w 1 ust Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 3. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy będzie dokonywana bezpośrednio przez Jednostki. 4. Ceny jednostkowe, wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu, w tym również w odniesieniu do zamówień realizowanych w ramach opcji o której mowa w 1 ust Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płacone na podstawie faktury VAT wystawionej po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 6. Faktury VAT należy wystawiać na Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , wskazując w niej następujące dane: 4

5 1) Nabywca usługi: Województwo Mazowieckie ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: ; 2) Płatnik/odbiorca faktury: nazwa i adres poszczególnej Jednostki; 3) numer niniejszej umowy. 7. Ze względu na źródła pochodzenia środków finansowych Jednostki mogą wymagać wystawienia faktur z innymi danymi niż te wymienione w ust. 6. W takim przypadku Jednostka przekaże Wykonawcy dane do faktury przed podpisaniem protokołu odbioru. 8. Jednostki dokonują zapłaty wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1, w terminie 21 dni od daty doręczenia Jednostce prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 9. W przypadku uruchomienia prawa opcji, o którym mowa w 1 ust. 3 ostatnia dostawa w roku 2017 zostanie zrealizowana do 15 grudnia 2017 roku z terminem zapłaty faktury nie późniejszym niż 29 grudnia 2017 r. 10. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Jednostkę polecenia przelewu do banku prowadzącego jej rachunek. 11. W celu zabezpieczenia roszczeń Wspólnego Zamawiającego lub Jednostek z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (z wyłączeniem zamówień określonych prawem opcji, o którym mowa w 1 ust. 3), Wykonawca wniesie, najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego ust. 1 umowy, co stanowi kwotę w wysokości.. zł (słownie:.) na rzecz Wspólnego Zamawiającego. 12. W przypadku uruchomienia prawa opcji o którym mowa w 1 ust. 3 Wspólny Zamawiający w odniesieniu do mebli przewidzianych prawem opcji wymagał będzie wniesienia dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wynikającego z wartości zamówienia objętego uruchamianą opcją. 13. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 11 i 12 należy wpłacić na rachunek bankowy nr z dopiskiem Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zakupy wspólne meble biurowe, nr umowy 14. Wspólny Zamawiający zwróci Wykonawcy 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Wspólnego Zamawiającego za należycie wykonany, czyli od podpisania ostatniego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust Z otrzymanego zabezpieczenia Wspólny Zamawiający ma prawo potrącić należne kwoty z tytułu odszkodowania, kar umownych i innych należności związanych z realizacją umowy Wykonawca zapłaci Jednostce karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu lub należytym wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminu wynikającego z niniejszej umowy. 2. Z tytułu rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wspólny Zamawiający lub Jednostki naliczą Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w 7 ust Strony zastrzegają możliwość dochodzenia kar, o których mowa w ust. 1 i 2 łącznie. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, na ogólnych zasadach, jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż należne kary umowne. 5. Wspólny Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia informacji o nienależytej realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym przede wszystkim: niezgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz w przypadku niewykonania umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1. 5

6 6. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zobowiązań finansowych, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Wspólnego Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Wspólny Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o czynności o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem 8 ust Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Wspólnego Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji z innych źródeł, w których posiadanie Wykonawca wszedł bez naruszenia prawa; 3) informacji, co do których Wspólny Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem Wszelkie zmiany postanowień umowy, a także jej rozwiązanie za zgodą obu stron, wypowiedzenie albo odstąpienie od niej wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i innych właściwych ze względu na przedmiot umowy, aktów prawnych. 3. W przypadku zaistnienia sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym miejscowo sądem dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Wspólnego Zamawiającego. 4. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) formularz oferty Wykonawcy z dnia... - załącznik nr 1; 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2; 3) wzór protokołu odbioru załącznik nr 3; 4) lista osób wskazanych do kontaktu w poszczególnych Jednostkach załącznik nr 4; 5) zasady środowiskowe i BHP dla Wykonawców wg PN-EN ISO 14001:2005 i OHSAS 18001: załącznik nr Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Wspólnego Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wspólny Zamawiający Wykonawca 6

7 Załącznik nr 3 do umowy nr (do uzupełnienia) PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU Nr (do uzupełnienia) Dnia (do uzupełnienia) Nazwa jednostki (do uzupełnienia) w dokonano odbioru przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem nr (do uzupełnienia) z dnia (do uzupełnienia) 1. Dostarczona ilość przedmiotu umowy jest zgodna z zamówieniem TAK/NIE* 2. Dostarczony przedmiot umowy jest zgodny/niezgodny* z opisem w załączniku nr 1 do umowy nr (do uzupełnienia) 3. Dostarczony towar znajduje/nie znajduje* się w nowych nienaruszonych opakowaniach fabrycznych producenta bez śladów zewnętrznych uszkodzeń. 4. Termin ważności towaru podany na opakowaniu jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego TAK/NIE/ NIE DOTYCZY* 5. Podpisanie niniejszego protokołu przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do wystawienia i przekazania zamawiającemu FAKTURY VAT na zasadach określonych w umowie. 6. Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej z stron. 7. Realizacja zakupu pierwsza druga trzecia czwarta piąta całościowa Uwagi: (do uzupełnienia) Przy udziale stron: Jednostka (do uzupełnienia) Wykonawca (do uzupełnienia) - niepotrzebne skreślić 7

8 Załącznik nr 4 do umowy nr. Lista osób wyznaczonych przez Jednostki do kontaktu z Wykonawcą Lp. Nazwa Jednostki Osoba do kontaktu Imię i nazwisko Adres Nr telefonu

9

10 Załącznik nr 5 do umowy nr (do uzupełnienia) INFORMACJA W ramach podpisanej umowy z Województwem Mazowieckim zwracamy się z prośbą o przestrzeganie w swojej działalności w szczególności związanej z wykonywaniem na rzecz Urzędu Marszałkowskiego dostaw lub świadczeniem usług zasad dotyczących zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2005 oraz zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg OHSAS 18001:2007. W szczególności prosimy o : minimalizowanie, także bezpośrednio przez pracowników wykonujących usługi na terenie Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, ewentualnie powstałego podczas wykonywanej działalności/dostarczanej usługi, negatywnego wpływu na środowisko, m. in. poprzez: zmniejszanie ilości powstałych odpadów, racjonalne wykorzystanie energii elektrycznej i surowców naturalnych, zapewnianie ponownego przetwarzania odpadów i odzysk surowców wtórnych, powstałych podczas dostarczania usługi, czynne współuczestniczenie m. in. w selektywnej zbiórce odpadów. organizowanie pracy swoich pracowników w sposób spełniający przepisy i zasady bhp i ppoż. Podpis Kontrahenta (do uzupełnienia) 10