Celestynów, dnia 13.05.2014 r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów tel/fax. /22/ 789-70-52 e-mail. www.gk.itsmedia.pl NIP 5321848943, REGON: 015610184 Zapytanie ofertowe nr ZP-P/20/2014 Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), na Budowa sieci wodociągowej w ul. Świerkowej (dz. ew. nr 408, 399, 283) w miejscowości Pogorzel, gm. Celestynów. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa odcinka sieci wodociągowej w pasie drogowym będącym w zarządzie Gminy Celestynów- ul. Świerkowa (dz. nr 408, 399, 283). 2. Dane ogólne. Zamierzenie inwestycyjne położone jest w części północnej gminy Celestynów we wsi Pogorzel. Projektowany wodociąg stanowi zasilanie w wodę projektowaną rozbudowę mieszkaniową jednorodzinną. Przez projektowany teren inwestycji przebiega sieci kanalizacji sanitarnej i napowietrzna linia energetyczna. 3. Geologia terenu opinia geotechniczna. Pod względem geologicznym teren inwestycji znajduje się na Równinie Garwolińskiej, zdenudowanej wysoczyźnie morenowej zbudowanej z osadów pochodzenia lodowcowego, której powierzchniową warstwę gruntu stanowią utwory zastoiskowe (gliny zwałowe) oraz utwory akumulacji lodowcowej, wodnolodowcowej i rzecznej (piaski średnioziarniste i drobnoziarniste). W podłożu projektowanego wodociągu występują grunty rodzime w postaci glin zwałowych, glin pylastych, wilgotnych o konsystencji twardoplastycznej, iłów oraz piasków średnioziarnistych i drobnoziarnistych. Ponadto występują grunty nasypowe z piasku średnioziarnistego i drobnoziarnistego wykorzystane przy budowie i stabilizacji sieci kanalizacyjnej w tym rejonie. Poziom wód gruntowych, uzależniony jest ściśle od pory roku w okresach mokrych lub suchych, stwierdzono na głębokości 1-2 m p.p.t. Zaleca się budowę sieci wodociągowej w okresie letnim suchym. Obiekt budowlany zalicza się do I kategorii geotechnicznej.
4. Wodociąg ciśnieniowy Zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi przez Gospodarkę Komunalną w Celestynowie włączenie projektowanego wodociągu będzie wykonane do sieci rozdzielczej PVC Ø 90 mm w rejonie ul. Świerkowej w drodze gminnej ozn. dz. nr 408. Bezpośrednie włączenie do istniejącego wodociągu projektuje się przy pomocy trójnika boso-kołnierzowego DN 80 mm z żeliwa sferoidalnego z układem jednej zasuwy na odejściu zgodnie ze szczegółem w1. Na sieci wodociągowej zaprojektowano dwa hydranty p.poż. nadziemne oznaczone na planie zagospodarowania jako HP1, HP2. Do hydrantów stosować normę PN-EN-1074-6. Hydranty od sieci należy odciąć zasuwami. Zasuwa powinna znajdować się w odległości co najmniej 1.0m od hydrantu i pozostawać w położeniu otwartym. 5. Charakterystyka sieci. Wodociąg z rur PVC Ø 90 x 4,3 mm PN 10 z kielichem i uszczelką wargową. Długość wodociągu zgodnie z oznaczeniem na planie zagospodarowania od w1 do pkt. 4 wynosi L=137,8 m, natomiast od w2 do pkt. 7 wynosi L= 97,7m. Całkowita długość L=235,5m. 6. Głębokość ułożenia wodociągu. Projektowany wodociąg posadawia się na głębokości około 1,60m 1,93 m licząc od dna wodociągu do terenu. Przewody wodociągowe ułożyć w wykopie na podsypce piaskowej dobrze zagęszczonej do 96% w skali Proctora grubości 30cm. Przestrzeń nad przewodem od podsypki na wysokość 50cm obsypać warstwą piasku, a następnie zasypać gruntem rodzimym i nasypowym ubijając go warstwami co 20cm. Przed całkowitym zasypaniem na głębokości 60cm od terenu ułożyć nad wodociągiem taśmę lokalizacyjno ostrzegawczą w kolorze niebieskim z wkładką metalową. Ponadto na głębokość 0,35m należy wymienić grunt (Ps grubości ok. 0,1m i na kruszywo łamane 0-32mm grubości 0,25m) i zagęścić do 98% w skali Proctora zgodnie z rys. nr 7. 7. Bloki oporowe. W węzłach i na załamaniach trasy wodociągu i pod zasuwami zaprojektowano bloki oporowe i podporowe z betonu C12/15 i C16/20. 8. Uzbrojenie wodociągu. Uzbrojenie wodociągu stanowią: 1) zasuwy wodociągowe z żeliwa sferoidalnego z zamknięciem miękkim umieszczone na trasie wodociągu jak pokazano na profilach i na sytuacji. Zasuwy uzbroić w skrzynki i obudowy żeliwne. Dla zasuw umieszczonych w terenach utwardzonych przewidziano obudowy teleskopowe. Lokalizacje zasuw oznakować trwale za pomocą tabliczek znamionowych umieszczonych na trwałych elementach budowlanych lub słupkach betonowych. Zasuwy zlokalizowane w terenach utwardzonych winny mieć obudowy teleskopowe. 2) hydranty nadziemne, hydranty powinny być oznakowane tabliczką zgodnie z normą PN-86/B-0970515. 9. Skrzyżowanie z istniejącym uzbrojeniem 1) Skrzyżowanie z istniejącą kanalizacją sanitarną. W skrzyżowaniu projektowanego wodociągu z istniejącą kanalizacją sanitarną nie przewiduje się żadnych zabezpieczeń, należy jednak zachować ostrożność i wykonywać prace ziemne ręcznie. 2) Skrzyżowanie z istniejącymi liniami energetycznymi napowietrznymi. W miejscach skrzyżowań projektowanego wodociągu z istniejącymi liniami energetycznymi napowietrznymi oraz w pobliżu w/w linii roboty ziemne i montażowe należy wykonywać ręcznie pod nadzorem właściciela sieci energetycznej. 3) Skrzyżowanie z rowem melioracyjny. Przekroczenie wodociągiem rowu melioracyjnego projektuje się przekopem w rurze ochronnej Dz= 168,3/6,3 mm stalowej na głębokości
1,1m pod dnem rowu. Długość rury ochronnej L = 6,9m. Końce rury ochronnej uszczelnić pianką poliuretanową, sznurem smołowym i kitem bitumicznym zgodnie z rysunkiem nr 3. Przekraczany rów należy umocnić /dno i skarpy / na długości 4.0m przed i za przekroczeniem, płytkami chodnikowymi o wymiarach 50X50X7 cm ułożonymi na podsypce pi skowo cementowej grubości 10 cm na wysokość 1.0m. 10. Przejście przez rów będzie oznakowane słupkami betonowymi o wymiarach 10x10cm umieszczonymi po obu stronach skarp rowu. 11. Próba szczelności i odbiór robót. Po zamontowaniu i zasypaniu przewodów z wyłączeniem miejsc połączeń, należy przeprowadzić próbę szczelności na ciśnienie 1.0MPa przez okres 0.5 godzinę zgodnie z normą PN- B- 10725:1997. Wodociąg przed włączeniem do eksploatacji poddać przepłukaniu wodą, a następnie zdezynfekować wodą chlorowaną /podchloryn wapnia lub sodu w ilości 0.5kg na 200m płukanego wodociągu/, potem wodociąg ponownie przepłukać i dokonać analizy bakteriologicznej wody. Próbę szczelności i odbiór prowadzić pod nadzorem przedstawiciela użytkownika sieci Gospodarki Komunalnej. Podczas realizacji wodociągu, stosować się do normy PN-B-10725:1997 Wodociągi i przewody zewnętrzne, wymagania przy odbiorze. 12. Wytyczne wykonania robót ziemnych i montażowych. Roboty ziemne prowadzić zgodnie z normą BN- B-10736:1999 Roboty montażowe prowadzić zgodnie z normą PN- 81/B-10725. Włączenie projektowanego wodociągu do sieci istniejącej wykonuje wykonawca pod nadzorem użytkownika sieci. Przed zasypaniem wykopu wykonawca sieci wodociągowej zobowiązany jest do zlecenia jednostce geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej wodociągu wraz z uzbrojeniem. Podczas wykonawstwa wodociągu przestrzegać obowiązujących przepisów BHP stan prawny aktualny na dzień przystąpienia do robót. Do odbioru końcowego należy przedłożyć użytkownikowi sieci inwentaryzację geodezyjną powykonawczą w 3 egz. i badania bakteriologiczne przedmiotowego wodociągu. 13. Wykaz materiałów: L.p Wyszczególnienie Jednostka miary Ilość 1. Rura wodociągowa Ø 90x4,3 mm PN10 m 235,5 2. Łuk PVC 90 0 Ø 90 mm szt. 3 3. Nasuwka PVC Ø 90 mm PN10 szt 6 4. Łuk PVC Ø 90 mm 33 0 szt. 1 5. Łuk PVC Ø 90 mm 15 0 szt. 1 6. Trójnik boso-kołnierzowy (żeliwo) DN szt. 1 80/80/80 mm 7. Zasuwa klinowa kołnierzowa DN 80 mm szt. 5 PN 16 8. Śruby M 16 szt. 84 9. Króciec FW żeliwo DN 80 mm szt. 6 10. Króciec FF dwukołnierzowy L=500mm szt. 2 żeliwo DN 80mm 11. Trójnik kołnierzowy żeliwo DN 80/80/80 szt. 3 mm 12. Kolano dwukołnierzowe DN 80 mm ze szt. 2
stopką 13. Kołnierz zaślepny DN 80 mm szt. 2 14. Taśma lokalizacyjna z taśmą stalową m 236 15. Rura stalowa D168.3/6.3 zabezp. m 6,9 antykorozyjnie 16. Rura instalacyjna Ø25mm m 1,7 17. Króciec rury Ø25mm L=10cm szt. 1 18. Mufka Ø25mm szt. 1 19. Obudowa do zasuw Ø185mm/270mm szt. 6 20. Sznur smołowy m 15 21. Kit bitumiczny kg 10 22. Klucz do zasuw teleskopowy szt. 5 23. Bloki oporowe m 3 2 24. Piasek drobny i średni m 3 216 25. Kruszywo łamane 0-32mm m 3 120 26. Płytki chodnikowe 50x50x7cm m 3 1 14. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) ponoszenia odpowiedzialności za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności i operacji na terenie budowy, metod budowy, metod użytych przy robotach budowlanych oraz za ich zgodność z dokumentacją projektową stanowiącą integralną część niniejszego zapytania ofertowego i prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi do niego i innymi obowiązującymi przepisami, 2) stosowania podczas realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia wyłącznie wyrobów nowych, wolnych od wad dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r.,nr 243, poz. 1623 z późn. zm.). Materiały i urządzenia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz.881 z późn. zm.). Wszystkie materiały użyte do prawidłowego wykonania robót budowlanych muszą być zgodne z PN i PN-EN oraz powinny posiadać aprobatę techniczną oraz decyzję Państwowego Zakładu Higieny dopuszczającą do kontaktu z wodą pitną. 3) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych wyrobów deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z obowiązującymi normami; 4) do niezwłocznego wykonania robót nieobjętych umową, jeżeli są one niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią;
5) uzyskanie pozwolenia na zajęcie pasa drogowego oraz umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym i poniesienie kosztów z tym związanych. Przed rozpoczęciem robót prowadzonych w pasie drogowym należy uzyskać pozwolenie na wejście w teren od zarządcy nieruchomością, 6) uzyskanie projektu czasowej organizacji ruchu od zarządcy drogi i wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt czasowej organizacji ruchu na czas budowy, 7) zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz BHP; 8) kompleksowej obsługi geodezyjnej; 9) pisemnego powiadamiania Zamawiającego o planowanych odbiorach: a) częściowych z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni, b) robót zanikających z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni, c) końcowym z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni; 10) przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, pozytywnych wyników badań wody w zakresie bakteriologii, protokołu odbioru pasów drogowych wydanych przez odpowiednie organy - w ciągu 30 dni od daty odbioru przedmiotu zamówienia; 11) ponoszenia odpowiedzialności za ochronę przekazanych punków pomiarowych do chwili odbioru końcowego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na własny koszt; 12) zabezpieczenia i oznakowania terenu robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami i przepisami prawa oraz uporządkowania terenu po zakończeniu robót. W miejscach przylegających do dróg otwartych dla ruchu, Wykonawca wyraźnie oznakuje teren robót budowlanych; 13) urządzenia terenu budowy oraz ponoszenia kosztów zużycia wody, energii i innych mediów. Wykonawca zobowiązany będzie do opomiarowania wszelkich przyłączy używanych podczas wykonywania robót oraz ustali rozliczenie za zużyte media z Zamawiającym; 14) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie realizacji robót budowlanych oraz za szkody wynikające z wadliwego wykonania robót, ujawnione w okresie gwarancji jakości; 15) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie spowodowane przez działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych, a szkody wyrządzone podczas realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt; 16) bieżącego oczyszczenia i usunięcia materiałów powstałych w czasie robót budowlanych oraz odtworzenia przyległego terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego; 17) udzielenia Zamawiającemu gwarancji na wykonane roboty. Okres gwarancji ustala się na 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru
końcowego. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad; 18) ponoszenia kosztów wszelkich odwodnień terenu budowy celem prawidłowej i bezpiecznej realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. 15. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania do prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia pracowników posiadających niezbędne doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje. 16. Wykonawca zapewni do obsługi przedmiotu zamówienia osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów. 17. We wszystkich pozycjach, gdzie w dokumentacji projektowe podano przy określeniu wyrobów lub technologii nazwy własne lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania i wyroby równoważne. Za równoważne Zamawiający przyjmuje technologie i wyroby budowlane spełniające wymagania określone dla nich w dokumentacji projektowej przez autorów projektów. W przypadku zastosowania innych rozwiązań niż podane w dokumentacji projektowej, udowodnienie równoważności proponowanych rozwiązań spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić całkowitą kompatybilność zastosowanych przez niego materiałów z urządzeniami i elementami określonymi w dokumentacji projektowej. 18. Wykonawca zapewni materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Transport materiałów na plac budowy oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy leży po stronie Wykonawcy. 19. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu prowadzenia robót, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym i warunkami w jakich będą przeprowadzane roboty objęte przedmiotem zamówienia. 20. Szczegółowy zakres robót budowlanych (przedmiot zamówienia) określa, projekt budowlany zatwierdzony w dniu 31.12.2013 r. o numerze ETIT/3/12/2013 (Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego) oraz przedmiar robót (Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego) z zastrzeżeniem, że przedmiar robót stanowi dokument pomocniczy do obliczenia wartości zamówienia, nie jest wyłączną podstawą obliczenia ceny za prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego dokumentowania robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia w Dzienniku Budowy (zamawiający posiada już Dziennik Budowy dla inwestycji). 22. W związku z rozliczeniem ryczałtowym Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu
budowy poniesie Wykonawca. Przedmiar robót nie stanowi podstawy do obliczenia wartości zamówienia. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów robót budowlanych na etapie sporządzania oferty nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 23. Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy teren budowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia podpisania umowy. Od momentu protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę ponosi on, aż do chwili podpisania bezusterkowego protokołu robót budowlanych odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na tym terenie. 24. Wszelka dokumentacja techniczna dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia dostępna jest w siedzibie Zamawiającego. 25. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10 % wartość zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz robót - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane, których przedmiotem zamówienia była budowa sieci wodociągowej na kwotę minimum 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) każda wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczelności odpowiedzialnymi za kierowanie robotami budowlanymi. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia o specjalności budowlanej bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do
pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych. 5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale III, nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w stosunku do wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień dokumentów złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Zamawiający ustala, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za należyte zrealizowanie robót budowlanych, będących przedmiotem niniejszego postępowania, będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, które obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem stawki podatku VAT (netto + stawka VAT = brutto), zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cenę oferty należy wyliczyć w oparciu o przyjęty zakres zamówienia wynikający z treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania ofertowego, wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wiedzą. 4. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich innych kosztów i składników w nich nie zawartych, a bez których nie można wykonać zamówienia. 5. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do porównania złożonych ofert brana będzie pod uwagę cena brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT) określona przez Wykonawcę w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 6. Cena oferty nie ulegnie zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji. 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w czasie trwania umowy, do kwoty netto wynagrodzenia należnego wykonawcy zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBIORZE OFERTTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: 1) Cena - 100% C= Cn/Cbx100x100% gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena C n oferowana najniższa cena oferty C b oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały
2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 23.05.2014 r. godz. 12:00. 3. Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów oraz napis: Oferta w postępowaniu na Budowa sieci wodociągowej w ul. Świerkowej (dz. ew. nr 408, 399, 283) w miejscowości Pogorzel, gm. Celestynów Nr postępowania ZP-P/20/2014 Nie otwierać przez dniem 23.05.2014 r., godz. 12:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert.
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Tomasz Bąk tel. 603 116 134 w sprawach merytorycznych oraz Anna Michalska tel. 605 110 776 w sprawach proceduralnych. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. 5. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. IX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 2. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej za zgodność z oryginałem ) umowy współpracy lub umowy konsorcjum określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy, polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą jak 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ochronę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia, kompletny kosztorys odpowiadający kwocie ryczałtowej przedstawionej w Formularzu ofertowym, dokumenty potwierdzające, że osoba, która będzie pełniła funkcje kierownika budowy z
ramienia Wykonawcy posiada aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacji i sieci wodociągowej, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia wraz z dokumentem potwierdzającym przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa. 3. W przypadku niedostarczenia przed podpisaniem umowy dokumentów, o których mowa w ust. 2 Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od podpisania umowy z winy Wykonawcy i dokona ponownego wybory oferty zgodnie z ust. 1. X. ZAŁĄCZNIKI. Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianie warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 wykaz robót Załącznik nr 4 wykaz osób Załącznik nr 4 dokumentacja projektowa Załącznik nr 6 przedmiar Załącznik nr 7 Decyzja 291/P/2014 pozwolenie na budowę z dnia 04 kwietnia 2014 r. ZATWIERDZAM: Data 09.05.2014 r. podpis Kierownika zamawiającego DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska