ORG.132.4.2014 Juchnowiec Kościelny, dn. 23 czerwca 2014 r. Zapytanie ofertowe Urząd Gminy Juchnowiec Kościelny zwraca się do Państwa z zaproszeniem do złożenia oferty na zakup i dostawę oprogramowania Informacja Prawna w wersji online. Okres obowiązywania abonamentu w okresie od 01.07.2014 r. do 30.06.2015 r. Dane zamawiającego: Miejsce i czas składania ofert: Osoba do kontaktu: Kryteria oceny ofert: Terminy związane z postępowaniem Termin płatności faktury Urząd Gminy Juchnowiec Kościelny ul. Lipowa 10 16-061 Juchnowiec Kościelny REGON 000542215, NIP 966-05-94-401 Oferty prosimy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny do dnia 30.06.2014 r. Wszelkie dodatkowe informacje związane z zapytaniem ofertowym można otrzymać od: Krzysztof Bonisławski tel. 85 713 28 90 e-mail: it@juchnowiec.gmina.pl Cena Wykonawca, którego oferta zawierać będzie najniższe wynagrodzenie zostanie uznany za Wykonawcę zwycięskiego, tzn. tego, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Ostateczny termin składania ofert 30.06.2014 r. do godz. 10.00. Przewidywany termin ostatecznej oceny ofert 30.06.2014 r. Przewidywany termin podpisania umowy z wybranym Oferentem 01.06.2014 r. 21 dni od daty dostarczenia sprzętu i faktury do siedziby zamawiającego Zakres prac i warunki ich realizacji. 1. Wykonawca dostarczy, wdroży, uruchomi system informacji prawnej składający się z modułu samorządowego wraz z aktualizacjami przez okres 1 roku. System informacji prawnej będący przedmiotem zamówienia musi obejmować jedną licencję modułu samorządowego umożliwiającego 40 jednoczesnych połączeń do modułu. 2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenia grupowe i stanowiskowe pracowników i administratorów. W ramach szkoleń wykonawca zobowiązany jest do: a) przeszkolenia w zakresie modułu samorządowego 40 pracowników Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w szkoleniach grupowych, b) przeszkolenia w zakresie modułu samorządowego 5 pracowników Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w szkoleniach stanowiskowych przy komputerze, c) przeszkolenia z administracji i zarządzania systemem informacji prawnej 1 administratora Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w szkoleniu stanowiskowym przy komputerze, d) szkolenia grupowe dla pracowników odbędą się w grupach nie więcej niż 10 osobowych, e) szkolenia odbędą się na terenie Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny, f) szkolenia będą odbywały się w czasie pracy Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny w godzinach od 7:30 do 15:30,
g) szkolenia grupowe będą odbywały się w formie prezentacji uruchomionego systemu informacji prawnej przy użyciu rzutnika i komputera. Komputer zapewnia wykonawca, h) szkolenia będą kończyły się wypełnieniem dokumentu (ankiety) oceniającej szkolenie, przez pracownika Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny. Wykonawca ma obowiązek weryfikować obecność szkolących poprzez listy obecności. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę osób do przeszkolenia. W przypadku, gdy szkoleni ocenią słabo prowadzone szkolenie, Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić wszystkich pracowników Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny, którzy słabo ocenili szkolenie raz jeszcze, i) w ramach szkoleń Wykonawca przekaże administratorowi systemu informacji prawnej wiedzę z zakresu konfiguracji i zakładania kont, j) wykonawca musi zapewnić materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej. Wymagania funkcjonalne i techniczne systemu: Ogólne wymagania dla systemu informacji prawnej, które dotyczą wszystkich modułów użytkowych systemu: 1. Wymaga się aby system informacji prawnej posiadał instrukcję obsługi programu w języku polskim oraz interfejsu graficznego programu w języku polskim. 2. Wbudowana wyszukiwarka przeszukująca bazę programu. 3. Wymaga się aby system informacji prawnej umożliwiał wyszukiwanie co najmniej: a) według identyfikatora aktu prawnego / sygnatury orzeczenia / numeru druku projektu ustawy, b) według rocznika, c) według gminy, powiatu, d) według dowolnie wybranej liczby dzienników resortowych, e) według daty wydania/opublikowania/obowiązywania, f) według projektów ustaw oraz daty wpływu projektu, wnioskodawcy, numeru druku, g) poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne, oczekujące i orzecznictwo w podziale na aktualne i nieaktualne, h) według słów w treści dokumentów znajdujących się w różnych bazach, i) z zawężaniem listy wynikowej aktów prawnych, orzeczeń do rodzaju i autora, j) orzecznictwa po składzie orzekającym i roli w składzie, k) listy orzeczeń sądów, administracji, cytowanych w innych orzeczeniach. 4. System informacji prawnej musi zapewniać: a) możliwość porównania treści całego aktu prawnego po zmianie do jego wersji przed zmianą, b) możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami) na wybraną przez użytkownika datę, c) wyodrębnianie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi, d) wyodrębnianie w zakresie Dz. wojewódzkich osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi, e) wyodrębnianie w zakresie projektów ustaw osobnych baz z dokumentami: aktualnymi, archiwalnymi,
f) wyodrębnianie w zakresie orzeczeń / pism urzędowych osobnych baz z dokumentami: aktualnymi, nieaktualnymi, g) oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz. U. i M. P, h) możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów, i) dostęp do publikacji książkowych - monografii dotyczących wybranego zagadnienia z poziomu tekstu aktu prawnego, j) możliwość wyświetlenia osobnych list z komentarzami, monografiami, glosami do orzeczeń, pismami urzędowymi, orzeczeniami sądów i administracji, tezami z piśmiennictwa, znajdujących się w programie z możliwością zweryfikowania liczby dokumentów należących do wybranej kategorii, k) możliwość pracy na kilku dokumentach równocześnie oraz otwierania nowych dokumentów poprzez hiperłącze bez zamykania poprzedniego dokumentu, l) zapamiętywanie wybranych przez danego użytkownika dokumentów do ponownego wykorzystania, m) brak konieczności wielokrotnego logowania i zakańczania aktywnej sesji użytkownika, n) możliwość wyświetlenia pełnej treści komentarza do ustawy to jest komentarza do kolejnych jednostek redakcyjnych, o) możliwość wydruku z formatowaniem na drukarkę oraz wydruku/zapisu do pliku w postaci edytowalnej przez program MS Word, p) możliwość kopiowania całych lub dowolnych fragmentów tekstu do systemowego schowka MS Windows, z możliwością późniejszego przenoszenia ich do dowolnego edytora tekstów, obsługującego formatowanie tekstu. 5. System informacji prawnej podczas uruchomienia musi wymuszać podanie loginu i hasła użytkownika. Wymagania dla modułu samorządowego: 1. Baza danych modułu samorządowego w zakresie Dziennika Ustaw, musi posiadać co najmniej: a) komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, skanów oryginału), b) wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące, c) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1930 roku, d) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych, e) wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia zmieniony przez, uchyla uchylony przez, wykonuje wykonywany przez, wprowadza wprowadzony przez, interpretuje interpretowany przez, implementuje implementowany przez), f) odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych, g) odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych, h) odwołania do cytatów/tez z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych,
i) odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych, j) odwołania do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych, k) odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych, l) dostęp do tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych od III Kadencji Sejmu wraz z oceną co do aktualności i systemem relacji z aktami i konkretnymi jednostkami redakcyjnymi oraz systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla), m) możliwość przeglądania tekstów projektów zmieniających akt obowiązujący z aktu obowiązującego i konkretnej jednostki redakcyjnej (projekty w relacji z aktem obowiązującym, np. z art. 1 kc.). 2. Baza danych modułu samorządowego w zakresie Monitora Polskiego, musi posiadać co najmniej: a) komplet informacji formalnych o aktach od 1945 roku ( co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy, skanów oryginału), b) wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące, c) komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, d) możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 3. Baza danych modułu samorządowego w zakresie dzienników urzędowych, musi posiadać co najmniej ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w dziennikach urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inną nazwą). 4. Baza danych modułu samorządowego w zakresie nie ujętym powyżej, musi zawierać co najmniej: a) komplet tekstów pierwotnych aktów prawnych (zeskanowanych) identycznych co do formy, jak tekst opublikowany w wersji papierowej w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim, b) komplet obowiązujących i ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia 16 województw ustawą z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa, c) wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim, d) orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych, e) orzecznictwo administracji w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izb Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, wojewodów, f) orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, g) inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne, h) projekty ustaw wraz z uzasadnieniami,
i) komentarze i monografie dotyczące prawa polskiego, j) wybór komentarzy, k) baza adresowa sądów, urzędów centralnych oraz prokuratur wraz z możliwością wyszukiwania po właściwości miejscowej, l) cytaty z piśmiennictwa prawniczego, m) dostęp do czasopism o tematyce samorządowej (możliwe połączenie z internetem). n) opracowania dotyczące samorządu składające się z dokumentów dotyczących wskazanej tematyki. 5. Wymaga się, aby dostęp do modułu samorządowego odbywał się poprzez powszechnie dostępne przeglądarki, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, poza przeglądarką stron WWW, na stacjach klienckich. Zastrzeżenia 1. Niniejsze rozeznanie cenowe nie zobowiązuje Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny do żadnego określonego działania. 2. Wydanie niniejszego rozeznania cenowego nie zobowiązuje Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 3. Urzędu Gminy Juchnowiec Kościelny nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.