GOZ //13 Warszawa, dnia 10 lipca 2013 r. Wykonawcy

Transkrypt

1 GOZ //13 Warszawa, dnia 10 lipca 2013 r. Wykonawcy Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zakup usługi dostępu do baz danych systemu informacji prawnej wraz z 2-letnią aktualizacją baz Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078), zwaną dalej ustawą Pzp odpowiada na następujące pytania wykonawców: I.1.Czy w przypadku dodatkowej funkcjonalności opisanej w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), str. 6, pkt. 9 polegającej na możliwość dokonania porównania wybranej jednostki redakcyjnej przeglądanego aktu prawnego w taki sposób, aby w osobnym oknie wyświetlana była aktualna treść przepisu i jego pełnobrzmiących wersji historycznych (wszystkie kolejno następujące po sobie zmiany brzmienia przepisu) Zamawiający wymaga, aby dotyczyła aktów opublikowanych we wszystkich publikatorach wskazanych w specyfikacji? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wymaga, aby funkcjonalność - opisana w pkt siwz i w pkt II.9 załącznika nr 2 siwz - dotyczyła aktów opublikowanych we wszystkich publikatorach wskazanych w specyfikacji. Wystarczy, że będzie dotyczyła aktów normatywnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw stosownie do art. 9 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz pkt. 5 (w zakresie, jakim odnosi się on do art. 9 ust.1 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz ze zm.). Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zmienia: 1/ pkt siwz, który otrzymuje brzmienie: 9) możliwość dokonania porównania wybranej jednostki redakcyjnej przeglądanego aktu prawnego w taki sposób, aby w osobnym oknie wyświetlana była aktualna treść przepisu i jego pełnobrzmiących wersji historycznych (wszystkie kolejno następujące po sobie zmiany brzmienia przepisu) z funkcją graficznego wyróżnienia zmian (dotyczy co najmniej aktów normatywnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw stosownie do art. 9 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz pkt. 5 (w zakresie w jakim odnosi się on do art. 9 ust.1 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz ze zm.)) 0 albo 5 pkt;. 2/ pkt II.9 załącznika nr 2 siwz, który otrzymuje brzmienie: 9) możliwość dokonania porównania wybranej jednostki redakcyjnej przeglądanego aktu prawnego w taki sposób, aby w osobnym oknie wyświetlana była aktualna treść przepisu i jego pełnobrzmiących wersji historycznych (wszystkie kolejno następujące po sobie zmiany brzmienia przepisu) z funkcją graficznego wyróżnienia zmian (dotyczy co najmniej aktów normatywnych opublikowanych w Dzienniku Ustaw stosownie do art. 9 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz pkt. 5 (w zakresie w jakim odnosi się on do art. 9 ust.1 pkt. 1 i 2) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz ze zm.)) tak/nie*;

2 2. Czy w związku z wymogami opisanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 28, Wymagania dodatkowe dla każdej wersji Systemu pkt. 3 i 4 tj. możliwość wyodrębnienia w zakresie Dz. U. i M, P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi" oraz oznaczenie identyfikacji aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących" Zamawiający oczekuje, że wszystkie akty z Dz. U. i M. P. zostaną sklasyfikowane, jako obowiązujące, nieobowiązujące bądź oczekujące"? Odpowiedź: Zamawiający przez zapis (pkt III.2.3 i pkt III.2.4 załącznika nr 6 do siwz oraz pkt II.2.3 i pkt. II.2.4. załącznika nr 1 do wzoru umowy) możliwość wyodrębnienia w zakresie Dz. U. i M, P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi" oraz oznaczenie identyfikacji aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących" rozumie, że co najmniej akty prawne (opublikowane w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim), które mają określone daty początku lub zakończenia obowiązywania zostaną sklasyfikowane, jako obowiązujące albo nieobowiązujące albo oczekujące. 3. Czy wymóg odwołań do orzeczeń z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek redakcyjnych (Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 26, Dziennik Ustaw, pkt. 7) obejmuje powiązanie orzeczenia z najmniejszą możliwą jednostką redakcyjną aktu (ustęp, paragraf, punkt) w ten sposób, że użytkownik ma dostęp do orzeczeń z poziomu tekstu danej najmniejszej jednostki redakcyjnej aktu? Odpowiedź: Nie, wymóg odwołań do orzeczeń z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek redakcyjnych (pkt II.1.7 załącznika nr 6 do siwz oraz pkt I.1.7 załącznika nr 1 do wzoru umowy) nie musi obejmować powiązań z najmniejszą możliwą jednostką redakcyjną aktu (za wystarczający należy uznać odwołanie do art.- gdy chodzi o ustawy oraz paragrafy gdy chodzi o rozporządzenia). 4. Czy wymóg odwołań do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu prawnego/konkretnych jednostek redakcyjnych (Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 26, Dziennik Ustaw, pkt. 9) obejmuje powiązanie orzeczenia z najmniejszą możliwą jednostką redakcyjną aktu (ustęp, paragraf, punkt) w ten sposób, że użytkownik ma dostęp do pism urzędowych z poziomu tekstu danej najmniejszej jednostki redakcyjnej aktu? Odpowiedź: Jak w odpowiedzi na pytanie nr Czy wymagane przez Zamawiającego wzory pism i umów (Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 27, Inne wymagania, pkt. 6) powinny być zaopatrzone w odesłania do powiązanych przepisów oraz objaśnienia dotyczące treści wzorów? Odpowiedź: Zgodnie z pkt II.3.6 załącznika nr 6 do siwz i pkt I.3.6 załącznika nr 1 do wzoru umowy Zamawiający wymaga Wzorów pism i umów (nie mniej niż 6 000); w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim, z możliwością ich edycji. Zatem przynajmniej ww. formularze urzędowe powinny zawierać odesłania do powiązanych przepisów. Zamawiający nie wymaga objaśnień dotyczących treści wzorów.

3 6. Czy w zakresie bazy orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych i Trybunału Konstytucyjnego (Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 27, Inne wymagania, pkt. 7 i 8) Zamawiający wymaga, aby określona część (np. 50%) orzeczeń każdego z sądów i trybunału były opracowane merytorycznie tzn, zawierały odesłania do powołanych przepisów i orzeczeń, były przyporządkowane do właściwych przepisów prawa i zawierały tezę? Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje, jaki procent orzeczeń ma mieć takie opracowanie. Wymagania dotyczące orzeczeń sądów zostały określone w szczególności (oprócz pkt II.3.7 i II.3.8 załącznika nr 6 do siwz oraz w pkt I.3.7 i I.3.8 załącznika nr 1 do wzoru umowy) w pkt II.1.7, II.3.9, III.2.5 i III.2.11 załącznika nr 6 do siwz oraz w pkt I.1.7, I.3.9, II.2.5 i II.2.11 załącznika nr 1 do wzoru umowy. 7. Czy wymagana przez Zamawiającego funkcjonalność (Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 27, Inne wymagania, pkt. 14) Baza adresowa sądów i urzędów", ma umożliwiać uzyskiwanie precyzyjnych informacji na temat właściwości miejscowej instytucji (tj. w przypadku sądów: instancji, dla właściwości wydziałów liter alfabetu nazwisk osób fizycznych i prawnych wszczynających postępowanie; urzędów miast i gmin: numeru rachunku bankowego dla potrzeb wniesienia opłaty skarbowej) dla konkretnej lokalizacji z wyborem numeru budynku? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wymaga wyszukiwania tak precyzyjnych informacji z bazy adresowej sądów i urzędów. Zamawiający wymaga by oferowany system zawierał bazę adresową sądów i urzędów działających na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Czy Zamawiający w związku z wymogiem opisanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia str. 28, Wymagania dodatkowe dla każdej wersji Systemu, pkt. 5, umieszczenie przy orzeczeniach SN, WSA, NSA i sądów apelacyjnych informacji, jakiego przepisu aktu prawnego dotyczą" oczekuje, że informacja taka zawarta będzie we wszystkich orzeczeniach wskazanych sądów w formie wyodrębnionej listy przepisów? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga by informacja taka zawarta była we wszystkich orzeczeniach wskazanych sądów w formie wyodrębnionej listy przepisów 9. W jaki sposób Zamawiający ma zamiar weryfikować określoną w punkcie V.C.5: Wykonawca zapewnia dostępność Systemu 365 dni w roku i 24 godziny na dobę w okresie obowiązywania umowy dopuszczalny brak dostępności Systemu z przyczyn leżących po stronie oferenta na poziomie 0,01% dostępności rocznej. dostępność na poziomie 99,99% w SIP-ie w wersji on-line? Czy za niedotrzymanie dostępności określonej w tym punkcie będą naliczane kary umowne? Odpowiedź: Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zmienia pkt. V.C.5 załącznika nr 6 do siwz oraz pkt. III.C. 5 załącznika nr 1 do umowy, który otrzymuje brzmienie:

4 Wykonawca zapewnia dostępność Systemu 365 dni w roku i 24 godziny na dobę w okresie obowiązywania umowy dopuszczalny brak dostępności Systemu z przyczyn leżących po stronie wykonawcy na poziomie 6 godzin kwartalnie. Kary umowne patrz pkt. II niniejszego pisma. 10. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem ograniczania swojej głównej funkcjonalności i zawartości w kontekście zapisu pkt. V ust. 4 część A, strona 31 siwz? Odpowiedź: Wyjaśnienie tego pojęcia jest w zdaniu drugim (pkt V.A. 4 załącznika nr 6 do siwz i pkt. III.A.4 załącznika nr 1 do umowy) Zamawiający nie dopuszcza pobierania i przeglądania jakichkolwiek dokumentów (plików) z innego (zewnętrznego) serwera niż serwer/y dedykowany/e do obsługi systemu zainstalowany/e w siedzibie zamawiającego. 11. Czy w ramach dostarczenia wersji mobilnej jednostanowiskowej pkt. V ust. 4 część B, strona 31 siwz, Zamawiający dopuści możliwość przeglądania na serwerze niektórych plików (co za tym idzie ich pobieranie będzie wymagało dostępu do Internetu)? Odpowiedź: Tak, Zamawiający w wersji mobilnej (jednostanowiskowej) Systemu dopuszcza możliwość pobierania niektórych plików z serwera/ów Wykonawcy przez Internet. 12. Dot. Rozdziału 1 Pkt siwz Jaki dokument zamawiający ma na myśli posługując się pojęciem informacji o złożeniu odwołania? Odpowiedź: Zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych: Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. A zatem Zamawiający posługując się pojęciem informacji o złożeniu odwołania rozumie przez to pojęcie kopię odwołania. 13. Dot. rozdziału 3 pkt. 6 siwz w związku z pkt. 7 siwz (formularz oferty) W jakim celu zamawiający wymaga załączenia informacji o korzystaniu bądź nie z podwykonawców w formie załącznika nr 8 skoro oświadczenie tej samej treści wykonawcy składa w pkt. 7 formularza oferty? Odpowiedź: Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych wykreśla pkt. 7 z formularz oferty stanowiącego załącznik 1 do siwz. 14. W jaki sposób należy podać cenę oferty; czy w sposób opisany w rozdziale 4 pkt siwz czy w sposób określony w formularzu oferty? Występują następujące rozbieżności: a) w pkt zamawiający pisze, że cenę należy podać za cały przedmiot z VAT i bez VAT - w formularzu oferty trzeba wpisać jeszcze wartość podatku plus stawki + słownie

5 b) co do sposobu podania ceny za wersję mobilną, on-line i Internet w pkt jest pouczenie, że należy podać cenę bez VAT za 1 stanowisko (osobno w 3 wersjach), natomiast w formularzu oferty należy podać dodatkowo łączną cenę netto za poszczególne wersje, łączną wysokość VAT i łączną cenę brutto Odpowiedź: Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień zmienia pkt. 4.1 siwz, który otrzymuje brzmienie 4.1. Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz, zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT, cenę obejmującą podatek VAT, jak również wysokość podatku VAT i stawki podatku VAT. Cena taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz. Ponadto, wykonawca ma podać w ofercie: a) cenę bez podatku VAT 1 stanowiska (osobno wersja mobilna, on-line i osobno wersja intranet); łączną cenę netto (za trzy wersje), łączną wysokość podatku VAT (za trzy wersje) i łączną cenę z podatkiem VAT (za trzy wersje), b) łączną cenę przeprowadzenia szkoleń (wraz z materiałami dla biorących udział w szkoleniu) z podatkiem VAT i bez podatku VAT oraz stawkę i wysokość podatku VAT. 15. Dot. rozdziału 4 pkt. 4.3, w którym miejscu należy wpisać wartość upustu? Odpowiedź: Nie należy wpisywać wartości upustu. Zaoferowane ceny mają zawierać upust stosowanie do postanowień pkt. 4.3 siwz. 16. Dot. roz. 5 pkt siwz W jaki sposób Zamawiający dokona archiwizacji z przeprowadzonych dowodów na okoliczność, że zaoferowane oprogramowanie ma zaoferowane w ofercie funkcjonalności, mając na uwadze art. 9 ust. 1 oraz 96 ust. 2 pzp a więc obowiązującą w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zasadę pisemności oraz obowiązek archiwizacji oświadczeń i dokumentów przekazywanych przez strony w toku postępowania? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 5.6 siwz do oceny ofert w kryterium numer 2 i kryterium numer 3 zostaną wzięte dane przedstawione przez wykonawcę w załączniku numer 2 do siwz. Ponadto, zamawiający wymaga, by wykonawca w miejscu (Warszawa) i terminie przez niego wyznaczonym (nie wcześniej niż 3 dni robocze od dnia otrzymania informacji przez wykonawcę) stawił się z komputerem i zaoferowanym oprogramowaniem i udowodnił, że zaoferowane oprogramowanie ma wskazane przez wykonawcę w ofercie funkcjonalności/ilości: komentarzy/monografii/orzeczeń/bibliografii/glos (jak w kryterium 2 i 3). W okazaniu oprogramowania mogą brać udział inni wykonawcy i osoby postronne. Z okazania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie sporządzony protokół w formie pisemnej. Archiwizacja dokumentów zostanie dokonana zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego instrukcją kancelaryjną. Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych dopisuje do pkt. 5.6 siwz następujące zdanie: Z okazania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, zostanie sporządzony protokół w formie pisemnej.

6 17. Dot. Rozdziału 6 pkt. 2 siwz Czy Zamawiają zgodzi się dokonać zmiany zapisu na taki, z którego by wynikało, że Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć kary umowne w wypadku przekroczenia terminu uruchomienia oprogramowania wskazanego w umowie o 10 dni z przyczyn zawinionych przez wykonawcę? Odpowiedź: Nie. Pozostaje tak jak w siwz. 18. Dot. Rozdziału 17 czy zamawiający dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 pzp. Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie wyraża zgody. 19. Rozdział 19 pkt W jaki sposób Zamawiający będzie weryfikował czy wykonawcy podlegają bądź nie wykluczeniu z postępowania na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231)? Odpowiedz: Zamawiający dokona weryfikacji złożonych dokumentów stosownie do postanowień rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane oraz przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. 20. Rozdział 19 pkt In fine jakie szczególne warunki udziału w postępowaniu określone w pkt Zamawiający ma na myśli? Wskazany pkt nie zawiera żadnego warunku a jedynie wskazanie dokumentu na potwierdzenie warunków wiedzy i doświadczenia. Odpowiedź: Tak, pkt siwz wskazuje na dokument. Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych zmienia w pkt siwz zdanie przedostatnie, które otrzymuje brzmienie: Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 2 (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) zawarte są w pkt Rozdział 20 pkt. 7 a siwz W jakich sytuacjach Zamawiający uzna, że oświadczenie będzie dokumentem wystarczającym? Odpowiedz: Stosownie do 1 ust 2 pkt. 3 postanowień rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 i 3 ww. rozporządzenia są w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. Zatem oświadczenie wykonawcy zastępuje się poświadczeniem w sytuacji, gdy wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

7 22. Rozdział 20 pkt. 7 siwz Czy zamawiający dopuszcza, aby w celu potwierdzenia należytego wykonania usług wykonawcy złożyli referencje zamiast poświadczenia? Odpowiedz: Stosowne do 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 23. Dotyczy 12 wzoru umowy Czy Zamawiający zgodzi się zastąpić opóźnienie - zwłoką, jako podstawę do naliczania kar umownych. Ukształtowanie w umowie odpowiedzialności wykonawcy z tytułu nieterminowego wykonania umowy na zasadzie opóźnienia oznacza, że będzie on ponosił odpowiedzialności nie zależnie od tego czy jest winny nieterminowemu wykonania umowy czy też nie, bardziej sprawiedliwe i zgodne z zasadami współżycia społecznego wydaje się ukształtowanie odpowiedzialności na zasadzie zwłoki a więc odpowiedzialności za zawinione nie dotrzymanie terminu realizacji całej umowy bądź jej poszczególnych elementów. Odpowiedź: Nie, zostaje tak jak we wzorze umowy (załącznik nr 9 do siwz). 24. Dotyczy załącznika nr 6 do siwz Opis przedmiotu zamówienia" - pkt. I ppkt. 2 Mając na uwadze, iż serwer należący do wykonawcy Wolter Kluwer, obecnie świadczącego przedmiotową usługę znajduje się u zamawiającego proszę o udzielenie odpowiedzi, czy spełnia on wymagania określone w przedmiocie ww. zamówienia? Jednoznaczna ocena w tym zakresie na obecnym etapie postępowania ma kluczowe znaczenie dla zachowania przejrzystości postępowania gwarantującej z kolei zachowanie zasady uczciwej konkurencji. Zatem, Wolters Kluwer jest w uprzywilejowanej sytuacji w stosunku do innych wykonawców, gdyż jako jedyny podmiot może skorzystać z przewidzianej wyłącznie dla niego możliwości wykorzystania serwera z bazą aktów własnych znajdującego się obecnie u Zamawiającego, co powoduje, że nie musi wykonywać tej bazy aktów prawnych, a w konsekwencji kalkulować wynagrodzenia za pracę w tym zakresie. Ten sam efekt zostanie osiągnięty również wtedy, gdy Wolters Kluwer będzie formalnie zobowiązany dostarczyć nowy serwer z bazą aktów własnych, gdyż i tak dysponuje on już bazą aktów własnych Zamawiającego, którą może zainstalować Mając powyższe na uwadze - wykonawca prosi o udzielenie informacji: a) w jaki sposób Zamawiający będzie oceniał ofertę wykonawcy innego niż Wolters Kluwer Polska w zakresie ceny (w tym obejmującej wynagrodzenie za wykonanie bazy aktów własnych Zamawiającego), aby ten wykonawca nie był w sytuacji mniej korzystnej niż Wolters Kluwer; b) w jaki sposób Zamawiający będzie stosował kary umowne za opóźnienie w utworzeniu i udostępnieniu bazy aktów własnych Zamawiającego w Systemie, o którym mowa w par. 12 ust. 7 projektu umowy, w sytuacji, gdy obowiązany do

8 utworzenia i udostępnienia będzie Wolters Kluwer, który będzie mógł jedynie zainstalować utworzone już bazy (ewentualnie, nawet bez dodatkowej instalacji, będzie mógł wykorzystać te bazy zainstalowane już na serwerze pozostawionym zgodnie z pkt I.2. str. 24 SIWZ, Załącznika nr 6 do SIWZ), a jak w sytuacji, gdy obowiązany do utworzenia i udostępnienia będzie wykonawca inny niż Wolters Kluwer, który te bazy musi dopiero wykonać aby wykonawca inny niż Wolters Kluwer nie był w sytuacji mniej korzystnej niż Wolters Kluwer. c) czy Zamawiający zmodyfikuje termin utworzenia i udostępnienia bazy aktów własnych Zamawiającego (par. 12 ust. 7 w zw. z par. 2 ust. 1 projektu umowy) tak, aby termin ten był ustalony inaczej względem Wolters Kluwer, a inaczej względem wykonawcy innego niż Wolters Kluwer, który bazę tę dopiero będzie musiał utworzyć i zainstalować aby wykonawca inny niż Wolters Kluwer nie był w sytuacji mniej korzystnej niż Wolters Kluwer. Odpowiedź: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań dotyczących serwera/ów, z których/ego ma być świadczona usługa. Wymaga natomiast, by usługa była świadczona na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Biorąc powyższe pod uwagę wybór infrastruktury pozostawiony jest Wykonawcy. Zamawiający nie posiada wiedzy na temat paramentów i konfiguracji użytkowanego serwera. Jednocześnie informujemy, że w chwili obecnej system posadowiony jest na serwerze Dell PowerEdge R410 oraz Dell Optiplex GX 760. a) Wszystkie oferty będą oceniane według kryteriów oceny ofert, wskazanych w pkt. 5 siwz. b) Postanowienia zawarte w 12 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 9 do swiz) dotyczą każdego wykonawcy w takim samym zakresie. c) Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 25. Wolters Kluwer Polska jest obecnym dostawcą systemu informacji prawnej dla Zamawiającego, zatem pracownicy Zamawiającego już obecnie korzystają z systemu informacji prawnej będącego w ofercie Wolters Kluwer i znają ten system. Mając powyższe na uwadze - wykonawca prosi o udzielenie informacji: w jaki sposób Zamawiający będzie oceniał ofertę wykonawcy innego niż Wolters Kluwer Polska w zakresie ceny, w tym obejmującej wynagrodzenie za przeprowadzenie szkoleń opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ, pkt I.4 i 5, str SIWZ, oraz ewentualnej konieczności przeprowadzenia szkoleń w czasie dłuższym niż przez Wolters Kluwer Polska - aby ten wykonawca nie był w sytuacji mniej korzystnej niż Wolters Kluwer. Odpowiedź: Wymagania i zasady, na jakich mają być przeprowadzane szkolenia dotyczą wszystkich wykonawców w tym samym zakresie. II. Zamawiający stosowanie do art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych: 1/ dopisuje do 12 ust. 6 następujące postanowienie: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę ponad dopuszczalny limit braku dostępności usługi, określony w pkt. III.C. 5 załącznika nr 1 do umowy.

9 2/ dodaje do 2 wzoru umowy (załącznik nr 9 do siwz) ust. 5 w następującym brzmieniu: Zamawiający przewiduje, że w okresie świadczenie usługi może zmienić siedzibę, a tym samym miejsce posadowienia serwera. Wykonawca w ramach świadczenia usługi zobowiązany będzie przenieść, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, dostarczony serwer do nowej siedziby Zamawiającego zmiana siedziby na terenie Warszawy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności przeniesienia serwera, na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem przeniesienia (wskazując datę i godzinę odebrania serwera od Zamawiającego oraz nowe miejsce posadowienia serwera). W sytuacji, o której mowa w zdaniach poprzedzających Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom Zamawiającego dostęp do Systemu w terminie 24 godzin od godziny wskazanej przez Zamawiającego na odbiór serwera zgodnie z zapisami zdania poprzedzającego. Powyższe dotyczy usługi w wersji Intranet. 3/ zmienia 12 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: W przypadku opóźnienia w zapewnieniu pracownikom PIP dostępu do Systemu (od 1 grudnia 2013 r.), opóźnienia w doręczeniu zaktualizowanej wersji Systemu objętego niniejszą umową, opóźnienia w zapewnieniu pracownikom PIP dostępu do systemu (stosownie do postanowień 2 ust. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 400 zł (słownie: czterysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4/ zmienia 12 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: W przypadku przekroczenia o 10 dni terminu uruchomienia Systemu, o którym mowa w 2 ust. 1, lub opóźnienia o 3 dni zapewnienia pracownikom PIP dostępu do systemu (stosownie do postanowień 2 ust. 5 ) Zamawiający może odstąpić od umowy i żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy netto. 5/ zmienia w załączniku nr 3 do siwz oraz w załączniku nr 2 do umowy pozycję 46 w zakresie adresu Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy w Rzeszowie, który otrzymuje brzmienie: ul. Bieszczadzka 1, Krosno.