Lp Wydział Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego rejestr delegacji służbowych 10.01.2005r. 1 główny dziennik korespondencyjny rejestr zarzązdeń dyrektora Pozp Prez. RM z dnia 18.I.2011r. (Dz.U. Nr. 14, poz.67 z 2011r.) 12.04.2010 Pozp Prez. RM z dnia 18.I.2011r. (Dz.U. Nr. 14, poz.67 z 2011r.) 01.09.2005r. rejesrtr zwolnień lekarskich 02.01.1991r. księga absolwentów 03.06.2003r. 2 uczniowski ewidencja uczniów rejestr wydanych legitymacji szkolnych 02.09.2002r. Rozp. MEN z dnia 28.05.2010r. (Dz.U.Nr 97, poz.624) 02.09.2002r. rejestr wydanych zaświadczeń 05.01.2010r. rejestr wydanych legitymacji szkolnych Rozp. MEN z dnia 28.05.2010r. (Dz.U.Nr 97, poz.624) 01.09.2006r. rejestr wydanych zaświadczeń 01.09.2010r. 3 CKU ewidencja wydanych duplikatów świadectw rejestr wydanych indeksów Rozp MENiS z dnia 14.III.2005r. (Dz.U. Nr 58, poz. 504 z późn. zm.) Rozp. MEN z dnia 28.05.2010r. (Dz.U.Nr 97, poz.624) 29.01.1986r. 07.12.2009r. księga słuchaczy 03.09.2007r.
3 CKU księga absolwentów 09.06.2006r. 4 CKP ewidencja zakupu odzieży ochronnej dla nauczycieli i rzemieślnika rejestr wydanych zaświadczeń Kodeks pracy Ustawa z dnia 26.06.1974 tekst jednolity ( Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. Zm., art. 237, wykł.7 i art 237, wykł. 8) Rozp MEiN z dnia 03.02.2006r. (Dz.U. Nr 14, poz 67) 01.09.2009r. 27.10.2003r. rejestr wydawanych legitymacji pracowniczych Rozp. MEN z dnia 29.IX.2006r. (Dz.U.Nr 189, poz.1393) 18.01.2007r. rejestr pracowników 01.01.2007r. ewidencja akt osobowych Obwieszczenie MPiPS z dnia 28.05.1996r. (Dz.U. Nr 62, poz.286 z 1996r. z późn zm.) 01.01.2007r. 5 Dział Kadr ewidencja czesu pracy pracowników niepedagogicznych księga druków ścisłego zarachowania Obwieszczenie MPiPS z dnia 28.05.1996r. (Dz.U. Nr 62,poz.286 z 1996r. z późn zm.) Rozp. MEN z dnia 28.05.2010r. (Dz.U.Nr 97, poz.624) 01.01.2012r. 09.03.2007r. ewidencja danych kadrowych o pracownikach 04.01.2011r. rejestr wyjść służbowych Obwieszczenie MPiPS z dnia 28.05.1996r. (Dz.U. Nr 62,poz.286 z 1996r. z późn zm.) 31.05.2005r. rejestr umów cywilnoprawnych 01.02.2002r. księgi inwentarzowe Ustawa o rachunkowości z dnia 22.09.1994r. z późn. zm. 1977 r. rejestr środków trwałych ewidencja pieczęci urzędowych Ustawa o rachunkowości z dnia 22.09.1994r. z późn. zm. Rozp Prezesa RM z dnia 18.I.2011r. (Dz.U. Nr 14, poz.67) 30.04.2007r. 20.06.1996r. 6 Dział Adminictracji
6 Dział Adminictracji księga kontroli sanitarnej ewidencja zakupu odzieży ochronnej dla pracowników Rozp. Min. Zdr. i Opieki Społ. z dnia 4.11.1985 r. w sprawie książki kontroli sanitarnej. Kodeks pracy Ustawa z dnia 26.06.1974 tekst jednolity( Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. Zm., art. 237, wykł.7 i art 237, wykł. 8) 14.02.1989r. 08.06.1999r. książki obiektów budowlanych Ustawa z dnia 07.07.1994r. Prawao budowlane (Dz.U.z 2010 Nr 243, poz. 1623 z póńz zm.) Rozp Min. Infr. z dnia 03.07.2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1134) 2004r. rejestr wydatków budżetowych Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002r., poz.694 z późn.zm.) Ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005r. z późn.zm.) Rozp MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r., poz. 1752 z późn zm.) 01.05.2007r. rejestr planów finansowych Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002r., poz.694 z późn.zm.) Ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005r. z późn.zm.) Rozp MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r., poz. 1752 z późn zm.) 01.05.2007r. 7 Dział Księgowości rejestr sprawozdań finansowych Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002r., poz.694 z późn.zm.) Ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005r. z późn.zm.) Rozp MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r., poz. 1752 z óźn zm.) 01.05.2007r.
7 Dział Księgowości rejestr dochodów jednostki budżetowej Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002r., poz.694 z późn.zm.) Ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005r. z późn.zm.) Rozp MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r., poz. 1752 z późn zm.) 19.03.2012r. rejestr VAT Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 19.03.2012r.
Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze Informacja o jawności danych Dane teleadresowe osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru imię i nazwisko, miejsce delegacji, termin delegacji nr kolejny, data przyjęcia korespondencji, numer oraz data wystawienia korespondencji, data i numer wydanego zarządzenia, czego dotyczy imię i nazwisko, okres niezdolności do pracy Mariola Zadka 32/231 53 09 imię, nazwisko, nr świadectwa ukończenia, dojrzałaści nr ewidencjny ucznia, imię, nazwisko, pesel, adres zamieszkania, imiona rodziców, klasa, typ szkoły, rok przyjęcia nr legitymacji, nazwisko, imię, klasa, data wydania nr zaświadczenia, imię, nazwisko, klasa, rok urodzenia, rok ukończenia szkoły, przeznaczenie nr legitymacji, nazwisko, imię, semestr, data wydania imię, nazwisko, nr pesel, nr zaświadczenia, data odbioru, przeznaczenie imię, nazwisko, data wydania duplikatu, typ szkoły imię, nazwisko, data wydania, typ szkoły nr ewidencjny ucznia, imię, nazwisko, pesel, adres zamieszkania, imiona rodziców, semestr, typ szkoły, rok przyjęcia Danuta Stach 32/230 79 11 Dębicka Urszula 32/231 35 58
Dębicka Urszula 32/231 35 58 imię, nazwisko, nr księgi ucznia, nr świadectwa ukończenia/dojrzałaści, data otrzymania świadectwa, dyplomu określenie przedmiotu, ilość, okres używalności, dane pracownika, stanowisko pracy Mariola Zadka 32/231 53 09 imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr zaświadczenia, rodzaj kursu/szkolenia, termin szkolenia/kursu, termin odbioru zaświadczenia data przyjęcia i wydania legitymacji, imię i nazwisko nauczyciela odbierającego legitymację imię i nazwisko pracownika, data urodzenia, wykształcenie, staż pracy, zajmowane stanowisko, data zatrudnienia, miejsce pracy, Pesel, NIP Irena Łepkowska 32/231 44 15 imię i nazwisko imię i nazwisko pracownika, data, godziny pracy ilość przyjętych i wydanych giloszy, data oraz imię i nazwisko osoby pobierającej gilosze dane osobowe pracowników, przebieg zatrudnienia, dane płacowe imię i nazwisko pracownika, data, godzina wyjścia i przyjścia nr umowy, imię i nazwisko zleceniobiorcy, okres zawarcia umowy nazwa przedmiotu, data przyjęcia, data rozchodu (likwidacji) ilość, wartość, nr inwentarzowy, dokument przychodu, nazwa przedmiotu, data zakupu, ilość, wartość, dokument zakupu odcisk pieczęci, data przyjęcia, data likwidacji, dane pracownika odbierającego Izabela Curyło Józefa Bojko
Józefa Bojko data kontroli, dane kontrolującego, nr i data protokołu kontroli, zalecenia, uwagi i wnioski określenie przedmiotu, ilość, okres używalności, dane pracownika, stanowisko pracy osoba upoważniona do dokonania wpisu, dane identyfikacyjne obiektu, spis dokumentacji dołączonej do książki, dane techniczne i plan sytuacyjny obiektu, wykaz protokołów kontroli okresowych stanu technicznej sprawności, wykaz protokołów i katastrof obiektu, wykaz pozwoleń na zmianę użytkowania obiektu. księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą dzienniki, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów. Bożena Mirga plany finansowe Wydatków budżetowych oraz Dochodów własnych Bożena Lesik miesięczne kwartalne, półroczne /roczne (RB28s i RB27S, RBZ, RBN, RB34s, RB-Wsa,F03) ponadto: Bilans, Rzis, Zestawienie zmian w funduszu jednostki.
w rejestrze wydzielonego rachunku dochodów własnych, gromadzone są dochody i realizowane wydatki: 1) z czynszów z tytułu najmu sal, pomieszczeń i innych powierzchni jednostek budżetowych 2) z tytułu sprzedaży przez jednostki budżetowe surowców wtórnych, 3) z opłat wnoszonych przez nauczycieli za wystawienie legitymacji służbowej, duplikatów świadectw 4) z odsetek bankowych od środków zgromadzonych na wydzielonym rachunku dochodów 5) z umów o praktyczna naukę zawodu. Joanna Wicik faktury sprzedaży oraz faktury zakupów