Przykładowy REJESTR UCHWAŁ RADY PEDAGOGICZNEJ

Transkrypt

1 Przykładowy REJESTR UCHWAŁ RADY PEDAGOGICZNEJ Rok... przyjęcia uchwały Krótka treść uchwały (czego dotyczy)

2 Przykładowy REJESTR ZARZĄDZEŃ DYREKTORA Rok... Treść zarządzenia (czego dotyczy) wydania

3 Przykładowy REJESTR SKARG I WNIOSKÓW Rok... złożenia skargi lub wniosku Krótka treść (czego dotyczy) Sposób załatwienia Termin załatwienia Osoba odpowiedzialna za załatwienie

4 Przykładowy REJESTR UPOWAŻNIEŃ Rok... Treść upoważnienia Nazwisko i imię osoby upoważnionej Okres upoważnienia od do *) dotyczy upoważnień wydanych przez dyrektora pracownikom jednostki, za wyjątkiem upoważnień do przetwarzania danych osobowych

5 Przykładowy REJESTR WYDANYCH DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH dotyczących... Rok... wydania decyzji Krótka treść (czego dotyczy) Stanowisko służbowe osoby wydającej decyzję

6 Przykładowa EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W... (art. 39 ustawy o ochronie danych osobowych) Imię i nazwisko osoby upoważnionej nadania upoważnienia ustania upoważnienia Zakres upoważnienia (zawartość zbioru danych) Identyfikator Podpis osoby upoważnionej

7 Przykładowa EWIDENCJA WYDANYCH ŚWIADECTW *) /DYPLOMÓW... Rok... wydania świadectwa (dyplomu) Imię i nazwisko absolwenta (otrzymującego świadectwa/dyplom) Potwierdzenie wydania (otrzymania) Nazwisko i imię wydającego Podpis (otrzymującego) *) Ewidencja nie dotyczy świadectw promocyjnych ( 1, ust. 10 rozporządzenia MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. Nr 58 /2005 poz. 504)

8 Rok... Przykładowy REJESTR WYDANYCH ZAŚWIADCZEŃ DOTYCZĄCYCH *) wydania zaświadczenia Zakres informacji podanej w zaświadczeniu Osoba wydająca Osoba odbierająca zaświadczenia zaświadczenie Imię i nazwisko Podpis Imię i nazwisko Podpis *) Należy oddzielnie prowadzić rejestry zaświadczeń dotyczących przebiegu nauczania, spraw pracowniczych i innych.

9 Lp. Przykładowa EWIDENCJA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Ilość Adnotacje dot. zwrotu przychód rozchód przychodu wzgl. rozchodu Dowód (nr, data) przychodu wzgl. rozchodu (faktura decyzja, wniosek Seria i numer druków przychód rozchód stan Imię i nazwisko osoby odbierającej Podpis osoby odbierającej i podpis pracownika prowadzącego ewidencję Liczba niewykorzystanych druków Nr kol

10 Przykładowa EWIDENCJA PIECZĘCI, PIECZĄTEK I STEMPLI Lp. przyjęcia Dowód przyjęcia Odbity wzór Ilość szt. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do używania (przyjmującej) Wydanie do używania Podpis otrzymującego Zwrot (wycofanie z użycia) Podpis odbierającego i sposób likwidacji (w tym przyczyna wycofania z użycia)

11 Przykładowa EWIDENCJA AKT OSOBOWYCH Rok Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia Rok Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia Rok Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia Rok Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia

12

13 13 Przykładowa EWIDENCJA CZASU PRACY Wzór nr 12 A B C D E F G H I J K L Ł M N O P R S T U W Z Ź Ż KARTA EWIDENCYJNA CZASU PRACY PRACOWNIKA nazwisko i imię znak akt rok od dnia do dnia numer ewidencyjny pracownika komórka organizacyjna w niedziele i święta Liczba w porze nocnej w godz. nadliczbowych dodatkowe dni wolne dyżury Liczba dni nieobecnych M-c NŚ PN ND DD D UP UB U N ZL Ś I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Razem urlop płatny urlop bezpłatny usprawiedliwione nieusprawiedliwione zwolnienia lekarskie spóźnienia

14 EWIDENCJA ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO Przykładowa EWIDENCJA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ Rodzaj % zużycia Przewidywany okres użytkowania przydzielenia Potwierdzenie odbioru zwrotu Przyczyna zwrotu 1) Postępowanie związane ze zwrotem (kasacja 2) lub dalsze użytkowanie) Przykładowa EWIDENCJA PRZYDZIAŁU ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO Rodzaj % zużycia Przewidywany okres użytkowania przydzielenia Potwierdzenie odbioru zwrotu Przyczyna zwrotu 1) Postępowanie związane ze zwrotem (kasacja 2) lub dalsze użytkowanie) 1) 2) zwrot środka ochrony indywidualnej bądź odzieży i obuwia roboczego i dalsze użytkowanie może mieć miejsce w przypadkach rozwiązania przed upływem okresu użytkowania lub zmiany stanowiska. w przypadku kasacji podać nr i datę protokołu kasacyjnego oraz sposób zniszczenia 14

15 Przykładowa KSIĄŻKA DORĘCZEŃ Przychodzące Wychodzące Nazwa Ilość Lp. Pokwitowanie data otrzymania data wysłania aresata/pionu przesyłek