OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia usługi: weekendowego wyjazdu integracyjnoszkoleniowego dla rodzin zastępczych - mieszkańców powiatu łowickiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Łowicz, 6 sierpnia 2014r. PCPR.III.24.18.2014 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: 08.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie weekendowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla rodzin zastępczych mieszkańców powiatu łowickiego. Weekendowy wyjazd integracyjno-szkoleniowy zorganizowany będzie dla beneficjentów uczestniczących w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu pn. UMIEM WIĘCEJ finansowanym ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2.) 1) Liczba uczestników: 22 osoby w tym: 18 osób - rodziny zastępcze, 2 trenerów, 2 opiekunów 2) Termin: 13-14 września 2014r. (sobota niedziela) wyjazd godzina 8.00, powrót godzina 19.00 3) Miejsce pobytu: miejscowość w województwie łódzkim CPV - 5527-0000-3 usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
CPV - 7995-2000-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych CPV - 6017-2000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 3.2) Wymagania odnośnie transportu: Zapewnienie transportu na trasie Łowicz miejsce docelowe, miejsce docelowe Łowicz. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). Wszystkie koszty związane z transportem uczestników ponosi oferent. 3.3) Wymogi odnośnie bazy lokalowej: a) ośrodek szkoleniowy lub hotel (zamawiający wyklucza zakwaterowanie w ośrodkach kolonijnych lub wczasowych o niskim standardzie) położony w województwie łódzkim, dysponujący odpowiednim zapleczem dydaktycznym (sala szkoleniowa min dla 22 osób przystosowana do prowadzenia zajęć w systemie warsztatowym), sala powinna być wyposażona w stoły i oddzielne krzesła dla każdego uczestnika, nagłośnienie, obowiązkowy flipczart, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, dostęp do internetu), b) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2,3-osobowych (osobne łóżka) o podwyższonym standardzie. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Pokoje powinny być wyposażone w sprzęt RTV, czajniki elektryczne, butelkę 0,5 l wody na uczestnika. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, w łazienkach powinny znajdować się ręczniki, mydło, papier toaletowy. Cała grupa ma zostać zakwaterowana w jednym budynku. Wskazane jest dołączenie do oferty informacji (opisu) o oferowanym obiekcie (miejscu pobytu), w tym sali wykładowej (szkoleniowej) wraz z wyposażeniem, z podaniem adresu strony internetowej obiektu oraz ewentualnie fotografiami obiektu. Oferent pokrywa wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem uczestników. 3.4) Wymagania żywieniowe: a) wyżywienie w postaci: 1 śniadania szwedzki stół (drugiego dnia), 2 obiadów (dwudaniowych z deserem i sokiem 100% lub kompotem), 1 kolacji szwedzki stół (pierwszego dnia). Posiłek/posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione, b) organizację co najmniej 2 przerw kawowych podczas szkolenia (kawa, herbata, woda, soki 100%, a także: owoce (2 rodzaje), ciasto lub ciastka min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem lub marmoladą. 3.5) Wymagania dotyczące czasu wolnego: Wykonawca ma przygotować i zrealizować program wyjazdu obejmujący 1 dzień szkoleniowy (zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Zamawiającego) i 1 dzień wypełniony programem integracyjnym lub turystycznym (dostosowanym do wieku i potrzeb uczestników). Ponadto na Wykonawcy/organizatorze będzie ciążył obowiązek: - Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (22 osoby) na czas objęty realizacją usługi - zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi (osoby odpowiedzialnej za realizację usługi). Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - usługa transportową - wyżywieniem - usługą hotelową
- usługami turystycznymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. 13-14 września 2014r. - sobota-niedziela Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 12-13 września 2014r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 50 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 50 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 50 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 40 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Atrakcyjność programu pobytu (miejsce i warunki zakwaterowania, menu, program integracyjny lub turystyczny, dodatkowe atrakcje) = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 40 pkt 3) doświadczenie w organizacji imprez integracyjno-szkoleniowych (lub o zbliżonej tematyce) 10 pkt. Doświadczenie w organizacji imprez integracyjno-szkoleniowych (lub o zbliżonej tematyce) = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną/oferta z uzyskaną max ilością punktów x 100% x 10 pkt W przypadku wykazania 1 usługi (potwierdzonej poświadczeniem, referencjami lub protokołami odbioru) dla grupy min 15 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy przez okres istnienia firmy 0 pkt, w przypadku potwierdzenia więcej niż 1 usługi poświadczeniem (np. referencjami/protokołami odbioru - potwierdzone wszystkie usługi) - 10 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie. 4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających
17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 14 sierpnia 2014r., do godziny 10.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 14 sierpnia 2014r., godzina 10:10 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel. 46 837 03 44 Opublikowała: Data powstania: środa, 6 sierpnia 2014r.