Zadania użytkowników systemu WOW podczas testu 3 października 2018 r. (w części pokrywające również zadania w dniu wyborów)
Ważne dokumenty - - - - - Instrukcja obsługi systemu WOW dotycząca wyborów samorządowych jest do pobrania w menu Pomoc. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach [ ]. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 24 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych dotyczących sprawdzenia w systemie informatycznym zgodności arytmetycznej danych zawartych w projektach protokołów głosowania i w protokołach głosowania w wyborach [ ] Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 24 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących ustalania wyników głosowania i wyników wyborów [ ] Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania w obwodzie dotyczących zadań i trybu ustalenia wyników głosowania w wyborach [ ] Użytkownicy systemu powinni zapoznać się z instrukcją co najmniej w zakresie zgodnym z zadaniami wynikającymi z zakresów obowiązków, określonych załącznikami do uchwały PKW z dnia 13 sierpnia 2018 r.
Część 1 Zadania operatora obwodowego
1. Wprowadzanie frekwencji W tym przypadku pracuje operator obwodowy obsługujący wyłącznie obwód nr 2. - Wybór akcji wyborczej - Wejście w Wybory/Frekwencja
Wybór gminy w przypadku operatora (oraz pełnomocnika TKW) będzie to zawsze tylko jedna gmina.
Po wejściu w daną gminę operator otrzyma listę obwodów, do których jest przypisany. W przypadku pełnomocnika TKW będą to wszystkie obwody w gminie. Z tego poziomu można pobrać informację o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.
Po wybraniu obwodu należy wypełnić wymagane pola i wybrać Wprowadź. Oczywiście w dniu głosowania muszą być to dane, które operator (lub pełnomocnik TKW) otrzyma od przewodniczącego komisji lub jego zastępcy.
Wprowadzanie danych z protokołu przekazania dokumentów obwodowej komisji ds. ustalenia wyników głosowania przez obwodową komisję ds. przeprowadzenia głosowania Wybory/Protokoły przekazania, następnie wybór gminy. W tym miejscu można przejść Do wprowadzania danych z protokołu lub wydrukować szablon (a po wprowadzeniu danych sam protokół). 2.
3. Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Wybory/Protokoły obwodowe. Po wyborze gminy i kliknięciu Wyświetl otrzymujemy poniższy widok. Na tym etapie można: Pobrać pliki KLK niezbędne dla kalkulatora offline Przejść do wprowadzania protokołu w kalkulatorze online Wgrać pliki protokołów zapisane na dysk z kalkulatora offline Na stronie znajduje się również lista już wprowadzonych protokołów obwodowych wraz z symbolami kontrolnymi. Domyślnie wyświetlane są aktualne protokoły.
Kalkulator wyborczy w wersji online. 1. Wybór komisji W przypadku wyborów do rad - najpierw wybór obwodu głosowania, a następnie okręgu wyborczego. W przypadku wyborów WBP wybiera się bezpośrednio obwody.
2. Wprowadzanie danych liczbowych
2. Wprowadzanie danych liczbowych dół formularza
2. Wprowadzanie danych członków komisji i oznaczenie obecności przy sporządzaniu protokołu
Lista ostrzeżeń, wobec których komisja obwodowa winna zająć stanowisko we wskazanym polu.
Po wprowadzeniu protokołu dostępne są opcje wydruku, zapisu na dysku i wysłania do systemu WOW. Należy postępować zgodnie z wytycznymi.
UWAGA Tylko operator z uprawnieniami do danego obwodu może wysłać w nim protokół obwodowy do systemu WOW. Poniżej przykład próby wysłania protokołu z obwodu nr 1 przez operatora z uprawnieniami do obwodu nr 2.
Widok po wysłaniu protokołu. Dostępny jest m.in. status oraz symbol kontrolny.
Lista protokołów z danej gminy w widoku dla operatora z uprawnieniami wyłącznie do obwodu nr 2. W tabeli widoczny jest aktualny protokół dla obwodu nr 2 i okręgu nr 6 do rady. Protokoły z okręgów 7-10 nie zostały jeszcze wysłane.
Część 2 Zadania pełnomocnika TKW w gminie
1. Zarządzanie kontami operatorów Pełnomocnicy TKW wprowadzają do systemu WOW dane operatorów i przypisują ich do obwodów głosowania, następnie generują i przekazują im dane logowania do systemu. Operatorów można również zaimportować do systemu WOW z odpowiednio przygotowanego pliku csv. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcji.
Dodawanie operatora. UWAGA Ze względów bezpieczeństwa każdy operator powinien mieć wpisane własne konto poczty elektronicznej, do którego wyłącznie on ma dostęp.
Wygenerowane dane dostępowe należy wydrukować i przekazać operatorowi w sposób uniemożliwiający poznanie ich przez osoby nieupoważnione.
UWAGA W przypadku uzyskania informacji o utracie lub możliwości kompromitacji danych dostępowych operatorów, pełnomocnicy ds. informatyki TKW powinni niezwłocznie zresetować hasło dla wskazanych osób. W przypadku zmian na liście operatorów pełnomocnicy ds. informatyki TKW powinni niezwłocznie dezaktywować konta osób, które przestały być operatorami.
2. Dystrybucja kalkulatora i plików klk dla obwodów offline Aktualna wersja kalkulatora offline jest do pobrania ze strony kalkulator.kbw.gov.pl Link do tej strony znajduje się również w systemie WOW w menu Pomoc. Dla każdego obwodu offline należy pobrać z systemu aktualne pliki definicyjne (klk) dla wszystkich rodzajów wyborów (rada gminy/rada powiatu/sejmik województwa/wbp), wchodząc po kolei w każdą akcję wyborczą i w menu Wybory/Protokoły obwodowe, po wybraniu właściwej gminy pobierając KLK.
3. Potwierdzanie wprowadzonych do WOW danych o wynikach głosowania w obwodach Po wejściu w Wybory/Protokoły obwodowe w pole Symbol kontrolny wpisujemy symbol kontrolny z protokołu obwodowego (lub skanujemy kod kreskowy). Po kliknięciu Znajdź zostaniemy przekierowani do danych właściwego protokołu (o ile znajduje się on w systemie WOW). Można również wybrać właściwą gminę i otrzymać pełną listę protokołów obwodowych z danej gminy dla wybranej akcji wyborczej.
Po wybraniu protokołu na samym dole znajdziemy przycisk Potwierdź Potwierdzenie oznacza stwierdzenie, iż do TKW wpłynął protokół komisji obwodowej o tej samej treści co protokół znajdujący się w systemie WOW.
Na liście protokołów w gminie jest widoczny aktualny status protokołu. Możliwe statusy protokołów są opisane w instrukcji.
4. Ustalenie wyników wyborów Po wpłynięciu do systemu WOW danych wszystkich protokołów obwodowych dla wybranej akcji i potwierdzeniu ich przez pełnomocnika TKW można przystąpić do ustalenia wyników wyborów w menu Wybory/Wyniki.
Uzupełnianie danych protokołu ustalenia wyników i wskazywanie obecnych członków komisji.
Po ustaleniu wyników otrzymujemy listę informacji dotyczącą ewentualnych losowań.
Czerwony przycisk Okręgi, X w kolumnie Status oraz brak symbolu kontrolnego wskazują na konieczność ustalenia wyników w poszczególnych okręgach. Należy przeprowadzić losowanie we wskazanych okręgach.
TKW przeprowadza losowanie, pełnomocnik wskazuje wylosowaną osobę oraz wpisuje podyktowany przez komisję opis przebiegu losowania.
Po wykonaniu losowania we wszystkich okręgach pojawi się informacja o utworzonym protokole wyników wyborów. Oraz możliwość pobrania dokumentów: Protokół z wyborów Zaświadczenie o wyborze Natomiast po wejściu w Okręgi można pobrać zestawienie wyników głosowania w okręgu (dla każdego okręgu osobno).
W przypadku ustalenia wyników w gminie, w której występują okręgi bez głosowania, należy wejść w Okręgi i uzupełnić dane protokołu bez głosowania dla tych okręgów. Można tam również pobrać szablon protokołu obsadzenia mandatów bez głosowania.
Część 3 Praca z kalkulatorem offline
Po rozpakowaniu paczki z kalkulatorem i zapoznaniu się z treścią pliku Przeczytaj_to.txt uruchamiamy plik kalkulator.html Następnie należy załadować odpowiedni plik KLK. Każdy obwód offline powinien otrzymać pliki KLK do: Wyborów wójta/burmistrza/prezydenta miasta Wyborów do rady gminy/rady miasta Wyborów do sejmiku województwa Wyborów do rad powiatów (za wyjątkiem obwodów offline w miastach na prawach powiatu)
Po wczytaniu pliku klk pojawią się tabele z obwodami (tu dla wyborów WBP), możliwością wypełniania protokołów oraz drukowania szablonów protokołów obwodowych z danymi adresowymi dla poszczególnych obwodów lub (po rozwinięciu danych TKW) szablonu ogólnego bez danych siedzib obwodów.
Dalsze postępowania przy wprowadzaniu danych protokołów jest identyczne jak przy pracy w kalkulatorze online z tą różnicą, że na końcu nie ma możliwości wysłania protokołu do systemu WOW a jedynie wydruku i zapisu na dysku. Protokoły offline po dostarczeniu do TKW są wczytywane do systemu WOW przez pełnomocnika TKW.
Część 4 Sytuacje wyjątkowe
1. Konieczność poprawienia danych w protokole Jeśli po wysłaniu protokołu istnieje konieczność poprawienia jego danych należy kliknąć w symbol kontrolny protokołu. Następnie, na dole strony z danymi protokołu, kliknąć Wycofaj potwierdzenie.
UWAGA Jeżeli protokół jest w wyższym stanie niż potwierdzony (tj. trafił już do komisarza wyborczego) konieczna będzie ingerencja pracownika delegatury KBW w celu wycofania statusu do poziomu potwierdzony. Nie da się również wycofać potwierdzenia protokołu obwodowego gdy są już ustalone wyniki wyborów. W takim wypadku należy najpierw anulować te wyniki.
Po wycofaniu protokołu do staniu Wysłany możemy otworzyć protokół i nanieść na nim niezbędne korekty. Otwarcie protokołu oznacza powrót do poziomu kalkulatora online. Po naniesieniu korekt należy ponownie wydrukować protokoły, zapisać na dysku i wysłać do WOW.
UWAGA Po naniesieniu zmian w protokole i wysyłce, w systemie pojawi się nowy protokół z tego obwodu z nowym symbolem kontrolnym! Poprzedni protokół będzie niewidoczny w sytuacji wyświetlania Aktualnych protokołów. Dopiero wyświetlanie Wszystkich wykaże dwa protokoły z danego obwodu dla tego samego okręgu. Więcej informacji na temat stanów protokołów znajduje się w instrukcji.