... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA Niniejsza oferta zawiera... kolejno ponumerowanych, zszytych i zapisanych stron. Nazwa Wykonawcy:... ulica:... kod i miejscowość:... powiat:... województwo... adres do kontaktów (jeżeli jest inny niż adres Wykonawcy)... osoba do kontaktów:... tel.... fax... NIP... REGON... e-mail:... Nazwa i numer rachunku bankowego (do zwrotu wadium):... Nazwa i nr rachunku bankowego na który Zamawiający będzie kierował wynagrodzenia otrzymywane za realizację przedmiotu umowy:... Do: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach 41-800 Zabrze, ul. 3 Maja 13-15 Ubiegając się o zamówienie publiczne na: Dostawę odczynników do automatycznego analizatora serologicznego wraz z dzierżawą analizatora. 1. a) Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za kwotę : brutto:... zł (słownie:...) netto:... zł + należny podatek VAT... zł termin dostawy częściowej do... dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia czas reakcji na reklamację max.... dni roboczych licząc od daty uznania reklamacji. 12
b) Łączne wynagrodzenie za dostawę odczynników do automatycznego analizatora serologicznego : brutto: zł słownie: /100) netto:... zł + VAT zł c) Czynsz dzierżawy za cały okres trwania umowy : brutto: zł słownie: /100) netto:... zł + VAT zł d) Czynsz dzierżawy kwartalnie : brutto: zł słownie: /100 netto:... zł + VAT zł 2. Termin dostawy częściowej max. do 7 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. Zamawiający będzie przyznawał punkty za termin dostawy według następujących kryteriów: od 4 do 7 dni roboczych 0 pkt od 1 do 3 dni roboczych włącznie 1 pkt Zamawiający wymaga dostawy do 7 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda terminu dostawy, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. termin dostawy tj.7 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia. 3. Czas reakcji na reklamację max. do 4 dni roboczych licząc od daty uznania reklamacji. od 1 do 2 dni roboczych od daty uznania reklamacji 1 pkt od 3 do 4 dni roboczych od daty uznania reklamacji 0 pkt Zamawiający wymaga czasu reakcji na reklamację max. do 4 dni roboczych od daty uznania reklamacji. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty nie poda czasu reakcji na reklamację, Zamawiający przyjmie do obliczeń max. czas reakcji na reklamację tj. 4 dni od daty uznania reklamacji. 4. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Zawarta w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia treść Wzoru Umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Znając treść art. 297 1 Kodeksu Karnego Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogoś innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub 13
zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5, oświadczamy, że dane zawarte w ofercie, dokumentach i oświadczeniach są zgodne ze stanem faktycznym. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są (wymienić wszystkie załączniki): nazwa i numer dokumentu nr strony w ofercie........................... data i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 14
FORMULARZE ASORTYMENTOWO CENOWE Załącznik nr 2 do SIWZ Tabela nr 1 BADANIE Odczynniki do automatycznego analizatora serologicnego Ilość oznaczeń Kod produktu Nazwa Proponowana ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka VAT (%) Wartość brutto Antygeny grupowe w układzie ABO 22000 Grupy Krwi Izoaglutyniny 22000 Screening przeciwciał w PTA 22000 Screening w PTA biorcy 12000 Próba zgodności Sprawdzenie obecności przeciwciał odpornościowych na kasetach IGG Kontrole dzienne Właściwa próba zgodności Sprawdzenie antygenów w układzie ABO u biorcy i dawców 20000 26 600 Screening przeciwciał 1 600 Antygeny grupowe w układzie ABO 1 600 Izoaglutyniny 1 600 Screening przeciwciał dodatni 3200 15
Materiały zużywalne Screening przeciwciał ujemny Materiał kontrolny do kontroli wewnętrznej nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 3200 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Co stanowi łączną wartość: Wartość netto zł Wartość VAT zł Wartość brutto zł 16
Tabela nr 2 Lp 1 Nazwa odczynnika Dzierżawa automatycznego analizatora serologicznego Jednostka miary Ilość miesięcy miesiąc 48 Dzierżawa automatycznego analizatora serologicznego Cena netto za Wartość Stawka Wartość jeden netto VAT% brutto miesiąc Uwagi Wartość proponowanego analizatora (zł) Co stanowi łączną wartość (Tabela nr 1 + Tabela nr 2): Wartość netto zł Wartość VAT zł Wartość brutto zł Podpis Wykonawcy 17
Załącznik nr 3 do SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia: automatyczny analizator serologiczny Informacje podstawowe Pełna nazwa urządzenia, typ lub model Producent, podać pełną nazwę i adres Kraj i rok produkcji Lp. Parametr wymagany Oferowany system w pełni zautomatyzowany, 1. wykonujący samodzielnie całą procedurę badania od pobrania próbki badanej z probówki do przesłania wyniku do komputera. 2. Analizator wyprodukowany w 2013 roku. Analizator automatyczny pracujący w oparciu o 3. technikę mikrotestów kolumnowych i wykonujący wszystkie podane badania. 4. Analizator automatyczny pracujący w trybie wolnego dostępu (w każdym momencie możliwość doładowania kart / kaset i odczynników). 5. W analizatorze automatycznym dostępna funkcja wykonywania badań pilnych ( próbka na cito ). Magazyn na odczynniki (karty / kasety) na 6. pokładzie analizatora zapewnia 24-godzinne wykonywanie badań (minimum 180 kart/kaset). Możliwość otwarcia części kolumienek w 7. karcie/kasecie, nieotwarte kolumienki przeznaczone do wykonywania kolejnych badań. 8. Pojemność rotora na próbki: możliwość jednoczesnego załadowania minimum 25 próbek badanych Możliwość przechowywania w lodówce 9. odczynników (krwinek wzorcowych) w oryginalnym statywie roboczym na odczynniki z możliwością bezpośredniego umieszczenia w analizatorze. 10. Analizator automatyczny podaje w czasie realnym aktualny stan odczynników, oraz zgłasza stan alarmowy, jeśli ilość odczynników lub kaset nie jest wystarczająca do wykonania zaplanowanych badań 11. Wydajność analizatora wynosząca minimum 20 próbek na godzinę w zakresie wykonania: oznaczenia antygenów układu AB0, izoaglutynin, oznaczenia antygenu D układu Rh i badania przeglądowego na obecność nieregularnych przeciwciał. Warunek graniczny Parametr oferowany podać nr strony w załączonych materiałach informacyjnych potwierdzających spełnienie parametru 18
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Wbudowany system kontroli jakości QC dla poszczególnych modułów analizatora: wirówki: kontrola prędkości wirowania inkubatora: kontrola temperatury inkubacji głowicy pipetującej: kontrola objętości pipetowania oraz odczynników Automatyczny, dwustronny odczyt karty / kasety przez czytnik / kamerę automatycznego analizatora Wykluczający kontakt z materiałem zakaźnym system usuwania zużytych kart / kaset przez automatyczny analizator (automatyczne przenoszenie kart / kaset do pojemnika na odpady bez udziału operatora). Analizator automatyczny wyposażony w zewnętrzny system podtrzymywania napięcia UPS. Możliwość archiwizacji danych na płytach CD bezpośrednio z analizatora. Praca systemu automatycznego musi być zabezpieczona manualnym system back up pracującym na kompatybilnych z systemem głównym odczynnikach. Termin ważności od daty dostawy: - kart/kaset min 5 miesięcy - krwinek umożliwiający wykonanie badań w okresie 1 miesiąca Systematyczne dostawy odczynników i kaset zgodnie z zamówieniami (w ciągu 1 tygodnia od chwili otrzymania zamówienia). Dostawy krwinek zgodnie z harmonogramem. Analizator automatyczny mieszczący się na ruchomym stole laboratoryjnym o odpowiednim udźwigu i wymiarach. Wyposażenie w stół zapewnia wykonawca. Zamrażalka do przechowywania materiału biologicznego temp ok.-20 C i witryna chłodnicza o poj. minimalnej 300 L Dokładnie opracowane zalecenia producenta oraz instrukcja obsługi dostarczonego sprzętu muszą być przedstawione w formie jednego dokumentu w języku polskim Oprogramowanie w języku polskim pozwalające na prowadzenie i wydruk ksiąg serologicznych (księgi grup krwi, księgi prób zgodności, książka badań kontrolnych odczynników diagnostycznych i krwinek wzorcowych, wraz z modułem obsługi banku krwi. Sprzęt komputerowy zapewniający swobodną pracę do instalacji wymaganego oprogramowania, minimum: 1. 2 stacje robocze 2. 2 drukarki laserowe 3. 1 niszczarka do dokumentów 4. 1 drukarka kodów kreskowych 5. 1 czytnik kodów kreskowych 19
25. 26. 27. Podłączenie na koszt wykonawcy oferowanego systemu do Laboratoryjnego Systemu Informatycznego InfoMedica firmy Asseco Poland w zakresie umożliwiającym odczyt oraz zlecenie badań przez system informatyczny szpitala Wykonawca jest zobowiązany do zaoferowania wszystkich niezbędnych odczynników do wyspecyfikowanych badań, w tym kaset, krwinek, materiałów kontrolnych, płytek do rozcieńczania, dodatkowych odczynników. Nie dotyczy to materiałów ogólnie dostępnych jak: woda destylowana, sól fizjologiczna, Zapewnienie udziału w zewnątrzlaboratoryjnej kontroli jakości badań serologicznych z IHiT Warszawa, potwierdzony certyfikatem. Warunek graniczny jest bezwzględnie wymagany i winien być potwierdzony przez Wykonawcę w formie wpisu TAK lub NIE. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku granicznego skutkował będzie odrzuceniem oferty przetargowej. Do oferty należy dołączyć dokumentację techniczną oraz firmowe materiały informacyjne w języku polskim zawierające dane techniczne, w których winny być zaznaczone informacje potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów techniczno-użytkowych i warunków granicznych. W przypadku braku potwierdzenia parametrów Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę. Data:... Podpis Wykonawcy 20
... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ Znak sprawy: ZP/72/83/2017/PN/72 OŚWIADCZENIE* Ubiegając się o zamówienie na: Dostawę odczynników do automatycznego analizatora serologicznego wraz z dzierżawą analizatora. Oświadczamy, że na dzień składania ofert utajnione przez naszą firmę dane zawarte na stronach... oferty nie są powszechnie dostępne w związku z tym stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) Jednocześnie w celu wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa dołączamy dokumenty potwierdzające zasadność zastrzeżenia:..................... Data:.... Pieczęć i podpis przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do złożenia oferty * jeżeli dotyczy 21
Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór) UMOWA NR DZP/.../2017 poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Zawarta w dniu... w Zabrzu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, z siedzibą w Zabrzu, przy ul. 3-go Maja 13-15 wpisanym do KRS - 0000025325 Sąd Rejonowy Gliwice NIP: 648-23-01-274 REGON: 271566088 zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje:... a... z siedzibą: wpisanym do:.. NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą który reprezentuje:...... o następującej treści: 1 1. Na podstawie dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr..., Wykonawca zobowiązuje się 1) Sprzedawać i sukcesywnie dostarczać odczynniki do automatycznego analizatora serologicznego, zwane dalej Przedmiotem umowy, których ilość, rodzaj i cena wymienione są w załączniku nr... do umowy. 2) Wydzierżawić Zamawiającemu automatyczny analizator serologiczny wraz z przeszkoleniem wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi, którego parametry techniczne określone zostały w załączniku nr... do niniejszej umowy, zwanego dalej Przedmiotem dzierżawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odbierania odczynników i przyjęcia Przedmiotu dzierżawy oraz zapłaty należnego wynagrodzenia. 2 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że w trakcie trwania umowy ceny nie ulegną podwyższeniu, oraz że obniżki cen i rabaty nie będą mniej korzystne, niż dla innych, porównywalnych z Zamawiającym odbiorców. 3. W przypadku obniżki cen przez Wykonawcę nie wymaga się pisemnego aneksu do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do zakresu (w tym ilości zamawianego w danej dostawie Przedmiotu umowy) i ilości dostaw częściowych 22
oraz do nie złożenia zamówienia na pełny zakres asortymentu objętego umową w przypadku zmniejszonego zapotrzebowania, tj. ilości hospitalizowanych pacjentów w zakresie Przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Powyższe zmiany następować będą za pośrednictwem osób określonych w 6 ust. 1, poprzez niezłożenie pełnego zamówienia na asortyment określony w załączniku nr do umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach formularzy asortymentowo cenowych, przy zaznaczeniu iż nie może być przekroczona kwota brutto należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Powyższe zmiany następować będą za pośrednictwem osób określonych 6 ust. 1. 6. W przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego Przedmiotem umowy dopuszcza się za pisemną zgodą Zamawiającego na podstawie stosownego aneksu do umowy, zamianę Przedmiotu umowy na nowy produkt o tych samych, bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej brutto zaoferowanej w ofercie. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Przedmiotu umowy posiadającego certyfikat CE wystawiony przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą lub dokument równoważny. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu umowy dopuszczonego do obrotu na terytorium RP i stosowania przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych na podstawie warunków określonych w ustawie z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107 poz. 679). 3. Wykonawca dostarczy Karty Charakterystyki substancji zgodnych z oceną bezpieczeństwa chemicznego (REACH) lub preparatu niebezpiecznego oraz metodyki w języku polskim przy pierwszej dostawie Przedmiotu umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot dzierżawy, zainstalować w Laboratorium w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolić wskazanych pracowników Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zostanie to potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym sporządzonym z udziałem obu Stron. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu razem z Przedmiotem dzierżawy instrukcję obsługi w języku polskim. 3. Dostarczony Przedmiot dzierżawy może być rozpakowany wyłącznie przez przedstawiciela Wykonawcy, który odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po rozpakowaniu. 4. Zamawiający nie może bez pisemnej zgody Wykonawcy udostępniać Przedmiotu dzierżawy do używania osobom trzecim ani go poddzierżawiać. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Przedmiot dzierżawy jest dopuszczony do obrotu i używania, kompletny i gotowy do funkcjonowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, wolny od wad, a także gwarantuje bezpieczeństwo personelu i zapewnia wymagany poziom świadczonych badań. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Przedmiot dzierżawy posiada wszystkie wymagane prawem certyfikaty lub dokumenty równoważne. 7. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot dzierżawy nie jest obciążony prawami osób trzecich, oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu sprowadzenia go na polski obszar celny. 8. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia Przedmiotu dzierżawy i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu ubezpieczeniowego. 5 1. Wynagrodzenie za realizację umowy będące sumą wynagrodzeń za dostawy częściowe oraz za dzierżawę analizatora kalkulowane jest w oparciu o ceny określone w załączniku nr... do umowy. 23
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie może przekroczyć kwoty: brutto:... zł (słownie:.../100) netto:... zł + należny podatek VAT.. zł a) Łączne wynagrodzenie za dostawę Przedmiotu umowy będące sumą wynagrodzeń za dostawy częściowe (odczynników do automatycznego analizatora serologicznego) : brutto: zł słownie: /100) netto:... zł + VAT zł b) Czynsz dzierżawy za cały okres trwania umowy nie może przekroczyć kwoty: brutto: zł słownie: /100) netto:... zł + VAT zł Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kwartalnie czynszu dzierżawnego w kwocie: brutto: zł słownie: /100 netto:... zł + VAT zł 6 1. Dostawa częściowa Przedmiotu umowy odbywać się będzie na zamówienie Działu Logistyki Zamawiającego, aż do wyczerpania ilości określonych w formularzu asortymentowo cenowym będącym załącznikiem do niniejszej umowy. Upoważnionymi do składania zamówień na dostawy częściowe są: Pracownicy Działu Logistyki tel/fax nr (32) 370-43-19 / 370-42-08. Wykonawca upoważnia do przyjmowania zamówień na dostawy częściowe:...tel/fax nr... 2. Dostawa częściowa Przedmiotu umowy odbywać się będzie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie realizował dostawy częściowe do. dni roboczych od otrzymania zamówienia zgodnie z 6 ust.1 (Zamawiający wymaga terminu dostawy max. do 7 dni). 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i rozładować Przedmiot umowy do godz. 13:00 w dniu dostawy po telefonicznym powiadomieniu o terminie dostawy upoważnionego pracownika zgodnie z zapisami 6 ust. 1. 5. Zawiadomienie o terminie dostawy przez Wykonawcę winno nastąpić w dniu poprzedzającym dostawę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu dostawy w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności uniemożliwiających przyjęcie dostawy przez pracowników Laboratorium. W takim przypadku Zamawiający na zamówieniu częściowym wskaże wydłużony termin dostawy. 7. Dostawa Przedmiotu umowy dokonywana będzie środkami transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 7 1. Dostarczany Przedmiot umowy powinien być przez Wykonawcę odpowiednio opakowany i oznakowany (tj. musi posiadać oznakowanie w języku polskim informujące o nazwie, ilości, dacie ważności, nazwie producenta, numerze serii, sposobie przechowywania, oznaczenie symbolem oraz inne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami). 24
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie przyjęcia Przedmiotu umowy, że dostarczony Przedmiot umowy nie posiada oznakowania określonego w 7 ust. 1, stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do zamówienia częściowego, niezgodności dostarczonego Przedmiotu umowy z opisem zawartym w formularzu asortymentowo - cenowym lub innych wad, Zamawiający zgłosi to Wykonawcy, który niezwłocznie uzupełni braki ilościowe w Przedmiocie umowy lub wymieni Przedmiot umowy na nie posiadający wad. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków ilościowych, niezgodności Przedmiotu umowy z opisem zawartym w formularzu asortymentowo cenowym, braku oznakowania dostarczonego Przedmiotu umowy w sposób określony w 7 ust.1 lub innych wad, do dnia usunięcia tych uchybień Zamawiający będzie uważał zamówienie częściowe za niezrealizowane. 4. W przypadku konieczności uzupełnienia braków ilościowych, wymiany Przedmiotu umowy na nie posiadający wad, Wykonawca dokona tych czynności na własny koszt i ryzyko swoimi środkami transportu. 5. Jeżeli w trakcie zastosowania Przedmiotu umowy w procesie udzielania świadczeń zdrowotnych ujawnią się wady, których nie można było stwierdzić w trakcie przyjęcia Przedmiotu umowy do Laboratorium, Zamawiający zgłosi reklamację Wykonawcy, który w terminie do 3 dni roboczych rozpatrzy reklamację i w przypadku uznania reklamacji Zamawiającego za zasadną w terminie dni roboczych ( max. do 4 dni roboczych) wymieni reklamowany Przedmiot umowy na nie posiadający wad lub poinformuje Zamawiającego o powodach nie uznania reklamacji. 6. W przypadku konieczności wymiany reklamowanego Przedmiotu umowy na nie posiadający wad, Wykonawca dokona tych czynności na własny koszt i ryzyko swoimi środkami transportu. 8 1. W przypadku wystąpienia awarii Przedmiotu dzierżawy Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż określony w ust. 1 Wykonawca na czas usunięcia awarii dostarczy na swój koszt Zamawiającemu urządzenie zastępcze o co najmniej identycznym zastosowaniu i parametrach technicznych w celu bieżącej eksploatacji przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo zlecić wykonywanie badań innej placówce a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę na podstawie noty księgowej obciążeniowej, która płatna będzie do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego. 4. Konserwacja i przeglądy w okresie dzierżawy będą realizowane nieodpłatnie przez Wykonawcę w ilości określonej w dokumentacji technicznej. 5. Po zakończeniu terminu dzierżawy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić Przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji. 6. Wykonawca na swój koszt, swoimi środkami transportu jest zobowiązany odebrać Przedmiot dzierżawy do 14 dni kalendarzowych od upływu terminu zakończenia dzierżawy. W przypadku braku odbioru Przedmiotu dzierżawy w w/w terminie, Zamawiający nie ponosi za niego odpowiedzialności. 9 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze pełną nazwę Zamawiającego lub obowiązujący skrót SPSK Nr 1 im. Prof. S. Szyszko SUM. W razie podania innych nazw niż wymagane przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uważał fakturę VAT za nieprawidłowo wystawioną. 3. Zapłata nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy... 25
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne. Z tym, że w przypadku, gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: a) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 2 pkt a) niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostaw częściowych Przedmiotu umowy, b) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 2 pkt a) niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązków określonych w 7 ust. 5, c) w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100) za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku określonego w 4 ust. 1, d) w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiątzłotych00/100) za każdy dzień opóźnienia w realizacji obowiązku określonego w 8 ust. 1, e) w wysokości 1 000,00 zł za każdy przypadek odmowy rozładunku Przedmiotu umowy zgodnie z 6 ust. 4, f) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 2 pkt a) niniejszej umowy za każdy przypadek nie wywiązania się z obowiązku określonego w 6 ust. 5 tj. za brak powiadomienia o terminie dostawy w dniu ją poprzedzającym, g) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 2 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy, którą jest w szczególności: a) pięciokrotne nie dotrzymanie terminu realizacji dostaw częściowych; b) nie zrealizowanie dostawy częściowej w ciągu kolejnych 5 dni roboczych po terminie przewidzianym na realizację dostawy w niniejszej umowie; c) nie wywiązanie się z realizacji obowiązków określonych w 7 ust. 5 w ciągu kolejnych 5 dni roboczych po terminie przewidzianym na ich realizację. d) nie wywiązanie się z realizacji obowiązków określonych w 4 ust. 1 w ciągu kolejnych 30 dni kalendarzowych po terminie przewidzianym na ich realizację; e) nie wywiązanie się z realizacji obowiązków określonych w 8 ust. 1 w ciągu kolejnych 10 dni kalendarzowych po terminie przewidzianym na ich realizację; f) 5-krotna przerwa w wykonywaniu badań spowodowana awarią analizatora, w terminie 100 dni od powzięcia wiadomości o takiej przyczynie. 4. Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie noty księgowej obciążeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości dochodzenia kar umownych na zasadach określonych powyżej, Zamawiający wystawi notę księgową obciążeniową płatną do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego. 5. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w niniejszej umowie. 6. Odstąpienie od umowy na podstawie ust. 3 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowań. 7. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji którejkolwiek z dostaw częściowych Przedmiotu umowy o co najmniej 5 dni roboczych, Zamawiający w celu utrzymania ciągłości wykonywania badań, zastrzega sobie prawo zakupu zamówionego Przedmiotu umowy u innego podmiotu lub zlecenie wykonania badań w innej placówce a różnicą w cenie Zamawiający obciąży Wykonawcę na podstawie noty księgowej obciążeniowej, która płatna będzie do 21 dni od daty wystawienia jej przez Zamawiającego. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowań. 26
11 1. Za prawidłową realizację obowiązków wynikających z zapisów zawartych w niniejszej umowie odpowiadają: a) ze strony Zamawiającego... tel/fax nr... b) ze strony Wykonawcy... tel/fax nr... 2. Strony ustalają poniżej adresy do korespondencji (składania wszelkich oświadczeń woli i wiedzy). a) po stronie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 im. Prof. Stanisława Szyszko Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach ul. 3 Maja 13 15 41 800 Zabrze b) po stronie Wykonawcy:... 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach w/w adresów pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję kierowaną na ostatni znany drugiej Stronie adres. 12 1. Strony dopuszczają możliwość podwyższenia wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany, poinformować Zamawiającego o konieczności wprowadzenia pisemnego aneksu do umowy oraz udowodnić, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 14 Wykonawca nie może bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać jakichkolwiek praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 15 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W przypadku niejasności w zapisach niniejszej umowy Strony mogą odwołać się do zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 16 Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 27
Załączniki do umowy:.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 28
Załącznik nr 6 do SIWZ JEDZ w formie wydruku (PDF) Zamawiający zamieści w osobnym pliku. Dodatkowo Wykonawca może skorzystać z serwisu eespd (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=pl) w celu wypełnienia formularza utworzonego przez Zamawiającego, ponownego wykorzystania formularza utworzonego wcześniej lub samodzielnego utworzenia nowego formularza. Po zaznaczeniu pola Jestem Wykonawcą Wykonawca ma możliwość: zaimportowania otrzymanego formularza JEDZ/ESPD (osobny plik xml. udostępniony na stronie Zamawiającego), połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD, tj. formularza przygotowanego przez Zamawiającego dla danego postępowania oraz formularza wykorzystanego we wcześniejszym postępowaniu, stworzenia nowego JEDZ/ESPD (opcja Create response). Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego zawiera tylko pola wskazane przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ/ESPD, aktywne są wszystkie pola formularza. Należy je wypełnić w zakresie stosownym do wymagań określonych przez Zamawiającego w konkretnym postępowaniu. Przy wszystkich podstawach wykluczenia domyślnie zaznaczona jest odpowiedź przecząca. Po zaznaczeniu odpowiedzi twierdzącej Wykonawca ma możliwość podania szczegółów, a także opisania ewentualnych środków zaradczych podjętych w ramach tzw. samooczyszczenia. Po wypełnieniu formularza Wykonawca ma możliwość jego wydrukowania lub wyeksportowania w formacie xml. Wygenerowany w serwisie eespd plik xml. powinien, podobnie jak ma to miejsce w przypadku pliku tworzonego przez Zamawiającego, zostać zapisany przez wykonawcę na dysku lokalnym lub innym nośniku danych, ponieważ pliki nie są przechowywane w serwisie eespd. przygotowany formularz, po jego podpisaniu, może zostać przekazany Zamawiającemu. 29