SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby sieci elektroenergetycznych zlokalizowanych na terenie Huty Baildon w Katowicach oraz na potrzeby własne w Budynku Administracyjnym i Prefabrykacji w Chorzowie na II półrocze 2012r. Dział I Dział II Instrukcja dla Sprzedawców zawiera: Formularz Oferty i formularze załączników do Oferty załącznik nr 1 załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania. Załączenie klauzuli o zachowaniu o tajności i o poufności danych zawartych w ofercie. Zestawienie cenowe oferty. Dział I I. Informacje o zamawiającym Instrukcja dla Wykonawców Zamawiającym jest: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów Adres do korespondencji: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów tel. 032 2411211 lub 3491600 fax. 032 2415066 godziny pracy od poniedziałku do piątku 7 do 15 II. Tryb postępowania 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego według Regulaminu Zamówień Elektrowni Chorzów w Chorzowie. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby sieci elektroenergetycznych zlokalizowanych na terenie Huty Baildon w Katowicach oraz na potrzeby własne w Budynku Administracyjnym i Prefabrykacji w Chorzowie. 2. Specyfikacja zamówienia: Oferta na sprzedaŝ energii elektrycznej powinna być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 4 i przedstawiona przez Wykonawcę w formie określonej w Załączniku nr 4 tj. w zestawieniu trzy strefowym dla obiektów w Katowicach i całodobowo dla obiektów w Chorzowie, Ilościowe zamówienie planowanego poboru energii elektrycznej wynosi 13 000 MWh, w tym 12 400 MWh w grupach A23 i B23 (Katowice) oraz 600 MWh w B21 (Chorzów), pobór w poszczególnych strefach dla grupy A23 i B23 wynosi odpowiednio: 30% szczyt przedpołudniowy, 12% szczyt popołudniowy, 58% reszta doby.
Oczekujemy przedstawienia projektu umowy oraz oferty sprzedaŝy energii elektrycznej dla odbiorcy końcowego (B21) tj. z uwzględnieniem kosztów obowiązującego zakupu i umorzenia świadectw pochodzenia energii elektrycznej oraz w celu dalszej odsprzedaŝy odbiorcom przyłączonym do naszej sieci elektroenergetycznej (A23 i B23). Ceny powinny być cenami netto nie zawierającymi podatku akcyzowego od energii elektrycznej. Preferowane przez nas jest zgłaszanie planów miesięcznych poboru energii elektrycznej, natomiast nie jesteśmy obecnie zainteresowani zgłaszaniem grafików godzinowych. Preferowane warunki płatności to min. 14 dniowy termin płatności w miesięcznym okresie rozliczeniowym, nie jesteśmy zainteresowani zapłatą rat planowych energii w okresie rozliczeniowym. Informacje dodatkowe: Elektrownia Chorzów S.A. przyłączona jest do sieci dystrybucyjnej TAURON Dystrybucja GZE S.A. w sześciu punktach poboru energii elektrycznej, w tym 2 na napięciu 110 kv i 4 na napięciu 6 kv. Energia elektryczna pobierana jest w dwóch lokalizacjach: 4 punkty poboru energii w Katowicach (2 x 110kV i 2 x 6kV) obecnie zakwalifikowane do grup taryfowych A23 i B23 oraz 2 punkty poboru w Chorzowie (2 x 6kV) obecnie zakwalifikowane do grupy B21. Pobór energii elektrycznej odbywa się w około 95% w celu dalszej odsprzedaŝy, pozostała część energii zuŝywana jest na potrzeby własnej działalności gospodarczej, jako odbiorcy końcowego i na potrzeby strat. Układy pomiarowo-rozliczeniowe zostały zmodernizowane oraz zaakceptowane przez dystrybutora do zmiany sprzedawcy. Elektrownia Chorzów S.A. posiada rozdzieloną umowę dystrybucyjną. IV. Termin wykonania zamówienia SprzedaŜ naleŝy wykonać w terminie: II półrocze 2012r. tj. okres od 01.07-31.12.2012r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. WykaŜą brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w związku z: 1) otwarciem postępowania likwidacyjnego lub ogłoszeniem upadłości Wykonawcy 2) zaleganiem z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowych 3) w przypadku osób fizycznych - prawomocnymi wyrokami za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, obrotem gospodarczym, przekupstwem itp. 4) wyrządzeniem szkody związanej z niewykonaniem zamówienia lub wykonaniem nienaleŝytym. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iŝ w/w warunki wykonawca spełnia. VI. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w załączeniu do oferty 1. Dane oferenta. 2. Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed złoŝeniem oferty. 3. Odpis z KRS - osoby prawne, wydany nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed złoŝeniem oferty. 4. Zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym. 6. Koncesję na obrót energią elektryczną. 7. Projekt umowy sprzedaŝy. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkiego rodzaju informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie (listownie) lub faksem. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uwaŝa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 2
3. Informacji w sprawach przedmiotu zamówienia udziela się po uprzednim pisemnym złoŝeniu zapytania na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@elektrownia.chorzow.pl. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7-15. 4. SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamawiającego: www.elektrownia.chorzow.pl. (menu przedmiotowe). 5. SIWZ moŝna równieŝ uzyskać osobiście w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A., na pisemny wniosek (faks) wykonawcy. 6. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, nie później jednak niŝ na 2 dni przed upływem terminu skłania ofert, poprzez zamieszczenie treści zapytań wraz z wyjaśnieniami na swojej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego, nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. 7. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału, lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Zapytania naleŝy kierować na adres: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów. fax.: (032) 2415066 9. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 11. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie poinformuje o tym wykonawców, na swojej stronie internetowej. 12. Zamawiający moŝe uniewaŝnić przetarg bez podania przyczyny. VIII. Termin waŝności oferty 1. Termin waŝności oferty winien wynosić co najmniej 7 dni. Bieg terminu waŝności oferty rozpoczyna się od dnia otwarcia ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 2 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Związanie ofertą cenową następuje z dniem pisemnego poinformowania wykonawcy, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę cenową zgodnie z Przedmiotem zamówienia. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, na papierze przy uŝyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŝone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej na kaŝdej zapisanej stronie dokumentu. 8. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Zaleca się by kaŝda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. KaŜda poprawka w treści oferty, a w szczególności kaŝde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. powinny być parafowane przez wykonawcę. 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 3
11. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 14. Formularz oferty oraz załączniki i inne oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a upowaŝnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. 15. Podpis (podpisy) musi być złoŝony przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 16. Wykonawca załącza do oferty oświadczenia stanowiące załączniki do SIWZ. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w kancelarii Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, w terminie do dn. 18 kwietnia 2012 r, do godz. 12 00. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem Oferta na sprzedaŝ energii elektrycznej na II półrocze 2012r.. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. 4. W momencie złoŝenia tak przygotowanej oferty na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa zamawiającego, zapisany kolejny numer oferty, data i godzina złoŝenia oferty. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy. 5. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperta oznakowana wyrazem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostanie dołączona do oferty, której dotyczy zmiana. Zawiadomienie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: WYCOFANIE. Koperta oznakowana wyrazem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝoną ofertą. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 6. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 18 kwietnia 2012r. ok. godz. 12 30 w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. 7. Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący Komisji Przetargowej powiadomi wykonawców o terminie, miejscu, sposobie ogłoszenia wyników przetargu. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena ofertowa netto, winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które moŝna było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złoŝenia. 2. Oferowane ceny są stałe przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Wykonawca określa w ofercie ceny netto. 5. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich. 6. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 7. Oferta cenowa winna być przedstawiona zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ. XII. Kryteria oraz zasady oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium najniŝszej ceny oferty. 2. W celu określenia najniŝszej ceny oferty Zamawiający przeprowadzi kalkulację cen przedstawionych przez wykonawców w oparciu o dane poboru energii elektrycznej i podział strefowy określony w ust. III pkt 2. 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska najniŝszą cenę. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 4
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru. 2. O wykluczeniu wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej. 4. Zamawiający dopuszcza negocjacje z oferentami, którzy złoŝyli najkorzystniejsze oferty. 5. Za związanie ofertą cenową przyjmuje się fakt pisemnego poinformowania wykonawcy, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty. 6. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zawarcia docelowej umowy sprzedaŝy energii elektrycznej do 14 dni od dnia poinformowania wykonawcy o wyborze jego oferty. XIV. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XV.Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. XVI.Informacje dodatkowe Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zaproszenia maksymalnie trzech najlepszych oferentów do dalszych negocjacji. XVII.Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny. ZATWIERDZAM 5
Pieczęć oferenta Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu pisemnym na zakup energii elektrycznej na potrzeby sieci elektroenergetycznych zlokalizowanych na terenie Huty Baildon w Katowicach oraz na potrzeby własne w Budynku Administracyjnym i Prefabrykacji w Chorzowie na II półrocze 2012r. oświadczam, Ŝe: 1) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadam uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia i zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3) dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŝe odpowiednim potencjałem ekonomicznym, 4) znajduję się aktualnie w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zadania, 5) nie podlegam wykluczeniu z postępowania Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 6
Pieczęć oferenta Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania Składając ofertę w przetargu pisemnym na zakup energii elektrycznej na potrzeby sieci elektroenergetycznych zlokalizowanych na terenie Huty Baildon w Katowicach oraz na potrzeby własne w Budynku Administracyjnym i Prefabrykacji na II półrocze 2012r. w oświadczam, Ŝe nie są w stosunku do mojej Firmy prowadzone Ŝadne postępowania: 1) likwidacyjne lub nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalegam z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowych, 3) osoby fizyczne nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przekupstwa itp., 4) związane z wyrządzeniem szkody związanej z niewykonaniem zamówienia lub wykonaniem nienaleŝytym. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 7
Pieczęć oferenta Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o zachowaniu tajności i poufności danych zawartych w ofercie. Składając ofertę w przetargu pisemnym na zakup energii elektrycznej na potrzeby sieci elektroenergetycznych zlokalizowanych na terenie Huty Baildon w Katowicach oraz na potrzeby własne w Budynku Administracyjnym i Prefabrykacji na II półrocze 2012r. zobowiązuje się do: 1. Zachowania tajemnicy handlowej, 2. Zachowania poufności danych uzyskanych w trakcie postepowania przetargowego, ewentualnych negocjacji lub zawartej umowy pod rygorem dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania w trybie przewidzianym w prawie. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 8
Pieczęć oferenta Załącznik nr 4 ZESTAWIENIE CENOWE OFERTY CENA ENERGII ELEKTRYCZNEJ CZYNNEJ GRUPA TARYFOWA CAŁODOBOWA SZCZYT PRZEDPOŁUDNIOWY SZCZYT POPOŁUDNIOWY POZOSTAŁE GODZINY DOBY [ zł/mwh ] Cena netto za energię elektryczną przeznaczonej do dalszej odsprzedaŝy (bez akcyzy i kolorów) A23 - B23 - B21 - - - Cena netto za energię zuŝywaną na potrzeby własne (bez akcyzy) A23 - B23 - B21 - - - Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 9