Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO do umowy na usługę budowy instalacji wentylacji i klimatyzacji na terenie kompleksu przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy (zadanie Nr 1)
Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, do których Wykonawca może mieć dostęp w związku z realizacją zawartej umowy. 1. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego została opracowana na podstawie art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228). W instrukcji używa się następujących określeń: a. Zamawiający Jednostka Wojskowa, b. Wykonawca, c. Ustawa ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228). 2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania: a. niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego, b. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228); 3. Dokumentami podlegającymi ochronie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę są wszystkie dokumenty i informacje niejawne udostępnione przez Zamawiającego przy realizacji zamówienia, a w szczególności dane dotyczące: a) systemu ochrony obiektu, w tym jego lokalizacji, posterunków ochronnych oraz technicznych środków wspomagających ochronę, b) przeznaczenia budynków i urządzeń wojskowych w obiekcie, c) danych dotyczących użytkowania obiektu oraz jego stanu osobowego, d) innych wiadomości związanych z bezpieczeństwem obiektu, uzyskanych w związku z realizacją umowy i w czasie jej trwania. 5. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób realizujących zadanie wraz, jeśli posiada, z obsadą pionu ochrony informacji niejawnych (pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, kierownik kancelarii tajnej, administrator, inspektor BTI). Wykaz musi zawierać dane określone w art.15 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz.1228).
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do wykazu, o którym mowa w pkt 5, zmian osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, nie później niż na 14 dni przed planowaną zmianą, powiadomienia o tym fakcie osób pełniących nadzór nad prawidłową realizacją umowy po stronie Zamawiającego oraz z zachowaniem ww. terminu dostarczenia dokumentów wymaganych w SIWZ, w zakresie czynności, które miałyby te osoby wykonywać. Wykonawca nie może cedować swoich uprawnień nadanych mocą umowy między stronami na podwykonawców / poddostawców lub osoby trzecie" bez pisemnej akceptacji Zamawiającego. 7. Osoby, które w ramach umowy ze strony Wykonawcy będą wykonywać usługę budowy instalacji wentylacji i klimatyzacji muszą posiadać, w zależności od wymagań Zamawiającego (dotyczy różnych zadań), poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE (w zakresie budowy instalacji klimatyzacji) oraz o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy dopuszczenie do pracy związanej z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE jako osób realizujących bezpośrednio przedmiot zamówienia (w zakresie budowy instalacji wentylacji i klimatyzacji) oraz posiadające aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych 8. Realizacja czynności wykonywanych przez Wykonawcę dotyczących przedmiotu zamówienia będzie się każdorazowo odbywała w obecności przedstawiciela Zamawiającego lub innej upoważnionej osoby. 9. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy na realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawił Zamawiającemu wykaz osób przeznaczonych do zabezpieczenia realizacji przedmiotu zamówienia wraz z załączonymi do niego imiennymi poświadczeniami bezpieczeństwa o klauzulach określonych powyżej oraz z zaświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych (na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych). 10. Wszelkie informacje, materiały i dokumenty podlegające ochronie w ramach realizacji przedmiotu umowy, mogą być stosownie do ich klauzuli tajności przekazane lub udostępnione Wykonawcy wyłącznie:
a) w kancelarii tajnej Zamawiającego, b) pocztą kurierską do siedziby Zamawiającego, upoważnioną do przewozu materiałów niejawnych w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U. z 2011 r., Nr 271, poz. 1603). 11. W trakcie realizacji zadania w zakresie niezbędnym do jego wykonania: zabrania się organizowania odpraw, narad i omawiania, których przedmiotem będą informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej, dotyczących realizacji zadania w siedzibie Wykonawcy; udostępnianie informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej może odbywać się w siedzibie Zamawiającego; 12. Prawo dostępu do przedmiotu umowy oraz informacji i materiałów podlegających ochronie, mają prawo wyłącznie osoby, które są objęte wykazem określonym w pkt. 5. 13. Znalezione przez personel realizujący przedmiot zamówienia materiały i dokumenty zawierające informacje niejawne powinny być natychmiast przekazywane pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego. Niszczenie dokumentów oraz materiałów podlegających ochronie związanych z realizacją umowy jest zabronione. 14. Osoby mające dostęp do przedmiotu zamówienia w szczególności zobowiązane są do: ścisłego przestrzegania zasad i sposobów postępowania z wiadomościami niejawnymi określonymi przepisami o ochronie informacji niejawnych, nie ujawniania wiadomości związanych z realizacją zadania osobom nieupoważnionym. 15. Zgodnie z art. 71 ust 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) wyznacza się: 1) majora Jarosława KOMASIŃSKIEGO - pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego jako osobę odpowiedzialną za: nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony przekazanych mu informacji niejawnych,
wykonywanie kontroli doraźnych, bez dodatkowych upoważnień, w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, związanych z przestrzeganiem ustaleń niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego; 2) Nadzór i kontrolę z ramienia Zamawiającego w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych na terenie obiektu wojskowego realizuje pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego. 16. Wykonawca w czasie realizacji umowy ma obowiązek niezwłocznego informowania osoby wyznaczonej przez Zamawiającego o: a) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; b) zmianach osób realizujących umowę; 17. Fakt realizowania umowy nie może być wykorzystany przez Wykonawcę do żadnego rodzaju materiałów marketingowych, ani też być prezentowany w środkach masowego przekazu (tj.: prasie, radiu, telewizji, Internecie, itp.). 18. W przypadku stwierdzenia naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej instrukcji podczas wykonywania dokumentacji objętej umową Zamawiający powiadomi o tym fakcie pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego oraz Służbę Kontrwywiadu Wojskowego i spowoduje, w przypadku konieczności, właściwe zabezpieczenie materialnych śladów działania lub jego zaniechania, które były związane ze zdarzeniem naruszenia lub próby naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej instrukcji. 19. Naruszenia ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) skutkują: 19. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz wymagań określonych w niniejszej Instrukcji, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Jednostki Wojskowej Nr 4246 (Zamawiającego): 1) powiadamia niezwłocznie o tym fakcie Dowódcę Jednostki Wojskowej Nr 4246 oraz Wykonawcę;
2) podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów ww. ustawy i wymagań Instrukcji; 3) zabezpiecza dowody stanowiące o naruszeniu. 19.2.Zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych określany będzie zgodnie z przepisami rozdziału XXXIII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. Przestępstwa przeciwko ochronie informacji (Dz. U. Nr 88 poz. 533 z późn. zm). 19.3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz wymagań określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego, Zamawiającemu przysługuje prawo: 1) w rażących przypadkach odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym; 2) w przypadkach uzasadnionych, powiadomienia SKW; 3) dochodzenia odszkodowania z tytułu wyrządzonej szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, w tym zwłoki w wykonaniu umowy na zasadach ogólnych wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.); 4) podejmowania innych niezbędnych czynności wymaganych przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów zawierających informacje niejawne związane z realizacją umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części umowy. 20. Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy za ochronę informacji niejawnych przekazanych Wykonawcy odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, której informacje niejawne zostały przekazane. 21. Wstęp na teren obiektu odbywa się na podstawie przepustki stałej/okresowej wydanej na podstawie złożonego wniosku przez sekcję ochrony jednostki wojskowej.
22. W miejscach realizacji usługi ochrony zabrania się, bez zgody Zamawiającego, używania telefonów komórkowych, urządzeń do nagrywania dźwięku lub obrazu oraz innych środków łączności i urządzeń nie ujętych na ewidencji i nie zaakceptowanych przez Wykonawcę. 23. Instrukcję wykonano w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.