INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do umowy nr /FIN/2016 z dn r. INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsza instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego zwana dalej,,instrukcją stanowi integralną część umowy na wykonanie usług z zakresu utrzymania czystości i terenów zielonych realizowanych w obiekcie wojskowym przy ul. Bystrej 1 w Warszawie i określa szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych z którymi pracownicy Wykonawcy mogą się zapoznać w trakcie realizacji usługi. 2. Instrukcja została opracowana na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U ) zwane dalej ustawą. 3. Jednostką organizacyjną, która w rozumieniu ustawy zleca realizację usług, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 z siedzibą przy ul. Bystrej 1 w Warszawie, REGON zwana dalej Zamawiającym, a jej kierownikiem Dowódca Jednostki Wojskowej Nr Przedsiębiorcą, który w rozumieniu ww. ustawy będzie realizował usługi, których wykonanie może wiązać się z dostępem do informacji niejawnych, jest spółka z siedzibą, NIP, REGON, zwany dalej Wykonawcą, a jej kierownikiem pan. 5. Usługa realizowana jest na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 3964 z siedzibą przy ul. Bystrej 1 w Warszawie, która odpowiada za ochronę informacji niejawnych będących w jego posiadaniu oraz ochronę fizyczną ww. obiektu zwana też Użytkownikiem obiektu. 6. Za nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania obowiązku ochrony informacji niejawnych przetwarzanych w związku z realizacją umowy odpowiadają: 1) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji: a) Zamawiającego - chor. Tomasz MADEJ; b) Użytkownika - j. w.; 2) Wykonawca - pan.. 2 PRZEDMIOT OCHRONY 1. W czasie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych przez niego obiektach. Zamawiający nie przewiduje przekazywania Wykonawcy informacji i materiałów niejawnych. 2. Przedmiot ochrony stanowią nw. rodzaje informacji, materiałów, dokumentów niejawnych przetwarzane na terenie obiektu przy ul. Bystrej 1: 1) Informacje, materiały, dokumenty, które zostały oznaczone klauzulą ściśle tajne, tajne, poufne nie dotyczy; 2) Informacje, materiały, dokumenty, które zostały oznaczone klauzulą zastrzeżone : a) informacje, dokumenty i materiały niejawne z którymi pracownicy Wykonawcy mogą zapoznać się w związku z realizacją usługi, a w szczególności dotyczące: (1) funkcjonowania systemu ochrony, rozmieszczenie na terenie obiektów sił ochronnych, a także urządzeń ochrony technicznej wspomagających ochronę fizyczną obiektów; (2) rozmieszczenia i sposobu ochrony stacji roboczych niejawnych systemów teleinformatycznych; Strona 1 z 6

2 (3) rozmieszczenia w obiekcie i przeznaczenia budynków oraz urządzeń wojskowych; (4) danych dotyczących stanu osobowego pracowników Zamawiającego; (5) innych informacji niejawnych związanych z bezpieczeństwem obiektu, uzyskanych w związku z realizacją i w czasie jej trwania., które pracownicy Wykonawcy mogą poznać w związku z realizacją usługi. 3 WYMAGANIA OGÓLNE W celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych, Wykonawca, zobowiązany jest do: 1. Spełnienia wymagań ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U ), aktów wykonawczych wydanych do ww. ustawy w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone z wyjątkiem wymogu zatrudnienia pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. 2. Wykonywania przedmiotu usługi (prac porządkowych, utrzymania terenów zielonych) poprzez zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników spełniających wymagania określone w 5 instrukcji. 3. Posiadania w trakcie całego okresu realizacji usługi zdolności do ochrony informacji niejawnych potwierdzonej posiadaniem świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia jako dokumentu potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej wydanego przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego albo Służbę Kontrwywiadu Wojskowego po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego nie dotyczy. 4. Zapoznania pracowników z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony informacji, dokumentów, materiałów niejawnych oraz zobowiązania ich do ścisłego przestrzegania (pod rygorem rozwiązania umowy z winy Wykonawcy) postanowień instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego oraz obowiązujących procedur, a w szczególności dotyczących: 1) Przetwarzania informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) Deinstalowania lub instalowania elementów wchodzących w skład systemów zabezpieczeń technicznych obiektu; 3) Przestrzegania ustalonych zasad i sposobów postępowania z informacjami niejawnymi oraz nie ujawniania osobom nieupoważnionym wszelkich informacji związanych z realizacją usługi. 5. Wyposażenia pracowników w jednakowe ubiory firmowe, które będą jednoznacznie identyfikować pracowników firmy realizujących obowiązki służbowe na terenie chronionego kompleksu. Ubrania firmowe muszą posiadać emblemat lub nadruk zawierający nazwę własną firmy Wykonawcy. 6. Przestrzegania trakcie realizacji usługi następujących ustaleń: 1) Wykonywania przedmiotu usługi w następujących godzinach: a) teren zewnętrzny od 06:00 do 15:30, b) pomieszczenia służbowe od 07:00 do 15:30, c) wykonywanie przedmiotu usługi poza ww. godzinami możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 3964 i pozytywnej opinii Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji niejawnych; 2) Wykonywania przedmiotu usługi w pomieszczeniach objętych strefą ochronną i odpowiednio oznakowanych wyłącznie w obecności pracowników Zamawiającego; 3) Przestrzegania obowiązujących na terenie kompleksów, budynków przepisów i ustaleń dotyczących ochrony obiektów, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) Noszenia przepustki w widocznym miejscu. 7. Prowadzenia korespondencji związanej z realizacją usługi w następujący sposób: 1) Korespondencja jawna: a) Zamawiający: ul. Bystra 1, Warszawa, fax: , b) Wykonawca:, fax:.. 2) Korespondencja niejawna: a) Zamawiający: nie przewiduje przekazywać materiałów niejawnych, Strona 2 z 6

3 b) Wykonawca: nie przewiduje przekazywać materiałów niejawnych, 3) Do pobrania od (do zwrotu) Zamawiającego materiałów podlegających ochronie upoważniony jest przedstawiciel Wykonawcy na podstawie pisemnego upoważnienia Wykonawcy jeżeli zajdzie taka konieczność. 8. Zamawiający zabrania prowadzenia rozmów i spotkań, w siedzibie Wykonawcy w czasie, których omawiane będą informacje niejawne pozyskane w związku z realizacją usługi. 4 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA MIEJSCA PRZECHOWYWANIA I PRZETWARZANIA INFORMACJI NIEJAWNYCH Na czas realizacji usługi, użytkownicy pomieszczeń w których przetwarzane są informacje, dokumenty lub materiały niejawne są zobowiązani zabezpieczyć je w sposób uniemożliwiający przypadkowe ujawnienie ich treści osobom nieuprawnionym. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W celu zminimalizowania ryzyka dostępu do informacji niejawnych nieupoważnionych osób Wykonawca zatrudni w trakcie całego okresu realizacji usługi pracowników, którzy: 1) Posiadają polskie obywatelstwo; 2) Zostali przez Wykonawcę wyznaczeni, jako stały wydzielony zespół pracowników Wykonawcy, do realizacji usługi w kompleksie wojskowym przy ul. Bystrej 1 w Warszawie i umieszczeni Wykazie pracowników zatrudnionych do realizacji usługi ; 3) Uzyskają od Zamawiającego stałe lub okresowe uprawnienia dostępu do strefy ochronnej III (terenu kompleksu); 4) Posiadają (przed przystąpieniem do realizacji usługi): a) aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych wydane przez Zamawiającego, b) aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (art. 19 i art. 20 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych) lub odbędą przedmiotowe szkolenie zorganizowane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego. 2. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi: 1) Szczegółowy Wykaz pracowników zatrudnionych do realizacji usługi, którzy będą przez Wykonawcę zatrudnieni i będą wykonywali usługi stanowiące przedmiot umowy. Wykaz w szczególności powinien zawierać: a) dane Wykonawcy usługi i umowy: (1) nazwa własna, adres korespondencyjny, numer REGON i NIP, (2) numer umowy i data jej obowiązywania, b) dane pracowników Wykonawcy: (1) nr PESEL, imię i nazwisko, imię ojca, miejsce urodzenia, (2) adres zamieszkania, (3) data zatrudnienia (okres zatrudnienia: data początkowa, data końcowa), (4) dane dotyczące poświadczenia bezpieczeństwa (jeśli pracownik posiada) lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych wydane przez Zamawiającego: numer, datę wydania, klauzulę, datę ważności; (5) dane dotyczące zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych: numer, datę wydania, zakres, datę ważności, c) wykaz musi zostać przesłany na adres korespondencyjny Zamawiającego; 2) Kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla Zamawiającego jeśli pracownicy Wykonawcy posiadają takie dokumenty. Strona 3 z 6

4 3. Wykonawca w przypadku zmian personalnych pracowników wykonujących przedmiot usługi, zobowiązany jest: 1) Powiadomić Zamawiającego, najpóźniej 7 (siedem) dni przed podjęciem pracy przez nowych pracowników; 2) Wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wydanie przepustek stałych lub okresowych upoważniających do wstępu na teren kompleksu wojskowego. Wniosek powinien być złożony na formularzu określonym przez Użytkownika i w szczególności zawierać: a) informacje o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 1 ppkt. a b, a przypadku braku upoważnienia lub zaświadczenia wniosek o ich wydanie, b) stanowisko służbowe pracownika, c) rodzaj przepustki - osobowa lub samochodowa, d) okres ważności - stała, okresowa, e) a w przypadku przepustki samochodowej numer rejestracyjny, typ i marka pojazdu, imię i nazwisko kierowcy, 3) Przedstawić Zamawiającemu w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty wprowadzenia nowego pracownika Zamawiającego zaktualizowany Wykaz pracowników zatrudnionych do realizacji usługi. 4. W przypadku wniesienia sprzeciwu do zaproponowanych zmian personalnych Zamawiający informuje o tym Wykonawcę. 5. Postępowania sprawdzające wobec pracowników Wykonawcy przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Wykonawcy nie dotyczy. 6. Szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych wobec osób przewidzianych do realizacji usługi, prowadzi pełnomocnik Użytkownika. 7. Użytkownik zabrania: 1) Wykorzystania przekazanych materiałów oraz informacji pozyskanych w trakcie realizacji usługi, także jawnych, w materiałach propagandowych lub promocyjnych, ani też prezentowania ich w prasie, radiu, telewizji lub innych środkach przekazu; 2) Używania, w oznaczonych strefach ochronnych I, II, urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności) bez zgody Użytkownika lub jego przedstawiciela. Przedmiotowe urządzenia należy deponować w urządzeniach do ich przechowywania. 8. Użytkownik zezwala na: 1) Używanie, przez pracowników Wykonawcy wskazanych w Wykazie pracowników zatrudnionych do realizacji usługi, w oznaczonych strefach ochronnych III, urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku (np. telefonów komórkowych, innych środków łączności). 6 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA INFORMACJI NIEJAWNYCH W TRAKCIE REALIZACJI USŁUGI 1. Informacje, dokumenty, materiały niejawne w trakcie realizacji usługi będą: 1) Przetwarzane przez Użytkownika wyłącznie w oznaczonej strefie ochronnej. 2) Wytwarzane będą: a) w niejawnych systemach teleinformatycznych Użytkownika posiadających akredytację bezpieczeństwa teleinformatycznego dla których opracowano szczególne wymagania bezpieczeństwa oraz procedury bezpiecznej eksploatacji, b) metodą pisma odręcznego. 3) Oznaczane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U ); 2. Użytkownik zabrania: 1) Samowolnego niszczenia materiałów niejawnych pozyskanych przez pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji usługi, które w całości podlegają zwrotowi do Użytkownika. Strona 4 z 6

5 2) Kopiowania materiałów niejawnych. 3. Wykonawca, w czasie realizacji umowy, ma obowiązek niezwłocznego informowania Pełnomocnika Użytkownika/Zamawiającego ds. Ochrony Informacji Niejawnych o: 1) stwierdzonych zagrożeniach dla informacji niejawnych (niezabezpieczone pomieszczenie, itp.); 2) zmianach w systemie ochrony informacji niejawnych; 3) zmianach osób wykonujących umowę; 4) potrzebie zawarcia z podwykonawcą umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych. 4. W przypadku naruszenia systemu ochrony pomieszczeń w których przechowywane są informacje niejawne zlokalizowanych w oznaczonych strefach ochronnych Wykonawca postępuje w sposób określony w planie ochrony, a szczególności: 1) Niezwłocznie informuje Użytkownika/Zamawiającego o stwierdzonym naruszeniu systemu ochrony. 2) Po przybyciu przedstawiciela Użytkownika przekazuje wszelkie informacje dotyczące zaistniałego zdarzenia. 3) Uczestniczy w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców naruszenia systemu ochrony. 7 SPRAWOWANIE NADZORU ORAZ NARUSZENIE BEZPIECZEŃSTWA OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W celu zapewnienia przestrzegania, w czasie realizacji przedmiotu umowy, przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych strony ustalają następujący podział kompetencji w zakresie sprawowania nadzoru: 1) Zamawiający sprawuje nadzór i kontrolę poprzez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych odniesieniu do realizacji całości niniejszej umowy; 2) Wykonawca sprawuje nadzór i kontrolę osobiście (lub poprzez wyznaczonego pracownika) odniesieniu do realizacji całości niniejszej umowy; 2. Pełnomocnik Użytkownika/Zamawiającego ds. Ochrony Informacji Niejawnych niezwłocznie powiadomi Wykonawcę oraz spowoduje właściwe zabezpieczenie dowodów stanowiących o naruszeniu bezpieczeństwa w następujących przypadkach: 1) Nieprzestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. 2) Nieprzestrzegania zapisów niniejszej instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego określonych ustawą, wydanych do niej aktów wykonawczych lub niniejszą instrukcją. 3. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa i ochrony materiałów niejawnych Wykonawca, może uczestniczyć w czynnościach zmierzających do ustalenia przyczyn i sprawców zdarzenia. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca (i jego pracownicy) ponosi odpowiedzialność karną określoną w artykułach od 266 do 277 ustawy z dnia r. Kodeks karny (Dz. U z późn. zm.), dyscyplinarną oraz służbową z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego. 2. W przypadku ustalenia, że Wykonawca nie realizuje określonych w Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu powstałej szkody na zasadach ogólnych, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów zawierających informacje niejawne, które związane są z realizacją umowy. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego Zamawiający może uznać te działania za nienależyte wykonanie umowy i zastosować określone w umowie kary. Strona 5 z 6

6 4. W przypadku gdy Wykonawca nie realizuje ustaleń określonych w niniejszej Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego i doszło do ujawnienia informacji niejawnych Zamawiający uznaje te działania nienależyte wykonanie umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca oświadcza, iż nie powierzy wykonania przedmiotu usługi innej osobie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) lub podwykonawcom, za wyjątkiem firm członków konsorcjum lub innych firm wskazanych w treści umowy. 2. Wykonawca poprzez podpisanie niniejszej instrukcji potwierdza przyjęcie jej do ścisłej realizacji. 3. Instrukcja została wykonana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej instrukcji wymagają zachowania formy pisemnej. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Pełnomocnik Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 3964 ds. Ochrony Informacji Niejawnych Wykonano w 2 egz. Egz. Nr 1 Zamawiający (JW. 3964) Egz. Nr 2 Wykonawca Strona 6 z 6