1 Podstawa prawna. 2 Przedmiot umowy i postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne Warunki Umowy /UMOWA/ Nr... na: Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4198 zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Jednostką Wojskową 4198, Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca JW płk pil. Dariusz TATAROWSKI a firmą... z siedzibą w...,. zarejestrowaną: w Sądzie Rejonowym..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KSR..., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP..., Regonem..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Pan/i/... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Podstawa prawna Umowa została zawarta zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy 7/2015 przeprowadzonego w dniu... na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Przedmiot umowy i postanowienia ogólne 1. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej w kompleksach administrowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: a) Powierzchnie wewnętrzne, razem: ,51 m 2 w rozbiciu na poszczególne kompleksy: L.p. Nr i adres kompleksu J. m. Ilość , ul. Żwirki i Wigury 1 C m , , ul. Leśna 5 m , , ul. Kajakowa 8 m , , Hornówek gmina Izabelin m 2 417,74 Razem powierzchnia wewnętrzna: ,51 str. 1/8

2 b) Powierzchnie zewnętrzne utwardzone, razem: ,66 m 2 c) Powierzchnia zewnętrza tereny zielone (trawniki), razem: ,10m 2 L. p. Nr i adres kompleksu Ulice Place Chodniki Trawniki Droga przyległa do kompleksu Parking przyległy do kompleksu Boisko wielofunkcyjne Kort tenisowy Razem m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 m 2 m2 m , ul. Żwirki i Wigury 1 C 17076, , , ,00 0,00 0, ,00 654, , , ul. Leśna , , , , , ,00 0,00 0, , , ul. Kajakowa , ,00 808, ,00 0,00 384,00 0,00 0, , , Hornówek gmina Izabelin 0, ,00 180, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 Razem powierzchnie: 21153, , , , , , ,00 654, ,76 Razem powierzchnia zewnętrzna: ,76 2. Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania, zakres czynności oraz terminy wykonania usługi zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni sprzątanej (z przyczyn np.: wyłączenia części budynku lub powierzchni zewnętrznej z eksploatacji). Doraźne zmiany zmniejszające powierzchnie sprzątaną będą zawarte i potwierdzone w protokole odbioru usługi, natomiast wszelkie zmiany zwiększające wielkość powierzchni sprzątanej wymagają zawarcia aneksu do umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 5. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez WYKONAWCĘ do wykonania przedmiotu umowy zarówno w budynkach jak i na terenie zewnętrznym objętym niniejszą umową. 6. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie wykonywania umowy. 7. WYKONAWCA jest zobowiązany odsunąć od wykonania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża należytemu wykonaniu usługi, stanowiącej przedmiot umowy. 8. We wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem usługi WYKONAWCA kontaktować się będzie bezpośrednio z osobą upoważnioną przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9. WYKONAWCA oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte niniejszą umową stanowią tajemnicę handlową ZAMAWIAJĄCEGO i nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nieuprawnionym osobom trzecim. 10. Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez WYKONAWCĘ w ofercie, usługa będzie wykonana przez... (nazwa firmy) str. 2/8

3 3 Wynagrodzenie umowne, ceny i sposób płatności 1. Za wykonanie usługi określonej w 2 ust. 1, przez cały okres trwania umowy strony ustaliły wynagrodzenie o ogólnej wartości nieprzekraczającej: netto:... zł. (słownie:... zł.) L.p. brutto:... zł. (słownie:... zł.) Nazwa pozycji Wielkość powierzchni do sprzątania w [m 2 ] Stawka podatku VAT [%] Cena jednostkowa netto za sprzątanie 1 m 2 powierzchni w skali miesiąca [zł/ m 2 ] Czasookres wykonywania sprzątania (usługi) [ilość m-cy] Wartość usługi netto w czasie trwania umowy (kol.3 x kol.5 x kol.6) Wartość podatku VAT w czasie trwania umowy w [zł] (kol.7 x kol.4) Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: 1. ul. Żwirki i Wigury 1 C 16945,94 2 m-ce Wartość usługi brutto w czasie trwania umowy w [zł] (kol.7 + kol.8) 2. ul. Leśna ,97 2 m-ce 3. ul. Kajakowa ,86 2 m-ce , Hornówek gmina Izabelin 417,74 2 m-ce Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, utwardzonych (łącznie z terenem przyległym do kompleksów): 5. ul. Żwirki i Wigury 1 C 48966,46 2 m-ce 6. ul. Leśna ,20 2 m-ce 7. ul. Kajakowa ,00 2 m-ce , Hornówek gmina Izabelin 2651,00 2 m-ce Sprzątanie powierzchni zewnętrznych tereny zielone (trawniki) 9. ul. Żwirki i Wigury 1 C ,00 2 m-ce 10. ul. Leśna ,10 2 m-ce 11. ul. Kajakowa ,00 2 m-ce , Hornówek gmina Izabelin Ogółem wartość całej usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej i powierzchni zewnętrznej 9600,00 2 m-ce 2. WYKONAWCA wystawia faktury do wysokości limitu finansowego określonego w Planie Finansowym JW Skutki nie przestrzegania powyższych zapisów obciążają WYKONAWCĘ i nie powodują powstania zobowiązań wobec ZAMAWIAJĄCEGO. str. 3/8

4 4. Za świadczone usługi porządkowe WYKONAWCA będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie netto wynikające z pomnożenia wielkości powierzchni faktycznie sprzątanej przez stawkę jednostkową podaną w 3 ust. 1, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury WYKONAWCY, wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy, na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze. 6. Podstawą do opłacenia faktury VAT będzie protokół odbioru wykonanej usługi, potwierdzony przez użytkowników (komendantów) obiektów, Kierowników Zespołów Zabezpieczenia, Kierownika Infrastruktury JW 4198 i zatwierdzony przez Dowódcę JW Zapłata należności nastąpi po wykonaniu usługi i protokolarnym jej odebraniu przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie. 8. ZAMAWIAJĄCY ma prawo zmniejszać wielkość powierzchni będącej podstawą obliczenia wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY proporcjonalnie według stosunku ilości dni roboczych, w których nie wykonywano usługi, do ilości dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy. Zmniejszenie powierzchni będzie potwierdzone na comiesięcznym protokole odbioru usługi. 9. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany ogólnej wartości umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa jak np. zmiany prawa podatkowego. 10. Faktura przekazywana ZAMAWIAJĄCEMU, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz z późn. zm.). 11. Terminem zapłaty faktury jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 12. W razie opóźnienia zapłaty faktury WYKONAWCY przysługują odsetki ustawowe. 4 Uprawnienia ZAMAWIAJĄCEGO 1. W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości świadczonych usług ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez WYKONAWCĘ. 2. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany powiadomić WYKONAWCĘ o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci zapisu w protokole odbioru usługi. 5 Obowiązki WYKONAWCY 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji niejawnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). 2. Zgodnie z art. 71 ww. ustawy ZAMAWIAJĄCY wyznacza p... jako osobę odpowiedzialną za: str. 4/8

5 1) nadzorowanie, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ obowiązku ochrony informacji niejawnych; 2) wykonywanie kontroli doraźnych w trakcie sprzątania powierzchni wewnętrznych. 3. Nadzór i kontrolę w zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia WYKONAWCY obejmie Pełnomocnik Dowódcy JW 4198 ds. Ochrony Informacji Niejawnych w osobie p WYKONAWCA w dniu podpisania umowy przedłoży świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej oraz wymagane poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE i POUFNE lub wyższej oraz przedłoży zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. WYKONAWCA w dniu podpisania umowy przedłoży wymagane pisemne upoważnienia kierownika WYKONAWCY, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz przedłoży zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pozostałych pracowników firmy realizujących usługi niewymienionych w ust WYKONAWCA w dniu podpisania umowy przedstawi szczegółowy wykaz pracowników, którzy będą zatrudnieni na poszczególnych obiektach. WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO, co najmniej 7 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 7 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu pracowników do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy. 7. WYKONAWCA oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z pomieszczeniami w budynkach i terenami zewnętrznymi przeznaczonymi do sprzątania zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz Instrukcją bezpieczeństwa przemysłowego (załącznik nr 5) do niniejszej umowy. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się chronić udostępnione mu pomieszczenia i wyposażenia przed kradzieżą, dewastacją lub pożarem oraz zobowiązany jest do zachowania pierwotnego (niepogorszonego) stanu technicznego. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania usługi objętej niniejszą umową siłami własnymi bez możliwości podzlecania jej innym wykonawcom bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią. 11. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem zasad należytej staranności. 12. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania usługi i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt lub pokrycia kosztu usunięcia uszkodzenia. 13. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów i sprzętu własnego. str. 5/8

6 6 Obowiązki ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY umożliwi WYKONAWCY nieodpłatny pobór wody i energii elektrycznej oraz zapewni (przydzieli protokolarnie) pomieszczenia (bez wyposażenia meblowego) do celów socjalnych dla pracowników wykonujących usługi porządkowe, jak również pomieszczenia (garaż, wiata, itp.) na przechowywanie sprzętu niezbędnego do wykonywania tych usług. 7 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) 0,5% miesięcznego wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy; b) 0,3% miesięcznego wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 2 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas wykonywania prac licząc od dnia podpisania protokołu odbioru usługi, raportu lub notatki służbowej sporządzonej w danym kompleksie i podpisanej przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO i dostarczonej WYKONAWCY; c) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, d) 0,5% miesięcznego wynagrodzenia za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde pisemne zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO, co do sposobu wykonania usługi i zawarte w protokole odbioru usługi, sporządzonym raporcie lub notatce służbowej. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ. 8 Odstąpienie od umowy 1. Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzydziestodniowym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) naruszania postanowień 4 ust. 1 przez kolejne 2 terminy umowne, 2) stwierdzenia nie przestrzegania przez WYKONAWCĘ i jego pracowników postanowień 5. 3) stwierdzenia powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO, wyrażonej w formie pisemnej. str. 6/8

7 4) stwierdzenia, że WYKONAWCA bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca. 5) stwierdzenia, że WYKONAWCA nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru wykonywanych usług porządkowych oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia, 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 9 Termin wykonania Umowę zawarto na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. 10 Osoby do kontaktu 1. Zamawiający do stałych kontaktów z WYKONAWCĄ wyznacza: p.., nr tel... p., nr tel... p., nr tel.. 2. Wykonawca do stałej współpracy z ZAMAWIAJĄCYM upoważnia: p.., tel./fax.. adres owy: Wszelkie zmiany, uzupełnienia, odstąpienie oraz jakiekolwiek oświadczenia stron składane w związku z umową muszą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane tylko, jeżeli będą zgodne z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany istotnych postanowień umownych w zakresie: 1) zmiany wartości zamówienia, 2) zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 13 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. str. 7/8

8 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu umowy wraz z tabelarycznym zestawieniem powierzchni przeznaczonych do sprzątania; Załącznik nr 2 Wykaz sprzętu; Załącznik nr 3 Wykaz pracowników; Załącznik nr 4 Wykaz materiałów chemicznych; Załącznik nr 5 Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego; Załącznik nr 6 Wzór protokołu odbioru. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Istotne Warunki Umowy opracowałam osobiście Joanna Banaczek str. 8/8