WOA.I.ZZP/WPW/U-335-50/09 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA NR WPW/..../2009 Zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP 113-266-90-19, REGON 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Wiesława Raboszuka Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, a, z siedzibą w. wpisaną do.. pod numerem.. w., reprezentowaną przez.., zgodnie z....., stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym/ą dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: 1. 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655z późn. zm.). 1
2. 1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej Zadaniem, jest opracowanie przekazu, strategii medialnej, harmonogramu działań i planu medialnego dwu tygodniowej kampanii informacyjno promocyjnej w zakresie promocji komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w regionie mazowieckim (zwanej dalej Kampanią ), zakup mediów i przeprowadzenie tej kampanii. Celem planowanej kampanii informacyjno-promocyjnej jest podniesienie poziomu świadomości i wiedzy wśród mieszkańców Mazowsza na temat Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także Europejskiego Funduszu Społecznego oraz korzyści płynących z członkowstwa w Unii Europejskiej. Z celu podstawowego wynika cel szczegółowy kampanii, jakim jest: promocja EFS, jako stymulatora rozwoju regionalnego oraz aktywizacja beneficjentów w celu zwiększenia liczby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Województwie Mazowieckim, które pozwolą w pełni wykorzystać dostępną pomoc. 2. Szczegółowy opis Zadania zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zadanie zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki i zgodnie z interesami Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do prowadzenia Kampanii oraz zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób, biorących udział w realizacji Zadania będą odpowiadały wymaganiom przyjętym w działaniach medialnych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym przez cały czas realizacji Zadania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o współfinansowaniu Kampanii ze środków Unii Europejskiej przez cały czas jej trwania, a także do rozpowszechniania tej informacji w kontaktach z radiem oraz w Internecie- zgodnie z podanymi zasadami wizualizacji oraz współfinansowaniu z Unii Europejskiej zawartych w Szczegółowym Opisie Zadania - Załącznik nr 1 do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania wszystkich treści Kampanii oraz przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni od daty zakończenia Kampanii na płycie CD lub DVD. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić Kampanię zgodnie z podziałem na moduły szczegółowo opisane w pkt 5 załącznika nr 1 do Umowy. Kampania będzie trwała 2 tygodnie, termin wykonania będzie wskazany przez Zamawiającego, jednakże realizacja Kampanii powinna zostać zakończona przed 01.12.2009 r. 2. Kampania będzie prowadzona zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do Umowy. 2
3. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania spójnej identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, stanowiącą załącznik nr 2 do przedmiotowej umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji wydawnictwa, spójnej ze strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce, w tym wszystkie logotypy oraz Księgę Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 5. 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi.zł (brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, numer NIP: 113 26 69 019, numer REGON: 140944971. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku błędnie wystawionej faktury termin płatności liczony będzie od daty złożenia faktury korygującej. 7. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia od niewypłaconej należności. 6. 1. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nieterminowego świadczenia usług, 2) świadczenia usług niskiej jakości, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę trzykrotnie w formie pisemnej. 3
2. W przypadku rozwiązania umowy w sposób określony we niniejszym paragrafie WYKONAWCA może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną należycie do dnia ustania obowiązywania umowy. 7. 1. W terminie 14 dni od zakończenia realizacji Kampanii Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumentację realizacji Kampanii potwierdzającą wykonanie prac zgodnych z Umową oraz załącznikiem nr 2 do Umowy. 2. Dokumentacja o której mowa w ust.1 musi zostać dostarczona najpóźniej z dniem wystawienia faktury za zrealizowanie danego etapu. 8. 1. Wykonawca dokonuje na rzecz Zamawiającego, na zasadach wyłączności, przeniesienia autorskich praw majątkowych pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej oraz zezwala na wykonanie autorskich praw zależnych. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje na cały czas ich trwania i obejmuje następujące pola eksploatacji: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentacją (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) korzystanie w całości lub w części, w tym poprzez: łączenie z innymi utworami, opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści, 5) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki 4
prac określone w 5 ust. 2 zostały utrwalone; utrwalone wyniki tych prac Wykonawca może zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w 5 ust. 2 w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Zadania. 9. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Zadania nie zostanie wykonana w umówionym terminie niezwłocznie pisemnie powiadomi Zmawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia, wskazując jego prawdopodobny czas i przyczynę. 10. 1. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania innej części zadania niż wskazana w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 11 ust. 1. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania Wykonawca odpowiada jak za własne. 11. 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 5 ust. 1 Umowy tj. w kwocie..zł brutto (słownie zł) 2. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 5
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 148 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 12. 1. W razie niewykonania Zadania określonego w umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Za wszelkie przypadki nienależytego wykonania Zadania innego niż wskazane w ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu jedną karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1. 3. Za każdy dzień uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu określonego w 4 ust. 1. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 13. 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 14. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej. 15. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6
16. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 17. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego. 18. 19. Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Zadania 2) Załącznik nr 2 Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. 3) Załącznik nr 3.. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 7