Namysłów, dn. 18.12.2014 WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dot. przetargu nieograniczonego (numer ogłoszenia: 406488-2014; data zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 11 grudnia 2014 r.) na usługi p.n. Ubezpieczenie budynków i budowli, maszyn, narzędzi, urządzeń zmechanizowanych, wyposażenia, sprzętu elektronicznego i innych środków trwałych, pojazdów stanowiących własność Zamawiającego bądź użytkowanych przez niego na podstawie innych tytułów, odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, na rok 2015, nr referencyjny 3/PN/2014. Zapytanie 1: Czy Zamawiający potwierdza, że wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia nie ma budynków - nieużytkowanych, - będących w złym stanie technicznym? Wyjaśnienie 1: Zamawiający potwierdza, że wśród budynków zgłoszonych do ubezpieczenia nie ma budynków nieużytkowanych, będących w złym stanie technicznym. Zapytanie 2: Czy we wszystkich lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia spełnione są wymogi przepisów prawa w zakresie ochrony p/pożarowej? Wyjaśnienie 2: We wszystkich budynkach i budowlach są spełnione wymogi przewidziane przepisami prawa w zakresie ochrony p.poż. Zapytanie 3: Jaka jest wartość największej lokalizacji mienia wskazanego do ubezpieczenia? Wyjaśnienie 3: Oczyszczalnia ścieków, Namysłów, ul. Grunwaldzka, wartość 7 812 655,31 zł. Zapytanie 4: Jakie rodzaje działalności wg numerów PKD nie były faktycznie wykonywane przez Zamawiającego w 2012 r., 2013 r., 2014 r.? Prosimy o podanie tych numerów PKD w poszczególnych latach. Wyjaśnienie 4: W latach 2012-2013-2014 nie wykonywaliśmy działalności: 38.12.Z, 38.22.Z, 46.69.Z, 46.90.Z, 47.19.Z, 77.21.Z, 93.11.Z, 93.13.Z, 93.19.Z, 01.11.Z, 01.13.Z, 01.24.Z, 01.25.Z, 01.29.Z, 01.30.Z, 02.30.Z, 35.12.Z, 35.13.Z, 35.14.Z, 35.30.Z. Zapytanie 5: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej działalności niewykonywanej? Wyjaśnienie 5: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej działalności niewykonywanej.. Zapytanie 6: Czy Zamawiający przewiduje w 2015 r. istotną zmianę struktury procentowej osiąganych przychodów w stosunku do podanej w SIWZ? Wyjaśnienie 6: Zamawiający nie przewiduje w 2015 r. istotnej zmiany struktury procentowej osiąganych przychodów w stosunku do podanej w SIWZ? Zapytanie 7: Czy Zamawiający potwierdza, że nie zbiera, nie segreguje, nie przetwarza i nie składuje odpadów niebezpiecznych? Wyjaśnienie 7: Zamawiający potwierdza, że w ramach prowadzonej działalności nie zbiera, nie segreguje, nie przetwarza i nie składuje odpadów niebezpiecznych.
Zapytanie 8: Czy Zamawiający zarządza wyłącznie regionalnym składowiskiem odpadów w Ziemiełowicach, na którym nie deponuje się odpadów niebezpiecznych? Jeśli Zamawiający posiada/administruje/zarządza również innymi wysypiskami/składowiskami odpadów, to prosimy o ich wymienienie, podanie ich lokalizacji oraz informacji, czy i ewentualnie jakie odpady niebezpieczne są tam składowane. Wyjaśnienie 8: Składowisko Ziemiełowice jest zastępczym RIPOKIEM, Zamawiający tylko tym składowiskiem zarządza, składowisko Ziemiełowice nie przyjmuje odpadów niebezpiecznych. Zapytanie 9: Na czym w szczególności polega gospodarka odpadami, którą zajmuje się Zamawiający w ramach prowadzonej działalności? Prosimy o szczegółowy opis. Wyjaśnienie 9: Zamawiający zbiera odpady komunalne (200301), które przewozi na plac przeładunkowy w Ziemiełowicach skąd przewożone są na składowisko w Gortatowie (Gmina Kluczbork). Odpady selektywnie zbierane trafiają na sortownię w Namysłowie, gdzie następuje dosegregowanie, zbelowanie i przekazanie do recyklerów. Zapytanie 10: Jakiego rodzaju odpady zbiera i segreguje Zamawiający? Wyjaśnienie 10: 1) odpady zbierane do utylizacji: 200301 Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 200399 Odpady komunalne nie wymienione w innych podgrupach 200203 Inne odpady nieulegające biodegradacji (odpady z cmentarza) 200307 Odpady wielkogabarytowe 200302 Odpady z targowisk 170380 Odpadowa papa 2) odpady zbierane do segregacji: 150107 Szkło 150101 Makulatura 150102 Tworzywa Zapytanie 11: Prosimy o wyszczególnienie środków trwałych (nazwa, przeznaczenie, nr inwentarzowy, wartość) wskazanych do ubezpieczenia a związanych bezpośrednio z sortowaniem i/lub przetwarzaniem odpadów. Wyjaśnienie 11: Załącznik nr 1. Zapytanie 12: Prosimy o wyszczególnienie środków trwałych (nazwa, przeznaczenie nr inwentarzowy, wartość) wskazanych do ubezpieczenia a związanych bezpośrednio z wysypiskiem śmieci. Wyjaśnienie 12: Załącznik nr 1. Zapytanie 13: Czy Zamawiający zgadza się na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej środków trwałych związanych bezpośrednio z segregowaniem, przetwarzaniem i składowaniem odpadów? Wyjaśnienie 13: Brak zgody na tego rodzaju wyłączenie.
Zapytanie 14: Czy Zamawiający zgadza się na wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100 000 zł (lub w innej możliwej do przyjęcia wysokości) na ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych środków trwałych związanych bezpośrednio z przetwarzaniem i składowaniem odpadów? Wyjaśnienie 14: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzanie limitów na ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych dla środków trwałych związanych bezpośrednio z przetwarzaniem i składowaniem odpadów. Zapytanie 15: Czy odpady (sortowane, składowane) stanowią przedmiot ubezpieczenia? Wyjaśnienie 15: Odpady nie stanowią przedmiotu ubezpieczenia. Zapytanie 16: Proszę wskazać wszystkie miejsca składowania i segregowania odpadów wraz z opisem stosowanych w nich zabezpieczeń p/pożarowych. Wyjaśnienie 16: Składowisko odpadów w Ziemiełowicach, sortownia w Namysłowie, ul. Grunwaldzka. W wymienionych miejscach stosowane są zewnętrzne hydranty oraz podręczne środki gaśnicze w ilości wystarczającej do zabezpieczenia p/poż. danych obiektów. Zapytanie 17: Czy w budynkach lub w ich najbliższym sąsiedztwie, w których odbywa się sortowanie odpadów, prowadzony jest jeszcze inny rodzaj działalności? Wyjaśnienie 17: Nie. Zapytanie 18: Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności dla poszczególnych rozszerzeń ubezpieczenia OC działalności, o których mowa w SIWZ stanowią limity odpowiedzialności w ramach globalnej sumy gwarancyjnej OC i wypłata odszkodowania z tytułu ryzyka objętego limitem pomniejsza sumę gwarancyjną. Wyjaśnienie 18: Wypłata odszkodowania z tytułu ryzyka objętego limitem pomniejsza sumę gwarancyjną. Zapytanie 19: Prosimy o wyłączenie klauzuli warunków i taryf z ubezpieczenia OC działalności. Jeśli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, to prosimy o dodanie zapisu, że klauzula ta będzie miała zastosowanie w ubezpieczeniu OC z tyt. prowadzenia działalności lub posiadania mienia pod warunkiem, że szkodowość nie przekroczy poziomu 50%, przy czym przez szkodowość rozumie się stosunek wypłaconych odszkodowań oraz rezerw do składki zainkasowanej. Wyjaśnienie 19: Nie wyrażamy zgody na wyłączenie klauzuli warunków i taryf z ubezpieczenia OC Działalności. Zapytanie 20: Z czego są wykonane, do czego służą i gdzie są zlokalizowane kontenery typu dzwon, które stanowią przedmiot ubezpieczenia? Wyjaśnienie 20: Pojemniki typu dzwon służą do segregacji odpadów przez mieszkańców (plastik, papier, szkło), zlokalizowane są w 10 miejscach na terenie miasta Namysłowa (system gniazdowy), wykonane sa z tworzywa. Zapytanie 21: Proszę o określenie minimalnej, średniej i maksymalnej ceny jednostkowej oraz ilości i miejsc lokalizacji pojemników do selektywnej zbiórki odpadów wskazanych w SIWZ. Wyjaśnienie 21: Pojemniki zlokalizowane są na terenie całego miasta Namysłowa (dzwony 30 szt., pojemniki 1100 l 120 szt.). Średnia cena pojemnika 1100 l do segregacji wynosi 800,00 zł, pojemnika typu dzwon 1650,00 zł.
Zapytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Wyjaśnienie 22: Potwierdzamy, że w przypadku zapisów nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU Zapytanie 23: Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają OWU Wyjaśnienie 23: Potwierdzamy, że w przypadku zapisów nieuregulowanych w SIWZ będą miały zastosowanie OWU Zapytanie 24: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności lub posiadania mienia obligatoryjnej klauzuli kosztów dodatkowych, ponieważ odnosi się ona do ubezpieczeń mienia. Wyjaśnienie 24: Wyłączamy klauzulę kosztów dodatkowych z zakresu ubezpieczenie OC Działalności. Zapytanie 25: Czy oprócz umowy zawartej z Gminą Namysłów dot. oczyszczania miasta Namysłów oraz zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie miasta i gminy Namysłów na lata 2012-2015 Zamawiający zawarł również inne umowy dotyczące tego rodzaju działalności. Jeśli tak, to prosimy o wykaz tych umów wraz z informacją o ilości i rodzaju dróg. Wyjaśnienie 25: Nie. Zapytanie 26: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zajmuje się produkcją paliw alternatywnych RDF. Wyjaśnienie 26: Zamawiający nie zajmuje się produkcją paliw alternatywnych RDF. Zapytanie 27: Prosimy o opis i szkice sytuacyjne wszystkich miejsc sortowania i składowania odpadów, że szczególnym uwzględnieniem opisu miejsca i sposobu składowania odpadów, zabezpieczeń p/poż., rodzaju sąsiedztwa, odległości od zabudowań i wartości majątku znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie tych miejsc (dotyczy szczególnie sortowni przy ulicy Grunwaldzkiej w Namysłowie oraz sortowni w Ziemiełowicach, ale także innych miejsc sortowania i składowania odpadów, jeśli takie występują). Wyjaśnienie 27: Składowisko odpadów w Ziemiełowicach jest zastępczym RIPOKIEM, na składowisku tym tylko przeładowuje się odpady komunalne (nie segreguje się odpadów), które następnie wywozi się na składowisko w Gortatowie (Gmina Kluczbork) nie będące własnością i pod zarządem Zamawiającego: najbliższe sąsiedztwo terenu składowiska stanowią pola uprawne oraz nieczynna linia kolejowa, odległość od zabudowań wynosi 650-850 m, szkic sytuacyjny w załączeniu, Sortownia odpadów komunalnych z Namysłowie: odpady przyjmowane na sortownię odpadów to: papier i tektura, tworzywa sztuczne, szkło, złom, odpady wielkogabarytowe oraz zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, surowce wtórne w postaci papieru i tektury oraz tworzyw sztucznych są w budynku sortowni dosortowywane (papier i tektura osobno na papier i osobno na tekturę, a tworzywa sztuczne na kolory oraz na tworzywa tzw. miękkie i twarde ), a następnie prasowane bele tektury składowane są pod zadaszeniem na utwardzonym placu z kostki betonowej, bele papieru składowane są w zadaszonej wiacie, natomiast tworzywa sztuczne na utwardzonym placu z kostki betonowej,
surowce wtórne w postaci szkła składowane są na utwardzonym placu z kostki betonowej oraz w metalowych kontenerach, odpady wielkogabarytowe ora zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny składowane są w zadaszonej wiacie, teren sortowni wyposażony jest w 3 gaśnice proszkowe, najbliższe sąsiedztwo terenu sortowni odpadów stanowią teren oczyszczalni ścieków (działki nr 69, 667/2, 70/2), punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK), należący do gminy Namysłów, stacja TRAFO (działka nr 102) oraz nieużytki, odległość od zabudowań mieszkalnych wynosi 142 m, odległość od budynku biurowo-socjalno-laboratoryjnego oczyszczalni ścieków wynosi 66 m, szkic sytuacyjny w załączeniu. Załącznik nr 2, 3. Zapytanie 28: Dotyczy Programu ubezpieczeń pkt. I Klauzule Prosimy o zmianę treści Klauzuli zgłaszania szkód (H) w części dotyczącej terminu dokonania oględzin z 3 dni od daty zawiadomienia o szkodzie na 3 dni robocze od daty zawiadomienia o szkodzie. Wyjaśnienie 28: Zamawiający wprowadza zmianę do treści klauzuli: KLAUZULA ZGŁASZANIA SZKÓD 1. Zamawiający zobowiązany jest, niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od daty powstania szkody lub powzięcia o niej wiadomości zawiadomić Ubezpieczyciela o szkodzie. 2. Zamawiający ma obowiązek pozostawić bez zmian miejsce szkody do czasu przybycia przedstawiciela Ubezpieczyciela, chyba, że zmiana jest niezbędna w celu zabezpieczenia mienia pozostałego po szkodzie, zmniejszenia szkody lub gdy grozi to zatrzymaniem procesu produkcyjnego lub zakłóceniem pracy przedsiębiorstwa; Ubezpieczyciel nie może się powoływać na to postanowienie, jeżeli nie dokonał oględzin w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go o szkodzie. Zamawiający może wcześniej przystąpić do usunięcia szkody za zgodą Ubezpieczyciela. 3. Jeżeli koniec terminu obliczonego zgodnie z powyższymi zasadami przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, przedłuża się on do pierwszego dnia roboczego jaki następuje po tym dniu. Zapytanie 29: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) następujących świadczeń: świadczenie za leczenie ubezpieczonego, w wyniku którego ubezpieczony przeszedł operację chirurgiczną lub był hospitalizowany, zasiłek dzienny, zwrot kosztów nabycia przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych, zwrot kosztów przeszkolenia zawodowego osób niepełnosprawnych, zwrot kosztów leczenia, w tym rehabilitacji, zwrot kosztów transportu zwłok. Wyjaśnienie 29: Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu we wskazanym ryzyku. Zapytanie 30: Prosimy o doprecyzowanie, że ubezpieczenie Assiastance dotyczy wyłącznie pojazdów osobowych, samochodów dostawczych i ciężarowych o ciężarze całkowitym nie przekraczającym 3,5 tony DCM w wieku do 10 lat wskazanych do ubezpieczenia w zakresie AC zgodnie z załącznikiem A? Wyjaśnienie 30: Zamawiający jednoznacznie wskazał w SIWZ, że ubezpieczenie Assistance dotyczy wyłącznie pojazdów osobowych, samochodów dostawczych i ciężarowych o DCM poniżej 3,5t. Assistance dotyczy wyłącznie pojazdów zgłoszonych do ryzyka AC.