ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 28/2017/N/Pułtusk

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Pułtusk. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 28/2017/N/Pułtusk Działając w imieniu i na rzecz Gminy Pułtusk na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ oraz następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1: Czy tereny, na których znajdują się lokalizacje Zamawiającego są bezpośrednio zagrożone powodzią, podtopieniem? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 2: Czy od 1998 roku wystąpiła powódź, podtopienie w lokalizacjach Zamawiającego? Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 3: Czy jakiekolwiek mienie jest przechowywane poniżej poziomu gruntu i jeżeli tak to jakie? Odpowiedź: Poniżej poziomu gruntu znajdują się szatnie w Szkole nr 4 i 3, w Urzędzie Miasta podręczny magazyn z chemią (środki czystości), materiały biurowe + niewielkiej ilości materiały biurowe. Pytanie nr 4: Czy wszystkie wymienione systemy zabezpieczeń są sprawne technicznie i posiadają aktualne potwierdzenie sprawności przez upoważnione jednostki konserwujące? Odpowiedź: Tak. Pytanie nr 5: Prosimy o podanie tzw. PML, tj. wartości strefy pożarowej (obiekt lub zespół obiektów o największej wartości, łącznie z mieniem znajdującym się wewnątrz). Odpowiedź: Wartość siedziba MOSIR Pytanie nr 6:

2 Strona 2 z 7 Prosimy o podanie treści klauzuli wartości odtworzeniowej oraz przesunięcie jej do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający informuję, że klauzula wartości odtworzeniowej zostaje zastąpiona klauzulą przewłaszczenia. Pytanie nr 7: Prosimy o przesunięcie klauzuli wartości mienia do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 8: Prosimy o podanie łącznej liczby pracowników. Odpowiedź: 681 osób. Pytanie nr 9: Prosimy o podanie budżetu Zamawiającego za ostatni rok obrachunkowy. Odpowiedź: ,63 zł Pytanie nr 10: Prosimy o podanie planowanego budżetu Zamawiającego na kolejny rok obrachunkowy. Odpowiedź: ,31 zł Pytanie nr 11: Prosimy o podanie planowanej liczby imprez nieobjętych obowiązkowym ubezpieczeniem OC w ciągu 12 miesięcy oraz informacji czy na tych imprezach odbędą się pokazy sztucznych ogni/fajerwerków. Odpowiedź: Zamawiający planuje 20 imprez. Na imprezach nie będzie pokazów sztucznych ogni. Pytanie nr 12: Prosimy o potwierdzenie, że dla motorowerów, pojazdów wolnobieżnych, pojazdów specjalnych, pożarniczych, ciężarowych o ładowności ponad 2 tony, ciągników ogrodniczych, kosiarek, przyczep i mikrobusów nie ma wymogu objęcia ich zakresem ubezpieczenia assistance. Pytanie nr 13: Prosimy o włączenie klauzuli wypowiedzenia umowy ubezpieczenia o treści Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłączenie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje:

3 Strona 3 z 7 a) jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, b) jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, c) jeżeli wskaźnik szkodowości ustalony za okres pierwszych 9 miesięcy przekroczy 70%. Przez wskaźnik szkodowości rozumie się stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na szkody zgłoszone w okresie pierwszych 9 miesięcy do składki należnej za 9-miesięczny okres ubezpieczenia. d) jeżeli Ubezpieczyciel nie uzyska warunków reasekuracji na kolejny okres ubezpieczenia analogicznych do warunków uzyskanych na pierwszy rok ochrony ubezpieczeniowej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 14: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Pytanie nr 15: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Pytanie nr 16: Odnośnie szkód wyrządzonych z tytułu imprez masowych prosimy o potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, motorowodne, lotnicze i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości. Pytanie nr 17: Odnośnie podanej szkodowości proszę o informację jakie franszyzy i udziały własne ona uwzględnia. Jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w dotychczasowych umowach. Odpowiedź: Ze względu na to, że umowy ubezpieczenia były zawierane przez jednostki Zamawiającego samodzielnie, obowiązywały w nich różne franszyzy i udziały własne.

4 Strona 4 z 7 Pytanie nr 18: W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony w zakresie określonym w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie. Odpowiedź: Ze względu na to, że umowy ubezpieczenia były zawierane przez jednostki Zamawiającego samodzielnie, obowiązywały w nich różne zakresy ubezpieczenia. Pytanie nr 19: Odnośnie rozszerzenia o szkody wyrządzone w związku z administrowaniem drogami prosimy o informację jaki jest stan techniczny zgłoszonych do ubezpieczenia odcinków? Ile wynosił fundusz remontowy w roku ubiegłym i jaki jest zaplanowany na lata kolejne? Odpowiedź: Stan dróg jest dobry. Fundusz remontowy w ubiegłym roku wynosił ,01 zł. Zaplanowany ,09 zł. Pytanie nr 20: Odnośnie szkód wyrządzonych z tytułu organizacji imprez prosimy o informację, czy planowane są pokazy sztucznych ogni, jeśli tak to prosimy o wprowadzenie dodatkowego zapisu: z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, pod warunkiem, że pokaz jest organizowany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów. Odpowiedź: Nie są planowane pokazy sztucznych ogni. Pytanie nr 21: Prosimy o potwierdzenie że wyłączenia zawarte w OWU oraz klauzulach do OWU obowiązujących u Wykonawcy mają zastosowanie, chyba że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Pytanie nr 22: W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie przyczyn szkód. Odpowiedź: Zamawiający nie ma możliwości przedstawienia takiego wykazu. Pytanie nr 23: Prosimy w potwierdzenie, że w OC z tyt. żywienia zbiorowego ochrona nie będzie obejmować szkód związanych z następstwem przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba oraz innych encefalopatii gąbczastych Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. Pytanie nr 24: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą obejmowane imprezy związane ze sportami ekstremalnymi rozumianymi jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu

5 Strona 5 z 7 osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing Pytanie nr 25: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność albo umownego przyjęcia odpowiedzialności osoby trzeciej Pytanie nr 26: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki c) budynki o palnej konstrukcji W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Odpowiedź: Nie. Pytanie nr 27: Czy budynek, budowle podlegające ubezpieczeniu są wyłączone (lub planowane jest w ciągu okresu zamówienia wyłączenie ) z eksploatacji - jeżeli tak to prosimy o podanie : a) przyczyny wyłączenia budynków /budowli z eksploatacji, b) w jaki sposób budynki będą zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych c) przewidywany okres braku eksploatacji (w miesiącach), d) trybu sprawdzania przez Ubezpieczającego każdej z takich lokalizacji na okoliczność zajścia niekorzystnych zmian od daty zaprzestania użytkowania. e) podanie lokalizacji Odpowiedź: Zgłoszone do ubezpieczenia nieruchomości nie są wyłączone z eksploatacji. Pytanie nr 28: Prosimy o określenie uzupełnienie informacji na temat rodzaju konstrukcji budynków, pokrycia dachu i roku budowy dla pozycji dla których takie dane w rejestrze nie zostały uzupełnione? Odpowiedź: Zgodnie z zaktualizowanymi rejestrami majątku z uwzględnieniem informacji na temat rodzaju konstrukcji budynków, pokrycia dachu i roku budowy oraz zabezpieczeń p. pożarowych i p. kradzieżowych - załącznik nr 1 do odpowiedzi z dnia r. Pytanie nr 29:

6 Strona 6 z 7 Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie, wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 21. Pytanie nr 30: Prosimy o informację czy w miejscach wskazanych w SIWZ jako miejsca ubezpieczenia w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź lub lokalne podtopienia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie lokalizacji oraz informację na temat wysokości poniesionych strat. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Nie wystąpiły. Pytanie nr 31: W odniesieniu do klauzuli szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych prosimy o jej rozszerzenie o zapis: Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody, pod warunkiem, że prace te: 1) nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę, 2) nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej lub dachowej (w tym pokrycia) budynku/budowli, 3) nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie, 4) prowadzone są w obiektach oddanych do użytkowania. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 32: W odniesieniu do podanej szkodowości prosimy o podanie przyczyn szkód. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 22. Pytanie nr 33: Czy wnioskowany zakres " zbyt wysokie/niskie napięcie/natężenie w sieci instalacji elektrycznej," można rozumieć jako ograniczony limitem wspomnianym poniżej w drugich Dodatkowych rozszerzeniach zakresu ubezpieczenia odnoszących się do ryzyka przepięcia? Odpowiedź: Klauzula przepięcia ma zastosowanie do ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów. Pytanie nr 34: W nawiązaniu do ogłoszenia w prawie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Gminy Pułtusk SIWZ NR 28/2017/N/Pułtusk proszę o podanie sumy ubezpieczenia zgłoszonego do ubezpieczenia AC pojazdu Renault Trafic nr rej. WPU31733 (Zał. nr 10 rejestr pojazdów Gm. Pułtusk (L.p. 25, kolumna Wartość do AC)). Odpowiedź: Zamawiający zrezygnował z ubezpieczenia pojazdu o nr rej. WPU31733 w zakresie AC.

7 Strona 7 z 7 ************************************************************************** Zmiany do SIWZ Zmianie ulega wartość nieruchomości wykazanych w rejestrze majątku Urzędu Miejskiego w Pułtusku zgodnie z załącznikiem nr 1 do odpowiedzi. Zmianie ulega załącznik nr 11 do SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś