Dotyczy: wyjaśnień do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: wyjaśnień do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na kompleksowe ubezpieczenie mienia ogłoszonym w Biuletynie Zamówień Publicznych pod poz w dniu r., wraz ze zmianą do ogłoszenia poz z dnia r. W odpowiedzi na otrzymane pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu na kompleksowe ubezpieczenie mienia j.w., niniejszym udzielamy odpowiedzi: Pytanie 1 wprowadzenie łącznego limitu na ryzyko powodzi ,00 zł Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie łącznego limitu na ryzyko powodzi ,00 zł Pytanie 2 wprowadzenie franszyzy redukcyjnej :dla ryzyka powodzi w wysokości 5% wartości szkody i nie mniej niż 2.000,00 zł, pozostałe szkody 500,00zł Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Pytanie 3 wprowadzenie łącznego limitu na podtopienia ,00 zł Zamawiający wprowadza łączny limit na podtopienia ,00 zł Pytanie 4 wprowadzenie łącznego limitu na koszty akcji ratowniczej związane ze zdarzeniami objętymi ochroną; ,00 zł Zamawiający określił w SIWZ limit ,00 zł dla kosztów akcji ratowniczej związanej ze zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową i nie akceptuje podniesienia limitu. Pytanie 5 wprowadzenie łącznego limitu na szkody w ubezpieczonym mieniu powstałe wskutek zanieczyszczenia lub skażenia ubezpieczonego mienia wskutek ryzyk objętych ochroną ubezpieczenia ,00 zł Zamawiający akceptuje powyższy limit.

2 Pytanie 6 wprowadzenie łącznego limitu na koszty związane z uprzątnięciem pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku ,00 zł Zamawiający wprowadził limit w wysokości zł zgodnie z SIWZ i nie akceptuje podniesienia limitu. Pytanie 7 wprowadzenie łącznego limitu na szkody w sieciach i instalacjach elektrycznych, energetycznych, elektronicznych pod warunkiem, że są w posiadaniu Zamawiającego (samoistnym lub zależnym) zlokalizowanych nie dalej niż 300 m od ubezpieczanej nieruchomości ,00 zł Zamawiający wyraża zgodę na limit ,00 zł Pytanie 8 Klauzule obligatoryjne 7.19 Klauzula przepięć. Proszę o wprowadzenie łącznego limitu ,00zl Zamawiający określił w SIWZ limit ,00 zł dla klauzuli (ryzyka) przepięć i nie akceptuje podniesienia limitu. Pytanie 9 Klauzule obligatoryjne 7.20 Klauzula likwidacji drobnych szkód majątkowych do kwoty zł proszę o zmianę na ,00zł Zamawiający wyraża zgodę na powyższy limit. Pytanie 10 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszytskich ryzyk - (all risks). Klauzule obligatoryjne 7.19 Klauzula likwidacji szkód w sprzęcie elektronicznym do kwoty zł proszę o zmianę limitu na ,00zł Zamawiający wyraża zgodę na powyższy limit. Pytanie 11 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. Zakres i system ubezpieczenia powinien objąć: Kradzież zwykła proszę o dodanie zapisu z wyłączeniem gotówki. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie 12 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Klauzule obligatoryjne 8.8. Klauzula kradzieży zwykłej proszę o dodanie zapisu z wyłączeniem gotówki. Zamawiający potwierdza powyższy zapis oraz wyjaśnia, iż klauzula kradzieży zwykłej stanowi klauzulę fakultatywną.

3 Pytanie 13 Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Klauzule obligatoryjne 8.8. Klauzula kradzieży zwykłej proszę o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej - 500,00zł Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w kradzieży zwykłej 200,00 zł Pytanie 14 Ryzyko aktów terrorystycznych prosimy o uzupełnienie definicji o następujący zapis: Z zakresu ochrony wyłączone są szkody: a) powstałe w wyniku uwolnienia lub wystawienia na działanie substancji toksycznych, chemicznych lub biologicznych b) wynikające bezpośrednio lub pośrednio z wybuchu jądrowego, reakcji nuklearnej, promieniowania jądrowego, skażenia radioaktywnego c) spowodowane atakiem elektronicznym, w tym przez włamania komputerowe oraz w wyniku działania wirusów komputerowych Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zakres ochrony określony został w w treści SIWZ opis przedmiotu zamówienia, A. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych pkt Klauzula terroryzmu. Pytanie 15 Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód spowodowanych podtopieniami - proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego Odpowiedź znajduje się w pytaniu nr 3. Pytanie 16 Ryzyko uderzenia pojazdu prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla uderzenie pojazdu własnego w ubezpieczone mienie proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na propozycję Wykonawcy. Pytanie 17 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie oczekuje pokrycia ubezpieczeniowego dla szkód związanych z podniesieniem się wód gruntowych. W przeciwnym wypadku prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności - proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza limit w wysokości ,00 zł. Pytanie 18 Prosimy o uzupełnienie wykazu nieruchomości zgłoszonych o dane dotyczące: Roku budowy Konstrukcji ścian i dachu Przeprowadzonych remontów i modernizacji, (co najmniej dla budynków/budowli, których wiek przekracza 50 lat) Załącznik nr 9 Zamawiający uzupełnia o następujące informacje:

4 Lp 1 budynek powstał przed 45r. jest stale modernizowany i poddawany remontom Lp 2 rok budowy 1976, obiekt jest sukcesywnie modernizowany Lp 3 budynek powstał przed 45r, został gruntownie zmodernizowany. Lp r. Lp r. sukcesywnie remontowany Lp 6 oddany do użytku w 2006, sukcesywnie remontowany Lp 7 obiekt około trzydziestoletni, w ostatnich latach remontowany Lp 8 budynek około 30 letni, przebudowa w 2014r. Lp 9 budynek nie pełni już roli kotłowni, jest wynajmowany na działalność usługową Zakład Wodociągów i Kanalizacji Lp Lp Lp Lp 9, 18, Zakład Ochrony Środowiska Lp konstrukcja murowana, zmodernizowany Lp zmodernizowany Lp wyremontowany Dział Automatyki i Utrzymania Ruchu Lp1, konstrukcja murowana Zakład Energetyki Cieplnej Lp 1, 2 budynki około 30 lat Pytanie 19 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie posiadających przedmiotowego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Obecnie uzyskiwane jest pozwolenie na użytkowanie budynku Żeglerska 30 po zmianie przeznaczenia z węzła ciepłowniczego na budynek biurowo-rekreacyjny. Pytanie 20 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zabezpieczenia wskazane w obiektach w zał. 9 są poddawane przeglądom, badaniom, wymianie. Pytanie 21 Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki nieużytkowane/ pustostany? Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie oraz podanie ich wartości.

5 Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia budynków nieużytkowanych/pustostanów. Pytanie 22 Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Zamawiający nie planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączać z eksploatacji jakichkolwiek budynków/budowli. Pytanie 23 Czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki wyłączone z użytkowania ze względu na zły stan techniczny? Jeśli tak, prosimy o wyłączenie budynków nieużytkowanych z ochrony ubezpieczeniowej bądź ograniczenie zakresu ochrony do podstawowego obejmującego: pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia budynków wyłączonych z użytkowania ze względu na zły stan techniczny. Pytanie 24 Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Zapisy w OWU, z których wynika węższy zakres ubezpieczenia niż zakres opisany w SIWZ, nie mają zastosowania. Pytanie 25 Czy podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje tj. czy podana szkodowość uwzględnia wszystkie szkody jakie wystąpiły w okresie ostatnich 3 lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach? Jeżeli zakres ubezpieczenia jest szerszy lub przedmiotowo składniki mienia które zostały zgłoszone aktualnie nie były objęte ochroną prosimy o informacje jakie zdarzenia szkodowe (charakter/ liczba/ wartość) miały miejsce w ciągu ostatnich 3 lat. Podana szkodowość obejmuje wszystkie zgłoszone do ubezpieczenia lokalizacje i uwzględnia wszystkie szkody jakie wystąpiły w okresie ostatnich 3 lat we wszystkich zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacjach. Pytanie 26 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie posiada, nie administruje ani nie zarządza zakładem recyklingu, spalarnią śmieci. W przeciwnym wypadku, prosimy o podanie informacji ile jest takich obiektów i czy odbywa się w nich termiczna obróbka śmieci oraz ile jest spalarni? Zamawiający nie posiada, nie administruje ani nie zarządza zakładem recyklingu, spalarnią śmieci.

6 Pytanie 27 Jakiego rodzaju zadania wykonuje Zamawiający w ramach działalności opisanej wg nr PKD: 38,11,Z; 38,12,Z; 38,21,Z; 38,32,Z? W ramach PKD wykonywane są: 38.11,z zbieranie gruzu, szkła, makulatury, tworzyw sztucznych, odpady zielone itp. Usuwanie dzikich wysypisk, oczyszczanie terenu ,z zbieranie przeterminowanych lekarstw, zużytych olei, opakowań po chemikaliach od gospodarstw domowych itp ,z sortowanie, prasowanie surowców wtórnych itp ,z obecnie nie jest wykonywane Pytanie 28 Klauzula automatycznego ubezpieczenia nowych miejsc prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności; proponujemy zł. Zamawiający zgadza się na powyższe. Pytanie 29 Klauzula reprezentantów prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód wynikających z rażącego niedbalstwa reprezentantów. Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Pytanie 30 Czy Zamawiający planuje w trakcie trwania umowy ubezpieczenia prowadzić prace budowlano montażowe? Jeśli tak, prosimy o informację w jakim zakresie i jaka jest szacowana wartość planowanych prac. Obecnie prowadzone są prace na podstawie pozwolenia na budowę o nieznacznym zakresie. Pytanie 31 Prosimy o potwierdzenie, że w klauzuli przepięć zastosowanie ma limit odpowiedzialności określony w Zakresie ubezpieczenia (str. 29 SIWZ), tj zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający określił na str. 29 SIWZ limit ,00 zł - łącznie na wszystkie ubezpieczone jednostki. Pytanie 32 Prosimy o przeniesienie klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia do katalogu klauzul fakultatywnych. Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. Pytanie 33 W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o obniżenie przezornej sumy ubezpieczenia do wysokości zł. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu zł

7 Pytanie 34 W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: a. czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat roku był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c. czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d. jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? a). W ciągu ostatnich dwóch lat Zamawiający korzystał z podobnych / zbliżonych zakresów ubezpieczenia wg ryzyk nazwanych b) Zamawiający zgłasza do ochrony mienie zgodnie z własnym interesem ubezpieczeniowym, jednakże w zdecydowanej większości mienie zgłaszane do ubezpieczenia było dotychczas objęte ochrona ubezpieczeniową c). Ofertowanie odbywa się w formie przetargu nieograniczonego, a zatem wszystkie wcześniejsze SIWZ są dostępne do wykonania porównania zakresu ubezpieczenia d) Zamawiający wyjaśnia, iż wysokość franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczeń majątkowych był na zbliżonym poziomie. Zamawiający modyfikuje załącznik nr 9 SIWZ wyłączając z tabeli poz. 21 t.j. rurociąg przesyłowy wody szt. 2 Wzgórze Grudzia o wartości ,00zł oraz poz. 26 rurociąg tłoczny ścieków o wartości ,00zł, tym samym wartość sumy ubezpieczenia budynków i budowli wyniesie ,00zł zamiast ,00zł