UMOWA Nr /UMWM/../2018/PZ zawarta w dniu 2018 r. pomiędzy Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 113-245-39-40, REGON 015528910, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działają: 1) Marcin Podgórski - Dyrektor Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2) Urszula Pawlak Zastępca Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, działający na podstawie uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego: Nr 197/123/16 z dnia 8 lutego 2016 r. zmienionej uchwałą Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 566/143/16 z 19 kwietnia 2016 r. oraz uchwałą Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 121/309/18 z dnia 16 stycznia 2018r. a zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami o treści następującej: Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm., na podstawie art. 4 pkt. 8. 1. Przedmiot umowy i miejsce wykonania świadczenia 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie nagród dla laureatów XIV edycji Konkursu zbiórka surowców wtórnych dla przedszkoli, szkół podstawowych i szkół średnich z terenu województwa mazowieckiego w postaci projektorów Optoma W331 w ilości 18 szt. zgodnie ze złożoną ofertą z dnia.2018 r. stanowiącą załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy własnym transportem do siedziby Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 5, pok. 324, III p. 2. Terminy realizacji 1
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1, w terminie do dnia 5 czerwca 2018 r. 3. Cena 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy zostało określone na kwotę brutto (z VAT).PLN (słownie:. ) 1 i będzie płatne jednorazowo po zakończeniu świadczenia. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto w niej wskazane, po stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu przedsiębiorcy. 5. Faktura VAT powinna zawierać Nr Umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT jak następuje: Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP: 113-245-39-40, Odbiorca/Płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa. 6. Fakturę należy dostarczyć na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, ul. Kłopotowskiego 5, 03-718 Warszawa. 4. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy 1. Stwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, który stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. 2. Do podpisania protokołu odbioru końcowego wyznacza się: 1) Ze strony Zamawiającego: Marcina Podgórskiego - Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych lub Urszulę Pawlak Zastępcę Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, 2) Ze strony Wykonawcy:.. 5. Zobowiązania Wykonawcy W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż rzeczy będące przedmiotem zamówienia posiadają wady, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmioty wolne od wad w terminie 7 dni od zgłoszenia tego żądania Wykonawcy. 2
6.Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni w przypadku stwierdzenia: 1) nieterminowego wykonywania Przedmiotu umowy, 2) niewykonania lub nienależytego wykonywania Przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do momentu otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od Umowy z ww. powodu. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 4. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 7. Kary umowne 1. Strony ustalają kary umowne przysługujące z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, 2) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, 3) w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 i 5, powstałego wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (licząc od dnia następnego po upływie terminu), 4) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w 2, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości oraz zażądania zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w 3 ust. 1. 3
2. W przypadkach określonych w niniejszym ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 nie stosuje się kary umownej przewidzianej w niniejszym ust. 1. pkt. 3. 3. W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie przez Zamawiającego, z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość ww. kar umownych. 8. Ustalenia końcowe 1. Umowa została zawarta na czas potrzebny do wykonania zlecenia, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia jej realizacji. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego oraz innych aktów normatywnych obowiązujących w danym zakresie. 4. W przypadku zaistnienia sporu, do jego rozstrzygnięcia, właściwym będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. 6. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są : 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta wykonawcy z dnia..2018 r.... Wykonawca... Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO informuję iż: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych będzie możliwy od 25 maja 2018 r. pod adresem e-mail: iod@mazovia.pl, 4
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania i rozliczenia wykonania przedmiotowej umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO) i przez okres czasu niezbędny do wykonania i rozliczenia przedmiotowej umowy, c) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ww. rozporządzenia, d) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia przedmiotowej umowy. 2 www.mazovia.pl 1 środki finansowe przeznaczone na realizację zadania zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2018 pod pozycją: dział: 900, rozdział: 90002, paragraf: 4190, zadanie: Konkurs-zbiórka surowców wtórnych;10.1.55.konkur_zbiórka_surowc_wtór/pz. 2 dotyczy osób fizycznych. 5