UMOWA NR. ... NIP:., REGON:.., Krajowy Rejestr Sądowy:.., z siedzibą w.zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR zawarta w dniu 2019 r. pomiędzy Województwem Mazowieckim, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działają: a 1) Marcin Podgórski Dyrektor Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2) Urszula Pawlak Zastępca Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych ds. Gospodarki Odpadami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie..... NIP:., REGON:.., Krajowy Rejestr Sądowy:.., z siedzibą w.zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) 2) zwanych dalej łącznie Stronami o następującej treści: Do udzielenia zmówienia zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na opracowaniu ekspertyz, na podstawie których zostaną wydane decyzje o zamknięciu z urzędu trzech składowisk odpadów zlokalizowanych na terenie woj. mazowieckiego wraz z opracowaniem instrukcji prowadzenia tych składowisk, na podstawie których zostaną wydane decyzje zatwierdzające nowe instrukcje prowadzenia składowisk odpadów. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i ofertą złożoną w postępowaniu nr PZ-ZD-I GG., stanowiącymi integralną część umowy (odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy). 2. Terminy i sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w 1 ust. 1, po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 i 5, w terminie do 15 listopada 2019 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wstępny projekt przedmiotu zamówienia określony w 1 ust. 1 w terminie do 23 września 2019 r. 3. W terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania wstępnego projektu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zapozna się z dokumentami i przekaże ewentualne uwagi do projektu Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag, o których mowa w ust. 3 w terminie 14 dni kalendarzowych od ich otrzymania od Zamawiającego. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi i wnioski do poprawionej wersji dokumentacji w terminie 7 dni od dnia przekazania sporządzonych opracowań. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję dokumentacji z naniesionymi poprawkami w terminie 7 dni od dnia przekazania dokumentu do poprawy. 7. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę będą przesyłane Zamawiającemu w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego oraz w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego gospodarka.odpadami@mazovia.pl. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi, o których mowa w pkt 3 i 5 w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany przez Wykonawcę oraz w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy .. 1

2 9. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na żądanie Zamawiającego w każdym czasie informacji o stanie zaawansowania wykonania świadczenia oraz projektu dokumentacji. 10. Przez wykonanie przedmiotu umowy rozumie się dzień przyjęcia przez Zamawiającego bez uwag przedmiotu umowy i podpisanie przez obie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 wyniesie łącznie brutto (z VAT)... zł (słownie: złotych:...) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy z wyszczególnieniem poszczególnych kwot za opracowanie ekspertyz i instrukcji oddzielnie dla każdego składowiska. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, o których mowa w 9 do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności określonej w ust. 1 przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie sporządzonej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 5. Faktura VAT powinna zawierać numer umowy. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń po wykonaniu przedmiotu umowy. 7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu przedsiębiorcy. 9. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT w następujący sposób: 1) Nabywca: Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP: ; 2) Odbiorca/Płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa. 10. Fakturę należy dostarczyć na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Departament Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych, ul. Kłopotowskiego 5, Warszawa. 4. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy 1. Stwierdzenie przekazania wstępnego projektu przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu przekazania sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Stwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 3. Do podpisania protokołu przekazania wstępnej wersji przedmiotu zamówienia oraz protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu umowy wyznacza się: 1) Ze strony Zamawiającego: Marcina Podgórskiego Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych lub Urszulę Pawlak Zastępcę Dyrektora Departamentu Gospodarki Odpadami, Emisji i Pozwoleń Zintegrowanych; 2) Ze strony Wykonawcy:.. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Oświadczenie i zobowiązania wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonaniu przedmiotu umowy posługiwać się będzie wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 2. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności. 3. Wykonawca oświadcza, że zatrudni pracownika lub zawrze umowę ze zleceniobiorcą (dotyczy osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą), spełniającego warunki klauzuli społecznej 2. 2

3 4. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie umowy o pracę (min. na czas trwania realizacji przedmiotu umowy) przynajmniej jedną osobę, która spełnia warunki klauzuli społecznej deklarowanej w ofercie Wykonawcy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby wskazanej w ust Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy w dniu zawarcia umowy oraz uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do sporządzonych opracowań w terminach określonym w Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konsultacje z Zamawiającym w razie jakichkolwiek niejasności, jakie wynikną w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie udzielania wyjaśnień dotyczących metodyki sporządzenia przedmiotu umowy na każdym etapie opracowania dokumentu. 10. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy wyznacza się: 1) ze strony Zamawiającego: tel. 2) ze strony Wykonawcy:.. tel. 11. Zmiana osób, o których mowa w ust. 10, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie realizowany przez osoby wskazane w ofercie złożonej w postępowaniu nr PZ-ZD-I GG. W przypadku niemożności realizacji zadania przez wskazane osoby, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie przez osoby o równoważnym wykształceniu i doświadczeniu do osób wskazanych w ofercie oraz niezwłocznie przekazać aktualne dane odnoszące się do tych osób. 13. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 14. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nich działania i zaniechania jak za swoje własne. 15. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wynagrodzenie są informacją publiczną. 16. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na ujęcie jego danych osobowych w zakresie jego imienia i nazwiska, a w przypadku działalności gospodarczej również w zakresie firmy w ramach udzielenia informacji publicznej Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach z Wykonawcą, które okażą się niezbędne dla właściwego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, znajdujące się w jego posiadaniu mające znaczenie przy realizacji przedmiotu umowy. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w terminie 30 dni kalendarzowych od daty stwierdzenia, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową lub naruszenia przez Wykonawcę innych obowiązków umownych oraz naliczyć karę umowną, o której mowa w 10 ust. 1 pkt 5 niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający przed odstąpieniem od umowy wyznaczy Wykonawcy 7-dniowy termin do usunięcia naruszeń. 2) ogłoszenia upadłości lub otwarcia likwidacji Wykonawcy; 3) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie z tytułu wykonania części umowy, potwierdzonych protokołem zaawansowania prac, z tym że za wykonanie części przedmiotu umowy, które będą dla Zamawiającego bezużyteczne, Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. 3. W przypadkach określonych w 10 ust.1 pkt 5 oraz w 7 ust. 1 pkt 1 nie stosuje się kary umownej przewidzianej w 10 ust. 1 pkt

4 8. Klauzula poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i do niewykorzystywania w innym celu niż określony w niniejszej umowie wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, z wyjątkiem: 1) informacji publicznie dostępnych; 2) informacji, w których posiadanie Wykonawca wszedł, bez naruszenia prawa, z innych źródeł; 3) informacji, co do których Zamawiający pisemnie zezwolił na ich ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu. 2. Wykonawca oświadcza, że zobowiąże swoich pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie do zachowania w poufności i do nie wykorzystywania w innym celu niż określonych w niniejszej umowie informacji, o których mowa w ust Obowiązek zachowania informacji w poufności nie dotyczy sytuacji, w których Wykonawca zobowiązany jest do przekazania posiadanych informacji podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do żądania udzielenia takich informacji w związku z prowadzonym postępowaniem. 9. Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich elementów mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac, powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniana przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w ppkt b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, o którym mowa w 4 ust Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w ust. 1 zostały utrwalone. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron przeniesienie praw autorskich do wyników prac nastąpi z dniem rozwiązania bądź odstąpienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w ust. 1 w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 10. Kary umowne 1. Strony ustalają kary umowne przysługujące z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1; 2) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1; 3) w razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 1 i 2, powstałego wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (licząc od dnia następnego po upływie terminu); 4) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dokonaniu poprawek i uzupełnień do wersji wstępnej i ostatecznej projektu przedmiotu zamówienia, o których mowa w 2 ust. 4 i 6 (uwzględnienie uwag Zamawiającego) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 4

5 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (licząc od dnia następnego po upływie terminu), wskazanego na dokonanie ww. czynności; 5) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości oraz żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, określonego w 3 ust. 1; 6) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z uwagi na niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto. 2. Brak zatrudnienia osoby spełniającej warunki klauzuli społecznej, deklarowanej w ofercie Wykonawcy, będzie traktowany jako jeden z elementów niewykonania przedmiotu umowy, za który również będzie naliczana kara umowna w wysokości określonej w ust. 1 pkt W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na ich każdorazowe potrącenie przez Zamawiającego z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość ww. kar umownych. 11. Ustalenia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Stronami niniejszej umowy, do jego rozstrzygnięcia, właściwym będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są; 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta wykonawcy z dnia.. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Uprzejmie informuję, że: 1) administratorem Pani danych osobowych jest Województwo Mazowieckiego, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, tel. (22) , urzad_marszalkowski@mazovia.pl, epuap: /umwm/esp; 2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to tel. (022) ; iod@mazovia.pl. Pani/na dane osobowe: a. będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO, w celu wykonania i rozliczenia przedmiotowej umowy przez czas niezbędny do jej wykonania i rozliczenia; b. będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów o archiwizacji; Przysługuje Pani/nu prawo żądania: 1) dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia przetwarzania; 2) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na zasadach określonych w RODO. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia przedmiotowej umowy Środki zabezpieczono w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2019 r. w dziale 900, rozdziale ZLEC_EKSPER_SKŁAD_ODPAD_INSTR_ODP_PZ Zlecenie opracowania ekspertyzy związanej z zamknięciem składowiska odpadów z urzędu oraz nowej instrukcji prowadzenia składowiska odpadów; 2 W przypadku nie spełnienia warunku klauzuli społecznej z 5 usunięte zostaną ustępy 3-6, a z 10 usunięty zostanie ust. 2; 3 Dotyczy osób fizycznych. 5