z siedzibą przy ul., NIP:, REGON:, zgodnie z, stanowiącym załącznik 1 do umowy, zwanym dalej Wykonawcą,

Transkrypt

1 Projekt umowy Umowa Nr zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie,, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego, na podstawie uchwały Nr / / Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia r., działają: 1), 2), a: z siedzibą przy ul., NIP:, REGON:, zgodnie z, stanowiącym załącznik 1 do umowy, zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z póżn. zm.), o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu badania i opracowaniu na tej podstawie raportu pn. Przewodnik dobrych praktyk w obszarach inteligentnej specjalizacji Mazowsza, zwanej dalej Zadaniem. 2. Zadanie zostanie zrealizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr Zadanie zostanie zrealizowane w terminie 12 tygodni od dnia podpisania umowy, zgodnie z terminami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt końcowe produkty zamówienia do sekretariatu Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich UMWM, al. Solidarności 61, Warszawa Za wykonanie Zadania, o którym mowa w 1 ust. 1, Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w wysokości PLN brutto 1 (słownie złotych: brutto), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. 1 Środki zabezpieczono w budżecie WM w dz. 750, rozdz paragraf 4308 i paragraf 4309 PT_MONIT_EWAL_AKTUAL_RSI/WPF_S Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM. Strona 1 z 8

2 2. Wszelkie koszty pochodne związane z przedmiotem umowy określonym w 1 ust. 1 zostały ujęte w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem ust Fakturę VAT należy wystawić na, NIP , wskazując w niej następujące dane: 1) Nabywca usługi:,, NIP ; 2) Płatnik faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa; 3) Numer niniejszej umowy. 5. Warunkiem wystawienia faktury na kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru Zadania. 6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku braku dostępności środków na koncie Zamawiającego, zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie w kwocie proporcjonalnej do wykonanych prac oraz zrzeka się on wszelkich, ewentualnych roszczeń w związku rozwiązaną umową z tego tytułu W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac mających charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r, poz z późn. zm.) oraz prawo własności do nośników, na których prace powstałe w związku z wykonaniem Zadania zostały utrwalone i które zostaną przekazane Zamawiającemu. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 4, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności w zakresie: a) utrwalania dowolną techniką, b) zwielokrotniania poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, c) wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji, d) wprowadzania do pamięci komputera, e) nieodpłatnego wypożyczania lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy, f) wprowadzania w całości lub w części do sieci Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci, g) wszelkich innych pól eksploatacji, na jakich Zamawiający będzie wykorzystywał wyniki prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania, wraz z prawem do dokonywania opracowań i zmian, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami; 2) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 3. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z rezultatu przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji Strona 2 z 8

3 wymienionych w ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 4. W okresie od dnia przekazania do momentu podpisania przez strony protokołu odbioru Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z przekazanych wyników prac na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1 w ramach wynagrodzenia, o którym mowa 2 ust Wykonawca zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia ich praw, w szczególności autorskich, w czasie lub w związku z realizacją przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jej części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy przez Zamawiającego narusza prawa własności intelektualnej lub praw do wizerunku przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty Z odbioru realizacji Zadania zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę oraz przez osoby upoważnione przez Zamawiającego wymienione w ust. 2 pkt Do podpisania protokołu odbioru realizacji Zadania, o którym mowa w ust. 1 upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a). b). 2) ze strony Wykonawcy:. 3. Dla ważności czynności, o której mowa w ust. 2 wymagane są podpisy osób wymienionych w ust. 2 pkt 1). 4. Zmiana osób upoważnionych do odbioru Zadania wymaga formy pisemnej, ale nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy. 5. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, będzie zawierać: 1) datę i miejsce odbioru Zadania, 2) ocenę prawidłowości wykonania danego Zadania, 3) oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego o braku lub istnieniu wad w wykonaniu Zadania, 4) wartość realizowanego Zadania. 6. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu Zadania, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 7 dni, w ramach wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru. 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania, w szczególności: 5. 1) W terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (mailowo) propozycje dobrych praktyk, jakie zostaną umieszczone w raporcie wraz z uzasadnieniem wg. wzoru nr 1, załączonego do SOPZ, w 2 wersjach językowych tzn. polskiej i angielskiej. Propozycje dobrych praktyk powinny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Strona 3 z 8

4 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do propozycji dobrych praktyk w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania. Poprawiona/uzupełniona propozycja dobrych praktyk zostanie dostarczona przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania uwag. 3) W terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu: projekt raportu, zdjęcia wykonane/pozyskane dla celów realizacji zamówienia, projekt prezentacji multimedialnej z przedstawionych w raporcie dobrych praktyk, projekt broszury, zdjęcia wykonane/pozyskane dla celów realizacji zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do przesłanych materiałów w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania. 5) W terminie do 12 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję raportu, broszury oraz prezentację multimedialną z przedstawionych w raporcie dobrych praktyk w 2 wersjach językowych tzn. angielskiej i polskiej, uwzględniające wszystkie uwagi Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do ostatecznych wersji produktów zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy oraz do przedstawienia aktualnie przygotowanych produktów zamówienia w celu wniesienia przez Zamawiającego bieżących uwag. 4. Brak akceptacji przez Zamawiającego któregokolwiek z produktów zamówienia wytworzonych w trakcie realizacji Zadania lub wykazanie przez Zamawiającego nierzetelności w realizacji zamówienia (w tym m.in. opracowania niedokończone, niezredagowane lub/i nieuwzględniające zgłoszonych przez Zamawiającego uwag) może stanowić podstawę do całkowitego lub częściowego nieodebrania Zadania oraz może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z Wykonawcą. 5. W przypadku jeśli Kierownik Zamówienia nie jest zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić na czas trwania realizacji przedmiotu umowy Kierownika Zamówienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 6. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie osoby wskazanej w ust. 5 na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 7. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osobę będącą pracownikiem, o której mowa w ust Zamawiający dopuszcza pełnienie roli kierownika zamówienia przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/wspólnika/członka organu podmiotu występującego jako Wykonawca tego zamówienia, w takim wypadku ust. 5-7 i 9 ust. 7 nie mają zastosowania. 9. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Kierownika zespołu na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie określonym w ust. 5-7 umowy. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. 10. Strony Umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności, co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem Umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. 11. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji postanowień umowy. Strona 4 z 8

5 12. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w ustawie z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu Zadania upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a) , tel.: ; b) , tel.:.. 2) ze strony Wykonawcy: a) , tel.: ; b) , tel.:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nastąpi poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Zamawiający może udostępnić Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty związane z realizacją Zadania, po wystąpieniu Wykonawcy o ich udostępnienie. 2. Wszelkie ewentualne materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Zadania, a także powstałe w wyniku jego wykonania pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w innej formie są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej, ani ujawnione w inny sposób. 3. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Zadania na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania. 4. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli materiały, o których mowa w ust. 2: 1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia, 2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwowych, 3) muszą być ujawnione w celu wykonania Zadania, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na produktach zamówienia informacji o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny oraz stosowanie wymogów wizualizacji wynikających ze sposobu finansowania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , określonych pod adresem stycznia-2018-r/?preview=true, w tym co najmniej nazwę i logo Zamawiającego, logo Współorganizatora oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania zadania. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Zadanie z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Zadania. 8. Strona 5 z 8

6 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie umowy przez osoby wskazane w Wykazie osób będącym załącznikiem do oferty Wykonawcy, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania, w tym za zachowanie poufności, o której mowa w 7 ust Zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w Wykazie, o którym mowa w ust. 3, w trakcie wykonywania umowy musi być zgłoszona i uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie nie później niż w terminie 10 dni przed jej planowanym wprowadzeniem i wymaga akceptacji Zamawiającego pod rygorem nieważności tej zmiany. 5. Zamawiający zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 5, wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy. 6. Zamawiający zaakceptuje lub zgłosi uwagi do proponowanego zastępstwa w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy propozycji, o której mowa w ust W przypadku nienależytego realizowania Zadania przez którąkolwiek z osób wskazanych w Wykazie, o którym mowa w ust. 3, na umotywowany wniosek Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia innej osoby, która będzie spełniać wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w Wykazie, o którym mowa w ust. 3, osób w trakcie wykonywania umowy, bez akceptacji Zamawiającego, stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 9. Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zgodnie z zasadami polityk wspólnotowych, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1; 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1; 3) za opóźnienie w realizacji Zadania w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po upływie terminu realizacji Zadania, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt. 5; 4) za opóźnienie w usunięciu wad, o których mowa w 4 ust. 6 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po upływie terminu usunięcia wad wyznaczonego przez przedstawicieli Zamawiającego. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania każdego z etapów w ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia wyżej wymienionych okoliczności z zachowaniem obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w ust W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności nastąpi utrata środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. Strona 6 z 8

7 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 7. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę 5 ust. 6 i 7 i niezatrudnieniu w trakcie realizacji umowy Kierownika zespołu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie kierownika zespołu na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim oraz innych aktów prawnych właściwych dla przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy wynikające z ewentualnych zmian innych przepisów prawa, które mają ewentualne zastosowanie w zakresie realizacji umowy. 12. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. 13. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 14. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 15. 1) Załącznik nr 1: ; 2) Załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 3) Załącznik nr 3: oferta Wykonawcy. Strona 7 z 8

8 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8