Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa Nr

Transkrypt

1 Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego numer sprawy: załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Umowa Nr zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy Województwem Mazowieckim z siedzibą w Warszawie,, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego, na podstawie uchwały Nr / / Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia r., działają: 1), 2), a: z siedzibą przy ul., NIP:, REGON:, zgodnie z, stanowiącym załącznik 1 do umowy, zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i poz. 2018), o następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi kompleksowej organizacji trzech warsztatów w zakresie wzmocnienia kompetencji członków grup roboczych ds. inteligentnej specjalizacji działających na rzecz rozwoju sektora kosmicznego w Województwie Mazowieckim w ramach projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata nr RPMA /15-00, p.n.: Wieloletni Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM, Priorytet XI Pomoc Techniczna, zwanej dalej Zadaniem. 2. Zadanie zostanie zrealizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. Strona 1 z 5

2 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z ust.1, w terminie między 2 listopada 2018 r. a 10 grudnia 2018 r. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem organizacyjnym i technicznym koniecznymi do wykonania przedmiotu umowy Za wykonanie Zadania, o którym mowa w 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje łączna kwota wynagrodzenia maksymalnie PLN brutto1 z VAT (słownie złotych: brutto), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. 2. Wszelkie koszty pochodne związane z przedmiotem umowy określonym w 1 ust. 1 zostały ujęte w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 4. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 3 należy wystawić na wpisując następujące dane: 1) Nabywca usługi:,, NIP ) Płatnik/Odbiorca faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie,. 5. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4, powinna zawierać numer niniejszej umowy. 6. W przypadku naliczenia ewentualnych kar umownych uwzględnionych w protokole odbioru Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę VAT na kwotę pomniejszoną o kary umowne. 7. Warunkiem wystawienia faktury na kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 8, jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru Zadania, o którym mowa w 1 ust Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Z realizacji Zadania zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę oraz przez osoby upoważnione przez Zamawiającego wymienione w ust. 2 pkt Do podpisania protokołu odbioru z realizacji Zadania, o którym mowa w ust. 1 upoważnia się: 1) Aleksandrę Szwed - Zastępcę Dyrektora Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 2) Małgorzatę Białczak Kierownika Wydział Rozwoju i Zarządzania Regionalną Strategią Innowacji Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 3) Katarzynę Wojkowską Wydział Rozwoju i Zarządzania Regionalną Strategią Innowacji Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie; 4) Rafała Muszakowskiego - Wydział Rozwoju i Zarządzania Regionalną Strategią Innowacji Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 3. Dla ważności czynności, o której mowa w ust. 2 wymagane są podpisy dwóch osób z wymienionych w ust. 2 łącznie. 4. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, będzie zawierać: 1 Środki zabezpieczono w budżecie WM w dz. 750, rozdz i 4309 PT_MONIT_EWAL_AKTUAL_RSI/WPF_S Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM. Strona 2 z 5

3 1) datę i miejsce odbioru Zadania, 2) ocenę prawidłowości wykonania Zadania i jego zgodności ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 3) oświadczenie przedstawicieli Zamawiającego o braku lub istnieniu wad w wykonaniu Zadania, 4) wartość realizowanego Zadania Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Zadania, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości następnego dnia od dnia jej ogłoszenia. 4. Jeżeli w toku wykonywania Zadania Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że żadna część Zadania nie zostanie wykonana w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy lub w terminie określonym w 1 ust. 3, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o wyżej wymienionym niebezpieczeństwie, wskazując przyczyny i prawdopodobny czas opóźnienia. 5. W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty zadeklaruje, że przy realizacji przedmiotu umowy zatrudni osoby, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy dysponował co najmniej liczbą osób wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym spełniającą warunki o których mowa w art. 29 ust. 4 p.z.p. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie później niż w dniu podpisania Umowy złożył Zamawiającemu pisemne oświadczenie o dysponowaniu osobami, realizującymi przedmiot Umowy, o których mowa w ust. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo stwierdzenia prawdziwości informacji zawartych w ww. oświadczeniu. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu prawdziwość informacji zawartych w oświadczeniu, zarówno w stosunku do siebie jak i podwykonawców. 7. Za niewywiązanie się z któregokolwiek obowiązku wynikającego z ustępu 5 i 6, w przypadku stwierdzenia zawarcia nieprawdziwych informacji w oświadczeniu Zamawiający naliczy karę w wysokości określonej w paragrafie 7 ust Jeżeli w związku z realizacją przedmiotu umowy pojawi się konieczność przetwarzania danych osób fizycznych, Wykonawca będzie decydował o celach i sposobach tego przetwarzania oraz wykonywał obowiązki administratora danych osobowych. 9. Wykonawca oświadcza, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z przepisami prawa. 10. Strony Umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności, co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem Umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej Do współpracy i koordynacji w wykonywaniu Zadania upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a) Katarzynę Wojkowską katarzyna.wojkowska@mazovia.pl, tel.: (22) , b) Małgorzatę Białczak malgorzata.bialczak@mazovia.pl, tel.: (22) ) ze strony Wykonawcy: , tel.:. Strona 3 z 5

4 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nastąpi poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Zadania z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Zadania. 2. Wykonawca nie może powierzyć, bez zgody Zamawiającego, wykonania zadania będącego przedmiotem umowy osobom trzecim. 3. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 7 ust. 1 pkt Wykonawca będzie realizował niniejsze zamówienie zgodnie z zasadami polityk wspólnotowych, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 2 ust. 1; 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności nastąpi utrata środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części. Odstąpienie od umowy nie uchyla obowiązku zapłaty kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 4 ust. 5 i 6 umowy i niezatrudnienia na okres realizacji przedmiotu umowy zadeklarowanej w Formularzu oferty liczby osób, o których mowa w 4 ust. 5 umowy lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie oświadczenia, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy, w przypadku stwierdzenia zawarcia nieprawdziwych informacji w oświadczeniu o którym mowa w art.4 ust. 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych aktów prawnych właściwych dla przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 4 z 5

5 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy wynikające z ewentualnych zmian innych przepisów prawa, które mają zastosowanie w zakresie realizacji umowy. 9. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 12. Integralną częścią umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1: odpis KRS; 2) Załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 3) Załącznik nr 3: oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5