PROTOKÓŁ. 1 czerwca 2011 r.

PE-7/CPG/PV/2011-17 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego w środę 1 czerwca 2011 r. Budynek PHS, sala 06B0 01 Bruksela PE 463.779/CPG Zjednoczona w różnorodności

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego Środa, 1 czerwca 2011 r. w godz. 15.00 17.00 Budynek PHS, sala 06B001 Bruksela SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 8 2. Zatwierdzenie protokołów posiedzeń z dni 11 i 12 maja 2011 r.... 9 3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku obrad na pierwszą sesję czerwcową (6-9 czerwca 2011 r. w Strasburgu) oraz projektu porządku obrad na drugą sesję czerwcową (22-23 czerwca 2011 r. w Brukseli) harmonogram kluczowych debat na posiedzeniu plenarnym... 10 4. Komunikaty przewodniczącego... 12 4.1 Ćwiczenia ewakuacyjne w Strasburgu... 12 4.2 Oficjalna wizyta w regionie Południowego Kaukazu, w dniach 18-21 maja 2011 r.... 12 4.3 Wystąpienie prezydenta B. KOMOROWSKIEGO przed zgromadzeniem plenarnym w dniu 13 września 2011 r.... 13 4.4 Wspólne posiedzenie parlamentarne podczas polskiej prezydencji... 13 A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW... 14 5. Informacje na temat bieżącej sytuacji grupa robocza ds. kodeksów postępowania... 14 6. Wniosek Komisji dotyczący wyznaczenia czterech posłów do PE na członków międzyinstytucjonalnej grupy sterującej wysokiego szczebla ds. europejskiego partnerstwa innowacji na rzecz aktywnego starzenia się w dobrym zdrowiu pismo przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO pismo przewodniczącej Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych P. BERÈS oraz pismo przewodniczącego PE 463.779/CPG 2/41

Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności J. LEINENA... 17 7. Artykuł 48 Regulaminu PE: wykaz sprawozdań legislacyjnych z własnej inicjatywy sprawozdań nielegislacyjnych z własnej inicjatywy sprawozdań strategicznych rocznych sprawozdań z działalności i kontroli sprawozdań z wykonania pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 20 8. Wniosek o udzielenie zgody na zastosowanie procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 21 9. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności o udzielenie zgodny na zastosowanie procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 Regulaminu w odniesieniu do sprawozdania nieustawodawczego Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 22 Wyjazdy poza trzy miejsca pracy... 24 10. Delegacja obserwatorów ad hoc do Turcji pismo przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO i przewodniczącej delegacji PE do wspólnej konferencji parlamentarnej UE-Turcja H. FLAUTRE... 24 11. Delegacja ad hoc na 17. konferencję w sprawie zmiany klimatu, która odbędzie się w Durbanie w dniach 5-10 grudnia 2011 r. (tydzień przeznaczony na prace grup politycznych) pismo przewodniczących zainteresowanych komisji J. LEINENA i H. REULA... 26 12. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie wysłania delegacji do Polski w dniach 27-28 czerwca 2011 r. (jeden dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA... 28 13. Wniosek Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie uczestnictwa 9 posłów do PE w delegacji do Stanów Zjednoczonych, która odbędzie się w dniach 14-17 czerwca 2011 r. pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji P. de CASTRO... 30 14. Wniosek Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest w sprawie zorganizowania posiedzenia prezydium w dniu 21 czerwca 2011 r. w Brukseli pismo współprzewodniczącego odnośnego zgromadzenia parlamentarnego K. VIGENINA... 31 15. Wniosek komitetu politycznego Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza (EMPA) w sprawie zorganizowania posiedzenia w dniu 1 lipca 2011 r. w Barcelonie pismo przewodniczącej odnośnego komitetu T. SAÏFI... 32 16. Wniosek Delegacji ds. stosunków ze Stanami Zjednoczonymi w sprawie zorganizowania następnego posiedzenia międzyparlamentarnego PE-USA oraz Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawczego w dniach 30 czerwca -1 lipca 2011 r. 3/41 PE 463.779/CPG

w Budapeszcie oraz zezwolenia na zorganizowanie posiedzeń w dniu 27 czerwca 2011 r. w Brukseli pismo przewodniczącego odnośnej delegacji E. BROKA... 33 17. Wniosek Delegacji ds. stosunków ze Szwajcarią, Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zorganizowanie posiedzenia z prezydium Rady Nordyckiej w dniu 29 czerwca 2011 r. (dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego odnośnej delegacji P. C. GALLAGHERA... 35 18. Wniosek Delegacji ds. stosunków z Kanadą w sprawie przełożenia wizyty Prezydium w Kanadzie z maja na termin 17-22 lipca 2011 r. oraz zorganizowania 34. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-Kanada w dniach 12-13 września 2011 r. w Strasburgu pismo przewodniczącego odnośnej delegacji P. BRADBOURNA... 36 19. Sprawy pilne i różne... 38 19.1 Przyjazd 18 dodatkowych posłów... 38 19.2 Posiedzenia komisji odbywające się równolegle do posiedzeń plenarnych... 39 20. Sprawy tytułem informacji... 40 20.1 Korespondencja wewnętrzna... 40 PE 463.779/CPG 4/41

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w środę 1 czerwca 2011 r. w godz. 15.00 17.00 Bruksela Jerzy BUZEK, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył posiedzenie o godz. 15.03. Obecni Jerzy BUZEK, przewodniczący Przewodniczący grup politycznych p. DAUL (PPE) p. SCHULZ (S&D) p. VERHOFSTADT (ALDE) p. ZAHRADIL (ECR) p. HARMS (współprzewodnicząca) (Verts/ALE) p. BISKY (GUE/NGL) p. SPERONI (współprzewodniczący) (EFD) Ponadto obecny WELLE, sekretarz generalny 5/41 PE 463.779/CPG

Zaproszeni goście: LEHNE, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Zaproszeni również do udziału w omawianiu pkt 5: LAMBRINIDIS, wiceprzewodniczący, członek grupy roboczej ds. kodeksu postępowania BADIA I CUTCHET, członkini grupy roboczej ds. kodeksu postępowania TURMES, członek grupy roboczej ds. kodeksu postępowania Rada 1 reprezentowana przez: p. MILTON p. DE HERT Komisja 1 reprezentowana przez: p. NYMAND-CHRISTENSEN p. BARANY Wiceprzewodnicząca Komisji/wysoka przedstawiciel Unii ds. zagranicznych i polityki bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez: p. MATTHIESSEN p. LEVINE Gabinet Przewodniczącego p. ROSINSKA p. TEASDALE p. O'BEARA p. ALPERMANN p. FISCHER p. PARADOWSKA p. GRAJEWSKI p. GOLANSKI Gabinet Sekretarza Generalnego p. BLAU p. FREDSGAARD p. S. HUBER p. MANGOLD 1 Obecni przy omawianiu punktów 1-3 porządku dziennego. PE 463.779/CPG 6/41

Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. DUNSTAN/LANE/KNUDSEN/ CAHEN/SCOTT/SANCHEZ RODRIGUEZ/URBIETA/TANESE/CHAJN/ URBIETA/CAVALLIN/ATTARD DG ds. Polityk Wewnętrznych (IPOL) pp. RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/ CHIOCCHETTI/HANSEN/SAILIS/ DG ds. Polityk Zewnętrznych (EXPO) pp. AGUIRIANO/C. HUBER/PENALVER DG ds. Komunikacji (COMM) pp. DUCH GUILLOT/WARASIN/VAN DEN BROEKE DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU DG ds. Finansów (FINS) p. VANHAEREN Wydział Prawny p. PASSOS Dyrektor ds. kontaktów z grupami politycznymi p. WINKLER Sekretariat Prezydium pp. LINNUS/TZIORKAS Grupy polityczne pp. KAMP/RYNGAERT/RIPOLL/SCRIBAN (PPE) pp. COLOMBO/VALLI/BAPTISTA/HORNAK (S&D) pp. BEELS/RASMUSSEN/MCLAUGHLIN (ALDE) pp. BARRETT/ISAACS (ECR) pp. TSETSI/LINAZASORO (Verts/ALE) pp. D'ALIMONTE/LEPOLA (GUE/NGL) pp. BORDEZ/VAUGIER (EFD) p. BUGALHO (NI) HILLER, CASALPRIM, PEGAZZANO i SHEIL pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. 7/41 PE 463.779/CPG

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku dziennego (PE 463.777/CPG) i przyjęła go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. PE 463.779/CPG 8/41

2. Zatwierdzenie protokołów posiedzeń z dni 11 i 12 maja 2011 r. Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z protokołami posiedzeń z dni 11 i 12 maja 2011 r. w Strasburgu (PE 463.658/CPG wraz z załącznikiem PE 463.673/CPG wraz z załącznikiem) oraz zatwierdziła je. 9/41 PE 463.779/CPG

3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku obrad na pierwszą sesję czerwcową (6-9 czerwca 2011 r. w Strasburgu) oraz projektu porządku obrad na drugą sesję czerwcową (22-23 czerwca 2011 r. w Brukseli) harmonogram kluczowych debat na posiedzeniu plenarnym Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie zaleceń dotyczących porządku obrad pierwszej (6-9 czerwca 2011 r.) i drugiej (22-23 czerwca 2011 r.) czerwcowej sesji plenarnej (PE 463.725/CPG wraz z załącznikami); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 11 maja 2011 r. dotyczące spraw podlegających procedurze współdecyzji będących aktualnie przedmiotem negocjacji (PE 463.768/CPG wraz z załącznikiem); wstępny kalendarz (z dnia 1 czerwca 2011 r.) posiedzeń komisji i delegacji planowanych podczas pierwszej sesji czerwcowej w Strasburgu (PE 466.110/CPG); - rozpatrzyła ostateczny projekt porządku obrad sesji czerwcowej (od 6 do 9 czerwca 2011 r. w Strasburgu) w świetle komunikatów sporządzonych przez DG ds. Urzędu Przewodniczącego, przedstawiających poszczególne opcje, rozesłanych po posiedzeniach przygotowawczych z udziałem sekretarzy generalnych grup politycznych, które odbyły się w dniu 31 maja 2011 r., i przyjęła przedstawione w nich propozycje z następującymi zmianami: Poniedziałek, 6 czerwca 2011 r. - postanowiła dodać oświadczenie przewodniczącego na początku posiedzenia w sprawie upamiętnienia deportacji z państw bałtyckich w 1941 r., po którym nastąpi tura wystąpień przedstawicieli grup politycznych; PE 463.779/CPG 10/41

- postanowiła dodać przed jednominutowymi wystąpieniami pytanie ustne w sprawie procedury wyboru nowego dyrektora zarządzającego MFW i zewnętrznej reprezentacji strefy euro; Wtorek, 7 czerwca 2011 r. - postanowiła przełożyć wybór wiceprzewodniczącego Parlamentu Europejskiego na lipcową sesję miesięczną; - postanowiła przełożyć sprawozdanie DUFFA na lipcową sesję miesięczną; - postanowiła przesunąć na wtorek po południu punkt dotyczący Sudanu i Sudanu Południowego, pierwotnie zaplanowany na środowe popołudnie (czas pierwotnie przeznaczony na sprawozdanie DUFFA); Środa, 8 czerwca 2011 r. - postanowiła przesunąć zaplanowane pierwotnie na sesję poranną oświadczenie wiceprzewodniczącej Komisji/wysokiej przedstawiciel Unii na temat: Polityka bezpieczeństwa szczyt UE-Rosja na sesję popołudniową, jako punkt trzeci; - postanowiła włączyć oświadczenie wiceprzewodniczącej/wysokiej przedstawiciel ds. Unii na temat sytuacji w Mongolii do porządku obrad na środowe popołudnie, jako punkt czwarty i ostatni; Czwartek, 9 czerwca 2011 r. - postanowiła zmienić tytuł pierwszego punktu porannego na: Oświadczenie Komisji unijne testy warunków skrajnych w elektrowniach atomowych znajdujących się w państwach członkowskich i państwach ościennych 11/41 PE 463.779/CPG

4. Komunikaty przewodniczącego 4.1 Ćwiczenia ewakuacyjne w Strasburgu Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował zebranych, że zgodnie z obowiązującymi przepisami Parlament Europejski jest zobowiązany zorganizować ćwiczenia ewakuacyjne. Następne ćwiczenie odbędzie się w czerwcu 2011 r. w Strasburgu w tygodniu sesyjnym i nastąpi po nim podobne ćwiczenie w Brukseli w trakcie kolejnej sesji. 4.2 Oficjalna wizyta w regionie Południowego Kaukazu, w dniach 18-21 maja 2011 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała sprawozdania przewodniczącego w sprawie wizyty złożonej na Południowym Kaukazie (Armenia, Azerbejdżan i Gruzja) w dniach 18-21 maja 2011 r., podczas której przewodniczący spotkał się z prezydentami każdego z państw i przewodniczącymi parlamentów, a także z partiami opozycyjnymi i przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. Przeowdniczący dodał ponadto, że we wszystkich odwiedzanych krajach spotkał się z ogromnym zainteresowaniem integracją europejską oraz że UE, a zwłaszcza Parlament, powinny zwiększyć swe zaangażowanie polityczne w tym kluczowym z punktu widzenia geopolityki regionie. - wysłuchała przewodniczącego, który podkreślił, że dialog i otwartość na swobodę wyrażania poglądów, pluralizm środków przekazu, jak i konstruktywne zaangażowanie się w rozmowy z opozycją i społeczeństwem obywatelskim powinny być w tym regionie dalej rozwijane. PE 463.779/CPG 12/41

4.3 Wystąpienie prezydenta B. KOMOROWSKIEGO przed zgromadzeniem plenarnym w dniu 13 września 2011 r. Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował zebranych, że zaprosił prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Bronisława KOMOROWSKIEGO do wystąpienia na uroczystym posiedzeniu Parlamentu we wtorek 13 września 2011 r. w Strasburgu. 4.4 Wspólne posiedzenie parlamentarne podczas polskiej prezydencji Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącego, który poinformował, że kolejne wspólne posiedzenie parlamentarne z polską prezydencją (proponowany temat: Spójność społeczna i rozwój demograficzny w zrównoważonej Europie ) odbędzie się w dniach 5-6 grudnia 2011 r.; - zatwierdziła tę propozycję. 13/41 PE 463.779/CPG

A. DECYZJE/WYMIANA POGLĄDÓW 5. Informacje na temat bieżącej sytuacji grupa robocza ds. kodeksów postępowania Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z komunikatem sekretarza generalnego skierowanym do członków Konferencji Przewodniczących (PE 466.097/CDP wraz z załącznikiem) i z tabelą porównującą kodeksy postępowania obowiązujące w różnych państwach członkowskich (PE 466.101/Bur); - wysłuchała przewodniczącego, który powitał członków grupy roboczej ds. kodeksu postępowania i dodał, że od posiedzenie inauguracyjnego, które odbyło się w diu 19 kwietnia 2011 r. grupa robocza zbierała się co tydzień i dokonała porównawczej analizy sytuacji w ośmiu parlamentach narodowych i w Parlamencie Europejskim. Jeśli chodzi o kodeks postępowania posłów dokonana analiza uwzględnia kilka następujących aspektów: podstawowe zasady i wartości; obowiązki posłów (w sytuacji zaistnienia osobistego interesu i ewentualne obowiązki po zakończeniu sprawowania mandatu); wymogi dotyczące ujawniania informacji, tj. ujawnianie działalności zawodowej i innej; przepisy dotyczące przyjmowania podarunków; struktury doradcze, na przykład w postaci komisji etyki; egzekwowanie przestrzegania wymogów; sankcje; ślad legislacyjny PE 463.779/CPG 14/41

Jeśli chodzi o stosunki z zewnętrznymi grupami interesu przewodniczący zauważył, że po niedawnym zawarciu porozumienia między Parlamentem i Komisją w sprawie utworzenia wspólnego rejestru na rzecz przejrzystości sytuacja w Parlamencie Europejskim przedstawia się lepiej niż ma to miejsce w przepisach i praktyce analizowanych parlamentów narodowych; grupa robocza przyjęła za punkt wyjścia swych prac sprawozdanie C. CASINIEGO w sprawie niezbędnych zmian w Regulaminie, które zostało przyjęte na posiedzeniu plenarnym w dniu 11 maja br. Przewodniczący zauważył ponadto, że grupa robocza analizuje obecnie jak postanowienia porozumienia zawartego z Komisją i przepisy przyjęte w sprawozdaniu C. CASINIEGO mogą zostać jeszcze zaostrzone, zwłaszcza jeśli chodzi o warunki dostępu zewnętrznych grup interesu do pomieszczeń PE i wydawanie identyfikatorów; Przewodniczący zauważył także, że grupa robocza wymieniła poglądy z Europejskim Rzecznikiem Praw Obywatelskich i interesariuszami będącymi ekspertami w dziedzinie przejrzystości w dniu 31 maja 2011 r. oraz że spotka się z Komisją Spraw Konstytucyjnych i Komsją Kontroli Budżetowej w następnym tygodniu. Podsumowując, przewodniczący zauważył, że grupa zamierza sformułować konkretne propozycje, które powinny stać się decyzją Konferencji Przewodniczących wiążącą częścią regulaminu, podlegając zatwierdzeniu przez komisję AFCO, a następnie przez zgromadzenie plenarne i uwzględniając opinię Prezydium; - wysłuchała wiceprzewodniczącego PE i grupy roboczej ds. kodeksu postepowania S. LAMBRINIDISA, który opisał prace grupy roboczej; - wysłuchała wymiany pogladów na temat postępów prac grupy roboczej ds. kodeksu postępowania z udziałem: przewodniczącego grupy PPE J. DAULA, przeowdniczącego grupy S&D M. SCHULZA, przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA, przewodniczącego grupy ECR J. ZAHRADILA, współprzewodniczącej grupy Greens/EFA R. HARMS, przewodniczącego grupy GUE L. BISKY EGO i współprzewodniczącego grupy EFD F. SPERONIEGO; 15/41 PE 463.779/CPG

- dodała, że grupy polityczne zajmą się działalnością grupy roboczej ds. kodeksu postępowania w najbliższych tygodniach; - poparła podejście przyjęte przez grupę roboczą. PE 463.779/CPG 16/41

B. PROPOZYCJE DECYZJI NIEWYMAGAJĄCYCH DEBATY 6. Wniosek Komisji dotyczący wyznaczenia czterech posłów do PE na członków międzyinstytucjonalnej grupy sterującej wysokiego szczebla ds. europejskiego partnerstwa innowacji na rzecz aktywnego starzenia się w dobrym zdrowiu pismo przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO pismo przewodniczącej Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych P. BERÈS oraz pismo przewodniczącego Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności J. LEINENA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO z dnia 4 kwietnia 2011 r. w wyżej wspomnianej sprawie (PE 463.720/CPG), wyciąg z protokołu posiedzenia Konferencji Przewodniczących w dniu 25 października 2010 r. i 27 września 2007 r., pismo przewodniczącej Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych P. BERÈS z dnia 10 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 463.772/CPG), pismo przewodniczącego Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności J. LEINENA z dnia 26 maja 2011 r. na wyżej wspomniany temat (PE 466.076/CPG), rezolucja Parlamentu Europejskiego z dnia 11 listopada 2010 r. w sprawie europejskiego partnerstwa na rzecz innowacji w ramach sztandarowej inicjatywy UE Unia innowacji; - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Europejskiej J.M. BARROSO z dnia 4 kwietnia 2011 r., zawierającym zaproszenie do wyznaczenia czterech posłów do PE na członków międzynarodowej grupy sterującej wysokiego szczebla ds. 17/41 PE 463.779/CPG

europejskiego partnerstwa na rzecz innowacji sprzyjającej aktywnemu starzeniu się w dobrym zdrowiu ; - zapoznała się z pismem przewodniczącej komisji EM z dnia 10 maja 2011 r. zawierającym wniosek o to, by co najmniej czterech z wyznaczonych posłów pochodziło z komisji EM, oraz z pismem przewodniczącego komisji ENVI z dnia 26 maja 2011 r., w którym przypomniano, że jest to kwestia o istotnym znaczeniu dla instytucji oraz że nie ma przekonujących podstaw do zmiany praktyki decyzyjnej, zgodnie z którą tego typu wnioski były do tej pory systematycznie odrzucane w celu niedopuszczenia do zaszkodzenia roli Parlamentu jako współlegislatora; - zwróciła uwagę na fakt, że celem grupy sterującej wysokiego szczebla jest określenie wdrażania strategicznego planu, ustalenie priorytetów oraz zaproponowanie podejścia do zarządzania w związku z europejskim partnerstwem na rzecz innowacji sprzyjającej aktywnemu starzeniu się w dobrym zdrowiu; - przypomniała, że Parlament Europejski w swojej rezolucji z dnia 11 listopada 2010 r. w sprawie europejskiego partnerstwa na rzecz innowacji wezwał Komisję do odpowiedniego informowania Parlamentu o postępach i wynikach tego projektu pilotażowego ; - przypomniała swoje spójne stanowisko zajmowane w przeszłości w kwestii udziału posłów w tego rodzaju grupach wysokiego szczebla, potwierdzone ostatnio na posiedzeniu 25 października 2010 r. w odniesieniu do grupy wysokiego szczebla CARS21, zgodnie z którym posłowie do Parlamentu Europejskiego nie powinni w jakimkolwiek charakterze brać udziału w grupach roboczych lub forach doradczych (bez względu na ich nazwę) ustanowionych przez Komisję, jeżeli organy te zajmują się dziedzinami, w których Parlament jest współprawodawcą; - potwierdziła tę decyzję i tym samym postanowiła, że posłowie do Parlamentu Europejskiego nie mogą być wyznaczani do udziału w grupach sterujących wysokiego szczebla; PE 463.779/CPG 18/41

- wzięła pod uwagę fakt, że może okazać się jednak odpowiednie, by wyznaczyć jednego lub większą liczbę urzędników Parlamentu Europejskiego do udziału w wyżej wymienionym forum wysokiego szczebla; - zwróciła się do przewodniczącego o przekazanie odpowiednich informacji J.M. BARROSO. 19/41 PE 463.779/CPG

7. Artykuł 48 Regulaminu PE: wykaz sprawozdań legislacyjnych z własnej inicjatywy sprawozdań nielegislacyjnych z własnej inicjatywy sprawozdań strategicznych rocznych sprawozdań z działalności i kontroli sprawozdań z wykonania pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 11 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 463.766/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z wnioskami o zatwierdzenie dziewięciu sprawozdań nielegislacyjnych z własnej inicjatywy wymienionych w punkcie C ww. pisma oraz wydała zgodę na ich sporządzenie w oparciu o przedstawione uzasadnienia; - odnotowała dwa strategiczne sprawozdania z własnej inicjatywy, o których mowa w punkcie B ww. pisma, na które zgodę wydała Konferencja Przewodniczących Komisji; - zapoznała się z jednym rocznym sprawozdaniem z działalności i kontroli, o którym mowa w punkcie D ww. pisma i na którego sporządzenie wydawana jest automatyczna zgoda; - zapoznała się ze sprawozdaniem na mocy art. 90 ust. 5 Regulaminu PE, na którego sporządzenie wydawana jest automatyczna zgoda. PE 463.779/CPG 20/41

8. Wniosek o udzielenie zgody na zastosowanie procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 11 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 463.767/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z wnioskami przekazanymi przez przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji i wyraziła zgodę na zastosowanie art. 50 Regulaminu w odniesieniu do następujących zagadnień: Sprawy nielegislacyjne Alternatywne metody rozwiązywania sporów w sprawach cywilnych, handlowych i rodzinnych (komisja przedmiotowo właściwa: komisja JURI; wniosek komisji IMCO o zastosowanie art. 50). 21/41 PE 463.779/CPG

9. Wniosek Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności o udzielenie zgodny na zastosowanie procedury obejmującej zaangażowane komisje zgodnie z art. 50 Regulaminu w odniesieniu do sprawozdania nieustawodawczego Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 24 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 466.058/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z wnioskiem Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi (AGRI) o sporządzenie sprawozdania nieustawodawczego z własnej inicjatywy na mocy art. 48 Regulaminu PE i w oparciu o komunikat Komisji w sprawie Zdrowia pszczół miodnych i wyzwań dla sektora pszczelarstwa oraz z wnioskiem Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności (ENVI) o zaangażowanie w opracowanie tego sprawozdania w zastosowaniu art. 50 Regulaminu; - odnotowała, że komisja ENVI prosi o zaangażowanie, uzasadniając swój wniosek tym, że sprawozdanie dotyczyć będzie kilku zagadnień podlegających zakresowi odpowiedzialności komisji ENVI, jak maksymalne limity pozostałości w środkach spożywczych, kontrola żywności i OMG, zaś sprawozdanie może doprowadzić do pojawienia się kwestii spornych leżących w gestii Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Żywności (EFSA) i Europejskiej Agencji Leków (EMA); - odnotowała, że komisja AGRI nie mogła zezwolić komisji ENVI na zaangażowanie się w opracowanie sprawozdania z uwagi na to, że dotyczyć ono będzie w głównej mierze zagadnień odnoszących się do zdrowia zwierząt, jak niedawno odnotowany spadek populacji pszczół miodnych oraz możliwości zaradzenia temu zjawisku, sytuacja w sektorze pszczelarskim i propozycje poprawy zdrowia pszczół, które to PE 463.779/CPG 22/41

kwestie wchodzą w zakres kompetencji komisji AGRI, jak określono w załączniku VII do Regulaminu; - odnotowała zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji (KPK) K.-H. LEHNEGO, który stwierdził, że elementy, na podstawie których komisja ENVI poprawnie rości sobie prawo do zaangażowania, w dużej mierze są wyłączone zarówno z leżącego u podstaw komunikatu Komisji, jak i co podkreśla komisja AGRI z planowanego sprawozdania, i dlatego zalecił on, by zezwolić komisji AGRI na sporządzenie sprawozdania w sprawie Zdrowia pszczół miodnych i wyzwań dla sektora pszczelarstwa na mocy art. 48, a oddalić wniosek komisji ENVI o zaangażowanie w jego opracowanie na mocy art. 50 Regulaminu; - zatwierdziła zalecenie przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji. 23/41 PE 463.779/CPG

Wyjazdy poza trzy miejsca pracy 10. Delegacja obserwatorów ad hoc do Turcji pismo przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO i przewodniczącej delegacji PE do wspólnej konferencji parlamentarnej UE-Turcja H. FLAUTRE Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO oraz przewodniczącej delegacji PE do wspólnej konferencji parlamentarnej UE- Turcja H. FLAUTRE z dnia 12 maja 2011 r. w wyżej wymienionej sprawie (PE 463.783/CPG wraz z kosztorysem), rezolucja PE z dnia 9 marca 2011 r. w sprawie sprawozdania z postępów Turcji w 2010 r.; - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Spraw Zagranicznych G. ALBERTINIEGO oraz przewodniczącej delegacji PE do wspólnej konferencji parlamentarnej UE-Turcja H. FLAUTRE, w którym zwrócono się o zezwolenie na wysłanie delegacji ad hoc do Turcji z myślą o wzięciu udziału w doniosłych procesach dziennikarzy, m.in. sprawach Nedima SENERA i Ahmeta SIKA; - przypomniała, że zgodnie z art. 22 ust. 1 obowiązujących przepisów Konferencja Przewodniczących może zezwolić na wyjazd delegacji ad hoc w odpowiedzi na nieprzewidziane zdarzenie o istotnym znaczeniu politycznym, na które nie można zareagować na podstawie rocznego programu, o którym mowa w art. 8 ust. 1, oraz że zgodnie z art. 6 ust. 3 tych przepisów [w]yjazdy komisji parlamentarnych odbywają się zasadniczo w tygodniach przeznaczonych na posiedzenia komisji lub w tygodniach przeznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne ; - przypomniała, że Konferencja Przewodniczących na swych posiedzeniach w dniu 14 grudnia 2005 r. i w dniu 9 grudnia 2004 r. zezwoliła na wysłanie delegacji ad hoc mających na celu obserwację procesów Leyli ZANY i Orhana PAMUKA; PE 463.779/CPG 24/41

- zasadniczo poparła ww. wniosek przy założeniu, że delegacja powinna składać się maksymalnie z czterech posłów, którym wolno podróżować do Turcji, celem obserwacji doniosłych procesów dziennikarzy, o co wnioskowano powyżej; - wezwała koordynatorów grup politycznych o przedstawienie konkretnej propozycji dotyczącej składu odnośnej delegacji ad hoc; - postanowiła podjąć ostateczną decyzję w kwestii składu i praktycznych aspektów wyjazdu tej delegacji ad hoc na najbliższym posiedzeniu. 25/41 PE 463.779/CPG

11. Delegacja ad hoc na 17. konferencję w sprawie zmiany klimatu, która odbędzie się w Durbanie w dniach 5-10 grudnia 2011 r. (tydzień przeznaczony na prace grup politycznych) pismo przewodniczących zainteresowanych komisji J. LEINENA i H. REULA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo z dnia 12 maja 2011 r. przewodniczącego Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności J. LEINENA i przewodniczącego Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii H. REULA na wyżej wspomniany temat (PE 463.781/CPG/BUR, kosztorys); - zapoznała się z pismem J. LEINENA i H. REULA przewodniczącymi odpowiednio Komisji Ochrony Środowiska Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności oraz Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii, którzy zwrócili się o wydanie zezwolenia na wysłanie delegacji ad hoc złożonej z 15 posłów na obrady wysokiego szczebla 17. Konferencji stron (COP17) Ramowej konwencji Organizacji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmiany klimatu (UNFCCC) w Durbanie, w dniach 5-10 grudnia 2011 r. (termin przeznaczony na prace komisji i grup politycznych); - przypomniała, że zgodnie z art. 22 ust. 1 obowiązujących przepisów Konferencja Przewodniczących może zezwolić na wysłanie delegacji ad hoc [w] odpowiedzi na nieprzewidziane zdarzenie o istotnym znaczeniu politycznym, na które nie można zareagować na podstawie rocznego programu, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ; - odnotowała, że terminy wyjazdu zbiegają się z okresem przeznaczonym na prace komisji i grup politycznych; - odnotowała, że zgodnie z art. 22 ust. 1 prośba taka powinna zostać złożona na wniosek grupy politycznej, Komisji Spraw Zagranicznych, Komisji Rozwoju lub Komisji Handlu Zagranicznego, a zatem nie jest ona zgodna z obowiązującymi przepisami, gdyż została przedłożona przez Komisję Ochrony Środowiska PE 463.779/CPG 26/41

Naturalnego, Zdrowia Publicznego i Bezpieczeństwa Żywności oraz Komisję Przemysłu, Badań Naukowych i Energii; - zwróciła jednak uwagę, iż Parlament uznaje odnośne wydarzenie za polityczny priorytet, i przypomniała, że zgodnie z art. 7 ust. 2 obowiązujących przepisów: [w]szystkie zezwolenia wydawane są z uwzględnieniem priorytetów politycznych Parlamentu, o których mowa w art. 5 ust. 1 ; - przypomniała przepisy, zwłaszcza ust. 27 Porozumienia ramowego w sprawie stosunków między Parlamentem Europejskim i Komisją Europejską; - postanowiła zatem wobec istotnej politycznej wagi i w oparciu o przyjętą od dawna praktykę, na wniosek grup politycznych i w drodze wyjątku o wysłaniu delegacji złożonej maksymalnie z 15 posłów, podkreślając przy tym, że Parlament nie będzie domagał się żadnych dalszych akredytacji w ramach delegacji UE; członkowie delegacji zostaną wyznaczeni przez grupy polityczne zgodnie z systemem d'hondta, który również zostanie zastosowany do posłów niezrzeszonych, w miarę możliwości wyłonionych z odnośnych komisji; - zwróciła się do przewodniczącego o poinformowanie Komisji oraz prezydencji w Radzie o włączeniu 15 posłów do delegacji Unii na ww. konferencję (COP17) w Durbanie. 27/41 PE 463.779/CPG

12. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii w sprawie wysłania delegacji do Polski w dniach 27-28 czerwca 2011 r. (jeden dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji H. REULA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii H. REULA z dnia 12 maja 2011 r. w wyżej wymienionej sprawie (PE 463.782/CPG, załącznik i kosztorys); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii H. REULA, w którym zwrócił się o wydanie zezwolenia na wysłanie delegacji złożonej z siedmiu posłów, w tym poza limitem przewodniczącego komisji, w dniach 27-28 czerwca 2011 r. do Polski (28 czerwca jest dniem przeznaczonym na działalność grup politycznych) w celu przygotowania zbliżającego się objęcia przez Polskę przewodnictwa w Radzie; - przypomniała, że przedmiotową delegację ujęto w rocznym programie wyjazdów komisji na rok 2011, zatwierdzonym przez Prezydium na posiedzeniu w dniu 13 grudnia 2010 r., lecz nie określono konkretnych terminów ani nie wspomniano o wysłaniu sześciu posłów; - przypomniała, że zgodnie z art. 5 ust. 1 obowiązujących przepisów: [w]yjazdy komisji parlamentarnych odbywają się zasadniczo w tygodniach przeznaczonych na posiedzenia komisji lub w tygodniach przeznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne ; - zwróciła uwagę na trudności w znalezieniu odpowiedniego terminu na wyjazd delegacji oraz na fakt, że proponowany termin zbiega się częściowo z terminem przeznaczonym na działalność grup (jeden dzień); - zwróciła uwagę, że wysyłanie delegacji komisji do państwa członkowskiego Unii, które pełni prezydencję w Radzie jest powszechną praktyką; PE 463.779/CPG 28/41

- zatwierdziła w drodze wyjątku wysłanie wnioskowanej delegacji w odnośnym terminie pod warunkiem, że nie zostanie przekroczony roczny limit wyjazdów; - przekazała sprawę Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 29/41 PE 463.779/CPG

13. Wniosek Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie uczestnictwa 9 posłów do PE w delegacji do Stanów Zjednoczonych, która odbędzie się w dniach 14-17 czerwca 2011 r. pismo przewodniczącego przedmiotowej komisji P. de CASTRO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: dwa pisma odpowiednio z dnia 3 maja i 23 maja 2011 r. skierowane przez przewodniczącego Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi P. de CASTRO w wyżej wymienionej sprawie (PE 466.047/CPG i kosztorys) - odnotowała, że program podróży delegacji komisji w 2011 r. zatwierdzony przez Prezydium w dniu 13 grudnia 2010 r. obejmuje podróż delegacji komisji AGRI złożonej z 8 posłów do USA w 24. tygodniu (13-17 czerwca br.); - zapoznała się z dwoma pismami przewodniczącego komisji AGRI z 3 i 23 maja 2011 r., w których przedstawił on skład i program ww. delegacji, jak również zwrócił się o zatwierdzenie udziału w delegacji 9 posłów, aby umożliwić reprezentację wszystkich zainteresowanych grup, co prowadzi do przekroczenia limitu rocznego komisji AGRI (wynoszącego 8 posłów) na podróże poza UE i do krajów kandydujących; - uwzględniła, że delegacja planuje przeprowadzić spotkania robocze w USA w dniach 14-17 czerwca 2011 r., przekraczając zwyczajową maksymalną długość wyjazdów delegacji komisji, która wynosi trzy dni (łącznie z czasem na podróż); zatwierdziła, stosując art. 6 ust. 2 przepisów dotyczących wyjazdów komisji parlamentarnych, odstępstwo od tego przepisu celem umożliwienia odbycia wizyty zgodnie z programem; - zatwierdziła w drodze wyjątku i bez tworzenia precedensu wniosek o wydanie zezwolenia na udział 9 posłów w delegacji komisji AGRI do USA z uwagi na znaczenie delegacji i potrzebę uwzględniania możliwie najszerszej politycznej reprezentacji, pod warunkiem nieprzekroczenia ogólnego limitu na podróże członków komisji w 2011 r. (25 posłów); - przekazała sprawę Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PE 463.779/CPG 30/41

14. Wniosek Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest w sprawie zorganizowania posiedzenia prezydium w dniu 21 czerwca 2011 r. w Brukseli pismo współprzewodniczącego odnośnego zgromadzenia parlamentarnego K. VIGENINA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo współprzewodniczącego Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest K. VIGENINA z dnia 25 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 466.054/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z pismem współprzewodniczącego Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest K. VIGENINA, w którym zwraca się on o zezwolenie na zorganizowanie posiedzenia prezydium w Brukseli w dniu 21 czerwca 2011 r. (dzień przeznaczony na działalność komisji) w celu opracowania odpowiedniego systemu rotacyjnego dla składowej Partnerstwa Wschodniego oraz zaplanowania harmonogramu działań na pozostałą część roku 2011; - odnotowała, że przedmiotowy wniosek ujęto w rocznym programie delegacji na rok 2011 zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r., lecz nie przewidziano w nim konkretnej daty posiedzenia Prezydium, gdyż Wspólne Zgromadzenie Euronest ustanowiono dopiero w dniu 3 maja 2011 r. w Brukseli; - zatwierdziła omawiany wniosek. 31/41 PE 463.779/CPG

15. Wniosek komitetu politycznego Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza (EMPA) w sprawie zorganizowania posiedzenia w dniu 1 lipca 2011 r. w Barcelonie pismo przewodniczącej odnośnego komitetu T. SAÏFI Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącej komitetu politycznego Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza T. SAÏFI z dnia 16 maja 2011 r. na wyżej wymieniony temat (PE 463.793/CPG wraz z załącznikami i kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej komitetu politycznego Zgromadzenia Parlamentarnego Unii dla Śródziemnomorza (EMPA) T. SAÏFI, w którym zwraca się ona o zezwolenie na zorganizowanie posiedzenia komitetu politycznego EMPA, planowanego pierwotnie na dzień 30 czerwca 2011 r. w Brukseli, w dniu 1 lipca 2011 r. (dzień wolny od działalności parlamentarnej) w głównej siedzibie Unii dla Śródziemnomorza w Barcelonie; - odnotowała, że posiedzenie komitetu politycznego EMPA ujęto w rocznym programie delegacji na rok 2011 zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r. i przewidziano je na dzień 30 czerwca 2011 r. w Brukseli; - wysłuchała J. DAULA, który podkreślił znaczenie wysłania w świetle kryzysowej sytuacji panującej w krajach południowego sąsiedztwa i po otrzymaniu wielu zaproszeń delegacji do siedziby Unii dla Śródziemnomorza w Barcelonie; - wysłuchała M. SCHULZA, który poparł tę propozycję; - zatwierdziła wniosek w drodze wyjątku i bez tworzenia precedensu. PE 463.779/CPG 32/41

16. Wniosek Delegacji ds. stosunków ze Stanami Zjednoczonymi w sprawie zorganizowania następnego posiedzenia międzyparlamentarnego PE-USA oraz Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawczego w dniach 30 czerwca -1 lipca 2011 r. w Budapeszcie oraz zezwolenia na zorganizowanie posiedzeń w dniu 27 czerwca 2011 r. w Brukseli pismo przewodniczącego odnośnej delegacji E. BROKA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Delegacji ds. stosunków ze Stanami Zjednoczonymi E. BROKA z dnia 24 maja 2011 r. w ww. sprawie (PE 466.045/CPG wraz z programem i kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji ds. stosunków ze Stanami Zjednoczonymi E. BROKA, występującego o zezwolenie na: zmianę pierwotnego terminu 70. posiedzenia międzyparlamentarnego Transatlantyckiego Dialogu Ustawodawczego (PM/TDU) w Budapeszcie przewidzianego na 2-5 czerwca 2011 r. na nowy termin 30 czerwca-1 lipca 2011 r. (30 czerwca jest dniem przeznaczonym na prace komisji i grup politycznych, a kolejny dzień jest wolny od działalności parlamentarnej) oraz zorganizowanie w ramach 70. posiedzenia międzyparlamentarnego TDU, jeszcze przed wyjazdem do Budapesztu, w poniedziałek 27 czerwca 2011 r. w Brukseli serii spotkań oraz obiadu dla nowych deputowanych do Kongresu i członków delegacji Kongresu USA do TDU; - odnotowała, że przedmiotowy wniosek ujęto w rocznym programie delegacji na rok 2011 zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r. i że iedzenie będące przedmiotem wniosku przewidziano pierwotnie na termin 2-5 czerwca 2011 r. w Budapeszcie; - przypomniała, że zgodnie z art. 6 obowiązujących przepisów wyjazdy (...) powinny (...) odbywać się w tygodniach wyznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne, tzw. tygodniach turkusowych, chyba że jest to niemożliwe ze 33/41 PE 463.779/CPG

względu na harmonogram prac ich odpowiedników z państwa trzeciego lub z pozawspólnotowej organizacji międzynarodowej ; - odnotowała, że zmiana terminu stała się konieczna z uwagi na harmonogram prac amerykańskiego partnera Parlamentu Europejskiego; - pozytywnie rozpatrzyła przedmiotowy wniosek. PE 463.779/CPG 34/41

17. Wniosek Delegacji ds. stosunków ze Szwajcarią, Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zorganizowanie posiedzenia z prezydium Rady Nordyckiej w dniu 29 czerwca 2011 r. (dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego odnośnej delegacji P. C. GALLAGHERA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (DEEA) P. C. GALLAGHERA z dnia 11 maja 2011 r. na powyższy temat (PE 466.048/CPG wraz z kosztorysem); - odnotowała, że posiedzenie w Brukseli z udziałem DEEA i prezydium Rady Nordyckiej ujęto w programie prac delegacji międzyparlamentarnych na rok 2011 zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących w dniu 25 listopada 2010 r., lecz bez wskazania dokładnej daty; - odnotowała wniosek skierowany przez przewodniczącego DEEA o zorganizowanie wspomnianego posiedzenia, w którym udział weźmie maksymalnie sześciu posłów, w środę 29 czerwca 2011 r. (dzień przeznaczony na działalność grup politycznych) w godzinach 8.30-10.00; - pozytywnie rozpatrzyła wyżej wspomniany wniosek w drodze wyjątku. 35/41 PE 463.779/CPG

18. Wniosek Delegacji ds. stosunków z Kanadą w sprawie przełożenia wizyty Prezydium w Kanadzie z maja na termin 17-22 lipca 2011 r. oraz zorganizowania 34. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-Kanada w dniach 12-13 września 2011 r. w Strasburgu pismo przewodniczącego odnośnej delegacji P. BRADBOURNA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Delegacji ds. stosunków z Kanadą P. BRADBOURNA z dnia 10 maja 2011 r. w ww. sprawie (PE 463.775/CPG wraz z programem i kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Delegacji ds. stosunków z Kanadą P. BRADBOURNA, występującego o: zezwolenie na zmianę terminu wizyty delegacji Prezydium w Ottawie, którą początkowo planowano na 16-20 maja 2011 r., na nowy termin, a mianowicie 17-22 lipca 2011 r. (dni przeznaczone na zewnętrzną działalność parlamentarną); zezwolenie w drodze wyjątku na zorganizowanie 34. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-Kanada w dniach 12-13 września 2011 r. w Strasburgu (wtorek 13 września jest dniem przeznaczonym na posiedzenia komisji i posiedzenie plenarne); - odnotowała, że wizytę delegacji w Ottawie ujęto w rocznym programie delegacji na rok 2011 zatwierdzonym przez Konferencję Przewodniczących na posiedzeniu w dniu 25 listopada 2010 r. i pierwotnie zaplanowano ją w tygodniu 20. (16-20 maja 2011 r.), wizyta ma odbyć się w Ottawie i okolicach, a udział w delegacji weźmie dwóch posłów oraz przewodniczący; odnotowała ponadto, że 34. posiedzenie międzyparlamentarne PE-Kanada również ujęto w programie rocznym i pierwotnie zaplanowano je na 10 października 2011 r. w Brukseli; PE 463.779/CPG 36/41

- przypomniała, że zgodnie z art. 1 ust. 4 obowiązujących przepisów [d]elegacje mogą zbierać się w Strasburgu w czwartki od godziny 9.00 do głosowania. Delegacje mogą również odbywać posiedzenia w środy w godzinach od 15.00 do 19.00, pod warunkiem że posiedzenia te nie kolidują z kluczowymi obradami. ; - zezwoliła na zmianę terminu planowanej wizyty delegacji w Ontario oraz pozytywnie rozpatrzyła w drodze wyjątku wniosek o zorganizowanie 34. posiedzenia międzyparlamentarnego PE-Kanada w Strasburgu, pod warunkiem że posiedzenie to nie będzie kolidowało z kluczowymi obradami. 37/41 PE 463.779/CPG

19. Sprawy pilne i różne 19.1 Przyjazd 18 dodatkowych posłów - wysłuchała przewodniczącego S&D M. SCHULZA, który poruszył kwestię wchłonięcia przez Parlament 18 dodatkowych posłów na skutek wejścia w życie traktatu lizbońskiego, przez co liczebność Parlamentu Europejskiego wzrośnie z 736 do 754 posłów, oraz potencjalnych skutków prawnych/konfliktu z aktem dotyczącym wyboru przedstawicieli do Parlamentu Europejskiego w powszechnych wyborach bezpośrednich z dnia 20 września 1976 r., ponieważ w przypadku Francji dwaj nowi francuscy posłowie zostaną bezpośrednio wyznaczeni przez Assemblée Nationale; - wysłuchała sekretarza generalnego K. WELLE, który przedstawił sprawę podkreślając, że: podległe mu służby śledziły wszystkie ratyfikacje związane z przebiegiem tej procedury. Do obecnego momentu z 27 państw członkowskich większość dokonała ratyfikacji, a pozostałe państwa spodziewają się ją zakończyć pod koniec lata; 18 nowych posłów dołączy do Parlamentu pierwszego dnia miesiąca po zakończeniu procedury ratyfikacji przez wszystkie państwa członkowskie; w związku z tym nominacje będą zgodne obowiązującymi przepisami krajowymi. PE 463.779/CPG 38/41

19.2 Posiedzenia komisji odbywające się równolegle do posiedzeń plenarnych - wysłuchała przewodniczącego grupy S&D M. SCHULZA, który zażądał informacji na temat procedury umożliwiającej organizację posiedzeń komisji równolegle z posiedzeniami plenarnymi; - przeprowadziła wymianę poglądów na ten temat, w której udział wzięli: przewodniczący grupy S&D M. SCHULZ, przewodnicząca grupy Greens/EFA R. HARMS, i przewodniczący grupy EFD F. SPERONI; - wysłuchała przewodniczącego, który stwierdził, że zajmie się sprawą i powróci do niej na kolejnym posiedzeniu. 39/41 PE 463.779/CPG

20. Sprawy tytułem informacji 20.1 Korespondencja wewnętrzna Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Komisji Handlu Międzynarodowego V. MOREIRY z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie propozycji alternatywnego terminu (31 października-4 listopada 2011 r.) wizyty delegacji komisji INTA w Kanadzie w następstwie zalecenia Konferencji Przewodniczących z dnia 12 maja 2011 r. (PE 463.648/CPG/complem); pismo przewodniczącego Zgromadzenia Parlamentarnego Euronest K. VIGENINA z dnia 19 maja 2011 r. zawierające regulamin, akt ustanawiający i regulamin stałych komisji przyjęte przez Zgromadzenie Parlamentarne Euronest w dniu 3 maja 2011 r. (PE 466.046/CPG wraz z załącznikami); pismo przewodniczącej Podkomisji Praw Człowieka H. HAUTALI z dnia 12 maja 2011 r. w sprawie sprawozdania z delegacji wysłanej na sesję Rady Praw Człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych w dniach 16-18 marca 2011 r. w Genewie (PE 463.790/CPG wraz z załącznikiem); tabela z dnia 27 maja 2011 r. zawierająca opracowany przez DG EXPO zaktualizowany harmonogram wyjazdów komisji i delegacji międzyparlamentarnych poza trzy miejsca pracy na okres od 30 maja do grudnia 2011 r. (PE 466.084/CPG). PE 463.779/CPG 40/41

21. Data i miejsce następnego posiedzenia Następne posiedzenie zwyczajne Konferencji Przewodniczących odbędzie się w czwartek 9 czerwca 2011 r., w godz. 10.00-12.00, w sali R1.1 w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 17.05. 41/41 PE 463.779/CPG