SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ZESTAWU DO WYKONYWANIA GASTROSKOPII Z TOREM WIZYJNYM DLA SPZZOZ W PRZASNYSZU Znak Nr SP ZZOZ.ZP/33/2007 Termin realizacji do dnia 30.11.2007 r Zatwierdzam: Łącznie 16 stron ponumerowanych Data 23.10.2007 r.... 1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz tel/fax: (0-29) 75 34 300, 75 34 380 e-mail: szpitalprzasnysz@op.pl www.szpital.przasnysz.prv.pl Zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ ZESTAWU DO WYKONYWANIA GASTROSKOPII Z TOREM WIZYJNYM DLA SPZZOZ W PRZASNYSZU. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniŝej 211 000 EURO na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity Dz.U. 2006 r Nr 164, poz. 1163 z późn. zm./ I. Informacje ogólne. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do wykonywania gastroskopii z torem wizyjnym dla potrzeb SPZZOZ w Przasnyszu. W skład zestawu wchodzi: - wideogastroskop diagnostyczny szt. 2 - procesor wizyjny ze źródłem światła szt. 1 - wózek do aparatury endoskopowej szt. 1 - monitor szt. 1 - myjnia dwustanowiskowa szt. 1 Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna, która stanowi integralną część niniejszych materiałów przetargowych. Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi podane w załączniku nr 3 Do oferty naleŝy dołączyć wypełnioną tabele z parametrami sprzętu zamieszczone na stronie nr 9-11 SIWZ. Brak spełnienia warunków wymaganych oznaczonych w tabeli lub nie wypełnienie jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty 2
II. PRZYGOTOWANIE OFERT 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką 2) Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. JeŜeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów to naleŝy załączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. 4) W przypadku, gdy Wykonawca przedkłada kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę (y) upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Ofertę naleŝy zapakować w dwie koperty: a) wewnętrzną, którą naleŝy oznakować według poniŝszego wzoru: Oferta na dostawę zestawu do gastroskopii dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed 31.10.2007 r. Ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. b) zewnętrzną, którą naleŝy zaadresować do Zamawiającego i oznaczyć napisem: Oferta na dostawę zestawu do gastroskopii dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed 31.10.2007 r. III. Dokumenty stanowiące ofertę 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień Publicznych - zał. Nr 1 2. Wypełniony formularz cenowy załącznik Nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 5. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, wymagane certyfikaty dla sprzętu medycznego 8. Wypełniona tabela Zestawienie warunków granicznych załącznik nr 3 9. Oświadczenie o terminie wykonania dostawy załącznik nr 4 10. Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 5. 11. Dowód wpłaty wadium, lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium 3
IV. Warunki wymagane od Wykonawców 1. W przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Okres związania ofertą Okres związania Wykonawców złoŝoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium do dnia 31.10.2007 r. do godz. 10.00 na konto SPZZOZ Przasnysz Kwota wadium 4.500,00 PLN PKO BP S.A. 41 1020 3802 0000 1902 0010 8746 z dopiskiem na przelewie wadium. Wadium moŝe być równieŝ wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy złoŝyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 2. Zwrot wadium następuje w chwili zaistnienia jednej z przesłanek opisanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. VII. Termin realizacjii warunki finansowania 1. Termin realizacji nie później niŝ 30.11.2007 rok. 2. Zapłata ze zestaw nastąpi w niŝej opisany sposób: a) w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury lecz nie później niŝ do 30.12.2007 roku. b) inne warunki płatności zawarte w 4 projektu umowy. 4
VIII. Kryteria oceny ofert 1. Cena urządzenia 100 % Ad. 1. Oferta o najkorzystniejszej ofercie cenowej otrzyma 100 pkt. Następnie ilość punktów zostanie przemnoŝona przez wagę kryterium. KaŜda następna wg poniŝszego wzoru: Cena oferty najkorzystniejszej x 100 x 100% Cena oferty badanej IX. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty naleŝy składać w terminie do 31.10.2007 r. godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego SP ZZOZ sekretariat pok. Z 110, 06-300 Przasnysz, ul. Sadowa 9. 2. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania. 3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym do składania ofert. X. Termin i miejsce otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.10.2007 r. godz. 10.30 w Sali Konferencyjnej SPZZOZ (I piętro pok. Z 108). 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele Wykonawców. XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. Leszek Szołoch (0-29) 75 34 405 2. Renata Karwacka (0-29) 75 34 310 XII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych nie spełniających wymogów o zamówieniach publicznych czy teŝ niniejszej dokumentacji. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kreteriami: Cena urządzenia 100% XIII. Projekt umowy załącznik nr 5 XIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu i zawarcie umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych w dokumentacji kryteriów. 5
2. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, wskazując firmę (nazwę) i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia przetargu o udzielenie zamówienia w sytuacji, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć. 6
Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę zestawu do wykonywania gastroskopii z torem wizyjnym dla SPZZOZ w Przasnyszu. oświadczam, Ŝe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych....,... 2007 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy) 7
... (Pieczęć lub nazwa Wykonawcy) Formularz cenowy Załącznik nr 2 Nawiązując do udziału w przetargu nieograniczonym z art. 39: 1. Oferujemy wykonanie dostawy zestawu do wykonywania gastroskopii z torem wizyjnym, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia w cenie: netto... zł netto słownie:... Obowiązujący podatek Vat...% w kwocie :... zł brutto... zł brutto słownie... powyŝsza kwota brutto zawiera podatek Vat i wszelkie obciąŝenia. 2. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie rodzaje kosztów, w szczególności: cło, podatek VAT, transport do Szpitala w Przasnyszu, załadunek, rozładunek oferowanego wyposaŝenia w stanie zmontowanym. 5. Cena ofertowa powinna zawierać równieŝ przeszkolenie personelu: a) umoŝliwiające obsługę techniczną zakupionego urządzenia - szkolenie zakończone zostanie uzyskaniem potwierdzenia od przeszkolonego personelu o gotowości pracy nad tym urządzeniem, b) szkolenie systemu EUS.... (pieczątka, podpis osoby upowaŝnionej)... dnia... 8
Zestawienie warunków granicznych Załącznik nr 3 Videogastroskop z wyposaŝeniem OPIS / PARAMETRY WYMAGANE Wymogi Lp. graniczne TAK/ NIE 1 Oferent / Producent Podać 2 Nazwa i typ Podać 3 Kraj pochodzenia Podać 4 Rok produkcji 2007 TAK WIDEOGASTROSKOP -2 szt Parametry oferowane /podać zakresy lub opisać? 5 Kąt obserwacji nie mniej 140 0 6 Głębia ostrości min 4-100 mm 7 Średnica zewnętrzna wziernika: max 10 mm 8 Długość robocza min 1050 mm 9 Średnica zewnętrzna końcówki endoskopu: max 10 mmm 10 Średnica kanału roboczego: 2,8 mm 11 Kąt zagięcia końcówki endoskopu: -w górę. min 210 0 -w dół. min 90 0 -w lewo min 100 0 -w prawo min 100 0 PROCESOR WIZYJNY 12 Przetwornik CCD KOLOR 13 MoŜliwość powiększenia ruchomego obrazu endoskopowego podczas badania w trybie rzeczywistym 14 MoŜliwość przyłączenia wideokolonoskopu z powiększeniem optycznym min. 100 x (podać typ endoskopu) 15 Funkcja obrazowania tkanki w wąskim paśmie światła uruchomiana automatycznie przyciskiem na głowicy endoskopu w trakcie badania endoskopowego 16 Programowy wybór rodzaju oświetlenia: halogenowe lub ksenonowe 17 Wyostrzanie obrazu 18 Automatyczny balans bieli 19 Wyjścia wideo: S-VHS; RGB; DVI 20 Edycja opisów na ekranie 21 Wyostrzenie obrazu 22 ZamraŜanie obrazu 23 Wbudowany czytnik kart pamięci z kartą pamięci o min. pojemności 2 GB 24 Zoom elektroniczny min 1 x 25 Wybarwianie wybraną wiązką światła 9
26 MoŜliwość archiwizacji wykonywanych badań na kartę pamięci 27 Współpraca z komputerem i siecią komputerową 28 MoŜliwość przesyłu obrazu wykonanego badania na inne stanowiska komputerowe zainstalowane w sieci 29 Archiwizacja badań na dostępnych nośnikach 30 Oprogramowanie komputerowe umoŝliwiające realizację zagadnień wymienionych w pkt. 27, 28, 29 ŹRÓDŁO ŚWIATŁA 31 Źródło światła xenon 32 Moc oświetlenia min 300 W 33 Lampa zapasowa włączana w momencie awarii lampy głównej 34 Zapasowa lampa halogenowa 35 Wbudowana pompa powietrza regulowana MONITOR DO ZESTAWU LCD 36 Przekątna obrazu min 19 37 Sygnał wejścia PAL, S-VHS, DVI 38 Rozdzielczość obrazu min. 1024/745 linii WÓZEK ENDOSKOPOWY 39 Podstawa jezdna z blokadą kół 40 Zasilanie centralne wózka 41 MoŜliwość ustawienia wszystkich elementów zestawu 42 Wieszak na endoskopy AUTOMATYCZNA MYJNIA ENDOSKOPOWA 43 Przeznaczona jest do mycia i dezynfekcji wszystkich typów zanurzalnych endoskopów giętkich 44 Myjnia na dwa endoskopy 45 Posiada automatyczny proces mycia i dezynfekcji 46 Urządzenie realizujące automatycznie: - mycie wstępne z uŝyciem detergentu - mycie zasadnicze, - dezynfekcję chemiczno-termiczna - płukanie - suszenie 47 Dowolność stosowania środków dezynfekcyjnych 48 MoŜliwość jednokrotnego jak i wielokrotnego uŝycia płynu dezynfekującego zamknięty system wielokrotny proces. 49 Dezynfekcja w obiegu zamkniętym 50 Dozownik płynu detergentu 51 Czas mycia oraz dezynfekcji programowany 52 MoŜliwość indywidualnego programowania pracy urządzenia przez uŝytkownika 53 Wyświetlacz wskazujący poszczególne fazy danego cyklu 54 MoŜliwość podłączenia do standardowej instalacji hydraulicznej, oraz sieci elektrycznej jednofazowej 55 Dodatkowy system filtracji 10
56 Lampa UV 57 Oferowana myjnia musi zapewniać jednakowe warunki mycia powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych endoskopów 58 Wbudowany tester szczelności endoskopu 59 Drukarka umoŝliwiająca dokumentowanie przebiegu procesu mycia i dezynfekcji 60 Firma zabezpiecza autoryzowany serwis techniczny WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 61 Okres gwarancji min 24 miesiące 62 Czas reakcji na zgłoszenie awarii w okresie gwarancyjnym max. 48 godz. 63 Zastępczy endoskop na czas naprawy z dostępnością o czasie nie dłuŝszym niŝ 3 dni robocze SERWIS POGWARANCYJNY 63 Czas reakcji na zgłoszenie awarii w okresie pogwarancyjnym max. 48 godz. 65 Zastępczy endoskop na czas naprawy 66 Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych od daty zakończenia produkcji nie mniej niŝ 7 lat *Parametry określone jako są warunkami granicznymi. Udzielenie odpowiedzi Nie spowoduje odrzucenie oferty. 11
Załącznik nr 4 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, Ŝe dostarczymy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu wraz z montaŝem w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2007 r.... (pieczątka, podpis osoby upowaŝnionej)... dnia... 12
Umowa nr /2007 zawarta w dniu... r. w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz reprezentowanym przez: zwanym dalej Kupującym a lek. Jerzego Sadowskiego Dyrektora SP ZZOZ...... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Sprzedającym 1 2. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... r. sprzedający zobowiązuje się do sprzedaŝy zestawu do wykonywania gastroskopii z torem wizyjnym dla potrzeb SPZZOZ w Przasnyszu. W skład zestawu wchodzi: - wideogastroskop diagnostyczny szt. 2 - procesor wizyjny ze źródłem światła szt. 1 - wózek do aparatury endoskopowej szt. 1 - monitor szt. 1 - myjnia dwustanowiskowa szt. 1 Strony ustalają wartość umowy na kwotę:... PLN netto (słownie:...) + obowiązujący podatek VAT w kwocie... PLN, wartość brutto wynosi:... PLN (słownie:...) 2 1. Sprzedający oświadcza, Ŝe przedmiot umowy określony w 1 spełnia parametry techniczne o raz parametry podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Sprzedający dostarczy przedmiot umowy określony w 1 własnym transportem na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu do dnia... r. 3. Termin uznaje się za dotrzymany jeŝeli przed jego upływem Sprzedający dostarczył wyposaŝenie na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 4. Kupujący zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz do zapłaty umówionej ceny. 13
5. Sprzedający zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługującego zestaw. 6. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia zestawu, zamontowania oraz uruchomienia go w siedzibie kupującego. 3 1. Sprzedający oświadcza, Ŝe sprzęt medyczny stanowiący przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiada wymagane certyfikaty dla sprzętu medycznego. 4 Warunki płatności: 1. Zapłata ze zestaw nastąpi w niŝej opisany sposób: a) w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury lecz nie później niŝ do 30.12.2007 roku b) w przypadku kiedy oferowana wartość za zestaw będzie większa niŝ 215.652,63 zł (taką kwotą dysponuje Zamawiający na realizację zakupu w 2007 r) zapłata nastąpi w niŝej opisany sposób: - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury lecz nie później niŝ do 30.12.2007 roku kwota zapłaty wyniesie 215.652,63 zł - w przypadku kiedy wartość oferowana przekroczy kwotę wymienioną wyŝej, pozostała część naleŝności zostanie uregulowana w 5 równych ratach począwszy od miesiąca lutego 2008 roku. c) środki finansowe wydane na realizację zakupu w 2008 r pochodzić będą z budŝetu Szpitala na 2008 rok. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Kupujący zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 1. Kupujący ma prawo naliczyć Sprzedającemu kary umowne: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości, za kaŝdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Sprzedającego, zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 40% wartości części umowy. c) W przypadku nie zrealizowania Umowy do dnia 20.XII.2007 roku Sprzedający zapłaci karę Kupującemu w wysokości 40% wartości umowy. 2. Sprzedający ma prawo naliczyć Kupującemu kary umowne: a) w razie nie uregulowania przez Kupującego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Sprzedający ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za kaŝdy dzień zwłoki, po wyczerpaniu postępowania jak w 4 pkt. 2. 3. Sprzedający nie moŝe bez zgody Zamawiającego (wyraŝonej na piśmie) przenieść wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 14
6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Kupującego, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych / tekst jednolity Dz.U. 2006 r Nr 164, poz. 1163 z późn. zm./ 8 Spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Integralną częścią umowy jest: 1. SIWZ. 2. Oferta Sprzedającego zapisy w nich zawarte obowiązują strony umowy. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 15